2015 Tilbudsforespørsel. OPPGRADERING AV MEKANISK VERKSTED RJUKAN VIDEREGÅENDE SKOLE Versjon 1.0
Innhold Tilbudsforespørsel 1 Tilbudsinnbydelse... 2 2 Tilbudsbrev... 3 2.1 Timepriser... 3 3 Opplysninger om prosjektet... 4 3.1 Bakgrunn... 4 3.2 Dagens situasjon... 4 3.3 Oppgradering av dagens standard... 4 4 Konkurransebestemmelser... 5 4.1 Konkurransegrunnlag... 5 4.2 Tilbudsbefaring... 5 4.3 Kvalifikasjonskrav... 5 4.3.1 Skatt og mva.... 5 4.3.2 Tilbyderens juridiske stilling... 5 4.3.3 HMS egenerklæring... 5 4.3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner... 5 4.4 Fast ansatte... 6 4.5 Vedståelsesfrist... 6 4.6 Tilbudets utforming... 6 4.7 Oppdragsgivers forbehold... 6 4.8 Tildelingskriterier... 6 4.9 Meddeling om tildeling av kontrakt... 6 5 Kontraktsbestemmelser... 6 6 Vedlegg... 7 1
Tilbudsforespørsel 1 Tilbudsinnbydelse Telemark fylkeskommune v/team eiendom inviterer herved deres firma til å gi tilbud på bygningsmessige arbeider i forbindelse med oppgradering av mekanisk verksted på Rjukan videregående skole, Tinn. Det arrangeres to separate konkurranser, en for bygg og en for elektro. Tjenestekjøpet gjennomføres iht. forskrift om offentlige anskaffelser av 07.04.06, del I anskaffelser under EØS-terskelverdien. Kontaktpersoner: Remi Holmen, Team Eiendom 35917489 / 97615631 remi.holmen@t-fk.no Knut Zeiner, Rjukan vgs. 35919922 knut.zeiner@t-fk.no Tilbudsbefaring: Tilbudet leveres til: Tittel på e-post: Tilbudsfrist: Tilbudsbefaring 30 april 2015 kl.13:00 Notat med avklarende spørsmål og svar sendes til alle tilbydere. Team Eiendom v/remi Holmen på e-post. Skogmo vgs. Tilbud på utskifting av utvendig trapp. Mandag 11 Mai 2015, kl.16:00 Det vil komme en bekreftelse fra Team Eiendom på mottatte tilbud, tilbyder er selv ansvarlig å påse at tilbud når frem innen fristen. Tilbud som kommer inn etter fristen vil bli avvist. 2
Tilbudsforespørsel 2 Tilbudsbrev Sammenstillingsskjema under skal fylles ut. Det henvises til respektive kapitler i funksjonsbeskrivelsen. Kap. Tekst Beløp NOK ekskl. mva 3.2 Sum arbeidstimer 3.2 Sum materialkostnader 3.2 Sum rivningsarbeider inkl. avfallshåndtering 3.2 Sum bygningsmessige arbeider 2.1 Sum timepriser punkt 2.1 SUM ekskl. Mva Merverdiavgift Tilbudssum 2.1 Timepriser Timepriser som benyttes ved eventuelle ekstraarbeider. Mengde benyttes kun for evaluering av anbud og er ikke bindende. Kategori Mengde Timepris NOK SUM Montør* 10 Lærling* 5 Saksbehandler 5 Sum timepriser 20 Sted: Dato: Ansvarlig underskrift og stempel 3
3 Opplysninger om prosjektet Tilbudsforespørsel 3.1 Bakgrunn Rjukan videregående skole er lokalisert på Rjukan i Tinn kommune, med adressen Såheimsveien 22. Skolen består av et bygg, hvor det er tilbud om utdanning innenfor er rekke ulike områder med blant annet TIP, som har et behov for å oppgrader et av sine mekaniske verksteder. Det skal foretas en oppgradering av både det bygningsmessige og det elektro-tekniske. Arbeidet vil bli delt opp for bygg og elektro. Koordinering mellom de ulike fagene vil skje i samarbeid med utførende for elektro og Telemark fylkeskommune i form av byggemøter/koordineringsmøter. Jobben ønskes gjennomført i løpet av sommerferien 2015, i den tid skolen ikke har elever til stedet. Dette medfører at den valgte entreprenøren må være tilpasningsdyktig slik at jobben lar seg gjennomføre sommeren 2015. 3.2 Dagens situasjon Det eksisterende verkstedet har ikke gjennomført noen oppussing av betydning siden det ble bygget i 1951. Verkstedet er i tilknytning til to undervisningsrom, tre kontorer og to mindre verkstedrom. Disse deleveggene er lettvegger og medfører ingen nødvendig tiltak med tanke på bæreevne. Kledningen består for det meste av trepanel, og gulvet virker å bestå av sponplater. Taket består av nedsenket systemhimling, og vil ikke kreve total utskiftning. Det antas at ytterveggen under vinduene ikke er isolert. Det er elektriske anlegget er modent for en totalrenovering. Tilførsler til maskiner og lignende som står ute på gulvet er utført i gulv. Det blir anledning for elektriker å kommet til da gulvet skal byttes ut. Lamper i taket, samt eksisterende sikringsskap trenger også å skiftes ut. Tilbudet skal inneholde rivning av innvendige vegger som vist på tegning, se vedlegg A og B, samt rivning av eksisterende gulv, slik at gulvlegger kommer til å får gjort sin del av jobben. Vedlegg A viser dagens situasjon, mens vedlegg B viser ønsket løsning. Rivningen må skje i henhold til aktuelle lover og forskrifter. Forbehold som man ser komme i forbindelse med rivningen skal prises. I forbindelse med rivningsarbeidene skal entreprenøren påse at avfallhåndtering skjer forsvarlig og i henhold til aktuelle lover og forskrifter. Entreprenøren skal sørge for tømming og betale alle kostander inkl. bossavgift i denne forbindelse. Avfallskontainere skal plasseres slik at de ikke er til hinder for kjøretøy og brukere av skolen med mindre annet er avtalt med Team Eiendom, avfallskontainerne må dessuten ikke hindre fremkomst for utrykningskjøretøy. Det kan være aktuelt å starte rivningsarbeidene før skoleslutt, men dette må avklares nærmere med skolen og Team Eiendom. 3.3 Oppgradering av dagens standard Det ønskes montert gips på de veggene som i dag består av trepanel. Som man kan se av de vedlagte tegningene skal rom A205, A215, A216 og A217 rives, dvs. at veggene forsvinner og rommene blir en del av verkstedet. Når det gjelder rom A204 "lærerværelse" skal døren ut mot gangen tettes igjen. Denne døren skal 4
