Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for: Representerer Gisle Pettersen Bodil Svendsgård PHS Hilde Åsheim Kjell Pedersen SSiB

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 2/12 Møtested: Styrerommet, Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 08:30-10:30 Til stede: Elisabeth Sletten LEDER SoB Grete Lysfjord NESTL Rektoratet Per Harald Rødvei MEDL FSV Malin Sofie Tørrisplass MEDL SoB Anneli Maria Vatterud MEDL SoB Axel Viefers MEDL SoB Siv-Anita Eriksen OBSERV SoB Arne-Martin Svartnes OBSERV Drift Heidi Pedersen OBSERV UBiN Jan Atle Toska Direktør SFA Forfall: Ketil Eiane MEDL FBA Erlend Bullvåg MEDL HHB Bodil Svendsgård MEDL PHS Håvard Olafsen MEDL SoB Christine Mathisen MEDL SoB Kjell Pedersen MEDL SSiB Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for: Representerer Gisle Pettersen Bodil Svendsgård PHS Hilde Åsheim Kjell Pedersen SSiB Andre: Kjell Ingdal Saksbehandler IT Stig Helge Hansen Saksbehandler IT Sakslisten ble godkjent

2 Synne Pettersen sekretær Saksliste: Saksnr. Sakstittel Unntatt offentlighet VS 7/12 Godkjenning av protokoll 1/12 (VS) VS 8/12 VS 9/12 VS 10/12 VS 11/12 VS 12/12 VS 13/12 Endelig budsjett LMU/SKU 2012 (VS) Handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved Universitetet i Nordland (VS) KSS-gjennomføring - årshjul 2012 (VS) Status for arbeid med nytt trådløst nettverk på campus Bodø (OS) Avviksmeldinger per mars 2012 (OS) Verneområde for undervisningsrom VS 7/12 Godkjenning av protokoll 1/12 (VS) Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 1/12 fra møte 19. januar Kommentar fra Drift til sak 6/12: presisering av at aktive tavler med touchpanel vurderes kjøpt inn, disse er ikke, som det fremkommer av forslag til protokollen, kjøpt inn. Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 1/12 fra møte 19. januar 2012 med endringer som framkommet i møte. VS 8/12 Endelig budsjett LMU/SKU 2012 (VS) Læringsmiljøutvalget vedtar følgende fordeling på tiltak i budsjettet for 2012: Skoleringshelg studenttillitsvalgte ,- (mot forslag ,-) Utredning leksolog ,- Studieteknikkurs studenter dysleksi ,- Presentasjonsteknikkurs alle studenter ,- (mot forslag ,-) Kompetanseheving studenter LMU ,- Møtegodtgjørelse studentrepresentanter ,- Kopieringsutgifter ,- Til sammen ,-

3 Leder orienterte om endringer gjort etter forslag som kom fram i forrige møte. Representant for UBiN orienterte om status for presentasjonskurset biblioteket har fått ansvar for å gjennomføre: det blir akademisk skrivekurs den Nestleder poengterte at det er viktig å skape blæst om dette kurset, siden det gjennomføres for første gang. Læringsmiljøutvalget vedtar følgende fordeling på tiltak i budsjettet for 2012: Skoleringshelg studenttillitsvalgte ,- (mot forslag ,-) Utredning leksolog ,- Studieteknikkurs studenter dysleksi ,- Presentasjonsteknikkurs alle studenter ,- (mot forslag ,-) Kompetanseheving studenter LMU ,- Møtegodtgjørelse studentrepresentanter ,- Kopieringsutgifter ,- Til sammen ,- VS 9/12 Handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved Universitetet i Nordland (VS) Læringsmiljøutvalget vedtar framlagte handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved Universitetet i Nordland Læringsmiljøutvalget ber studie- og forskningsdirektøren orientere fakultetene om planen, samt de enhetene som i følge planen har et ansvar for å følge opp bestemte tiltak. Leder orienterte om endringer og endelig plan. Studie- og forskningsdirektøren åpnet for innspill og brainstorming i utvalget med tanke på konkrete forslag til hvordan vi skal arbeide med sosial inkludering jf tiltak nummer 9 i planen. Driftsleder problematiserte formuleringen vesentlige mangler i tiltaket om kartlegging av undervisningslokaler: hva er vesentlige mangler? Skal Drift vurdere dette eller noen eksterne? Før kartlegging må det på plass en norm å jobbe etter, og Drift ønsker en gruppe for å sette denne normen. Representant for SSiB mente utviding av stillingen tilrettelegger for studenter med funksjonsnedsettelser er det viktigste tiltaket i planen, og at det er kritisk at det per i dag bare er satt av 10 % stilling til dette. Nestleder poengterte at det mangler et tidsperspektiv i planen, samt prioritering hvilke tiltak som er viktigst og skal jobbes med først. Dette ble forslått tatt inn i vedtaket. 1. Læringsmiljøutvalget vedtar framlagte handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved Universitetet i Nordland Læringsmiljøutvalget ber studie- og forskningsdirektøren orientere fakultetene om planen, samt de enhetene som i følge planen har et ansvar for å følge opp bestemte tiltak.

