INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE 2010

INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE 2010 Ordinært årsmøte i Solbakken Velforening, a v h o l d e s t o r s d a g 1 8. m a r s 2 0 1 0, k l. 2 0. 1 5 p å Ok s t a d S k o l e. T I L B E HA N D L I N G F O R E LI G G E R: 1. K O N S T I T U E R I N G A ) Valg av møteleder B ) O p p t ak a v n a v n e f o r t e g n e l s e C ) V a l g a v r e f e r e n t o g e n e l l e r t o m e d l e m m e r t i l å u n d e r s k r i D ) S p ø r s m å l o m m ø t e t e r l o v l i g k a l t i n n 2. Å R S B E R E T N I N G F O R 2 0 0 9 3. Å R S R E G N S K A P F O R 2 0 0 9 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. B E H A N D L I N G O G G O D K J E N N I N G A V B U D S J E T T 5. I N N K O M N E F O R S L A G A ) Vedtektsendring 3 stemmerett ved ubetalt medlemskontigent B ) D e t v e d t e k t s f e s t e s r e t t t i l g r a t i s i n n s y n i v e l f o r e n i n g e n s r e g n s k a p m e d b i l a g. F O R S L A G F R A S T Y R E T C ) L å n e o p p t a k f o r b e l y s n i n g D ) R e o r g a n i s e r i n g a v v e l f o r e n i n g e n Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. V A L G A V T I L L I T S V A L G T E A ) V a l g a v s t y r e l e d e r f o r 1 å r B ) V a l g a v 4 s t y r e m e d l e m m e r f o r 2 å r C ) V a l g a v 2 v a r a m e d l e m m e r f o r 2 å r D ) Valg av 3 medlemmer til valgkomité for 1 år T r o n d h e i m, 1 8. 0 2. 2 0 1 0 S t y r e t i S o l b a k k e n V e l f o r e n i n g G r e t h e S c h e i / s / J ø r g e n B y e / s / K a r i n S t o r h o l t / s / Oddvar Aune / s / Astrid Grøtli Hindbjørgen / s / I å r s m ø t e t h a r m e d l em m e n e s t em m e r et t m e d e n s t em m e f o r h v e r b ol i g / s ek s j o n d e e i e r. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 S o l b a k k e n V e l f o r e n i n g T I L L I T S V A L G T E Å R S B E R E T N I N G F O R 2 0 0 9 Siden forrige ordinære årsmøte har velforeningens tillitsvalgte vært følgende : S T Y R E T Leder Grethe Schei Okstadplassen 38 J S t y r e m e d l e m J ø r g e n B y e O k s t a d p l a s s e n 2 Styremedlem Karin Storholt Okstadplassen 37 F S t y r e m e d l e m O d d v a r A u n e O k s t a d p l a s s e n 2 5 S t y r e m e d l e m A s t r i d G r ø t l i H i O n k d s b j t ø a r d g p e n l a s s e n 2 4 B V A R A M E D L E M M E R T I L S T Y R E T V a r a m e d l e m J o h n P e t t e r U d n e s s O k s t a d p l a s s e n 3 2 A V a r a m e d l e m P e r E i t h u n O k s t a d p l a s s e n 3 6 B V A L G K O M I T E E N V a l g k o m i t e J o h a n n e s V a a g O k s t a d p l a s s e n 2 6 B Valgkomite Nina Volnes Greger Okstadplassen 23 V a l g k o m i t e H a n s J o h a n s e n O k s t a d p l a s e s n 3 5 C G E N E R E L L E O P P L Y S N I N G E R O M V E L F O R E N I NG E N TI L L I TS V AL G TE O G AN S AT TE Av velforeningens 5 styremedlemmer er det 3 kvinner og 2 menn. V e l f o r e n i n g e n e r p os i t i v t i l l i k es t i l l i n g o g t a r s i k t e p å at d e t i k k e f o r ek o m m e r f o r s k j e l l s b e h a n d l i nn n g av p kjønn å g r ved u valg og ansettelser. V e l f o r e n i n g e n d r i v e r i k k e m e d - og f o utviklingsaktiviteter r s k n i n g s. Velforeningen følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Velforeningen har ingen ansatte. F O R R E T N I N G R S F E Ø L O G R E V I S J O N Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig ) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Velforeningen har ikke revisor. F O R S I K R I N G Velforeningen har personalfor s i k r i n g i I f S k a d e f o r s i k r i n g m e d p o l i s e nu m m e r 4 4 8 1 6 5 1. H v i s v e l f o r e n i n g e n s f o rs i k r i n g s k a l b e n y t t es, m å m e d l em m e n e s t r ak s m e l d e s k a d e n t i l F o r s i k r i n g s a v d e l i n g e n i O B O S t l f 2 2 8 6 5 5 0 0 f a k s 2 2 8 6 5 7 0 4 e-p o s t : f o r s i k r i n g @ o b o s. n o. O p p f ø l g i n g a v ikringsaker f o r s blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. V E L F O R E N I N G E N S L Å N V e l f o r e n i n g e n h a r l å n i B o. l S e i b g a l a n o s g e n og N æ n r o t e i n r e g n s b k a p n e k t. e n A S

