08:30 Velkommen Seksjonsleder Gry Hamarsland, SSØ. 08:40 Betydningen av å bruke evaluering i styring Direktør Marianne Andreassen, SSØ

Transkript

1 Program 08:30 Velkommen Seksjonsleder Gry Hamarsland, SSØ 08:40 Betydningen av å bruke evaluering i styring Direktør Marianne Andreassen, SSØ 08:50 Om veilederen kort gjennomgang Prosjektleder John-Olav Sæter, SSØ 09:20 Bedre styring gjennom evaluering - erfaringer fra et departement Ekspedisjonssjef Knut Børve, Kunnskapsdepartementet 09:50 Bedre styring gjennom evaluering - erfaringer fra en virksomhet Divisjonsdirektør Vincent W Fleischer, Innovasjon Norge 10:20 Avslutning Seksjonsleder Gry Hamarsland, SSØ Slutt Side 1

2 Ikke mer omfattende styring og oppfølging, men bedre styring Side 2

3 Strategisk og systematisk bruk av evaluering i styringen John-Olav Sæter, prosjektleder Lansering av veileder 28. oktober Senter for statlig økonomistyring Side 3

4 Evaluering i styring Side 4

5 Bedre styring gjennom bruk av evaluering For en del kan det bety en endring av fokus i styringen Evaluering kan tilføre styringen en ny dimensjon: Gi et bedre og mer utfyllende kunnskaps- og beslutningsgrunnlag Side 5

6 Vid definisjon av evaluering En systematisk datainnsamling, analyse og vurdering av en planlagt, pågående eller avsluttet aktivitet, en virksomhet, et virkemiddel eller en sektor. Evalueringer kan gjennomføres før et tiltak (ex ante), underveis i gjennomføringen, eller etter at tiltaket er avsluttet (ex post) ). Evalueringen kan utføres av interne eller eksterne fagmiljøer. Finansdepartementet (2005) Veileder til gjennomføring av evalueringer Side 6

7 Eksempler på ulike evalueringer Typer: Sektorevalueringer Reformevalueringer Virksomhetsevalueringer Programevalueringer Prosjektevalueringer Tiltaksevalueringer Følgeevaluering Fagfelleevalueringer Evaluering av: lov- og regelverk holdningskampanjer handlingsplaner forsøk forebygging organisering tilknytningsform strategi gjennomførbarhet Side 7

8 Økt nytte gjennom å bruke evalueringsverktøyet bedre Vær strategisk: Prioriter de evalueringene virksomheten har mest behov for Integrer (planlegg og bruk) evaluering i sammenheng med annen styringsinformasjon Planlegg for bruk fra starten Side 8

9 Inspirasjon til veilederen «Nytt» felt: «strategisk og systematisk bruk»: Vi har ikke funnet tilsvarende veiledningsmateriale i andre land Foregangsaktører: FN, IMF, OECD, EU Internasjonalt: Evaluation Policy Evaluation Strategy Monitoring and Evaluation System Side 9

10 Veilederen er utviklet i samarbeid med departementer og virksomheter Veilederen er blitt til i samarbeid med blant annet akademia og mer enn 25 departementer og virksomheter. Tre råd fra dere: finn konkrete eksempler fra norsk forvaltning gjør det enkelt ikke foreslå komplisert byråkratisk system tilpass evaluering til eksisterende styringsverktøy Side 10

11 Hvordan bruke veilederen? Eksemplene er hentet fra departementer og virksomheter som har etablert en systematisk praksis - vil ikke være representative for alle typer virksomheter Vi trekker fram viktige elementer for å sikre gode prosesser og rutiner dere må selv fylle dem med relevant innhold i virksomheten Veilederen er delt inn i tre deler hvor de ulike aktører er involvert: Side 11

12 Forankre og integrere evaluering i styringen av virksomheten Gi evaluering en strategisk forankring ved forpliktende skriftliggjøring Ledere bør etterspørre informasjon fra evalueringer Sørg for tilstrekkelig kompetanse og at viktige aktører forstår hva evaluering kan tilføre styringen Etabler klarhet om roller og ansvar. Noen må holde i og koordinere evalueringsarbeidet Sett av dedikerte midler til evaluering Definer behovet for og bruken av styringsinformasjon Side 12

13 Planlegge og gjennomføre evalueringsporteføljen Lag prosedyrer for hvordan prioritere mellom konkrete enkeltevalueringer Lag en plan for hvilke konkrete evalueringer som skal gjennomføres Tilpass planlegging, gjennomføring og formidling av evalueringer i tid i forhold til beslutningsprosesser hos viktige beslutningstakere. Gjennomfør i henhold til planen Side 13

14 Formidle og bruke evalueringsresultatene i styring Sørg for god kvalitetssikring underveis og i etterkant av gjennomføringen. Når evalueringsresultatene foreligger: definer hva de betyr for virksomheten, bestem oppfølging og bruk inn i konkrete læringsprosesser. Lag oppfølgingsnotat om hvordan evalueringene konkret skal tas ned og følges opp Oppfølgingsnotatet med konkret plan besluttes i ledelsen Side 14

15 Noen utvalgte gode råd Gjør prosessene og produktene så enkle som mulig Start gjerne med et enkelt opplegg og tilpass det ut fra behovet etter hvert. Sikre nødvendig involvering og kommunikasjon mellom ledelse, fagmiljøer og berørte parter Bruk nødvendige hjelpemidler, for eksempel Side 15

16 Til slutt: Vi tilpasser veiledningsmaterialet til web på Vi tilbyr også Nettverksmøte 15. november Kurs i evaluering 6. desember Rådgivning basert på hjelp til selvhjelp Ta kontakt for å foreslå gode eksempler til inspirasjon for andre dersom dere ønsker hjelp til å komme i gang med eller videreutvikle bruken av evaluering i styringen Side 16