DEN NORSKE KIRKE Sentrum g St. Hanshaugen menighet Dat: 20.08.2018 Vår ref: 18/00387-1 Deres ref: Innkalling til møte nr. 07/2018 i Sentrum g St. Hanshaugen menighetsråd, 29. august 2018 Dat: 29.08.2018 klkken 17:00-20:00 Bønn i Gamle Aker kirke klkken 16:30. Sted: Kirkesenteret i Akersbakken 30 Arkivsak: 18/00387-1 Arkivkde: 411 Frfall meldes snarest til daglig leder Jørgen Svartvasm på telefn 95 42 41 42 eller epst js878@kirken.n, med kpi til leder Klaus Mittenzwei, klaus@nibi.n. Enkel matservering Innkalt Funksjn Møtt E-pst Telefn Klaus Mittenzwei Leder Klaus.mittenzwei@nilf.n 474 08 680 Brit Græshlt Nestleder, Vararepr. brit.grashlt@gmail.cm 911 16 177 Ellen Valen Hjrthaug Fast rep. ellenvalenh@gmail.cm 915 98 480 Kine Skjetne Arnestad Fast rep. kine.arnestad@bs.n 982 47 996 Knut Gulbrandsen Fast rep. knugatti@iclud.cm 982 00 571 Kristi Kluman Fast rep. krisklu@nline.n 959 02 466 Ove Heibrg Fast rep. ve@qvisten.n 901 04 576 Pstadresse: E-pst: Telefn: Saksbehandler Web: Telefaks: Jørgen Kristffer Guntveit Svartvasm Org.nr.:
2 av 5 Trygve Riiser Gundersen Fast rep. trygve@fpress.n 977 99 920 Tr Even Fugner Skneprest Tf976@kirken.n 408 14 296 Kari Haaland Osberg Fast rep. (Vararepr?) kari@nashba.n 915 68 349 Else Margrethe Nielsen Vararep. else-nie@nline.n 984 10 054 Geir Bråten Vararep. bratengeir@htmail.cm 920 10 229 Knut Jhannes Erstad Vararep. knutjhannes.erstad@getmail.n 452 00 818 Reidar T Jhansen Vararep. rtj@cnceptsas.n 982 20 320 I tillegg er dmprst Anne-May Grasaas g kmmunikasjnsknsulent Ida Haugen Gilbert invitert til møtet. Sakskart: Saksnummer: Sakstittel: 53/18 Gdkjenning av innkalling g saksliste 54/18 Gdkjenning av prtkll fra møte nr. 06/2018 55/18 Orienteringssaker 56/18 Kirkebruksplan 57/18 Kmmunikasjnsstrategi 58/18 Søknad m underskuddsgaranti 59/18 Regnskapsrapprt 60/18 Trefldighetskirken 61/18 Geitmyrsveien 7D SAK 53/18 Gdkjenning av innkalling g saksliste Innkalling g saksliste gdkjennes uten endringer. SAK 54/18 Gdkjenning av prtkll fra møte nr. 06/2018 Vedlegg: Møtebk nr. 06/2018, 20. juni Prtkllen fra menighetsrådsmøte nr. 06/2018, 20. juni 2018 gdkjennes uten endringer. SAK 55/18 Orienteringssaker Stab Daglig leder Diakn Prestetjenesten
3 av 5 Arbeidsutvalg Behandling av frespørsel m samarbeid i frlengelsen av «Rm i Herberget» Invitasjn til Pilegrimssenter Osl Fellesråd Øvrige råd g utvalg Kirkemusikkfestivalen 2019 Bygg g inventar Lysestakene på høyalteret i Trefldighetskirken Kntrsituasjnen Menighetsrådet tar rienteringssakene til rientering. SAK 56/18 Kirkebruksplan Bakgrunn: I menighetsrådets vedtak i sak 50/2018 ble det besluttet at menigheten skulle arbeide fr at Lvisenberg kirke ppretthldes sm sknekirke g at en egen strategi utvikles fr mrådet. Det ble gså gitt uttrykk fr en usikkerhet knyttet til hvrvidt en ppsplitting av sknet er riktig vei å gå. Rådet ba m fyldigere argumentasjn fr sknedeling, samt en utredning av knsekvensene ved en slik deling. Orientering m saksutredning i Osl Bispedømmeråd Oppfølging av spørsmålene i menighetsrådets behandling av sak 50/2018 Dmprst Anne-May Grasaas kmmer på møtet fr å redegjøre nærmere fr spørsmål vedrørende sknedeling. Arbeidsutvalget mener det er viktig å avklare spørsmål knyttet til øknmi, ansatte, g innhld. Det er gså freslått å arrangere felles møte/seminar med dmkirkerådet. Menighetsrådsleder Klaus Mittenzwei rienterer nærmere m dette. På bakgrunn av sakspplysningene kan menighetsrådet drøfte hvrdan rådet vil stille seg til spørsmålet m sknedeling. Høringssaken Dersm høringssaken freligger til møtet vil denne bli gjennmgått g umiddelbare reaksjner samlet inn. Uansett bør menighetsrådet ppnevne et utvalg sm ser nærmere på saken g kmme med frslag til høringssvar. Menighetsrådet ppnevner et utvalg bestående av til å følge pp prsessen m kirkebruksplan g frberede saker knyttet til denne fr rådet.
