Digitale anskaffelser Katalog i alle deler av ankaffelsen
Elektronisk innlevering Oppdragsgiver Tilbyder Leverandører SML System Mottakerregister ELMA System Forespørselskatalog Aksesspunkt Aksesspunkt Tilbudskatalog Innleveringsprosessen vil bestå av: 1. Forespørselskatalog 2. Tilbudskatalog 3. Katalog Katalog
Hva er en katalog En katalog er en liste over de varer og tjenester man tilbyr med et sett av egenskaper beskrevet En katalog er et standard format der varen eller tjenestens egenskaper plasseres i spesielle felter i en spesiell rekkefølge for at maskiner automatisk skal kunne lese disse inn (UBL xml). En katalog består av hodeinformasjon og linje informasjon som har til hensikt blant annet å: Identifisere oppdragsgiver og tilbyder Identifisere katalogen i henhold til en spesiell avtale eller kontrakt Identifisere tidsperioden denne katalogen er valid Fortelle om dette er en ny katalog eller en katalog som erstatter en annen. Beskrive egenskaper ved varen eller tjenesten Dokumentere egenskaper ved varen eller tjenesten Beskrive antall relatert til pris
Direktoratet for forvaltning og IKT
Gjenbruk av innhold i de ulike faser Oppdragsgiver Tilbyder Forespørselskatalog Tilbudskatalog Katalog Direktoratet for forvaltning og IKT
Forespørselskatalog Tilbudskatalog Katalog Ordre og ordrebekreftelse Faktura Kreditnota ALLE DOKUMENTER ER HARMONISERT
Fordeler med å knytte de ulike fasene sammen Ved å benytte standarddokumenter oppnår man mulighet for gjenbruk i alle faser av anskaffelsen System til oppdragsgiver sender ut Forespørselskatalog. Systemet til Leverandør overfører relevante felter til Tilbudskatalog. Oppdragsgiver kan overføre Tilbudskatalogen fra sitt fagsystem til sitt innkjøpssystem (katalogverktøy) og kan benytte denne i avrop på avtale. Leverandør gjenbruker data fra Tilbudskatalog til Katalog i kontraktsfasen ved oppdatering Oppdragsgiver sender ordre og mottar faktura basert på samme format Direktoratet for forvaltning og IKT
ESPD (European Single Procurement Document) er definert av EU kommisjonen. EU kommisjonen Ordre og ordrebekreftelse frislipper nye skjema i produksjon. snart. Disse skal i løpet av 2015 tas inn i CEN BII Formatet Krav til skal faktura fungere for som statlige en egenerklæring virksomheter 2012 for leverandørene i konkurransen. Bare BII Kontraktssignering Over arbeidet. Catalogue 13 000 Deretter request transaksjoner skal og definert det BII Pre-Award aggregert lages i CEN BIS/ BII siste Catalogue profilene. standarder. 7 måneder. ferdig- Prosess Målet høring og er meldinger at alle skjema skal gjøre skal vinner(e) Krav til kommunale av konkurransen virksomheter skal fremlegge 2015 dokumentasjon. BIS bruk Antall standardiseres Catalogue av mottakere komponenter request og i knyttes ELMA- og som BIS inn MinID. Pre-Award mot ordre en 873 datamodell. Catalogue ordrebekreftelse (OpenPEPPOL) Målet blir da 547 å prosjekt redusere startet antall og CEN Over BII 1 million har definert transaksjoner prosess Formater og i måneden innholdet skal i inn hele i en BII profil. Deretter skal det ledes skjema av Katalog Norge. ved å er bygge i produksjon inn regler. lages Antall BIS/ mottakere format (ELMA) og benyttes ca 30 000 i elektronisk innlevering Antall Under mottakere utviklingi ELMA er 665 anskaffelsesprosessen Pre-awarding phases Post-awarding phases Forberede anskaffelse Kunngjøring Doffin Kvallifikasjon Tilbuds- Innlevering og evaluering Tildeling Kontrakt Katalog Bestilling Levering Betaling Purring Oppdragsgiver Skjema Forespørselskatalog Tilbudskonvolutt Egenerklæring ESPD Tilbudskatalog CEN BII Kontrakssignering Katalog Ordrebekreftelse Pakkseddel Faktura og kreditnota Purring Leverandør Salg og markedsføring Tilgang Vise interesse Tilbudsinnlevering Spørsmål og svar Signering Katalog Bestilling Leveranse Betaling Purring Direktoratet for forvaltning og IKT
For mer informasjon se: http://www.anskaffelser.no/elektronisk-handel Direktoratet for forvaltning og IKT