3 S o l b a k k e n V e l f o r e n i n g S T Y R E T S A R B E I D D e t h a r i l ø p e t a v p e r i o d e n f r a s i s t e å r s m ø t e bl i t t a r r a n g e r t 9 o r d i n æ re y s r t e m ø t e r. I t i l l e g g h a r s t y r e t h a t t m e d l em s m øt e r m e d d e t o t e r r a s s es am e i e n e, en e b o l i g e n e m e d parkering i garasjeanleggene, eneboligene med garasje på egen tomt og rekkehusene. J f r. p r o t o k o l l f r a å r s m ø t e 2 0 0 9 s a k 4 : E t u t v a l g m e d 2 t p a e d r p s l as o n s e r n f r a S a m e 3 4-3 6-3 8 o g 2 p e r s o n e r f r a v e l f o r e n i n g e n j o b b e r m e d et f o r s l a g t i l l øs n i n g a v d i s p o n e r i n g o g s k i l t i n g a v p a r k e r i n g s p l a s s e n p å b a k s i d e n -3 a 6 v -3 8 O. k D s e t a f o d r p e l i a g s g e s r e n 3 4 i k k e l øs n i n g i s a k e n p. t. E n k j e n t s ak f r a t i d l i g e r e e r at e n be b o e r p r a k t i s e r e r k o nt i n g e n t s t r e i k. S a k e n e r n å t at t videre til Sør -T r ø n d e l a g T i n g r e t t f or å f å e n a v g j ø r e l s e. P å o p p f o r d r i n g f r a f l e r e b e b o e r e ha r v e l f o r e n i n g e n u t r e d e t m u l i g h e t en f o r r e o r g a n i s e r i n g a v v e l f n i o n r g e n. K o n k l u s j o n e t t e r å h a g j e n n om f ø rt m ø t e r m e d v e l f or e n i n g e n s m e d l e m m e r e r a t e t s t o r t f l e r t a l l s e r -d u t e l i ng t i a v l om å r å d v e æ. r D e t t e p o s i t i v e t e r e t a r b e i d s om v i l t a t i d, o g k r e v e k om p et a n s e n å r d e t g j e l d e r e v e n t u e l -e t i e r s k i f t e, u t a r e b i d e l s e a v a v t al e r, v e d t ek t e r o g l i g n e n d e, o g d e rm e d e n o p p g av e s om e v e n t u e l t m å v i d e r e f ø r e s a v p åt r o p p e n d e s t y r e. B a l l p l as s p å b ak s i d e n a v t e r r a s s eh u s e n e e r e t e g e t p r o s j ek t, o g s k a l p l a n l e g g e s i s am h a n d l i n g m e d L a n g d a l e n o g Ok s t a d p a r k. V i ( S ol b a k k e n v e l f o r en i n g ) e r d e r r e p r e s e n t e r t m e d t r e p e r s o n e r i e n s am a r b e i ds g r u p p e. V i u n d e r s t r e k e r a t d e t t e m å a ns e s s om e t l a n g s i k t i g p r o s j e k t o v e r f l e r e å r. N å r d et g j e l d e r o p p g r a d e r i n g a v u t e a r e a l e r f o r ø v r i g, s å h a r d e t t e a r b e i d e t s i s t e år i f ø r s t e om g a n g v æ r tk o n s e n t r e r t om p l a n e r f o r e t a b l e r i n g a v b e d r e u t e b e l ys n i n g i o m r å d e t. A n d r e o p p g a v e r s t y r e t h a r j o b b e t m e d: S e p a r a t b a l a ns e f o r f el l e s g a ra s j e n e o g a v t al e r i f o r h o l d t i l v a k t m es t e rt j e n e s t e r, f o r r e t n i n g s f ø r e r, g r es s k l i p p i n g o g s n øb r ø y t i n g. E l l e r s h a r v i t a t t s t i l l i n g i m i n d r e e n k e l t s ak e r r e i s t a v b e b o e r n e o g g i t t d e n ø d v e n d i g e t i l b ak em e l di n g e r. I f j o r, s o m t i d l i g e r e b l e d e t i n n h e n t e t t i l l a t e l s e t i l -a å f t e b n, r e n n e b å l p men siden ingen gikk i spissen for arrangement knyttet til dett e, b l e bå l e t b r e n t a v v a k t m es t e r H. B u s c h k u n f o r å f å de t f j e r n e t. V å r d u g n a d e n 2 0 0 9 b l e g j e n n o m f ø r t m e d g o d o p p s l u t n. i n g V i ø ns k e r a l l e a t O k s t a d p l a s s e n s k a l v æ r e et g o d t s t e d å b o. D e t e r m a n g e a r b e i d s o p p g a v e r å f o r t s e t t e m e d og n y e å t a f at t p å o g v i ø n s k e r d et n y e s t y r e t l y k k e t i l i a r b e i d e t v i d e r e.

