Kompetanse for bedre eiendomsforvaltning

Like dokumenter
Tilstandsanalyse av bygninger

Oslo universitetssykehus HF FDVUS Rutiner for oppfølging, organisering, kompetanse, verktøy, rapportering sett fra et Helseforetak.

Drift, vedlikehold og risikoanalyse

Byggeskader og feil Erfaringer

Tilstandsbasert vedlikehold og vedlikeholdsplanlegging

TILSTANDSANALYSE HOFMOEN SKOLE

NORSK STANDARD NS 3424

NORSK STANDARD NS 3424:2012

1. Kartlegge av kommunens eiendomsmasse (utført) 2. FDVU kostnader knyttet til formålsbygg (utført)

SAMMENHENG MELLOM TILTAKSPLAN OG REGISTRERTE AVVIK

FORSVARSBYGG nasjonale festningsverk

FORSVARSBYGG nasjonale festningsverk

Vi gjør noe med det! Mulige løsninger og verktøy. Håkon Kleiven Oppland fylkeskommune

Oppgradering. Mars 2010 Svein Bjørberg & Anders-Johan Almås

WSP Engineering AS RAPPORT. OPPDRAGSNAVN: Tilstandsanalyse kirkebygg. EMNE: Tilstandsanalyse Varteig kirke DOKUMENTKODE: ROT

TILSTANDSANALYSE HADSEL SYKEHJEM Kostnads- og nyttevurdering med levetidskostnader.

Innholdsfortegnelse. Hva er MultiMap? Metode for kartlegging av bygningsporteføljer. Eksempler på resultater

NORSK KIRKEBYGGKONFERANSE TILSTANDSVURDERING AV KIRKEBYGG

NS 3424 Tilstandsanalyse av byggverk

Totale arealkostnader FDVUS og Kapital. Hvordan fremskaffe kvantitativt underlag om arealkostnader?

Forvaltning, Drift og Vedlikehold (FDV) konsekvenser av valg tatt i tidlig fase

NS 3600 Teknisk Tilstandsanalyse ved omsetning av bolig

Multimap Prinsipper og resultat av kartlegging i 2012

Tilstandsanalyser som et effektivt verktøy for å synliggjøre vedlikeholds og oppgraderingsbehov. 15. Februar 2012

NS 3424 Tilstandsanalyse av byggverk

NS 3600 Teknisk Tilstandsanalyse ved omsetning av bolig

ALTERNATIVE FAKTA I SKADESAKER: BRUK AV LEVETIDSDATA. Sverre Holøs, SINTEF Byggforsk

NS Tilstandsanalyse av byggverk

TILSTANDSVURDERING. For eiendommen Skolen Øksfjord Gårdsnummer 18 Bruksnummer 40. Tilstandsrapport eiendom 2014/18/40, 30.

Tilstandsbarometeret 2013

ÅRSPLAN FOR DRIFT OG VEDLIKEHOLD

WSP Engineering AS RAPPORT. OPPDRAGSNAVN: Tilstandsanalyse kirkebygg. EMNE: Tilstandsanalyse Holleby kirke DOKUMENTKODE: ROT

TILSTANDSVURDERING. For eiendommen Rabben Nuvsvåg Gårdsnummer 18 Bruksnummer 96. Tilstandsrapport eiendom 2014/18/96, 30.

NKF bygg og eiendom Prosjekt: LCC som «realistisk» tildelingskriterium i tilbudskonkurransen

Tilstandsanalyse som arbeidsverktøy

TILSTANDSRAPPORT VÅTROM

TILSTAND OG SKADERISIKO TILSTANDSBESKRIVELSER

SAKSFREMLEGG. Mål og strategi for bygningsmessig vedlikehold i St. Olavs hospital

Tilstandsanalyse for kommunens bygningsmasse.

ing Vidar Aarnes (

Tilstandsrapport for enkeltminne

WSP Engineering AS RAPPORT. OPPDRAGSNAVN: Tilstandsanalyse kirkebygg i Sarpsborg kommune. EMNE: Tilstandsanalyse Skjeberg kirke