4 av 5 SAK 57/18 Kmmunikasjnsstrategi Kmmunikasjnsknsulent Ida Haugen Gilbert legger frem sine refleksjner mkring kmmunikasjnsfeltet i menigheten etter snart et år i stillingen. Videre blir rådet presentert fr det pågående arbeidet med kmmunikasjnsstrategi g det blir anledning til en samtale m dette feltet. Menighetsrådet tar rientering m kmmunikasjnsarbeid g kmmunikasjnsstrategi til rientering. SAK 58/18 Søknad m underskuddsgaranti Vedlegg: Søknad m underskuddsgaranti I frbindelse med de t planlagte musikkmeditasjnene Nåde 2018 i Trefldighetskirken denne høsten har menigheten mttatt en søknad m underskuddsgaranti på inntil kr 18.000,- til å dekke utøverhnrar. Arbeidsutvalget er psitiv til tiltaket men freslår at en underskuddsgaranti begrenses til krner 5.000,-. Da menigheten har gjennmført vesentlige kutt i budsjettet fr 2018, blant annet innenfr kirkemusikk er det utfrdrende å bevilge beløp i denne størrelsesrdenen midt i budsjettår. Dersm dette er et tiltak sm kan være aktuelt å gjenta gså neste år, vil det være en frdel m Steinsli legger det frem i frbindelse med budsjettarbeidet fr 2019, g gjerne i samarbeid med kantrene. Menighetsrådet innvilger en underskuddsgaranti pålydende krner 5.000,- til tiltaket Nåde 2018. SAK 59/18 Regnskapsrapprt Vedlegg: Regnskapsrapprt per 31. juli 2018 Daglig leder Jørgen Svartvasm g menighetsrådsleder Klaus Mittenzwei legger frem regnskapsrapprt g kmmenterer aktuelle tendenser i regnskapet per 31. juli 2018. Menighetsrådet tar regnskapsrapprten til rientering. SAK 60/18 Trefldighetskirken Det blir gitt en rientering m status fr arbeidet med Trefldighetskirken g eventuelle behv fr nye tiltak i tilknytning til byggesaken. Menighetsrådet tar rientering m status fr Trefldighetskirken til rientering.
5 av 5 SAK 61/18 Geitmyrsveien 7D Eiendms- g øknmiutvalget gir menighetsrådet en statusrapprt m ppgraderingsarbeidene på Geitmyrsveien 7D. Menighetsrådet tar statusrapprten til rientering Med vennlig hilsen Klaus Mittenzwei Menighetsrådsleder Jørgen Kristffer Guntveit Svartvasm Daglig leder Dkumentet er elektrnisk gdkjent g har derfr ingen signatur. Vedlegg: Møtebk fra møte nr. 06/2018 i, 20. juni 2018 SKM_C454e18071013291 (Søknad m underskuddsgaranti) 151 balanse 31.08.2018 151 driftsregnskap 1-7 2018 151 rapprt pr avd. 1-7 2018 151 rapprt pr kntgruppe 1-7 2018 Mttakere: