1 Smart Women Møte i prosjektgruppa 23.11.2011
AGENDA Velkommen og kort presentasjonsrunde Ekstra velkommen til May-Lill fra Saab (Silvia fra IFE) Statusrapport Resultater så langt Oppsummering fra NCE-samling på Raufoss 8.-9. nov Målformuleringer drøfting og konkretisering Aktivitetsplan Q4 2011 Q2 2012 Felles lunsj med Styringsgruppen for NCE Smart Energy Markets fra 12.00 13.00
NCE SMART Energy Markets Prosjektledelsen Styringsgruppe (SG) NCE SMART Women Prosjektgruppa NCE SMART Women Nettverk i egen organisasjon Hanne Lerche Raadahl Monica Kristiansen / Jan Høiberg / Beth Linde Klyngebedrifter og organisasjoner Østfoldforskning Høyskolen i Østfold Female Future NCE Raufoss NCE Subsea NCE Node Styreutvikling Østfold Anette Norskog Navita Ann Mai Kielland Ann Kristin Løvhaug Tieto Morecom Od@ nettverket Per Bakseter, PA Ingrid Solberg Sætre, PL Åse Gustavsen, PM & kom.ansv Anne Wold Grethe Thøgersen Pettersen/Molvik Lundegaard Ellen Lindell Inger Ramstad Østfold Fylkeskommune Innovasjon Norge Nexans Norske Skog Logiq KASK/ Build2Grow Ungt entrepenørskap Kvinnovasjon Mentorprogram Kirsti Olsen/ Therese Halstvedt Communicate May-Lill Hansen Saab Technologies Silvia Henriksdottir IFE
Resultater så langt noen stjerner i margen siden oppstarten Q2 2011: Lykkes med å engasjere de rette kvinnene i prosjektgruppa 3 kvinner i NCE SG (fra 1) 2 kvinner i Inkubator Halden sitt styre (fra 0) 2 kvinner inn i SG for Fremtidskonferansen 2012 (fra 0) Styreposisjon via NCE SW nettverk Sparebankstiftelsen Kompetanseoverføring via NCE SW nettverk Statistikk/IT kompetanse til Masteroppgave i ledelse Rollemodeller via NCE SW nettverk Gjesteforeleser på IT-linjen HiØ
.flere stjerner i margen siden oppstarten Q2 2011: Egen bevisstgjøring for å «løfte frem og bruke kvinner»: i internasjonale fagnettverk i FOU-prosjekter (GreenEl consortium) som programleder på Realfagskonferanse på Inspiria (Ref. ØFK) Intern bevisstgjøring i NCE Smart Energy Markets NCE SW presenteres på lik linje med øvrige satsinger Kvinner inn i relevante fagfora IT Advisory Board v/hiø med 30% kvinner på siste møte (fra 5%) NCE SW bidrar aktivt til at rekrutteringsideer realiseres «IT-jentekvelder på byen» gjennomføres i februar/mars Inspirasjon for Arena Magica ifht mangfold satsing..og Anne har fått ny lederjobb. Gratulerer!
