Medarbeiderundersøkelse 2015 Horten vgs

Transkript

1 Medarbeiderundersøkelse 2015 Horten vgs

2 Energiindeksen Samlet for Horten vgs Driver Påstand Mål Avvik Fokus Ressurser Talent Tilbakemelding Omsorg Utvikling Jeg vet hva som forventes av meg på jobben Jeg har de nødvendige ressurser til å mestre jobben Jeg har anledning til å gjøre det jeg er best til hver dag på jobben Min leder, kollegaer eller andre har i løpet av siste uke gitt meg tilbakemelding og anerkjennelse for utført arbeid Min leder eller kollegaer bryr seg om meg som person Min leder eller kollegaer har oppmuntret meg til å videreutvikle meg 4,4 4,4 4,2 4,5-0,3 4,0 3,9 3,7 4,5-0,8 4,0 3,9 3,9 4,0-0,1 3,7 3,7 3,6 4,0-0,4 4,5 4,4 4,1 3,5 +0,6 3,7 3,6 3,4 3,5-0,1 Total skår (178 respondenter) 24,3 23,9 22,9 24,0-1,1

3 Energiindeksen Samlet for Horten vgs

4 Energiindeksen Samlet for Horten vgs

5 Resultatmål (1) Samlet for Horten vgs Stopper Påstand Mål Avvik Fysisk Psykisk Forbedring og utvikling Jeg er tilfreds med det fysiske arbeidsmiljøet Jeg er tilfreds med det psykososiale arbeidsmiljøet Jeg er fornøyd med hvordan forbedrings- og utviklingsprosesser gjennomføres 3,6 3,5 3,4 4,0-0,6 4,2 4,1 3,9 4,0-0,1 3,7 3,4 3,3 3,0 +0,3 Tillit leder Jeg har stor tillit til min nærmeste leder 4,4 4,3 4,1 3,0 +1,1 Tillit ledergruppe Kultur Jeg har stor tillit til ledergruppen min nærmeste leder deltar i Jeg trives i den kulturen som preger arbeidsplassen 4,0 3,5 3,4 3,0 +0,4 4,3 4,2 4,0 3,0 +1,0 Total skår (178 respondenter) 24,2 23,0 22,1 20,0 +2,1

6 Resultatmål (1) Samlet for Horten vgs

7 Resultatmål (1) Samlet for Horten vgs

8 Resultatmål (2) Samlet for Horten vgs Stopper Påstand Mål Avvik Informasjon Jeg har god nok informasjon 3,9 3,8 3,7 4,2-0,5 Tilfredshet Jeg er tilfreds med jobben min 4,3 4,2 4,1 MS gj.ført MS nytte Jeg har hatt medarbeider- /utviklingssamtale med min leder i løpet av de siste 12 måneder Jeg har hatt stor nytte av medarbeider- /utviklingssamtaler med min leder 79% 86% 83% 95% -12% 3,7 3,6 3,5 Gjennomsnittlig skår (178 respondenter) 4,0 3,9 3,8 4,2-0,4

9 Resultatmål (2) Samlet for Horten vgs

10 Resultatmål (2) Samlet for Horten vgs

11 Energiindeksen Horten vgs Driver Påstand Mål Avvik Fokus Ressurser Talent Tilbakemelding Omsorg Utvikling Jeg vet hva som forventes av meg på jobben Jeg har de nødvendige ressurser til å mestre jobben Jeg har anledning til å gjøre det jeg er best til hver dag på jobben Min leder, kollegaer eller andre har i løpet av siste uke gitt meg tilbakemelding og anerkjennelse for utført arbeid Min leder eller kollegaer bryr seg om meg som person Min leder eller kollegaer har oppmuntret meg til å videreutvikle meg - - 4,1 4,5-0, ,1 4,5-0, ,1 4,0 +0, ,7 4,0 +0, ,4 3,5 +0, ,7 3,5 +0,2 Total skår (7 respondenter) ,1 24,0 +1,1

12 Energiindeksen Horten vgs

13 Energiindeksen Horten vgs

14 Resultatmål (1) Horten vgs Stopper Påstand Mål Avvik Fysisk Psykisk Forbedring og utvikling Jeg er tilfreds med det fysiske arbeidsmiljøet Jeg er tilfreds med det psykososiale arbeidsmiljøet Jeg er fornøyd med hvordan forbedrings- og utviklingsprosesser gjennomføres - - 4,3 4,0 +0, ,4 4,0 +0, ,0 3,0 +1,0 Tillit leder Jeg har stor tillit til min nærmeste leder - - 4,6 3,0 +1,6 Tillit ledergruppe Kultur Jeg har stor tillit til ledergruppen min nærmeste leder deltar i Jeg trives i den kulturen som preger arbeidsplassen - - 3,9 3,0 +0, ,7 3,0 +0,7 Total skår (7 respondenter) ,9 20,0 +4,9

15 Resultatmål (1) Horten vgs

16 Resultatmål (1) Horten vgs

17 Resultatmål (2) Horten vgs Stopper Påstand Mål Avvik Informasjon Jeg har god nok informasjon - - 4,3 4,2 +0,1 Tilfredshet Jeg er tilfreds med jobben min - - 4,1 MS gj.ført MS nytte Jeg har hatt medarbeider- /utviklingssamtale med min leder i løpet av de siste 12 måneder Jeg har hatt stor nytte av medarbeider- /utviklingssamtaler med min leder % 95% -24% - - 4,4 Gjennomsnittlig skår (7 respondenter) - - 4,3 4,2-0,3

