BI Studentsamfunn Bergen 10.11.15 REFERAT Styremøte 10. November 2015 BI Bergen
Sak 240 15 - Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden. Forslag til vedtak: Godkjenning - Godkjent. Sak 241-15 - Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer, og HR-ansvarlig som referent. - Godkjent. Sak 242-15 Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Godkjenning. - Godkjent Sak 243 15: Oppføring av eventueltsaker HR2: 1 FA:1 Sted: Kontoret Tid: 09.00 Ikke til stedet: SA, NA og MA KA: 1 Leder: 1
Sak 244-15 Orienteringssak: Uken som har vært. Leder: - Vært i Oslo 3 dager på styringsgruppemøte. Her ble det diskutert en rekke saker som VL2015, fremtidig stratgi for BIS, budsjett til SL osv. - Planlagt LEF. - Fullført BIS video. Økonomiansvarlig: - Mye daglig drift - Fortsatt litt forespørsler rundt diverse ting - Ser på org.nr for rederiet - Budsjettmøte på Velferdstinget der BISI fikk tildelt 210.000 etter å ha vært innstilt på 200.000 Politisk ansvarlig: - Deltatt på budsjettmøte. - Vært på møter med andre skoler. Markedsansvarlig: - Signert kontrakt med ny sammarbeidspartner. - Planlagt slipp og stand. - Planlagt kveld sammen med Psykologisk fakultet for å hjelpe de i gang med Markedsgruppen. - Videre skal hun delta på fler møter om mulige sammarbeidspartnere. Fagansvarlig: - Arbeidet med ting i BK. - Intervjuet Studvest. Sosialtansvarlig: - Skervet ferdig attester ifm med fadderuken. - Utført mine arbeidsoppgaver ifm LEF som var igår 10.10. - Oppfølging av undergrupper og idrettslag. - Planlagt utlysning av ny fadderukesjef. Næringslivsansvarlig: - I og med at det er eksamensperiode legges det ikke høy aktivitet på skolen eller i NU. - NU hadde bedrift på stand, dette planlegger vi å ha en gang i uken fremover. - Startet med utarbeidelsen av halvårsrapport til NU.
Kommunikasjonsansvarlig: - En del ting som skal ut på BIS sin Facebookside, bla. presentasjon av styret. - Skal ha stand i sammarbeid med BOLIA. - Deltatt på Slippen møte. HR-Ansvalige: - Sendt ut internevaluering. - Planlagt og avholdt julebord. - Intervjuer med EU for å sette ny leder. - Internsaker. Sak 245 15 : Diskusjonssak: SWOT-analyse av LA Bergen Kort om saken: Som følge av den nye nasjonale strategien som skal legges for BIS er det ønskelig med dialog rundt SWOT-analysen av LA. Ledelsen oppfordres til å sette seg inn i dette i forkant, og implementere det relevante fra hver enkelt vervanalyse Leder orienterer videre. Leder: Alle sier hva de mener jeg bør ta med fra deres SWOT, som leder setter jeg det sammen til fredag før jeg reiser til Oslo. HR kan starte. HR: Ikke så veldig mye å fokusere på, men vi kan se på det frem til torsdag og sende en mer utfyllende da. Men det å synliggjøre oss selv er noe vi bør bli bedre på. Poengterer mer ut når vi sender en mer utfyllende innen torsdag. ØA: Småplukke på ting som gjør det lettere. Skape bedre kontinutet, ønsker ikke en organisasjonssekeretær. Trenger en skikkelig stillingsbeskrivelse på økonomiassistent. Få en del ting på Disk slik at det blir lettere med kontinutet fra alle. Som sagt mye på småting, som står godt oppsummering på min SWOT. FA: Helhetlig det jeg sa om sosialansvarlig på forige møte noe jeg mener. Organisasjonssekeretær, skal ikke ha noe med økonomi å gjøre. Styrke; godt forhold til både studentmassen og ledelse, svakhet; Treg saksgang. Trusel; ikke følger opp forholdet, eller skaffer seg dårlig forhold til en av dem er man ute å kjøre. Muighet: Gi mer makt til FA. PA: Kommer med ny innen torsdag. KA: Kommer til å skrive en ny og mer fyldig. Veldig mye henvendelser og daglig drift, håper
det blir bedre med info. skriv. To utvalgt i et utvalg, kan man se mer inn på. Kunne vært en egen mediaavdelig, kan satse mer her. Kommer med mer utfyllende innen torsdag. Leder: Budsjett for SL ble ikke godkjent. Ble litt kaos, Nikolai la frem gode fakta for at det ikke skulle bli godkjent. Nytt ekstraordinært møte vil bli i juletider. ØA: Selv om det er ditt budsjett, vil det ikke si at det er ditt budsjett. En effektivitet på økonomien må opp. Sak 246-15 Eventueltsaker; Leder: Informere: LEF håper alle kan gjøre de arbeidsoppgavene som de har fått tildelt. Det kan bli noen ekstraoppgaver. BIS styret må rydde opp under og etter arrangementet. HR: Informere: Alle må begynne å huske på månedsmail. FA: Informere: Værvene fra SIB må utlyses på skolen. Helst skje innen en ukes tid. KA: Opplyse: Slippen etterlyser innput av saker etter andre om ting de kan skrive om. Så de slipper å ta kontalt med andre. FA: De må kunne grave og styre litt selv. Ledeslen bør ikke tipse.