4 S o l b a k k e n V e l f o r e n i n g R E G N S K A P E T F O R 2 0 0 9 S t y r e t m e n e r a t å r s r e g n s k a p e t g i r e t r e t t v i s e n d e b i l d e a v v e l f o r e n i n ge n s e i e n d e l e r o g g j e l d, f i n a n s i e l l e s t i l l i n g o g r e s u l t a t. I nf o rm as j o n om v e l f o r e n i n g e n s f o r v e n t e d e ø k o n om i s k e utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om kostnadsutvikling og budsjett for 2010. Å r s r e g n s k a p e t f o r 2 0 0 9 e r s at t o pp u n d e r f o r u t s e t n i n g a v f o r t s a t t d r i f t. D et b ek r e f t es herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. R E S U L T AT Å r e t s n e g a e t r i es v u l t at e r p å k r -5 7 9 1 2, - s om f r em k om m e r i r e s u l t a t re g n s k a p e t. I N N T E K T E R I n n t e k t e n e i 2 0 0 9 v a r t i l s a m m e n 5 9 k 8 r 3 8 5, - m o t b u ds j et t e r t m e d k r 5 9 8 3 0 0,-,. K O S T N A D E R Driftskostnadene i 2009 var på 5 kr 8 9 9 6 0, - m ot b u ds j e t t e r t m e d k r 53 3 3 0 0,-. K o n s u l e nt h o n o r a r b l e b u d s j et t e rt m e d k r 2 0 0 0 0,-, m e ns r e g ns k a p et v i s e r k r 7 2 3 2 7,-. S e n o t e 5. Å rs a k e n t i l d e n n e o v e r s k r i d e l s e n e r u t t a k a v f o r l i k s k l a g e s am t s t e v n i n g t i l T r o n dh e i m T i n g r et t i f o r b i n d e l s e m e d i n n k r e v i n g a v k o nt i n g e n t f r a e t m e d l em. P e r s on a l k o s t n a d e r s e r u t t i l å v æ r e o v e r s k r e d e t m e n h 0 e 0 r 0, - e i r d e t p o s t vaktmestertjenester som er budsjettert under Drift og vedlikehold. P o s t e n A n d r e d r i f t s k o s t n a d e r e r o v e r s k r e d e t n o e p å g r u n n a v a t s t ø r s t e p a r t e n a v kostnadene med brøyting både for sesongen 2008 / 2009 og 2009 / 2010 er belastet i 2009. P o s t e n A vs k r i v n i n g e r e r å r l i g a v s k r i v n i n g p å g a r a s j e a n l e g g e t. F o r ø v r i g v i s es t i l d e e n k e l t e t a l l e ne i r e g n s k a p e t o g d e n r e g ns k a ps m e s s i g e o v e r s i k t s om f r e m k o m m e r u n d e r n o t e r t i t. l r e g n s k a p e S t y r e t e r i k k e k j e nt m e d h e n d e l s e r e t t e r 3 1. 1 2. 2 0 0 9 s om p å v i r k e r r e gn s k a p et i v e s e n t l i g g r a d. K O S T N A D S U T V I K L I N G Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den 1.1.2010 : Renter på driftskonto : 0, 10 % R e n t e r p å s p a r ek o n t o : 2, 7 5 % u n d e r k r 5 0 0. 0 0 0 2, 8 5 % o v e r k r 5 0 0. 0 0 0

5 S o l b a k k e n V e l f o r e n i n g S T R Ø M P R I S E N E Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter : K r a f t p r s i om s d ek k e r k os t n a d e n e v e d å p r o d u s e r e o g s e l g e d e n el e k t r i s k e k r a f t e n u t g j ø r c a. 4 3 % a v t o t a l s t r les ø m til p r kraftleverandør i s ( b e t a ). N e t t l e f o i r e t r a n s p o r t a v d e n e l ek t ri s k e k r a f t e n utgjør ca. 24 % av total strømpris (betales til nettselskapet ). Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 33 % av total strømpris. Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i h a vinter l v å r e t o g r e d u s e r e s i s om m e r h a l v å r e t. D e t t e o g a n d r e f ak t o r e r s om p å v i r k e r k ra f t p r i s e n e g j ø r d et v a n s k e l i g å s p å u t v i k l i n g e n i s t r ø m p r i s e n e K O M M U N A L E A V G I F T E R Renovasjonsavgiften øker med 10%. Ingen økning av de øvrige avgiftene. Ø V R I G E K O S T N A D E R N å r d e t g j e l d e r d e ø v r i g e k o s t n a d e n e i b u d s j e t t e t h a r s t y r e t r e g n e t m e d e n g e n e r e l l p r i s s t i g n i n g. I N N T E K T - S O G K O S T N A D S O V E R S L A G R F 2010 O R ( Budsjett) Å Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnader i 2010. Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2010. ) O v e r s i k t e n e r b a s e r t p å ø k t e k o s t n a d e r i f o r b i n d e l o r s g e a n i m s e r d i n g u t e b e l y s n i s om b e s k r e v e t i F o r s l a g f r a s t y r e t p k t C o g D. I t i l l e g g e r d e t t at t m ed k os t n a d e r p å k r. 0 2 0 0, - t i l n y r e d s k a p s b o d s o m s t y r e m e n e r d e t e 0 r 0 0, - b t e i h l o r e v t t s f s a o k r o g k r. i forbindelse med innkreving av kontingent fra et medlem. T r o n d h e i m, 2 5. 0 2. 2 0 1 0 I s t y r e t f o r S o l b a k k e n V e l f o r e n i n g