18 Resultatmål (2) Horten vgs

19 Resultatmål (2) Horten vgs

20 Medarbeidermåling 2015 TILTAKSMØTE Navn på virksomhet/avdeling/seksjon

21 "Tiltaksorienterte medarbeidermålinger"? Enkel måling Nærdiagnose Nærtiltak 5. Læring 1. Måling 4. Tiltaksoppfølging 2. Tolkning 3. Tiltaksutforming

22 Hva måler vi? Energi-indeks Drivere for engasjement Resultatmål Vedlikeholds-faktorer Fokus Ressurser Talent Tilbakemelding Omsorg Utvikling Fysisk Psykisk Forbedring og utvikling Tillit ledelse Kultur Informasjon Tilfredshet Medarbeider-/utviklingssamtale

23 Tiltaksmøte dialog, eierskap, forpliktelse Gjennom tiltaksmøte skal vi sammen følge opp undersøkelsen og legge til rette for forbedringsarbeid i året som kommer. Målet er å bygge en kultur som gir ledere og medarbeidere de beste forutsetninger for å gjøre en god jobb!

24 Tiltaksmøte agenda 1. Kort refleksjon omkring 2014 målingen 2. Presentasjon av resultatene Fokus styrker: Hva er dere fornøyd med/hva er deres styrker? Hva gjør dere/har dere gjort som bidrar til disse resultatene? 4. Fokus - forbedringsområde: Velge område dere vil forbedre og beskrive hva dere vil oppnå 5. Foreslå tiltak som bidrar til forbedring 6. Fordele ansvar og sette frister 7. Legg opp til evaluering underveis, bli enige om tidspunkt

25 Refleksjon omkring 2014-målingen - Hva var våre styrker i fjor? - Hvilke områder valgte vi ut for forbedring i fjor? - Hvordan har vi fulgt opp tiltakene vi valgte? - Hva kan ev gjøres enda bedre i oppfølgingsarbeidet?

26 Svarprosent Medarbeidermålingen Måling Prosent Høsten % Høsten % Høsten ,5% Høsten ,3% Egen avd/virksomhet høst 2014 % Egen avd/virksomhet høsten 2015 %

27 Engasjementsnivåer Arbeidsgruppen: Arbeidsgruppen: Arbeidsgruppen: Møter endring med motstand Liten grad av tillit Problemorienterte Tar ikke opp problemer med omgivelsene Gjør en tilfredsstillende jobb Begrenset grad av tilhørighet Tar sjelden ansvar for oppgaver utenfor sitt direkte felt Føler ikke at de oppnår særlig i sitt arbeid Får daglig brukt sine sterke sider Har en klar forståelse av målet med sitt arbeid Høyt energinivå Skaper gode, støttende relasjoner Leverer gode resultater Effekten av gode, målrettede tiltak

28 Presentasjon av resultater Sett inn 2015-resultater for egen arbeidsgruppe på de neste foilene

29 Utdyping av områdene/begrepene Fokus Ressurser Talent Tilbakemelding Omsorg Utvikling Sterk interesse Nødvendig utstyr Bruk av evner/ferdigheter Kompetanse anerkjent Føler meg vel Godt læringsmiljø Klar beskrivelse Tilstrekkelig kompetanse Daglig bruk av sterke sider Fungerer bra i team Hjelp når jeg har det vanskelig Fokus vekk fra svake sider Klare mål Tid til kvalitetsarbeid Jobbprestasjon avhengig av meg Positive karakteristikker Setter av tid til meg Fokus mot sterke sider Snakket om prestasjoner Tid til forventet arbeid Bruk av talenter De rundt meg anerkjenner mitt arbeid Tar vare på meg Oppmuntring til læring Læring og utvikling Energi til kunnskapsdeling Utnyttet potensial Relevant tilbakemelding Noen får meg til å le Støtte til utdanning og kurs Snakket om fremskritt Handlingsrom Byr på meg selv Konstruktiv feedback Oppmuntrende smil Utdanning viktig for jobben

30 Husk at områdene er prioriterte Jobb med tiltakene deretter! Fokus Ressurser Talent Tilbakemelding Omsorg Utvikling

31 Analyse av resultatene Våre styrker. Forbedringsområde(r).

32 Forbedringsområde:. Velg forbedringsområde og/eller velg å holde fast ved området valgt i 2014 dersom det er hensiktmessig. Hva vil vi oppnå på dette området? (sette mål).(beskriv ønsket resultat så konkret som mulig)

33 Tiltak Hva skal vi gjøre helt konkret for å oppnå ønsket resultat?.beskriv tiltak(ene) resultat så konkret som mulig.beskriv eventuelle tiltak fra 2014 som man ønsker å videreføre eller justere

34 Tiltaksområde 1: Dette vil vi oppnå: Handlingsplan/ tiltak: Oppfølging 1 Oppfølging 2 Dette skal vi gjøre: Forbedringer vi har fått til: Forbedringer vi har fått til: Når vi lykkes, viser det seg på følgende måte: Ansvarlige for forbedringer: Ytterligere forbedringer som vi må få til: Ytterligere forbedringer som vi må få til: Milepæler:

35 Oppsummering Hva var det viktigste som skjedde i dag? Hva lærte du? Hva vil du ta med deg videre? Videre oppfølging