Levetider og avskrivninger Definisjoner, prinsipper og konsekvenser

Vedlikeholdsplan Lunner kommune

TILSTANDSREGISTRERING AV GARASJEANLEGG

OVERFLATER OVERFLATER

Delstrategi for oppgradering og verdibevarende vedlikehold

Tilstandsregistrering, FDV og forvaltningsplan

NORDNES SKOLE tilstandsvurdering tak og fasader

15 Sverresborg borettslag REHABILITERING. Beboermøte 19. september Presentasjon av tilstand og beboerundersøkelse

ÅRSPLAN FOR DRIFT OG VEDLIKEHOLD

Profesjonell eiendomsdrift verdibevarende eiendomsforvaltning

Oppdatert vedlikeholdsplan St. Hansfjellet borettslag 2014/2015

TILSTANDSRAPPORT VÅTROM

STATUSRAPPORT. 408 Parkgt. 14 Borettslag

Nye standarder innenfor FDVU

OVERORDNET DRIFTS- OG VEDLIKEHOLDSSTRATEGI KOMMUNALE BYGG BØMLO KOMMUNE

Kravspesifikasjon 2010 Drift og vedlikehold

Å sbrå ten Fåsåder 2017

NS 3424 Tilstandsanalyse av byggberk

TILSTANDSRAPPORT VÅTROM

Gjennomføring av drift og vedlikehold hva skal til for å få fornøyde kunder?

Kommer fra garden Mytting i Ringebu, satt opp i Anders Sandvigs hage på Lillehammer i 1897, senere på Maihaugen 1904, byggeår ca 1760.

Plussplan Et unikt og webbasert produkt for vedlikeholdsplanlegging. Borettslagsloven 8-8

WSP Engineering AS RAPPORT. OPPDRAGSNAVN: Tilstandsanalyse kirkebygg. EMNE: Tilstandsanalyse Ingedal kirke DOKUMENTKODE: ROT

Vedlikeholdsplan Lunner kommune

LCC-beregning for Bokollektiv Ytre Enebakk Metodikk og inndata

Huseiers 10 bud for vedlikehold

STED: Follo Barne- og ungdomsskole (FBU) Bygg: Beskrivelse arbeid: Kostnad: Administrasjonsbygget

UTSKIFTING OG UTVIKLINGS PROSESSEN

Gjennomføring av drift og vedlikehold hva skal til for å få fornøyde kunder? Sole Christian Moan og Bjørn Fredrik Kristiansen

TILSTANDSRAPPORT VÅTROM

Etterslep i vedlikehold av skoler. Bjarne Haslund, spesialrådgiver KS

TILSTANDSRAPPORT VÅTROM

STATUSRAPPORT :48. Definisjoner :

1. Vedlikehold - formål og omfang

NTNU O-sak 7/12 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet FA/LBU Arkiv: NOTAT

Forenklet tilstandsvurdering av Høgreina Borettslag

INFOMØTE OPPGRADERING AV BORETTSLAGET. 20. August 2014

TILSTANDSANALYSE NAMDALSTUN Vikna kommune

TILSTANDSRAPPORT VÅTROM

VEDLEGG 1 METODEBESKRIVELSE

Saksframlegg til styret ved Sykehuset Telemark HF

LOHØGDA BORETTSLAG Vedlikeholdsplan

LCC for dummies? (rive vs rehabilitering hjelp!)

Tilstandsanalyse. kolbjørn vegar os

Analyse av livssykluskostnader (LCC) for Skjønhaug barneskole

Kompetanse for bedre eiendomsforvaltning

Revisjon av NS 3454 Livssykluskostnader for byggverk. Høringsmøte i regi av NBEF 21. september 2012

LCC RÅDHUSKVARTALET KRISTIANSAND ERFARINGER MED BRUK AV LCC GJENNOM PROSJEKTET LCC RÅDHUSKVARTALET KRISTIANSAND 2013/02/08

1. Kartlegge av kommunens eiendomsmasse (utført) 2. FDVU kostnader knyttet til formålsbygg (utført)

BOLIGSALGSRAPPORT1. Symptomer

BOLIGSALGSRAPPORT OG MATRIKKELEN ESPEN FUGLESANG ADM. DIREKTØR NITO TAKST

EIERSKIFTERAPPORT FOR LEILIGHET

Hvordan bygge LCCkompetanse. organisasjonen? Innhold

BESIKTIGELSERAPPORT LYNGVEIEN Helge Aasli HSH Entreprenør

KLP - prosjekt for reduksjon av risiko og mindre skader på kommunale bygninger

TILSTANDSRAPPORT VÅTROM

Transkript:

Kompetanse for bedre eiendomsforvaltning Vedlikeholdsplanlegging Teknisk vinteruke mars 2007 Svein Bjørberg FoU-leder Multiconsult AS, professor II NTNU

Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 2

Noen utsagn: (Gamle Testamentet) 3. Mosebok, kapitel 14, vers 34-48 omhandler: Fukt i bygninger og hvordan man skal tilstandsanalysere dette samt hva som gjøres, dvs miljøsanering Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 3