Tilbudsforespørsel erstattes av ny glassdør inn mot verkstedet som vist på tegning. I tillegg skal det monteres inn ny dør til et av klasserommene. Det skal også foretas en oppussing av et av de eksisterende kontorlokalene, slik at standarden her heves. Ytterveggen som i dag ikke er isolert under vinduene skal isoleres og kles med gips. Nødvendigheter som fuktsperre/dampsperre, utforinger, lister o.l. som er en naturlig del av jobben skal medtas i tilbudet. Det skal ikke gjøres noe med veggen utvendig. Mer eksakt informasjon om hva som skal gis pris på informeres på befaring. 4 Konkurransebestemmelser Konkurransen gjennomføres etter forskrift om offentlige anskaffelser, Del I anskaffelser under EØSterskelverdiene. Utover forskriftene gjelder følgende supplerende opplysninger: 4.1 Konkurransegrunnlag Dokumentene som utgjør konkurransegrunnlaget fremgår av innholdsfortegnelsen. 4.2 Tilbudsbefaring Det vil være nødvendig for tilbydere å gjennomføre befaring og kontrollmålinger. Befaringstidspunkt se punkt 1 Tilbudsinnbydelse. 4.3 Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskravene i denne konkurransen er beskrevet nærmere i punktene 4.3.1 4.3.4. Kvalifikasjonskrav må ikke sees i sammenheng med tildelingskriterier, da kvalifikasjonskravene i denne type konkurranse gjelder økonomiske og juridiske kvaliteter. 4.3.1 Skatt og mva. Tilbyder skal oppfylle sine forpliktelser i forhold til innbetaling av skatt og mva. Dette dokumenteres med skatteattest utstedt av kemner/kommunekasserer for skatte- og arbeidsgiveravgift, samt attest fra fylkesskattesjefen for merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder). 4.3.2 Tilbyderens juridiske stilling Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak. Som dokumentasjon må det fremlegges firmaattest, eller eventuell registrering i faglig register i leverandørens hjemland. 4.3.3 HMS egenerklæring Tilbyder skal etterleve helse, miljø og sikkerhetslovgivningen. Dette dokumenteres med en signert HMS egenerklæring. 4.3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Entreprenøren må fremlegge sentral godkjennelse/kvalifisert for lokal godkjennelse. Entreprenøren må også kunne vise til tilstrekkelig kapasitet og kompetanse for å gjennomføre denne type oppdrag. 5
4.4 Fast ansatte Tilbudsforespørsel Arbeidet skal utføres av totalentreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprenør og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Byggherren kan bestemme at avtale om underentreprise med enkeltmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes av byggherren. Byggherrens godkjennelse endrer ikke totalentreprenørens forpliktelser overfor byggherren. 4.5 Vedståelsesfrist Tilbudet vil være bindende i 45 dager etter tilbudsfristens utløp. 4.6 Tilbudets utforming Tilbudet skal være skriftlig og sendes per e-post til remi.holmen@t-fk.no. Merkingen skal være tydelig å i henhold til tilbudsinnbydelsen, og tilbudet skal være stemplet og undertegnet. Følgende dokumenter skal returneres oppdragsgiver. Tilbudsbrev Den etterspurte dokumentasjon under kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier. 4.7 Oppdragsgivers forbehold Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å anta ethvert tilbud eller forkaste samtlige dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn til det. Oppdragsgiver forbeholder seg videre retten til å avlyse konkurransen på ethvert stadium dersom det foreligger saklig grunn. 4.8 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt vil skje med bakgrunn i det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Følgende vekting vil bli benyttet: Kriterier Vekting Pris 100 % 4.9 Meddeling om tildeling av kontrakt Oppdragsgivers beslutning om hvem som en har til hensikt å inngå avtale med vil bli meddelt alle tilbydere i rimelig tid før avtalen inngås. Oppdragsgiver vil inngå avtale med valgt leverandør etter karenstidens utløp. Karenstiden utløper 10 dager etter valget av leverandør er fattet. 5 Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte kontraktsvilkår. 6
Tilbudsforespørsel Generelle kontraktsbestemmelser NS 8406 gjelder som alminnelige kontraktsbestemmelser, med etterfølgende endringer/suppleringer Spesielle kontraktsbestemmelser - Av faktura skal det fremgå kontraktssum, samt fradrag for tidligere faktura. - Det anses ikke som avbrudd og gis ikke erstatning dersom det blir besluttet å: Ikke igangsette oppdraget. 6 Vedlegg Vedlegg A Tegninger eksisterende verksted Vedlegg B Tegninger nytt verksted 7