MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 2/15 Møtested: Styrerommet UiN Dato: Tidspunkt: 11:00-12:30

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 2/15 Møtested: Styrerommet UiN Dato: Tidspunkt: 11:00-12:30 Til stede: Grete Lysfjord Leder Rektorat Mats Myrstad Nestleder SOB Frode Fjelldal Soelberg Medlem HHB Bodil Svendsgård Medlem PHS Steffen Halsbakk Medlem STUN Jørgen Fjørtoft Medlem STUN Tor Gudmund L. Østmo Medlem STUN Victoria A. Molland Medlem STUN Dino Omerovic Medlem STUN Kjell Pedersen Medlem StudentiNord Hilde Åsheim Observatør StudentiNord Berit Eliassen Observatør Universitetsbiblioteket Truls Didriksen Observatør HHB Mats Pedersen Observatør FBA Ida Kallmyr Lerheim Observatør Internasjonalt kontor Jan Atle Toska Observatør SFA Thorbjørn Aakre Utvalgssekretær SFA Forfall: Kjetil Eiane Medlem FBA Per Harald Rødvei Medlem FSV Jørgen Fjørtoft Medlem STUN Rita Romarheim Observatør STUN/SFA Erik Gaukerud Observatør IT Synnøve Tollåli Observatør FSV Charlotta Langejan Observatør PHS

2 Varamedlemmer som møtte: Per Kåre Blomvik Varamedlem STUN Andre: Kjell Ingdal IT Innkallingen ble godkjent Sakslisten ble godkjent Protokoll fra forrige møte ble godkjent. Thorbjørn Aakre utvalgssekretær Saksliste: Saksnr. Sakstittel Unntatt offentlighet VS 1/15 Godkjenning av protokoll 6/14 VS 2/15 Årsrapport LMU 2014 VS 3/15 Regnskap LMU/SKU 2014 VS 4/15 Budsjett LMU/SKU 2015 VS 5/15 Handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer 2016 OS 6/15 Avviksmeldinger per januar 2015 OS Eventuelt møte 1/15

3 VS 1/15 Godkjenning av protokoll 6/14 Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 6/14 fra møtet den Det ble etterlyst tilbakemelding på sak 39/14 Bygningsmessig infrastruktur Campus Vesterålen. Ass. universitetsdirektør skulle be økonomidirektør i samarbeid med studiestedsleder følge opp forhold på Gravdal/Leknes og orientere utvalget om hva som skjer. Utvalgssekretær følger opp saken. Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 6/14 fra møtet den VS 2/15 Årsrapport LMU 2014 Læringsmiljøutvalget godkjenner framlagte årsrapport for læringsmiljøutvalget Utvalgssekretæren orienterte. Årsrapporten gir en oversikt over utvalgets arbeid i 2014 og oversendes universitetsstyret til orientering. Læringsmiljøutvalget godkjenner framlagte årsrapport for læringsmiljøutvalget VS 3/15 Regnskap LMU/SKU 2014 Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Utvalgssekretæren orienterte om regnskapet Utvalget har gjennomført en rekke aktiviteter som ikke har medført utgifter. Det fremstår allikevel som noe uheldig at utvalget ikke har klart å bruke opp tildelte midler. Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering.

4 VS 4/15 Budsjett LMU/SKU 2015 Læringsmiljø vedtar følgende fordeling på tiltak i budsjettet for 2015: Tiltak Budsjett 1 Skoleringshelg studenttillitsvalgte ,- 2 Utredning leksolog ,- 3 Presentasjonsteknikkurs alle studenter ,- 4 Kompetanseheving studenter LMU/SKU 8.000,- 5 Møtegodtgjørelse studentrepresentanter inkl. bevertning (kr ) ,- 7 Handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ,- Til sammen ,- Utvalgssekretæren orienterte om budsjettforslaget. Utvalget kommenterte at en bør etterstrebe at det blir gjennomført et eget studieteknikkurs for studenter med dysleksi. Læringsmiljø vedtar følgende fordeling på tiltak i budsjettet for 2015: Tiltak Budsjett 1 Skoleringshelg studenttillitsvalgte ,- 2 Utredning leksolog ,- 3 Presentasjonsteknikkurs alle studenter ,- 4 Kompetanseheving studenter LMU/SKU 8.000,- 5 Møtegodtgjørelse studentrepresentanter inkl. bevertning (kr ) ,- 7 Handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ,- Til sammen ,-

5 VS 5/15 Handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering 2. Læringsmiljøutvalget ber om at ny handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer for 2015 presenteres i neste møte Utvalgssekretæren orienterte om bakgrunnen for ny handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer. Rita Romarheim slutter nå som tilretteleggingskonsulent og Hilde Hardy overtar hennes plass i arbeidsgruppen. Utvalgssekretæren innkaller til snarlig møte slik at arbeidet med ny handlingsplan kan starte. Utvalget ønsker å få en oversikt over utviklingen i tilrettelegging ved UiN i neste møte. Utvalgssekretær følger opp ovenfor tilretteleggingsansvarlig/studentservice. 3. Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering 4. Læringsmiljøutvalget ber om at ny handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer for 2015 presenteres i neste møte OS 6/15 Avviksmeldinger per januar 2015 Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Kjell Ingdal fra IT orienterte utvalget. Det vil ikke bli åpnet for påfyll av studentkort fra andre nettverk enn UiN Student og eduroam, da det har stilles sikkerhetskrav til pengeoverføringen mellom studenter og UiN. Utrulling av 400 nye pc er på campus og Stokmarknes starter nå. Det har her vært litt forsinkelser knyttet til anbud og for å sikre at en får den rette tekniske løsningen. Bemanningsmessig har IT 3 stillinger utlyst. En henstiller studentene om i størst mulig grad benytte eduroam som trådløst nett. Utvalget vil henstille IT å svare på avviksmeldingene, da flere har stått åpne over lang tid. Utvalget bemerker at det er innkommet en del meldinger knyttet til manglende overholdelse av sensurfrister. Fristen på 3 uker er absolutt og utvalget ber seg forelagt en egen sak knyttet til overholdelse av sensurfrister. Utvalgssekretær kontakter studentservice og bestiller en egen sak om overholdelse av sensurfrister til neste møte. Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering

6 OS Eventuelt møte 1/15 Læringsmiljøutvalget tar sakene til orientering To saker ble meldt til eventuelt: 1. Bibliotekdirektøren orienterte utvalget om ny møbleringsplan for bibliotekets 2. etasje. Fra bibliotekets side ønsker de 3-4 studenter som kan delta i det videre arbeidet (3-4 møter) frem mot sommeren. Biblioteket har i tilknytning til dette arbeidet en egen undersøkelse liggende ute på Fronter. Møbleringsplanen skal være ferdig i løpet av sommeren. 2. Utvalgsleder orienterte om NOKUTs studiebarometer for Ved UiN endte svarprosenten på 41 % noe en er godt fornøyd med. Av delene fra undersøkelsen som allerede er offentlig er mye veldig bra, men det er enkelte studier hvor studentene er lite tilfredse. LMU og SKU vil bli orienter om resultat og tiltak når undersøkelsen blir offentlig. Læringsmiljøutvalget tar sakene til orientering