Strategisk bruk av evaluering i styringen Direktør Marianne Andreassen Senter for statlig økonomistyring (SSØ) Evalueringskonferansen september 2011 12.09.2011 Side 1
Effektiv ressursbruk Effektiv styring Gode beslutningsgrunnlag Helhetlig og balansert styringsinformasjon Senter for statlig økonomistyring 12.09.2011 Side 2
Utfordringer Manglende kunnskap og manglende bruk av kunnskap For liten oppmerksomhet på resultater og effekter For lite langsiktighet Senter for statlig økonomistyring 12.09.2011 Side 3
SSØ - ekspertorgan og forvalter av økonomiregelverket To paragrafer om styringsinformasjon og evaluering: 4 Grunnleggende styringsprinsipper Hvorfor Alle virksomheter skal: c) sikre tilstrekkelig styringsinformasjon og forsvarlig beslutningsgrunnlag 16 Evalueringer: Når Hvor ofte Hvor mye Alle virksomheter skal sørge for at det gjennomføres evalueringer for å få informasjon om effektivitet, måloppnåelse og resultater innenfor hele eller deler av virksomhetens ansvarsområde og aktiviteter Frekvens og omfang av evalueringene skal bestemmes ut fra virksomhetens egenart, risiko og vesentlighet FAD forvalter utredningsinstruksen 2.1 Generelt Det skal vurderes særskilt når og med hvilken innretning en evaluering av foreslåtte tiltak bør foretas Side 4
Evalueringer kan gjøres mer nyttige Gir evalueringer relevant informasjon? Økt nytte av informasjonen for styringen ved en systematisk og strategisk bruk av evalueringsverktøyet Økt nytte gjennom involvering og kommunikasjon gjennom hele prosessen Kommer evalueringer til rett tid i beslutningsprosessene? Planlegge for bruk Koble behov for styringsinformasjon fra evalueringer til viktige beslutningsprosesser Har virksomhetene konkrete eksempler på hvordan de kan lykkes med å få evalueringer relevante og rettidige? SSØs nye veileder inneholder beste praksis og konkrete eksempler fra norsk forvaltning Evalueringsportalen er også et viktig verktøy
www.evalueringsportalen.no Portalen er åpen for alle Der kan du blant annet: Finne over 850 evalueringer utført på oppdrag av departementer og statlige virksomheter Få ut statistikk over evalueringsaktiviteten per oppdragsgiver, sektor, utfører og år Senter for statlig økonomistyring 12.09.2011 Side 6
Fire steg til mer nyttige evalueringer i virksomheten 1. Forankre evaluering hos ledelse og i organisasjonen 2. Integrere evaluering med andre styringsverktøy 3. Gjennomføre evalueringsporteføljen 4. Formidle og bruke evalueringsinformasjonen Side 7
Naturlige produkter i hvert steg 1. Forankre evaluering hos ledelse og i organisasjonen Evalueringsinstruks 2. Integrere evaluering med andre styringsverktøy Evalueringsstrategi 3. Gjennomføre evalueringsporteføljen Enkelte evalueringer 4. Formidle og bruke evalueringsinformasjonen Oppfølgingsnotat/plan Gjør det enkelt- men systematisk! Side 8
Det er ikke umulig; noen eksempler Kunnskapsdepartementets Retningslinjer for evalueringer Enkle rutiner og ansvarsfordeling for hvordan evalueringer skal spilles inn og prioriteres for hele departementet Utenriksdepartementets Instruks om oppfølgning og rapportering UD skal lage en oppfølgingsplan seks uker etter at Norad har rapportert om evalueringsresultater Senter for statlig økonomistyring 12.09.2011 Side 9
Ikke mer omfattende styring og oppfølging, men bedre styring Side 10
SSØ kårer det tiltaket som best har bidratt til å realisere vår visjon om effektiv ressursbruk i staten. Nominer egne tiltak, eller tips oss om andre virksomheter eller tiltak du mener bør nomineres. Frist for nominasjon er 1. november Deles ut fra på SSØs årlige konferanse for staten 26. januar 2012 Se www.sfso.no for mer informasjon
Tusen takk for oppmerksomheten! SSØ gir hjelp til selvhjelp for virksomhetene i deres styring Kontakt oss gjerne: evalueringsportalen@sfso.no Side 12