6 S o l b a k k e n V e l f o r e n i n g 1 4 3 8 - S ol b a k k e n V e l f o r e n i n g R E S U L T A T R E G N S K A P Regnskap Regnskap B u d s j e t t B u d s j e t t N o t e 2009 2008 2009 2010 D R I F T S I N N T E K T E R : Innkrevde felleskostnader 2 598,300 601,000 598,300 701,512 Andre inntekter 3 85 13,113 0 S U M D R I F T S I N N T E K T E R 598,385 614,113 598,300 701,512 DR I F T S K O S T N A D E R : Personalkostnader 4-52,788-29,193-31,525-36,200 A v s k r i v n i n g e r 12-40,000 0 0-40,000 Forretningsførerhonorar -32,615-28,545-30,000-36,000 Konsulenthonorar 5-72,327-14,342-20,000-90,000 Drift og vedlikehold 6-173,434-149,115-230,775-100,000 F o r s i k r i n g e r -9,111-4,489-5,000-2,500 Kommunale avgifter 7-11,480-13,853-17,000-12,000 Kostnader sameie -52,206-55,678-58,000-60,000 Energi/ fyring 8-50,345-51,365-60,000-60,000 Andre driftskostnader 9-95,656-105,195-81,000-79,100 S U M D R I F T S K O S T N. -589,960-451,773-533,300-515,800 DR I F T S R E S U L T A T : 8,425 162,340 65,000 185,712 F I N A N S I N N T E K T / K O S T N A D : Finansinntekter 10 622 5,240 0 Finanskostnader 11-66,958-73,339-65,000-71,000 R E S. F I N AN S I N N T / K O S T N. -66,336-68,099-65,000-71,000 Å R S R E S U L T A T -57,912 94,241 0 124,712 Ov e r f ø r i n g e r : Fra opptjent egenkapital -57,912 0 Til opptjent egenkapital 0 94,241

7 S o l b a k k e n V e l f o r e n i n g 1 4 3 8 - S o l b a k k e n V e l f o r e n i n g B A L A N S E N o t e 2009 2008 E I E N D E L E R A N L E G G S M I D L E R Varige driftsmidler 12 1,720,000 1,760,000 S U M A N L E G G S M I D L E R 1,720,000 1,760,000 OM L Ø P S M I D L E R Restanser felleskostnader 33,456 21,097 Kortsiktige fordringer 13 1,737 107 D r i f t s k o n t o i O B O S 131,520 226,712 Innestående bank 1,642 1,500 S U M O M L Ø P S M I D L E R 168,355 249,416 SU M E I E N D E L E R 1,888,355 2,009,416 EG E N K A P I T A L O G G J E L D E G E N K A P I T A L Opptjent egenkapital boliger 14 36,815 133,013 Opptjent egenkapital garasjer 14 833,146 794,861 S U M E G E N K A P I T A L 869,961 927,874 GJ E L D L A N G S I K T I G G J E L D Pant- og gjeldsbrevlån 15 846,332 973,681 S U M L A N G S I K T I G G J E L D 846,332 973,681 KO R T S I K T I G G J E L D Forskudd felleskostnader 57,272 40,562 Leverandørgjeld 87,462 48,698 Skyldig offentlig myndigheter 16 9,144 382 Påløpne renter 4,004 0 Påløpne avdrag 10,700 0 Annen kortsiktig gjeld 17 3,480 18,219 S U M K O R T S I K T I G G J E L D 172,062 107,861 SU M E G E N K A P I T A L O G G J E L D 1,888,355 2,009,416 P a n t s t i l l e l s e 18 Garantiansvar 0 0

8 S o l b a k k e n V e l f o r e n i n g TRONDHEIM, 25.02.2010, S T Y R E T F O R S O L B A K K E N V E L F O R E N I N G

9 S o l b a k k e n V e l f o r e n i n g N O T E : 1 R E G N S K A P S P R I N S I P P E R Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Kjøp av garasje i 2003 er inntatt i regnskapet under anleggsmidler. N O T E : 2 I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R G a r a s j e l e i e 182,400 Garasje, lånedekning 161,500 Kontingent 254,400 S U M I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R 598,300 NO T E : 3 A N D R E I N N T E K T E R Bnbank 85 S U M A N D R E I N N T E K T E R 85 NO T E : 4 P E R S O N A L K O S T N A D E R Ordinær lønn, fast ansatte -20,930 Annen lønn, ikke feriepenger -23,200 Påløpne feriepenger -2,135 A r b e i d s g i v e r a v g i f t -6,523 S U M P E R S O N A L K O S T N A D E R -52,788 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NO T E : 5 K O N S U L E N T H O N O R A R J u r i d i s k b i s t a n d -24,411 O B O S E i e n d o m s f o r v a l t n i n g A S -47,916