Noen utsagn: (romertiden ) Romersk keiser: Vi, statens styrer, vil at det skal gjøres ende på det uvesen som lenge har vagt avsky fordi man tillater at bygninger ødelegges og derved berøver stadens ærverdige åsyn. Derfor befaler vi at byggverk reist av de gamle ikke vanvyrdes. De politibetjenter som ikke griper inn når minnesmerker trues med vold, skal etter at de er pisket, bli avhugget hendene Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 4

Noen utsagn: (norsk lov) Kong Magnus Lagabøter 1276 De bønder som sogner til kirken plikter å tjærebre kirken hvert tredje år om vinteren. Dette er essensen i det å ta vare på verdier: - definere ansvar Hvem - definere hvor ofte Når - definere jobben Hvordan og med hva Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 5

Hva inngår i begrepet vedlikehold? Iht NS 3454: 41 Periodisk vedlikehold 42 Utskifting Ofte mer: Reparasjon Løpende vedlikehold (som nå inngår i post 31 Løpende drift) Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 6

Relasjoner til offentlig og kontraktsrettslig regelverk Forankring i Plan og bygningsloven og TEK Dokumentasjon av egenskaper for produkter til byggverk forankret i Byggevaredirektivet Krav til drift og vedlikeholdsinstruks forankret i kontraktsstandarder Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 7

Vedlikeholdsplanlegging Forankring Organisasjonen, strategi, del av planarbeidet Metodikk kartlegging, systematikk, standarder Verktøy systematikk, IT-system Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 8

Forankring Hos eier FDVUS-planer Strategiplan Helhetsplan (totale bygningsmassen, funksjonalitet, TPD) Utviklingsplan (ombygging, oppgradering av det enkelte bygg) Vedlikeholdsplan (kort og lang sikt, baseres på tilstandsanalyse) Driftsplan (dag, uke, måned) Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 9

Vedlikeholdsstrategi Bygget skal fremtre på en estetisk positiv måte tilfredsstille forskriftskrav tilfredsstille brukernes krav opprettholde sin verdi over tid bidra til verdiskaping hos brukerne etc etc Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 10

Godt vedlikehold blir da: Vedlikeholdsfilosofi må legges til grunn (del av strategi) Ivaretakelse av verdier over tid Skifte ut til riktig tid Fra brannslukking til planlagt vedlikehold Aktivt vedlikehold Tilstandsanalyser Vedlikeholdsplaner Oppfølging Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 11

Fordeler ved vedlikeholdsplanlegging Økonomiske: Utarbeide realistiske budsjetter Holde jevne fellesutgifter Avsette økonomiske midler til å dekke framtidig planlagt vedlikehold Fordeler ved samlet tilbudsforespørsler på leveranser, men utførelse fordeles over flere år Bedre oversikt og mulighet for bedre oppfølging Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 12

Forts.: Tekniske / praktiske: Gir oversikt over tilstand og behov for tiltak Planlegging av tiltak kan foregå over lengre tid Oversikter avklarer hvem som utfører hvilke oppgaver Større utskiftninger kan planlegges i god tid Bidrar til at riktige tiltak blir utført til rett tid Bidrar til å forlenge levetiden på bygninger, komponenter og installasjoner Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 13

Hva gir vurderingen svar på? Hvilke verdier som er bundet i bygningsmassen Hvilken tilstand bygningsmassen har Hvor mye det vil koste å heve standarden opp til et godt akseptabelt nivå Reel totalkostnad forbundet med bruk av areal Underlag for beregning av kostnadsdekkende husleie, overordnede vedlikeholdsplaner, vurdering av avkastningskrav etc Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 14

Akutt behov? - Prioritert oppgraderingsbehov (prosent av total pr bygningstype) 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % Behov 0-4 år Behov 4-8 år 20 % 10 % 0 % Kontor og adm.bygg Undervisning Helse Bolig Kultur, idret mm Industri/driftsbygg Diverse Totalt Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 15

Roller og ansvar Strategisk nivå Asset management (AM) Taktisk nivå Facility management (FM) Konsepter Finansiering Arealutnyttelse Benchmarking Eierskap & eiendomsutvikling Styring & Kontroll Operativt nivå Facility Services (FS) Etc. Elektro Renhold Vakthold Uteanlegg Kantine Post Resepsjon Etc. Produksjon (eksempler) Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 16

Dagens tilstand O Ønsket tilstand Dagens tilstand Vedlikeh.filosof i S Vedlikeh.behov T Planlegging Nødv. budsjett T T Tilgj. budsjett S Balanse? Ja Vedlikh.plan T Nei Ref.: T. Haugen Erfaring Utføre tiltak O Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 17

