REFERAT KVARTERSTYREMØTE 22-09 26.5.2009, kl 16:30 NG1b TIL STEDE KVAST Leder Eksternansvarlig/Nestleder Skjenkeansvarlig Økonomiansvarlig Internansvarlig Erik Alexander Oramas Anette B. Moen Charlotte Hoem Thomas Calder Stian Dahle NYE KVASTMEDLEMMER Bendik Nagel Støren Sigrid Sundfjord Otterlei Ingrid Norgren Marte Lunde Tobro ADMINISTRATIV LEDER Thomas Evensen REPRESENTANTSKAPET v/au Jan Fredrik Eliassen REFERENT Charlotte Hoem
DAGSORDEN Innkalling og dagsorden godkjent med endringer; lagt til vedtakssaker. Ymse: Jan Fredrik. ORIENTERING LEDER - Skal avtale møte med rektor angående villaproblematikk. - Gått på befaring av amfi - Vært på Skibasmøte - Kvartet 2 ganger - Deltatt på arbeidsmøte Kvast. - Fastsatt gjennåpningsdato 5feb. - Hatt første møte med statuttkomiteen. SKJENKEANSVARLIG Jobbet med oppdatering av tellelister Prøvd å finne feil i forhold til budsjett/rms, finner den fortsatt ikke Begynt plan for opplæring ny skjenkeansvarlig SKJENKEANSVARLIG (påtroppende) - Vært i møte med Thomas E. - Avtalt møte med avtroppende skjenkeansvarlig INTERNANSVARLIG - Arbeidsmøte om lagerfordeling og plan for gjenåpning - Opplæring med noen av de nye kvasterne - Arbeidslister for juni - Delvis vært org. sek og kvarter flere ganger - Møte med adm. Leder om diverse ting - Ordnet opp i regningstullet fra Hansa EKSTERNANSVARLIG - Vært i Californien - Prøvd å fikse noen datoer på verftet - Fadderuken 09 EKSTERNANSVARLIG (påtroppende) - Hatt møte med Thomas E. - Møtt Anette ØKONOMIANSVARLIG - Hatt eksamen - Jobbet mye på kontoret i dag PR-ANSVARLIG (påtroppende) - Snakket med Thomas E., fått innføring i noe av stillignen - Planlagt mye, og lest til eksamen PROSJEKTANSVARLIG (påtroppende)
- Fått opplæring av Thomas E. - Kraftting - Skrevet utkast til stillingsinnstruks - Skissert et forslag til spørreundersøkelse ADM. LEDER - Opplæring av nye Kvastere - Jobber med administrering og utsteding av kort sammen med kortsentralen - Møte med revisor - Befaring av skyveamfi - SKiBAS-møte - Møte med Filmklubben om kravspesifikasjon - Videreutviklet salgspresentasjonen RS V/AU - Har ikke gjort så mye. - Fått i gang statkom (statuttkomiteen) - Galla nå på fredag, Kvarterstyret er invitert. - Mandag 1. juni: Konstituering/Dekonstituering av RS. - Det nye KvaSt må huske at de ikke er KvaSt før de er konstituert inn, og det gamle KvaSt må huske at de er ferdige når de er dekonstituert. FASTAD Glem/dorg Muntlig orientering fra intern- og eksternansvarlig Glem - Ingen nytt å orientere om. - Sak: Når skal vi åpne etter sommeren? Dorg - Godt i gang med planlegging av åpningsukene. Økonomirapport Skriv fra adm. leder, økonomiansvarlig og leder - Ingen nytt å melde. - Fortsatt noe sent på grunn av manglende bilag. - Revisor gjort en feilvurdering når han tok på seg hele ansvaret selv, i stedet for å dele det mellom to. DAK2 Muntlig orientering fra leder og adm. leder - Leder og adm. leder vært på to befaringer om nytt amfi. - Fått to alternativer, ganske nøyaktige. Den ene hadde tykkere og behageligere seter, som vi går for. - Må få inn matter på gulvet, siden det ikke blir gjort noe med betongen. - Leder har vært i møte med info, som har laget en grafisk profil som vi kan bruke mot gjenåpning. - Fastsatt dato: 5. februar. - Leder sender brev til Det Kongelige Hoff, siden vi nå har fastsatt dato. Innboks Muntlig orientering fra - Vegard Botnen/DNS-samarbeid: Internrabatter for Kvarteret hos DNS. Avtale møte med Thomas E., Stian og Marte. - Videre drift av NG2: Erik fortsatt ikke svart. Det MÅ gjøres. - Fadderkoordinater Ole Henrik Wahlqvist/Pubcrawl: Anette og Marte svarer. - Karin/Villaen: Charlotte og Sigrid svarer. - Robin/Borg: Hva skjer i juni? Anette har svart, enda ikke fått noe svar tilbake. - DB-måler/Thomas C./Kraft: - Iselin/rekruttering, goder og reklamering: Goder ved å jobbe på Kvarteret. Erik svarer.