10 S o l b a k k e n V e l f o r e n i n g S U M K O N S U L E N T H O N O R A R -72,327 NO T E : 6 D R I F T O G V E D L I K E H O L D Drift /vedlikehold utvendig anl. -48,139 Drift/vedlikehold fellesanlegg -2,556 Drift/vedlikehold heisanlegg -117,886 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -4,853 S U M D R I F T O G V E D L I K E H O L D -173,434 NO T E : 7 K O M M U N A L E A V G I F T E R Eiendomsskatt -11,480 S U M K O M M U N A L E A V G I F T E R -11,480 NO T E : 8 E N E R G I / F Y R I N G Elektrisk energi -50,345 S U M E N E R G I / F Y R I N G -50,345 NO T E : 9 A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R Verktøy og redskaper -4,845 Driftsmateriell -1,695 L y s p æ r e r o g s i k r i n g e r -1,875 S n ø r y d d i n g / g r e s s k l i p p i n g -65,112 Kontor- og datarekvisita -334 Kopieringsmateriell -848 T r y k k s a k e r -7,894 Andre kontorkostnader -2,329 Porto -5,309 Drivstoff biler, maskiner osv -669 Bank og kortgebyr -1,803 Velferdskostnader -2,944 S U M A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R -95,656 NO T E : 1 0 F I N A N S I N N T E K T E R Renter av driftskonto i OBOS 455 Renter bank 57 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 110 S U M F I N A N S I N N T E K T E R 622 NO T E : 1 1

11 S o l b a k k e n V e l f o r e n i n g F I N A N S K O S T N A D E R BOLIG- O G N Æ R I N G S B A N K E N A S -66,006 Termingebyr -200 Renter leverandørgjeld -752 S U M F I N A N S K O S T N A D E R -66,958 NO T E : 1 2 V A R I G E D R I F T S M I D L E R Garasjeanlegg A v s k r i v es l i n e æ r t m e d 2 % å r l i g. Tilgang 2003 2,000,000 K o r r i g e r t a v s k r i v n i n g e r -240,000 A v s k r e v e t i å r -40,000 1,720,000 S U M V A R I G E D R I F T S M I D L E R 1,720,000 S U M Å R E T S A V S K R I V N I N G E R -40,000 NO T E : 1 3 K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R Andre forskudd 1,737 S U M K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R 1,737 Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2010, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i 2010. N O T E : 1 4 E G E N K A P I T A L Opptjent egenkapital boliger 2008 133,013 Resultat boliger 2009-96,198 Opptjent egenkapital boliger 2009 36,815 Opptjent egenkapital garasjer 2008 794,861 Resultat garasjer 2009 38,285 Opptjent egenkapital garasjer 2009 833,146 S U M E G E N K A P I T A L 869,961 NO T E : 1 5 P A N T - O G G J E L D S B R E V L Å N B N -B a n k A S A Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.09: 5,50%, løpetid 13 år Opprinnelig 2003-2,000,000 Nedbetalt tidligere 1,026,320 Nedbetalt i år 127,348-846,332