4 3. Læringsmiljøutvalget ønsker til neste møte framlagt en tidsplan og prioriteringer av tiltakene. VS 10/12 KSS-gjennomføring - årshjul 2012 (VS) Læringsmiljøutvalget tar fremlagte notat og årshjul til etterretning. Læringsmiljøutvalget ber utvalgssekretæren sørge for løpende statusoppdatering i forhold til de saker læringsmiljøutvalget jf. årshjulet skal ha seg forelagt i Leder og nestleder orienterte om kvalitetssikringssystemet for utdanning, og sammenhengen mellom organer som er tilknyttet KSS. Årsplanen fremlagt utvalget viser hva LMU må behandle av saker tilknyttet KSS gjennom året. Det bør lages et eget årshjul bare for LMU, for både KSSsakene og de sakene LMU behandler på eget initiativ og fast basis gjennom året. Nestleder poengterte at den endelige rapporten fra NOKUTS besøk i høst sendes LMU til orientering. Læringsmiljøutvalget tar fremlagte notat og årshjul til etterretning. Læringsmiljøutvalget ber utvalgssekretæren sørge for løpende statusoppdatering i forhold til de saker læringsmiljøutvalget jf. årshjulet skal ha seg forelagt i VS 11/12 Status for arbeid med nytt trådløst nettverk på campus Bodø (OS) Representanter fra IT orienterte om fremdriften i utbyggingen av det trådløse nettverket på campus. I april gjennomføres en testfaste på et gjestnett. Etter testfasen settes Eduroam i drift, samt gjestenett og ansattenett. Frist anbud går ut og skal nå vurderes. Gjestenettet kan brukes av alle, som for eksempel eksterne forelesere, deltakere på kurs. Bruker sender da en SMS og får tilbake passord med tilgang for én dag. Dette er et stort behov i dag. Studentboligene ligger utenfor dette prosjektet, nettverk her er SSiB sitt ansvar. Dekning skal bli god på hele campus. Den kan begrenses hvis det er mange påloggede brukere i samme område, eller ved for eksempel strømbrudd. IT må få beskjed hvis det er dårlig dekning der det skal være god, eller hvis brukerne finner områder uten dekning Vi får en forbedring på hastigheten på 100%. Innspill fra utvalget om at dette blir en forbedring både av hastighet, tilgang og dekning.

5 VS 12/12 Avviksmeldinger per mars 2012 (OS) Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Ris & ros-knappen på den nye nettsiden finnes ikke dette finner LMU svært alvorlig! Ledelsen har fått beskjed. Mulig noen avvik er sendt til Markeds- og informasjonsavdelingens e-post-adresse for tilbakemelding for den nye nettsida. Andre tilbakemeldinger om ny web: Info om opptak på nye weben er veldig vanskelig å finne. Rullegardinen for Fronter/Studweb er borte. Avvik 1: Problem med glassdører/vegger Drift jobber kontinuerlig med å froste glassene. Avvik 2: Det har vært feil på ventilasjonen i dette rommet. Det skal nå være ordnet i følge Drift. Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering VS 13/12 Verneområde for undervisningsrom Saken ble fremlagt i møtet. Driftsleder orienterte fra AMU-møte angående sak om vernerundene og statusen til undervisningsrom. I dette møtet ble verneområdene fordelt, men ikke undervisningsrommene da man var usikre på statusen til disse. Det ble diskutert i møtet hvorvidt disse rommene skal ligge under ansatte eller studenter, eller eventuelt en kombinasjon? Rommene er forsømt, da den uavklarte situasjonen har ført til at det aldri har vært gjort vernerunder her. Dette må på bordet og med i en plan. HMS håndterer i dag vernerundene ved UiN. Kan studentene involveres i disse rundene? Burde det vært et eget verneombud for studentene? Forslag fra nestleder om at deltakelse i vernerunder på undervisningsrom bør være studentleders oppgave, all den tid vedkommende er valgt av studentene. Da er vervet hengt på funksjonen. De ansatte bør også være med, da de faglige bruker også undervisningsrommene. Forslag Drift om at prorektor er med som representant for de ansatte. Driftsleder orienterer HMS og henviser til diskusjonen i LMU ved videre avgjørelser i saken.