Foto: Silje Glefjell ABC i ledelse, jus og arbeidsmiljøspørsmål 31.05.2013 Gro Lundberg 1
Abelia landsforeningen for kunnskaps- og teknologibedrifter i NHO Etablert i 2001, nest yngste landsforening 4. største 23 ansatte 1250 medlemmer Ca 40 000 årsverk
Et Kjernespørsmål Hva bidrar til å: Tiltrekke Utvikle beholde kompetente og engasjerte medarbeidere som skaper gode resultater for virksomheten? 31.05.2013 Gro Lundberg 3
Godt arbeidsmiljø gir godt omdømme Letter rekruttering av dyktige medarbeidere Reduserer konfliktnivået Gir mindre sykefravær Gir økt produktivitet, og god økonomi ++++++++ 4
HMS-lederskap Ledere på alle nivåer er bevisst og har fokus på HMS Leder som rollemodell.tydelig og offensiv holdning til HMS, mye viktigere hva leder gjør enn hva leder sier. HMS som første punkt på alle møter Samarbeid og medvirkning med verneombud, tillitsvalgte og arbeidstakere 31.05.2013 # 5
Arbeidsgiver er øverste ansvarlige for arbeidsmiljøet Øverste leder, er øverste HMS ansvarlig for Egne ansatte Innleide Selvstendig næringsdrivende og ansatte i andre bedrifter, så lenge de opererer på bedriftens område 31.05.2013 Gro Lundberg 6
Lovverket du må forholde deg til Arbeidsmiljøloven krever systematisk HMS arbeid Hjemlet i AML 3-1 Internkontrollforskriften Forskrifter Regelverket for din bedrift, Se Regelhjelp.no 31.05.2013 Gro Lundberg 7
Nye forskrifter 31.05.2013 Gro Lundberg 8
Dokumentasjon av krav 1. Fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet 2. Det skal lages en oversikt over hvordan bedriften er organisert i forhold til hvilke oppgaver og ansvar de forskjellige funksjonene har. 3. Kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko. Utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene 4. Iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhets- lovgivningen 5. Foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt 31.05.2013 Gro Lundberg 9
Systematisk HMS-arbeid HMS-hjulet 31.05.2013 # 10
Krav 6, Risikovurdering "Kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko. Utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene " 31.05.2013 Gro Lundberg 11
Risikovurdering Tre enkle spørsmål er kjernen i risikovurderingen: Hva kan gå galt? Hva kan vi gjøre for å hindre dette? Hva kan vi gjøre for å redusere konsekvensene dersom det skjer? 31.05.2013 # 12
Psykososialt arbeidsmiljø Arbeidsmiljøloven (AML) 4-3 setter krav til det psykososiale arbeidsmiljøet Hvordan måler vi arbeidsglede? 31.05.2013 # 13
Arbeidsmiljøundersøkelser Hvordan lykkes med arbeidsmiljøundersøkelser? - og unngå å mislykkes. 31.05.2013 Gro Lundberg 14
Handlingsplan, oppfølging Det viktigste er det som skjer etter undersøkelsen 31.05.2013 Gro Lundberg 15
Gode ledere betyr alt Medarbeiderne må oppleve nærmeste leder som støttende. Hvis ikke, er det null effekt av medarbeidersamtaler, kursing og andre grep fra HR-avdelingen, viser forskning DAGENS NÆRINGSLIV TIRSDAG 25. MAI 2010 Bård Kuvaas 31.05.2013 16 16
Sykefravær Arbeidsgiver er pålagt : registrering av sykefraværet i bedriften, rutiner for å følge opp de som er sykmeldt dokumentere at dette etterleves Folketrygdloven 25-2: AML 2-3, 3-1, 4-6: 31.05.2013 17 17
31.05.2013 Gro Lundberg 18
Hva forventes av ansatte? Den ansatte skal gi beskjed til leder første fraværsdag Informere hvor lenge sykefraværet antas å vare Opplyse om egen funksjonsevne og mulige tiltak for være i arbeid. Opplyse om fraværet er relatert til arbeidssituasjonen. delta i utarbeidelsen av egen oppfølgingsplan. Bidra aktivt i arbeidet med tilrettelegging i jobben. 31.05.2013 Gro Lundberg 19