- Iselin/Åpning: Når skal vi åpne NG2 etter sommeren? Mandag 10. august er åpningsdagen for åpningsukene, men greit å få med seg helgen. Hva med å åpne det fredag 7. august? - Iselin/Snacks: Hva med snacks til de som står på stands? AD Lagerfordeling ved gjenåpning Meldt av Vaffelkomiteen. Se vedlegg. - Planen er god. - Pålagt å ha vaske- og klutlager? Vi må spørre Rettsvesenet. - Rom 125/Rengjøring: Er det et våtrom? Kan vi fortsette å bruke det som vaskerom? Thomas E. sjekker opp. - Rom 101: Vil fortsette å være vaktkontor, og vi skal ikke ha billettsalg her med mindre vakt og dorgene kan komme til en enighet om bruken av lokalet. - Ledige: 320 (3,3 m 2 ): Ikke fastsatt, og bør ikke være. 220 (15,4 m 2 ): Her skal det stå 3 varmtvannsberedere. Det vil bli veldig varmt, og ikke ideelt for Hammarlauget. 143 (11,6 m 2 ): Midlertidig lagerlokale for blant annet Immaturus. Ikke fastsatt til noe spesielt. - Det første rommet til venstre i sokkeletasjen i Fosswinckelsgate 7 kan dedikeres til Hammarlauget. Rekrutteringsplan Meldt av Iselin Høle. Se vedlegg. - Bendik og Erik: Info skal utarbeide forslag til Tøybærenett Plakater Hefter Flyers Infomøteflyers Utforming av bærenett T-skjorter: trykk, design, pris, tidsfrister Nøkkelbånd/lightere/andre gadgets - Sigrid og Charlotte tar opp Merchandise Bonger til rekrutteringsfest - Anette og Marte snakker med nye studenter/rektors tale/stands osv. Finn ut om Samfunnet sitt bærenett. - Iselin tar seg av velkomstbrev om aksje. Allmøte "Plan for gjenåpning" Meldt av Internansvarlig. Se vedlegg. - Hvorfor skal kraft ha opplæring av skjenkere i puben? - Estetikk og stil i de forskjellige rommene? - Hvem skal teste gulvene? - Hvem skal vaske? Thomas E. finner ut. - Stian og Ingrid svarer. NRF vertskap 2010 Meldt av administrativ leder. Se link i innkalling. - Anette og Marte tar seg av søknaden. - Legger frem en plan/søknad på tirsdag neste uke. Kurs til kraftetaten Meldt av økonomiansvarlig. Se vedlegg. - Kraftetaten skulle sende mail. De fikk svar i april, men har ikke svart oss. - Kraftetaten kan ikke avholde kurs før de har sendt ut søknader om midler til støtte. - Kurs innen lyd og lys, oppfriskning: Opplæring av nye og oppfriskning for gamle.
VEDTAKSSAKER 22-01 GODKJENNING AV REFERAT Til grunn: Referat 19-09, 20-09 og 21-09. «Kvarterstyret vedtar å godkjenne referat 19-09, 20-09 og 21-09. For: 4 Avholdende: 1 22-02 KURS TIL KRAFTETATEN Til grunn: Skriv fra økonomiansvarlig. Går ut på grunn av manglende informasjon fra kraftetaten. 22-03 PLAN FOR LAGERFORDELING Til grunn: Skriv fra Iselin Høle Kvarterstyret vedtar å godkjenne plan for lagerfordeling med påpekte endringer.» For: 5 Avholdende: 0 22-04 DEKONSTITUERING Til grunn: Etter behov. Kvarterstyret vedtar å dekonstituere seg.» For: 5 Avholdende: 0 22-05 KONSTITUERING Til grunn: Etter behov. Kvarterstyret vedtar å konstituere seg i følgende stillinger: Erik Alexander Oramas som leder, Thomas Calder som nestleder og økonomiansvarlig, Stian Dahle som internansvarlig, Sigrid Sundfjord Otterlei som skjenkeansvarlig, Marte Lunde Tobro som eksternansvarlig, Bendik Nagel Støren som PR-ansvarlig og Ingrid Norgren som prosjektansvarlig. For: 7 Avholdende: 0
OPPSUMMERING Erik følger Det Kongelige Hoff Erik følger svar til videre drift NG2 Erik følger Iselin/rekruttering Anette og Marte følger fadderkoordinator Anette og Marte følger NRF Charlotte og Sigrid følger Karin/Villaen Thomas E., Stian og Marte følger DNS Alle følger rekrutteringsplan YMSE RIS & ROS