Norsk standard, anvisningsnivå og arbeidsbøker NS 3424 Tilstandsanalyse av byggverk Tre og overflater Bygg og tekn inst. Boligområde Vedlikehold. Betongkonstruk. Byggsertifikat Broer Vegdir. Eierskifte Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 18

Bruk av NS 3424 Bygningens egenskaper Bruker- og og Myndighetskrav Vurdering Tiltak Tiltak ppgaver: Ombygningsarbeider Vedlikeholdsplanlegging Enkeltskader Antikvarisk dokumentasjon Verdivurdering/Taksering Overtakelse Skavanker, inngrep, konsekvenser Kort og lang sikt Tvister, forsikringer Fredning, bevaringsverdighet Spesielle skjulte feil og mangler, oppgradering/utvikling Ferdigbefaring, reklamasjon Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 19

Registreringsnivåer NS 3424 Nivå Nivå1: 1: Tilstandsregistrering av av generell/overordnet art. art. Visuell Visuell kombinasjon med med enkle enkle målinger. målinger. Grovt Grovt mengdeoverslag om om kostnader kostnader skal skal angis. angis. Nivå Nivå2: 2: Generell Generell art, art, men men mer mer detaljert detaljert enn enn nivå nivå1. 1. Omfatter Omfatter gjennomgang av av underlagsdata som som tegninger, tegninger, beskrivelser etc. etc. Evt. Evt. mer mer omfattende målinger målinger for for å kartlegge kartlegge oppbygning og og tilstand tilstand når når symptomer eller eller formå formåtilsier dette. dette. Nivå Nivå3: 3: Registrering av av spesiell spesiell art. art. Vil Vil normalt normalt bare bare omfatte omfatte bestemte bestemte bygnings-, bygnings-, anleggsdeler, delprodukter eller eller spesielle spesielle problemstillinger. Omfatter Omfatter også ogsålaboratorieprøving. Kan Kan innebære innebære destruktive destruktive måle-/prøvemetoder. Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 20

Tilstandsgrader iht. NS 3424 Tilstandsgrad 0 1 2 3 Symptomer Ingen symptomer Svake symptomer Middels kraftige symptomer Kraftige symptomer Betydning Teknisk standard ok Innemiljømessig standard ok Funksjonell standard ok Teknisk standard med svakheter, men ingen utbedringspålegg. Innemiljømessige krav med visse svakheter. Funksjonell standard med noen svakheter. Behov for viktige tekniske utbedringer. Innemiljømessige krav med vesentlige svakheter. Funksjonell standard med betydelige svakheter. Betydelige tekniske utbedringspålegg. Innemiljømessige krav ikke tilfredsstillende. Betydelig manglende funksjonalitet. Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 21

Tilstands- og konsekvensgrad Tilstandsgrad Tilstandsgrad 0: 0: Ingen Ingen symptomer symptomer Konsekvensgrad Konsekvensgrad 0: 0: Ingen Ingen konsekvenser konsekvenser Tilstandsgrad Tilstandsgrad 1: 1: Svake Svake symptomer symptomer Konsekvensgrad Konsekvensgrad 1: 1: Små Små konsekvenser konsekvenser Tilstandsgrad Tilstandsgrad 2: 2: Middels Middels kraftige kraftige symptomer symptomer Konsekvensgrad Konsekvensgrad 2: 2: Mid. Mid. store store konsekvenser konsekvenser Tilstandsgrad Tilstandsgrad 3: 3: Kraftige Kraftige symptomer symptomer Konsekvensgrad Konsekvensgrad 3: 3: Store Store konsekvenser konsekvenser Konsekvensvurderinger: Sikkerhet (f.eks. bæreevne/brann) Helse (f.eks. luftkvalitet, støynivå) Estetikk (f.eks. overflater) Økonomi (f.eks. vedlikehold, utskifting) Svikt og skjulte feil/mangler: Ikke registerert svikt Registrert svikt Mulig skjult svikt Risiko: Liten, middels, stor Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 22

Levetider Finnes ingen standardiserte levetider veiledende levetider i ISO standard, veiledning til NS 3424, årskostnader bok 1, byggdetaljblad Ulike levetidsbegrep Teknisk levetid (material, design, utførelse, miljø, vedlikehold) Funksjonell levetid (nye/endrede bruker/myndighetskrav) Estetisk levetid (trender, design, vedlikehold) Økonomisk levetid (årskostnad ved å beholde overstiger årskostnad ved nyanskaffelse) Brukstid (reel levetid den som inntreffer først) skal benyttes i LCC, regnskap Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 23

Levetidsmodellen Levetidsmodellen: 1, 2, 3: Ballongen 4: Loddet 5: Korreksjon Kvalitet / Funksjon 1. Materiale 2. Design 3. utførelse 5. Prev. vedl. 4. Miljø Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 24