12 S o l b a k k e n V e l f o r e n i n g SU M P A N T- O G G J E L D S B R E V L Å N -846,332 NO T E : 1 6 S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R F o r s k u d d s t r e k k -5,568 S k yl d i g a r b e i d s g i v e r a v g i f t -3,576 S U M S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R -9,144 N O T E : 1 7 A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D Feriepenger -2,135 P u r r e g e b y r -1,345 S U M A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D -3,480 NO T E : 1 8 P A N T S T I L L E L S E Av anleggets bokførte gjeld er kr 2 millioner sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2009 en bokført verdi på N O T E : 1 9 RE G N S K A P F O R F E L L E S A N L E G G O G G A R A S J E kr 1,720,000 14 3 8 - S o l b a k k e n V e l f o r e n i n g RE S U L T A T R E G N S K A P Regnskap B u d s j e t t Regnskap B u d s j e t t Fellesanlegg Fellesanlegg Garasje Garasje 2009 2010 2009 2010 D R I F T S I N N T E K T E R : Innkrevde felleskostnader 254,400 336,024 343,900 365,488 Andre inntekter 42 0 43 0 S U M D R I F T S I N N T E K T E R 254,442 336,024 343,943 365,488 DR I F T S K O S T N A D E R : Personalkostnader -52,788-29,950 0-6,250 A v s k r i v n i n g e r 0 0-40,000-40,000 Forretningsførerhonorar -24,461-27,000-8,154-9,000 Konsulenthonorar -12,150-67,500-60,177-22,500 Drift og vedlikehold -168,581-90,000-4,853-10,000

13 S o l b a k k e n V e l f o r e n i n g F o r s i k r i n g e r -2,085 0-7,026-2,500 Kommunale avgifter 0 0-11,480-12,000 Kostnader sameie 0 0-52,206-60,000 Energi/ fyring 0-30,000-50,345-30,000 Andre driftskostnader -90,090-74,025-5,567-5,075 S U M D R I F T S K O S T N. -350,155-318,475-239,808-197,325 DR I F T S R E S U L T A T : -95,713 17,549 104,135 168,163 F I N A N S I N N T E K T / K O S T N A D : Finansinntekter 467 2,250 156 750 Finanskostnader -952-19,000-66,006-52,000 R E S. F I N AN S I N N T / K O S T N. -485-16,750-65,850-51,250 ÅR S R E S U L T A T -96,198 799 38,285 116,913 Ov e r f ø r i n g e r : Til opptjent egenkapital 38,285 Fra opptjent egenkapital -96,198 BALANSE - EGENKAPITAL 2009 2008 Opptjent egenkapital boliger 36,815 133,013 Opptjent egenkapital garasjer 833,146 794,861 S U M E G E N K A P I T A L 869,961 927,874 Egenkapital garasjer ihensyntattt lån og avskrivinger: Regnskapsmessig egenkapital 833,146 794,861 Minus akkumulert avdrag lån -1,153,668-1,026,320 P l u s s a k k u m u l e r t e a v s k r i v i n g e r 280,000 240,000 Netto egenkapital -40,522 8,541

14 S o l b a k k e n V e l f o r e n i n g S a k A S t y r e l e d e r i S o l b a k k e n V e l f o r e n i n g Grethe Schei O k s t a d p l a s s e n 3 8 J 7 0 7 5 T I L L E R T I L L E R 2 0-0 1 0 2-1 4 J e g f o r es l å r f ø l g e n d e e n d r i n g i v ed t e k t e n e, s om ø ns k es b e h a n d l et på f ø rs t e o r d i n æ r e å r s m øt e. Dette vil ikke få noen økonomiske konsekvenser. Da g e n s o r d l y d p å 3 : 3 Foreningens høyeste organ er årsmøtet. Hvert medlemskap gir en stemme, m e n f l e r e p e r s o n e r k a n m ø t - e o g o g f o r s h l a r gs r e t t a. l e Den daglige drift ivaretas av styret I n s t r u k s f o r s t y r e t o g v a l g k o m i t e b e t r a k t e s s o e m d t e k n t e r d. e l a v d i s s e v Vedtektens 3 foreslås endret til følgende : 3 Foreningens høyeste organ er årsmøtet. Hvert medlemskap gir en stemme, m e n f l e r e p e r s o n e r k a n m ø t - e o g o g f o r s h l a r gs r e t t a. l e Ved ubetalt kontingent, bortfaller stemme og møteretten. Den daglige drift ivaretas av styret Instruks for styret og valgkomite betraktes som en del av disse vedtekter. M e d h i l s e n Geir Gangåssæter O k s t a d p l a s s e n 3 8 D 7 0 7 5 T I L L E R

