Prosjektbeskrivelse. Hammerfest april

Transkript

1 Prosjektbeskrivelse 2009 Hammerfest april

2 En konferanse som retter seg mot ungdom i Barentshavregionen Stiftelsen Barentshavkonferanser planlegger nå arrangementet Barents Sea Youth Conference 2009 (BYC) i Hammerfest, helgen april. Formålet denne konferansen er å gi et innblikk i energisektoren fremtid samt rekruttere ungdommen til en spennende og bærekraftig fremtid i Barentsregionen. Dette arrangementet vil samtidig bidra til å knytte kontakter og nettverk over landegrensene. Dette er i tråd med målsetningen for Barents Sea Youth Conference som er: Et årlig arrangement for å etablere nettverk mellom studenter i Norge, Sverige, Finland og Russland, og slik skape en ny møtearena som synliggjør deres muligheter innen petroleums og energisektoren i nord og motiverer dem til å søke spennende karrierer i Barentsregionen. Målgruppen for Barents Sea Youth Conference er studenter og interesserte mellom 18 og 30 år fra Norge, Sverige, Finland og Russland. Ungdom på et tidlig stadium av en høyere utdannelse er spesielt interessante, men også unge arbeidstakere innen relevante yrker er innenfor målgruppen. I tillegg ønsker vi kontakt med aktører innenfor petroleums og energisektoren i nord, samt utdanningsinstitusjoner. Det vil være ønskelig at både petroleums, energi og utdanningssektoren aktivt deltar og bidrar til konferansen slik at Barents Sea Youth Conference blir en så god arena for samarbeid og utvikling som vi ønsker. Konferansen vil by på gode muligheter for å knytte kontakter og utveksling av informasjon om hvilke muligheter og krav som finnes for videre utvikling og karrierebygging. Erfaringen fra 2008 konferansen inviterer til gjentagelse Den første Barents Sea Youth Conference gikk av stabelen i Hammerfest april Det var 37 ungdommer fra Norge, Sverige, Finland og Russland. Tema for denne konferansen var et veikart for en bærekraftig fremtid I Nord. Programmet omfattet relevante presentasjoner fra sentrale personer fra industrien, organisasjoner og det offentlige. Programmet inneholdt også besøk og omvisning på LNG anlegget på Melkøya, workshops og sosiale arrangementer på kveldene. Arrangementet fikk veldig gode skussmål fra foredragsholdere og finansielle bidragsytere. Men den tilbakemeldingen som gledet mest var den vi fikk av studentene selv. De beskrev konferansen som vellykket, hjelpfull og inspirerende, og anbefalingen var å arrangere en lignende ungdomskonferanse i Det ble også produsert en film under Barents Sea Youth Conference som ble vist under den offisielle åpningen for Barents Sea Conference 2008 to dager senere i Hammerfest.

3 Temaet for 2009 er Arctic Energy Tema forårets ungdomskonferanse er det samme som for årets Barents Sea Conference 2009 og utstillinger Arctic Energy. Rammeprogrammet: Fredag 17. april Lørdag 18. april Søndag 19. april Omvisning Melkøya Integrerte foredrag og workshop Ankomst Hammerfest Sosialt middag Integrerte foredrag og workshop Sosialt middag Avslutning Hjemreise I 2008 arrangementet ble ungdommene fra de ulike landene fordelt ut i fire arbeidsgrupper som arbeidet med temaet veikart for en bærekraftig fremtid i nord. Dette arbeidet presenterte de i plenum på søndag før lunsj og avreise. Erfaringene med flerkulturelle arbeidsgruppe var god og tilbakemeldingene fra studentene var at dette var lærerikt og spennende. For årets konferanse vil man vurdere et alternativ med å bruke kunnskapsspillet Oilsim, et lærerikt og engasjerende kunnskapsspill om oljeindustrien der deltagerne jobber i grupper på 5 7 personer og konkurrerer mot de andre gruppene om å vinne spillet. Vi ønsker å ta nye steg i 2009 og for å forbedre potensialet til konferansen ytterligere, satser vi på å øke antall deltakere til årets ungdomskonferanse.

4 Organisering av Barents Sea Youth Conference Figur 1 Organisasjonskart for konferansen Stiftelsen Barenshavkonferanser er initiativtager, eier og ansvarlig for Barents Sea Youth Conference (BYC). Styringsgruppen består av: Kåre Tormod Nilsen Styreleder for stiftelsen /Direktør for Energi Campus Nord Trond Bårdsen Direktør for Stiftelsen Barentshavkonferanser Jacob Øien Finnmark Fylkeskommune Karstein Bye Seniorrådgiver, LU Andre prosjektpartnere: Relevante aktører fra det offentlige, organisasjoner og kompetansemiljøene Relevante aktører fra industri og næringsliv.

5 Fremdriftsplan for prosjektet Uke Aktivitet Forberedende arbeid Finansiering Rekruttering Program og organisering Praktisk organisering Konferansen Evaluering Avlutning og etterarbeid Budsjett og finansiering Kostnad Art Pris Prosjektadm. Inkl. pr.ledelse kr Reisekostnader kr Overnatting kr Mat kr Konferanselokaler kr Filmproduksjon kr Kostnader Foredragsholdere kr Busstransport kr Sosiale arrangementer kr Diverse kr Sum kr Finansiering Barentssekreteriatet kr LU kr Innovasjon Norge kr DNB Nor kr Finnmark Fylkeskommune kr Troms Fylkeskommune kr Nordland Fylkeskommune kr Andre kr Overskudd 2008 kr Sum kr Overskuddet fra Barents Sea Youth Conference 2008 inkluderes på inntektssiden i årets budsjett, samtidig som et eventuelt overskudd fra årets konferanse vil overføres til Barent Sea Youth Conference 2010.