Hva skjer ved å utsette vedlikehold? 3: Kortere LT andre BD 2: Kortere LT egen BD 1: Mer skade egen BD 0: Ingen Akutt vedl. Tot. vedl. Prev vedl. Tilsvarende for virksomheten: 3: Avbrudd i virksomhet 2: Økt sykefravær 1: Nedsatt effektivitet 0: Ingen Friområde Følgeskader Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 25

Hva er det som betyr noe?? Materialene, men.. Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 26

Hva er det som betyr noe??? Materialer settes sammen til komponenter Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 27

Hva er det som betyr noe??? Komponenter settes sammen til bygningsdeler BD 1 Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 28 som settes sammen til hus

Hva er det som betyr noe??? BD 3 BD 1 BD 2 Overgangene gir de største problemene Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 29

Eksempel fra virkeligheten Registret tilstand Nedløp: Brudd i nedløpsrør TG 3 Yttervegg: Nedfuktet teglstein, ingen tegn til frostsprengning, Mulig skjult fuktskade i bakenforliggende konstruksjon. Konsekvens: Fare for skjult svikt og utvikling av fuktskade KG = 3 Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 30 Kostnad for utbedring uten følgeskade ca 5000 kr

Konsekvens Det ble påvist ekte hussopp i bjelkelaget i veggen bak Tiltak: Bjelkelag kappes ca 50 cm fra angrepet område. Nye lasker føres inn i vegg, kjemisk behandling av murverket. Oppriss 1 Kostnad: Ca 300 000 kr 150 250 250 150 Snitt 3 stk M20 bolt m tosidig bulldog Ø = 75 mm plasseres sentrisk i lask 1 Bjelkeender settes inn med antiparasit og kles med forhudningspapp Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 31

Vegetasjon, fukt, biologisk vekst, lekkasjer, frost Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 32

Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 33 Råteskader på oppleggsvill for taksperrer

Oppbygging av vedlikeholdsplan Basisinformasjon som bruttoareal, bygningstype, alder(byggeår) Objektdata koder etter NS 3451 beskrivelse tilstandsbeskrivelse foto, TG, KG Tiltak beskrivelse frekvens startår Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 34 Omfang mengde enhet Enhetspris Kostnader fordelt på år (avh. av startår og frekvens) antall år iht formål indeksregulering pr år

Gjør det enkelt Fasader Tak Fellesarealer P-hus Utomhus VVS tekn.inst EL tekn.inst hovedflater, balkonger,vinduer, dører, taknedløp hovedflater, piper, beslag, takrenner hovedflater, vinduer, dører, hovedflater, porter, etc systemer systemer Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 35

Detaljering Tilpasset formålet og situasjonen Start med TG 2 og TG 3, suppler etter hvert Eller bruk folkelige begrep som Ok dvs det trengs da ikke noe tiltak Bør dvs tiltak nødvendig innen noen år Må dvs akutt, sett i gang så snart som mulig Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 36

Enkel oppbygging Blokk A Del Beskrivelse Tilstand TG Tiltak Startår Frekv Kostnad 231 Malt panel Avflassing, sprekker 2 (Bør) Males 2005 10 120,- pr m2 pluss stillas 232 Trevinduer Løs kitt, avflassing 2 (Bør) Kittes, males 2005 10 500,- pr vindu pluss stillas 235 Balkonger Kraftig avskalling 3 (Må) Repareres overflatebehandles 2004 20 (over- Flate) 15000,- pr stk pluss stillas OBS: Prosjektering, rigg og drift, stillas etc. Må se ting i sammenheng Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 37