Hva forventes av ledere når medarbeidere står i fare for å bli syk/ er blitt syk? -inviterer til dialog -tar medarbeidere på alvor når de gir signaler at de står i fare for å bli syk -legger til rette for medarbeidere med midlertidig eller varig redusert funksjonsevne -utarbeider individuelle oppfølgingsplaner 31.05.2013 20
Tilretteleggingsplikt Hvor langt går tilretteleggingsplikten? Så langt det er mulig Vurdere omplassering/ overføring til annet arbeid Ikke plikt til å opprette ny stilling Kan ikke fortrenge andre ( Rt-1995-227) Tilbys evt ledig passende stilling Sammenheng mellom folketrygdlov 8-4 (aktivitetsplikt) og aml 4-6 (1) 31.05.2013 Gro Lundberg 21
Sykemeldt, 1 år Sykepengene bortfaller Nyttig med dialogmøte 3 Arbeidstager og NAV: Behov for rehabilitering eller yrkesrettet attføring. 31.05.2013 Gro Lundberg 22
Virkemidler for arbeidsgiver Fritak for plikt til å betale sykepenger i arbeidsgiverperioden, 8-20 -Ved kronisk sykdom -Ved svangerskapsrelatert fravær (forutsatt at omplassering ikke er mulig) 31.05.2013 Gro Lundberg 23
Konflikter En organisasjon uten konflikter er en død organisasjon, uten evne til selvkritikk og kurskorrigering Pondy, 1992 31.05.2013 Gro Lundberg 24
Arbeidsgivers handlingsrom Arbeidsgivers omsorgsplikt: Plikt til å ivareta alle ansattes helse og verdighet Arbeidsgivers styringsrett: Retten til å fordele, styre og lede arbeidet Avgrenset bare av lov/regelverk/avtaler Saklighet og prosess 31.05.2013 Gro Lundberg 25
integritet og verdighet ivaretas full trygghet mot fysiske og psykiske skadevirkninger Arbeidsmiljøet i virksomheten skal være fullt forsvarlig.ikke utsettes for uheldige fysiske eller psykiske belastninger.ikke utsettes for trakassering eller annen utilbørlig opptreden. 31.05.2013 Gro Lundberg 26
konflikt Som leder bør man stille et spørsmål til seg selv; Hvordan kan jeg håndtere en konflikt på en forsvarlig måte? 31.05.2013 Gro Lundberg 27
Skisse for saksgang Undersøkelse Arbeidsgiver blir kjent med forholdet Arbeidsgivers faktum Håndtering 31.05.2013 Gro Lundberg 28
SAKSBEHANDLING KLAGE Undersøkelse Uheldig? Påregnelig? Aktivitet og gjenoppretting Informasjon til klager og andre involverte parter Oppfølging og kontroll 31.05.2013 Gro Lundberg 29
Varsling, rutine Varsling er å gå videre med kritikkverdige forhold til den eller de som kan gjøre noe med det. Kritikkverdige forhold kan være brudd på lover og regler, Brudd på skatteregler eller regler for smøring/korrupsjon brudd på interne retningslinjer eller i strid med etiske normer. Som utgangspunkt må alle kunne varsle til nærmeste overordnede som har ansvar for det som det skal varsles om, eller til vernetjenesten. 31.05.2013 Gro Lundberg 30
Lesestoff 31.05.2013 Gro Lundberg 31
Håndbok i arbeids- og organisasjonspsykologi
Abelias konfliktogram Lanseres i august 31.05.2013 Gro Lundberg 33
Hvorfor skriftlig dokumentasjon? Lovpålagt Synliggjør at bedriften arbeider systematisk og tar HMS arbeidet alvorlig Bevisstgjør den enkelte leder om sitt ansvar Forutsigbarhet for alle ansatte Trygghet for at bedriften oppfyller kravene til internkontroll Ved eventuelle tvister 31.05.2013 34
Godt arbeidsmiljø er lønnsomt for alle 31.05.2013 Gro Lundberg 35