Hva har du gjort i din organisasjon eller ditt nettverk for å øke fokus på mangfold siden sist? Økt bevisstgjøring i «eget hode» Anbefalt representant fra IFE til prosjektgruppen Rekruttert kvinnelige kollegaer til styreseminar Bidratt til å få på plass møter mellom bedriftens ledelse og NCE prosjektledelsen Sikre mangfold på «talerstolen» i forbindelse med Forskningsrådets besøk i Halden i februar «Gå ekstra runder» ved behov for å møte kravene om 40% kvinneandel i partnerstyrer og politiske utvalg Påvirke unge jenter i egen familie og omgangskrets til å velge realfag
Oppsummering fra NCE samling på Raufoss NCE Smart Women er en av fire mangfoldsatsinger i NCE programmet, de tre andre er ledende NCE er med samme utfordringer knyttet til rekruttering og mer moderne image NCE Raufoss med Kvinnearena NCE Node på Sørlandet med NEW Node Eyde Women NCE Subsea i Hordaland med Mangfoldprosjekt NCE Smart Energy Markets med NCE Smart Women
NEW Arena NEW Facts NEW Faces NEW Mentor NEW Kommunikasjon
Oppsummering fra NCE samling på Raufoss Styreseminar er et godt tiltak, som gir resultat på kort sikt Både faginnhold og nettverksaktivitet Konkrete resultater med styreposisjoner fra NCE Raufoss Hvordan bli nevnt/anbefalt/tenkt på i valgprosesser? Rekrutteringsaktiviteter er viktig, men mer langsiktig Rollemodeller, trainee-ordninger, bevisst bruk av bilder og tekst i all kommunikasjon Samarbeid med Høyskoler/Universitet og egne aktiviteter mot ungdom- og vg.skoler Viktigheten av å definere konkrete mål og vise til resultater Dette var det vi i NCE Smart Women som trakk frem og var mest opptatt av
For å nå vårt mål om å bli verdensledende må NCE SMART Energy Markets ha SMART People. Vi starter med SMART Women NCE SMART Women 2 årig prosjekt i perioden Q2 2011 Q1 2013 Tiltrekke Utvikle Beholde
Hva mener du er riktige måleparametere å bruke underveis i prosjektet for å sikre at formålet oppnås? Mål Visjon Mål Strategi Sett målene Mål er en konkretisering av visjonen Mål skal også vise de mer kortsige ambisjonene Oversett visjonen til målbare mål og operasjonelle KPI indikatorer (Key Performance Indicators) med klart definerte nøkkeltall. Kvalitative mål kan også måles Plan Handling Resultat Mål skal være SMARTE Spesifikke Motiverende Ambisiøse Relevante Tidsbestemte Enkle
Fra prosjektplanen: Prosjektet skal være oppstarten på det langsiktige arbeidet med å tiltrekke, utvikle og beholde personer med nødvendig kompetanse og mangfold til NCE SMART Energy Markets slik at næringsklyngen lykkes med sine målsettinger. Prosjektet NCE SMART Women skal i første rekke bidra til at kvinneandelen i klyngen økes.
Fra prosjektplanen: Øke dagens kvinneandel i NCE-bedriftene med gjennomsnittlig 15 % i forhold til dagens nivå konkrete måltall må utformes på basis av kartlegging av nåsituasjonen og konkrete måltall må utarbeides for styre/toppledelse, mellomledelse og totalt og/eller kanskje??? i hvilke FORA er det mest relevant & gir størst effekt å delta? Formelle og uformelle. i hvilke PROSESSER er det mest relevant & gir størst effekt å delta? Tverrfaglige team, utvalg, prosjektgrupper i egen organisasjon, i bransjen, i NCE-klyngen osv. Runde rundt bordet
Fra Prosjektplanen Delmål (konkrete måltall må justeres og målene prioriteres på basis av kartlegging av nåsituasjonen): v Motivere 10 kvinner fra klyngen til å gjennomføre kurs som kvalifiserer for styrearbeid Opprette en mentorordning for 10 kvinner i klyngen med lederambisjoner Motivere 10 kvinner i klyngen til å ta høyere utdanning utover dagens nivå herunder 5 på NCE SMART Energy Markets masterprogram (MET) Bidra til å oppfylle krav til andel kvinner i NCE v (styringsgruppen/prosjektledelsen) v Rekruttere minst 3 kvinnelige styringsgruppemedlemmer til NCE SMART Energy Markets Øke kvinneandelen i prosjektledelsen til minst 20 %. Bygge opp en gruppe på minst 10 kvinner som kan stille opp som rollemodeller i skoler og høyere utdanningsinstitusjoner i regionen, som HiØ, UMB.
Vi er i gang med noe Vi er i startgropa med mer. Vi har også satt noe på P-plassen så lenge
19 Smart Women Handlingsplan Q3 2011 Q2 2012
NCE SMART WOMEN PROSJEKTETS TIDSLINJE Oppstart April 2011 VÅR 2011 HØST 2011 VÅR 2012 HØST 2012 VÅR 2013 Kartlegge/ måle Nå-situasjon KSF Hva hemmer og fremmer? Resultat måling Mobilisere Rekruttere ambassadører Involvere kvinnelige rollemodeller Fokus på fag som gagner klyngen Kommunisere Være synlig i media gjennom aktivt PR-arbeid. Nettsider, nyhetsbrev, sosiale medier, mm. Kompetanse Utviklingsprogram for kvinner med lederambisjoner Rekruttere kvinner til fag som er relevante for klyngen Nettverk Opprette og styrke nettverk for kvinner Samarbeide med andre nettverk og program Utrede pilot Kvinnebank Utrede pilot Styrepool
27 er påmeldt pr 23.11.2011 Skal vi benytte seminarene til å skape medie oppmerksomhet om NCE Smart Women? Passer 27.feb?