Skjema for tilstandsregistrering(1) TEKNISK TILSTAND agområde ygning VS lkraft installasjoner Tilstandsgrad 0 Tilstandsgrad 1 Tilstandsgrad 2 Tilstandsgrad 3 Ingen skader verken utvendig eller innvendig. Kun mindre slitasje fra nybyggstandard. Nyere, driftssikkert anlegg med kapasitet iht. funksjonskrav. Stor grad av energifleksibilitet. Har gjenvinningsanlegg. Nyere anlegg med god kapasitet uten feil eller mangler Mindre skader. Behov for enkel oppussing, ingen utskiftninger. Anlegg inntil 15 år med middels kapasitet, enkelte mangler og driftstopp. En viss grad av energifleksibilitet. Har gjenvinnings anlegg Anlegg inntil 15 år med god kapasitet. Behov for fasade-oppgradering, utskifting av vinduer evt. rehabilitering av tak. Skader i innvendige overflater og behov for oppgradering/ rehabilitering. Anlegg inntil 30 år, dårlig kapasitet, hyppige driftsstans. Liten grad av energifleksibilitet. Kan ha gjennvinningsanlegg. Anlegg inntil 30 år med dårlig kapasitet. Store setningsskader, taklekkasjer, betongskader. Store skader og slitasje inn- vendig. Krav om om oppgradering av overflater og utskiftning av gulvbelegg. Mangler vent.-anlegg, men har behov, eller anlegg eldre enn 30 år, behov for utskiftning eller omfattende forbedring. Ingen grad av energifleksibilitet. Mangler gjenvinningsanlegg. Anlegg eldre enn 30 år, behov for utskifting/omfattende utbedring ele- og automatisering Nyere anlegg med god kapasitet, uten feil eller mangler Anlegg inntill 10 år med god kapasitet. Anlegg inntil 20 år dårlig kapasitet. Anlegg eldre enn 20 år, behov for utskifting/omfattende utbedring ndre installasjoner Nyere anlegg med god kapasitet, uten feil eller mangler. Heis av nyere standard Anlegg inntil 15 år med god kapasitet. Heis med få driftsstopp. Anlegg inntil 30 år med dårlig kapasitet. Eldre heis med omfattende mangler Anlegg eldre enn 30 år, behov for utskifting/omfattende utbedring. Heis med pålegg om utskiftning eller mangel på heis, men stort behov. Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 38

Skjema for tilstandsregistrering(2) Tilstandsgrad 0 Tilstandsgrad 1 Tilstandsgrad 2 Tilstandsgrad 3 enhold Sentralstøvsuger. Overflater som er enkle å holde rene. Ingen klager. Overflater som er enkle og renholde. Hensiktsmessige detaljløsninger. Få klager Planløsning som gjør renholdet vanskelig. Overflater som krever tungt vedlikeholdt. Gjentatte Planløsning og detaljløsninger som gjør renholdet spesielt vanskelig. Mange klager. klager kustikk/støy Tilstrekkelig lavt støynivå for oppnåelse av godt innemiljø Tilstrekkelig lavt støynivå iht. forskrifter mm. Høyt støynivå i forhold til forskrifter Svært høyt støynivå i forhold til forskrifter uftkvalitet Ingen klager. Få klager Relativt mange klager Mange og omfattende klager. Pålegg om utbedring. stetikk elhetsvurdering lanløsning Lyse og trivelige lokaler. Spesiell vektlegging på ergonomiske forhold. Innemiljø Lyse og trivelige lokaler, men enkelte klager. Funksjonalitet Relativt stor misnøye med lokalenes innredning og møblering. Tilstandsgrad 0 Tilstandsgrad 1 Tilstandsgrad 2 Fungerer godt for virksomheten i Behov for mindre endringer Lite hensiktsmessig, bygget vanskeliggjør effektiv bruk Mørke og dystre lokaler som ikke virker motiverende for virksomheten i bygget. Tilstandsgrad 3 Bygget egner seg ikke for dagens virksomhet - mange klager leksibilitet riftsvennlighet (FDV) rann elhetsvurdering Høy fleksibilitet - bygget kan enkelt tilpasses endrede behov Hensiktsmessig materialvalg, innredning og utforming av føringsveier gjør driften uproblematisk Personvernet er fullt dekket. Rømningsveier og merking ok. Fleksibelt bygg - Enkelt å foreta mindre endringer i planløsning Bygget er stort sett uproblematisk i daglig drift Personvern - Dekkende, men mindre avvik. Rømningsveier - Mindre avvik iht. lover og forskrifter. Liten fleksibilitet - Større endringer i planløsningen er tungt og dyrt Uhensiktsmessig materialvalg, innredning og utforming av føringsveier gjør driften vanskelig Personvern - Manglende dekning, Rømningsveier - avvik iht. lover og forskrifter. Minimal fleksibilitet. Bærekonstruksjonen umuligjør endringer i planløsningen Omfattende bruk av ukurante materialer og innredninger gjør driften vanskelig og enkel utskifting svært dyrt Personvern - Vesentlige mangler. Rømningsveier - større avvik iht. lover og forskrifter. Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 39

Eksempel på utfylt skjema Registreringsskjema Bygningsoversikt og tilstand - EKSEMPEL BASISOPPLYSNINGER TILSTANDSKARTLEGGING Teknisk Byggnavn Gateadresse Gårdsnr. Bruksnr. Bygningstype (iht. NS 3457) Byggeår Totalt bruttoareal Kommentar/opplysninge r om bygningen Bygning VVS Elkraftinstallasjoner Tele/automatisering Andre installasjoner Innemiljø Funksjonalitet Stigeråsen skole Stigeråsen 1 2 61 1970 5 000 1 2 2 3 1 1 0 Lunde ungomskole Liertoppen 3 4 61 1950 6 000 2 0 3 3 1 2 3 Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 40