15 S o l b a k k e n V e l f o r e n i n g S a k B i n n k om m e t p e r m a i l F r o m : " -M E v a r i e M y h r " -M < a E r i v e a.m y h r @ t r o n d h e i m. k o m m u n e. n o > T o : < G r s c h e i @ b r o a d p a r k. n o > S e n t : M o n d a y, F e b r u a r y 1 5, 2 0 1 0 1 0 : 0 2 S u b j e c t : F o r s l a g t i l å r s m ø t e H e i! H e r k om m e r e t t f o r s l a g s om ø ns k es f r em m et f o r å r s m øt e t. F o r s l a g : D e t v e d t e k t s f e s t e s r e t t t i l g r a t i s i n n s y n i v e l f o r e n i n g e n s r e g n s k a p m e d b i l a g. R e g n s k a p e t m e d b i l a g k a n p r e s e n t e r e s i e l e k t r o n i s k f o rm. Vennligst bekreft at denne m ail er m ottatt innen fristen for forslag til å r s m øt e t. Steinar Myhr O k s t a d p l a s n s e 1 9 S t y r e t b em e r k e r at OB OS E i e n d om s f o r v a l t n i n g A S h a r e t p r o d u k t s o m i n n e bæ r e r 2 h o v e d b ø k e r o g 4 ø k o n om i s k e r a pp o r t e r p r i s p. t. k r. 3 5 0 0,- p r. s e t t. Fr e m v i s n i n g ut o v e r dette vil måtte faktureres pr. time pris p.t. kr. 998,-. OBOS Eiendomsforvalting b e s i t t e r k u n r e g n s k a p m e d b i l l a g f ra o g m e d 2 0 0 7. R e g ns k a p m e d bi l l a g f o r å r e n e t i l og med 2006 finnes ikke hos OBOS Eiendomsforvaltning AS.

16 S o l b a k k e n V e l f o r e n i n g F O R S L A G F R A S T Y R E T C ) B e l y s n i n g F o r b e l y s n i n g a v S o l b a k k e n V e l f o r e n i d n e g e r s d i e t t p t l a n l y a g t r t ot e a l o t m 3 5 r å l y s p u n k t h v o r a v 2 5 e r p å m a s t o g 1 0 p å v e g g. P r i s t i l b u d p å d e t t e f r a t o u l i k e l e v e r a n d ø r e r e r c a 0. 0 0. k r R e 5 p 0 a 0 r a s j o n a v a s f a l t e r s t i p 0 u 0 l 0. e r t t i l U n d e r f o r u t s e t n i n g o m 7 % r e n t e o g e n n e d b e t a l i å n v g i l s t d e i t t d e p å 1 0 å r s i n n e b æ r e e n øk i n g i k o n t i n g e n t p å 8 0 0 k r/ å r / h u s s t a n d. Forslag til vedtak : Å r s m ø t e t i S o l b a k k e n V e l f o r e n i n g g i r s t y r e t f u l l 0 m 0 a 0 k t i l t i l å b e l y s n i n g a v om r å d e t s am t r e p a r a s j o n a v as f a l t s om m å t i l et t e r g r a vi n g i d e n fo r b i n d e l s e. D ) R e o r g a n i s e r i n g a v S o l b a k k e n V e l f o r e n i n g S t y r e t f o r e s l å r a t p åt r o p p e n d e s t y r e v i d e r e f ø r e r a r b e i d e t m e d r e o r g a n i s e r i n g a v S o l b a k k e n V e l f o r e n i n g. A nt a t t k os t n a d f o r u t r e d i n g a v m u l i g e o r g a n i s e r i n g s f o rm e r o g u t a r b e i d e l s e a v n y e v e d t e k t a e l r e r o g e a r v c a 0. 0 0. k r 5 0