Markedsføring av studiene: "IT- jentekvelder på byen" Hvorfor Øke antall kvinnelige søkere innen IT Profilere HiØ Hvordan Målgruppe Jenter VGS Fredrikstad Vise gode rollemodeller Kvinnelige IT studenter Kvinnelige ansatte innen IT Vise mangfoldet og en fremtidsrettet IT utdannelsen Vise spennende arbeidsgivere innen IT miljø
Pilot i Fredrikstad i regi av Capgemin Forberedelser november og desember 2011 Konkurranse om markedsføringsoppdrag blant studenter vgs. Involvere elevrådet vgs. Bedriftspresentasjon (i samarbeid med HiØ) 18. /19. des på vgs Info og markedsføring 5. januar 24. januar 2012 Resultatet fra konkurransen implementeres Facebook påmelding for ca. antall Flyers og plakater på skolene Arrangement tirsdag 24. januar 2012 Verdensspeilet Snaks og mineralvann Lokal underholdning Evaluering 1. februar 2012
Samarbeidstiltak med HiØ Likestillingsutvalget inviterer til seminar om hvordan få folk til å ta utradisjonelle valg 28. nov i Fredrikstad NCE Smart Women som case v/åse og Ingrid Masteroppgaver i org/ledelse Presentere NCE Smart Energy Markets og tema Mangfold i klyngen for 3. års studenter i des/jan med tanke på avhandlinger i 4.år, dvs. 2012/13
Fremtidskonferansen 14.-15. mars med tema: Energi og IT
Fremtidskonferansen 2012 Hvordan kan vår gruppe bidra til at konferansen «treffer» begge kjønn, inneholder relevante og aktuelle temaer, har innledere med høyt faglig nivå og god formidlingsevne samtidig som mangfoldet sikres? Beth og Ingrid i SG (6 pers) for konferansen Kan noen bidra i en uformell referansegruppe? Programkomite Mange menn «på blokka», men komiteen er ikke endelig Foredragsholdere Deltakere
Fagdag med fokus på Energi & IT våren 2012 Tema: Energihandel og Miljø 2020 Arbeidsgruppe: Anette, Hanne +++++ Sted: Inspiria Samarbeidsmuligheter: Od@ nettverkets medlemmer inviteres Koblinger mot Fremtidskonferansen?
Sett av 24.-25. januar for å delta på neste NCE Smart Energy Markets samling! Invitert Deltatt Inviterte kvinner Deltatt kvinner Totalt kvinner Totalt kvinner forsknings partnere forsknings partnere 2009-10 Foresight Scenariomøte okt 2009 26 3 12 % 15 0 0 % 3 0 0 0 0 0 klyngebedrifter industripartnere klyngebedrifter industripartnere 2009-12 Foresight Strømstad des 2009 39 5 13 % 30 1 3 % 3 2 0 0 1 0 2010-02 Foresight Jeløya februar 20xx 42 1 2 % 32 0 0 % 0 1 0 0 0 0 2010-05 Foresight Holmestrand mai 2010 41 1 2 % 32 1 3 % 0 1 0 0 1 0 2010-12 Holmestrand des 2010 43 6 14 % 29 6 21 % 0 6 0 0 6 0 2011-04 Hankø april 2011 50 7 14 % 46 6 13 % 0 7 0 0 6 0 SUM 241 23 10 % 184 14 8 % 6 17 0 0 14 0 Inkubator og NCE er inkludert i forskningspartnere.
Tema for strategisamling 24.-25. januar Nye forretningsmuligheter for bedriftene i NCEklyngen i 2012. Det er mye spennende som har skjedd siden forrige workshop i mai. Dette kan gi mange nye vekstmuligheter for bedriftene. Hva slags kompetanse trenger klyngebedriftene for å vokse? Vi vil bl.a. utfordre Høyskolen i Østfold på dette. Invitasjon sendes i etterkant av møtet. Tid og oppholdskostnader dekkes av bedriftene. 30
31