Overføring av kryss fra matrisen til skjemaet TEKNISK TILSTAND Fagområde Bygning VVS Ingen skader verken utvendig eller innvendig. Kun noe slitasje fra nybyggstandard. Nyere, driftssikkert anlegg med kapasitet iht. funksjonskrav. Stor grad av energifleksibilitet. Har gjenvinningsanlegg. Elkraft installasjoner Nyere anlegg med god kapasitet uten feil eller mangler Tele- og automatisering Nyere anlegg med god kapasitet, uten feil eller mangler Andre installasjoner Nyere anlegg med god kapasitet, uten feil eller mangler. Heis av nyere standard Tilstandsgrad 0 Tilstandsgrad 1 Tilstandsgrad 2 Tilstandsgrad 3 Mindre skader. Behov for enkel oppussing, ingen utskiftninger. Anlegg inntil 15 år med middels kapasitet, enkelte mangler og driftstopp. En viss grad av energifleksi- bilitet. Har gjenvinnings- anlegg Anlegg inntil 15 år med god kapasitet. Anlegg inntill 10 år med god kapasitet. X Behov for fasade-oppgradering, utskifting av vinduer evt. rehabilitering av tak. Skader i innvendige overflater og behov for oppgradering/ rehabilitering. Anlegg inntil 30 år, dårlig kapasitet, hyppige driftsstans. Liten grad av energifleksibilitet. Kan ha gjennvinningsanlegg. Anlegg inntil 30 år med dårlig kapasitet. Anlegg inntil 20 år dårlig kapasitet. X Anlegg inntil 15 år med god Anlegg inntil 30 år med dårlig kapasitet. Heis med få driftsstopp. kapasitet. Eldre heis med omfattende X mangler Store setningsskader, taklekkasjer, betongskader. Store skader og slitasje inn- vendig. Krav om om oppgradering av overflater og utskiftning av gulvbelegg. Mangler vent.-anlegg eller anlegg eldre enn 30 år, behov for X utskiftning eller omfattende forbedring. Ingen grad av energifleksibilitet. Mangler Anlegg eldre enn 30 år, behov for utskifting/omfattende utbedring Anlegg eldre enn 20 år, behov for utskifting/omfattende utbedring Anlegg eldre enn 30 år, behov for utskifting/omfattende utbedring. Heis med pålegg om utskiftning eller mangel på heis, men stort X TEKNISK TILSTANDSKARTLEGGING Overføring av kryss i hjelpematrisen til registreringsmalen. Bygning VVS Elkraftinstallasjoner Tele/automatisering Andre installasjoner 1 2 3 1 1 Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 41

233 91 01 Vinduer og dører er fra ca. 1991. 233 84 01 Dører og porter (profilerte plateporter) til lagertilbygget. 233 79 01 Dører og porter (profilerte plateporter) til lagertilbygget. 233 68 01 Dører og porter (mange varianter av type porter) til lagerbygget. 233 68 02 Trevinduer i 2. etasje med to lags forseglede ruter fra 1969, med enkelte unntak hvor de er fra ca. 1991. Vinduene er todelt med et lite åpningsbartvindu. Vinduene i spesielt i 2. et. trenger overflatebehandling. Forventet rest levetid på ca.20 år, noe mindre på dørene. 1 Skarpe og male vinduskarmer og - rammer utvendig. Kostnader tillagt byggnr. 68. Porter har skader. 1 1Ø 2 Skifte ut porter. 2 2002 4 1 stk Porter har skader. 1 1Ø 2 Skifte ut porter. 2 2002 10 2 stk Porter er av meget varienrede alder og kvalitet, flere har skader. Flere vinduer er i dårlig utvendig forfatning med løs og/ eller manglende overflatebehandling. Karm og ramme har enkelte råteskader. 1 1Ø 2 Skifte ut porter. 2 2002 26 3 stk 2 1Ø 1 Skarpe og male vinduskarmer og - rammer utvendig. 1 2002 36 20 stk 233 68 03 Trevinduer i 2. etasje med to lags forseglede ruter fra 1969, med enkelte unntak hvor de er fra ca. 1991. Vinduene er todelt med et lite åpningsbartvindu. Flere vinduer er i dårlig utvendig forfatning med løs og/ eller manglende overflatebehandling. Karm og ramme har enkelte råteskader. 2 1Ø 2 Skifte ut vinduer, anslagsvis 50% av den totale mengde vinduer. 1 2002 36 16 stk Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 42

