Vår ref. 14/73-2 033 /BOSL Medlemmar og varamedlemmar Dato 05.02.2014 Seljord kommune - Det vert med dette kalla inn til møte: Dato: Onsdag 12.02.2014 Tid: 12:00-15:00 MERK! Sted: Møterom, kommuneshuset Dersom de ikkje kan møte må det snarast meldast ifrå til sekretær for, på e-post: line.bosnes@temark.no eller tlf 90 65 64 26. Vara møter berre etter eiga innkalling. Vedlagt følgjer sakene 1/14-7/14 for Helge Kasland Leiar Line Bosnes Hegna Sekretær for Temark Postboks 4 3833 BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no www.temark.no 987 993 766 5083 05 41508
Sakliste for Seljord kommune - Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 1/14 14/30 ORIENTERING FRÅ RÅDMANN - OPPFØLGING AV TILTAK OM EIEDOMSFORVALTNING 2/14 14/27 ÅRSMELDING 2013 - KONTROLLUTVALGET SELJORD KOMMUNE 3/14 14/72 ORIENTERING FRÅ REVISOR 4/14 14/71 MØTE MELLOM NY ORDFØRER OG KONTROLLUTVALGET 5/14 14/28 RULLERING PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 6/14 14/29 RULLERING AV PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 7/14 14/31 EVENTUELT 12.02.2014
Sak nr. 1/14 ORIENTERING FRÅ RÅDMANN - OPPFØLGING AV TILTAK OM EIEDOMSFORVALTNING Arkivsaksnr.: 14/30 Arkivkode: 217 1/14 Seljord kommune - Kontrollutvalet tek saka til orientering. Rådmann Per Dæhli orienterer om arbeidet med vedtekne tiltak i etterkant av forvaltningsrapport om eigedomsforvaltning i Seljord kommune. Sak 1/14 Side 3 av 9
Sak nr. 2/14 ÅRSMELDING 2013 - KONTROLLUTVALGET SELJORD KOMMUNE Arkivsaksnr.: 14/27 Arkivkode: 030 2/14 Seljord kommune - Seljord kommune godkjenner si årsmelding 2013 som den ligg føre. Leiar legg fram årsmeldinga for for godkjenning. Vedlegg: Årsmelding 2013 Seljord kommune Sak 2/14 Side 4 av 9
Sak nr. 3/14 ORIENTERING FRÅ REVISOR Arkivsaksnr.: 14/72 Arkivkode: 210 3/14 Seljord kommune - Kontrollutvalet tar saka til orientering. Revisor Britt Kristin Gravalid orienterer utvalet om revisjonsarbeidet i kommunen. Sak 3/14 Side 5 av 9
Sak nr. 4/14 MØTE MELLOM NY ORDFØRER OG KONTROLLUTVALGET Arkivsaksnr.: 14/71 Arkivkode: 033 4/14 Seljord kommune - Tidlegare ordførar Abrahamsen blei stortingsrepresentant etter valet i 2013. Seljord kommune sin nye ordførar Jon Svartdal er invitert til for at utvalet kan høyre kva ordføraren tenkjer om kontrollutvalsarbeid og korleis kommunestyret best mogleg kan dra nytte av det arbeidet utvalet gjer. Det er viktig at både utval og ordførar har forståing for kva roller ein har, og korleis ein på ein god og konstruktiv måte kan samarbeidet om å gjere Seljord kommune til ein endå betre kommune for innbyggjarane. Sak 4/14 Side 6 av 9
Sak nr. 5/14 RULLERING PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Arkivsaksnr.: 14/28 Arkivkode: 217 5/14 Seljord kommune - Kontrollutvalet tek saka til orientering og held fram med gjeldande plan for resten av perioden. Forvaltningsrevisor Kirsti Torbjørnson tek ein gjennomgang av plan for forvaltningsrevisjon 2012-2015. Følgjande konkreteprosjekt står att på planen: Samhandlingsreformen. Torbjørnson orienterer om tidsbruk hittil i perioden og kva ressursar som står att for resten av perioden. Utvalet vil på bakgrunn av dette vurdere om det skal gjerast endringar på planen eller ikkje. Sak 5/14 Side 7 av 9
Sak nr. 6/14 RULLERING AV PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Arkivsaksnr.: 14/29 Arkivkode: 216 6/14 Seljord kommune - Kontrollutvalet bestiller ein eigarskapskontroll av Seljord Personal. Prosjektet gjennomførast av Telemark kommunerevisjon IKS. Forvaltningsrevisor Kirsti Torbjørnson orienterar om planen og ressursbruk hittil i perioden. Ei planlagt selskapskontroll av Seljord personal vart utsett tidlegare og det vil derfor være naturleg å vurdere oppstart av dette prosjektet snart. I plan for selskapskontroll 2012-2015 ligg følgjande selskap som moglege prosjekt å ta tak i: - Seljord Personal - Telemark kontrollutvalssekretariat IKS gjennomført i 2012 - Telemark kommunerevisjon IKS - Kraftlag Sak 6/14 Side 8 av 9
Sak nr. 7/14 EVENTUELT 12.02.2014 Arkivsaksnr.: 14/31 Arkivkode: 033 7/14 Seljord kommune - Oppsummering frå NKRF sin konferanse på Gardermoen Eventuelt Sak 7/14 Side 9 av 9