Eks. vedlikeholdsplan alt. fasader Brukstid 60 år Kalkulasjonsrente 5 % DRIFTSKOSTNADER VEDLIKEHOLDSKOSTNADER Løpende Planlagt Renhold Utskiftning drift vedlikehold Levetids kostnad Årskostnad Fasadematerial Enhet Mengde Kostnad Frekvens Kostnad Frekvens Kostnad Frekvens Kostnad Frekvens Keramisk skjermtegl m2 5 000 5 1 80 5 5 5 0 0 1 905 000 100 600 Keramiske fliser - drift m2 10 000 5 1 80 5 3 640 000 192 300 Keramiske fliser - vedlikehold m2 10 000 5 5 0 0 170 000 9 000 Keramiske fliser - vedlikehold m2 10 000 150 20 0 0 780 000 41 200 Sum keramiske fliser m2 10 000 4 590 000 242 500 Plate med alu/trespiler -drift m2 6 000 5 1 100 5 2 022 000 106 800 Plate med alu/trespiler - vedlikehold m2 6 000 5 5 0 0 102 000 5 400 Plate med alu/trespiler - vedlikehold (utskift) m2 6 000 1045 40 888 000 46 900 Plate med alu/trespiler m2 6 000 3 012 000 159 100 Vindu m/integrert solavskjerming - drift m2 7 350 5 1 60 1 9 041 000 477 600 Vindu m/integrert solavskjerming på fasader med spiler - drift m2 150 5 1 80 1 241 000 12 700 Vindu m/integrert solavskjerming - vedlikehold (utskift) m2 4 500 0 0 3136 30 3 267 000 172 600 Vindu m/integrert solavskjerming - vedlikehold (utskift) m2 3 000 0 0 3136 20 4 881 000 257 900 Sum vindu m/integrert solavskjerming m2 7 500 17 430 000 920 800 Ordinære vinduer - drift m2 1 900 5 1 60 1 2 337 000 123 500 Ordinære vinduer på fasader med spiler - drift m2 100 5 1 80 1 161 000 8 500 Ordinære vinduer - vedlikehold (utskift) m2 1 500 0 0 1680 30 584 000 30 900 Ordinære vinduer - vedlikehold (utskift) m2 500 0 0 1680 20 436 000 23 000 Sum ordinære vinduer m2 2 000 3 518 000 185 800 Glassfelt - drift m2 1 500 5 1 60 1 1 845 000 97 500 Glassfelt - vedlikehold (utskift) m2 1 125 0 0 720 30 188 000 9 900 Glassfelt - vedlikehold (utskift) m2 375 0 0 720 20 140 000 7 400 Sum glassfelt m2 1 500 2 173 000 114 800 SUM ALLE FASADER 32 000 32 628 000 1 724 000 Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 43

Kjøp av Vedlikeholdstjenester Beskrives i Tiltakspakker Basert på tilstandsregistrering, mengder etc Bygges opp på samme måte som ombygging Benytt vanlige norske standarder Avtaletyper Fast pris (vanlig der det ikke er reparasjoner) Enhetspris (vanlig der mengder varierer) Regningsarbeid (vanlig der det er mye reparasjoner) Incentivavtale (lite brukt) Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 44

FM as an intergrated part of the business FM O T S S T O Core Business Abreviations: S T O BRS NBRS PRO ACT PRD Strategic Tacitacal Operational Building Related Service Non Building Realated Service Prosesses Activities Products BRS NBRS PRO ACT PRD Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 45

FM is totaly outsourced from core business Demand competence in CB at SFM or TFM FM REM / SFM Core Business (CB) T O S Strategic communication Contract Supplyer -----Client TFM S T O Abreviation: REM = Real Estate Management SFM = Strategic FM TFM = Tactical FM BRS NBRS Daily communication PRO ACT PRD Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 46

FM is totaly outsourced from core business Operational level totaly or partly outsourced from FM-Company FM S T Contract O Client BRS NBRS REM / SFM Strategic communication Contract Supplyer -----Client Supplyer TFM Daily communication S T O PRO ACT PRD Core Business (CB) Abreviation: SFM = Strategic FM TFM = Tactical FM Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 47

FM is totaly outsourced from core business Operational level totaly or partly outsourced from FM-Company. Operational Company outtask parts. Contract Supplyer FM S T Contract O Client Supplyer Client TFM Contract BRS NBRS Supplyer REM / SFM Strategic communication Contract Supplyer -----Client Daily communication S T O PRO ACT PRD Core Business (CB) Abreviation: SFM = Strategic FM TFM = Tactical FM Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 48

Takk for oppmerksomheten Dato: Kursdagene NTNU 2007 Side: 49