Lean på Bærland skole.. Stavanger Næringsforening 28.11.2018
Agenda Hva er Lean hos oss? Hvorfor Lean? Bærland skole Gjesdal kommune Hvordan er Lean tatt i bruk? Implementering Våre Leanmetoder/-verktøy Erfaringer så langt Inspirasjonsprisen 2013 En skolevandring Årets Leanvirksomhet 2016
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 Bærland skole Gjesdal kommune
Fra 2005.. Våren 2012 Høsten 2012 Våren 2013 Høsten 2013 Bakgrunnen for Lean på Bærland En lang modningsprosess Gilje Tre Næringsforeningen 2011 Far og svigerfar Ønske om å utvikle en enda bedre skole
Fra 2005.. Våren 2012 Høsten 2012 Våren 2013 Høsten 2013 Finne nettverk/ samarbeidspartnere Andre skoler? Fagmiljø? Kurs/ opplæring? Litteratur?
Fra 2005.. Våren 2012 Høsten 2012 Våren 2013 Høsten 2013 Forankring i personalet Personalseminar i København A) Lean Hva er Lean? Hvorfor Lean? B) Drømmeskolen - Ny visjon Felles verdigrunnlag
Spørreundersøkelser i personalet (max 10 poeng) 7,5 8,25 Økt læringsutbytte? Bedre arbeidsmiljø?
Fra 2005.. Våren 2012 Høsten 2012 Våren 2013 Høsten 2013 Opplæring Lean grunnopplæring (forbedringslederskolen) for 5 ansatte - 5 samlinger à 2 dager
Fortid Nåsituasjon Mål (fremtid)
Hvor stor del av potensialet utnytter vi i dag? 22.000.000,- 940.000.000,- 10% 20 30 40 50 60 70 80 90 100%
Defekter Overproduksjon Kompetanse Muda Unødvendig bearbeiding Mellomlager Unødvendig bevegelse Venting
Noen eksempler på tidstyver - sløsing Leting i skuffer og skap Leting etter dokumenter i nettverket Ikke «verdiskapende» aktiviteter i klasserom Manglende opplæring f.eks IKT/ AV- utstyr Dobbeltarbeid (f.eks planlegging av undervisning) Møtekultur - møteledelse Informasjonsflyt Ikke frokost, dårlig matpakke, lite søvn
Forberede undervisning Gjennomføre Hovedprosess undervisning Evaluere undervisning Delprosesser
Forberede undervisning Gjennomføre Hovedprosess undervisning Evaluere undervisning Delprosesser
Kulturbygging Kvalitet i en organisasjon skapes gjennom bedriftens viktigste kapital: Våre ansatte! Involvering Ansvarliggjøring Myndiggjøring 95 %
Vi må utnytte potensialet i organisasjonen
Lean-metoder/verktøy 1. Mål måloppfølging 2. 5S 3. Forbedringsteam/ forbedringstavler 4. Standarder 5. Verdistrømskartlegging 6. Problemløsningsverktøy (A3, Rotårsak, 5xhvorfor, Fiskebeinsdiagram)
Nr 1) Mål - måloppfølging Hvor er vi? Hvor skal vi? Hvordan nå dit? Sjekke kursen?
Blant Norges beste skoler -Norges beste lærere -Norges flinkeste elever 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Om målinger?
5S Forbedringsteam Standardisering
Nr 2) 5S - orden og system Sortere Systematisere Skinne Standardisere Sikre
ca 75 stk 5S-områder
Nr 3) Forbedringsteam/ forbedringstavler
Faste forbedringsteam Trinn 1 Trinn 2 Trinn 3 Trinn 4 Trinn 5 Trinn 6 Trinn 7 Adm SFO Renh/ vaktm Studenter Besøkende 3A 3B 4A 4B 5B 6A 6B 7A 7B
Forbedringsmøter
En forbedringstavle pr team Forbedringsforslag: Prioriteringsmatrise: Lett/Billig Dyrt/Vanskelig Liten effekt Høy effekt
4400 (4800) gjennomførte forbedringer pr okt 2018
Nr 4) Standardisering Skrive ned den beste løsning pr nå Sette kilen.
Ulike nivåer (kategorier) 1. Ønsket standard (ØS) 2. Ettpunktleksjon (EPL) 3. Arbeidsbeskrivelse (AB) a) Administrative/ praktiske oppgaver b) Faste aktiviteter/ arrangement c) Roller og funksjoner 4. Beste praksis a) Pedagogiske oppgaver b) «Møte» med elever og foreldre 5. Modulplaner a) Undervisningsplaner/ opplegg
ØS EPL AB BP MP Liten grad av skjønn Stor grad av skjønn Få personer involveres Quick fix Hele personalet involveres Krevende prosess
Læreplanarbeid 2014/2015 2015/2016 2015/2016 2016/2017 2017/2018 2018/2019 2016/2017
Forberede undervisning Gjennomføre undervisning Evaluere undervisning Korrigere (ny) Hovedprosess Delprosesser
Lean-lekser (5S og standardisering)
Lean-lekser (5S og standardisering)
Opplæringsplan for elever Trinn 1 Trinn 2 Trinn 3 Trinn 4 Trinn 5 Trinn 6 Trinn 7
Oversikt standarder Pr. oktober 2016: ca 220 standarder
Relevant, synlig og kjent
Systematisk registrering av RUH`er læring av feil
Forbedringsforslag: Prioriteringsmatrise:
Resultat/ erfaringer etter 6 år med Lean
Spørreundersøkelser i personalet (max 10 poeng) 7,5 8,1 8,25 8,4 8,5 Økt læringsutbytte? Bedre arbeidsmiljø? Implementerings-prosessen etter 1 år
Tilbakemelding fra våre ansatte Spørsmål Hvordan opplevde du overgangen til Lean? Svar/ kommentar 89% svært god/ god Opplevde du å få tilstrekkelig informasjon? 82% svært fornøyd/ fornøyd Er du fornøyd med måten prosessene ble styrt på? Er Lean det rette for organisasjonen? Ville du tatt Lean-konseptet med deg over til en ny arbeidsplass? Opplever eller opplevde du tidspress i forbindelse med innføring av Lean? 92% svært fornøyd/ fornøyd 89% svarer ja 89% svarer ja 68 % lite 21 % nøytral 11 % ja
Sykefravær Bærland skole Snitt skolene Snitt hele kommunen 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2013 2014 2015 2016 2017 2018 1. kvartal 5,6 5,3 2,5 5,9 7,0 3,7 7,9 6,0 5,2 6,8 4,8 7,9 6,9 8,2 7,6 7,8 2. kvartal 3,4 2,4 2,1 6,4 3,4 1,8 3,3 4,0 5,0 5,2 5,2 4,4 5,0 6,1 6,1 7,1 6,2 6,7 6,8 3. kvartal 1,1 1,4 2,0 7,1 1,6 0,9 0,7 1,8 4,9 5,2 2,3 3,1 2,6 3,9 6,1 4,3 4,8 4,7 4. kvartal 4,9 1,4 3,9 7,3 2,4 3,0 4,8 6,8 6,8 4,7 4,2 7,0 6,5 7,6 7,2 6,6 Bærland 3,7 2,6 2,6 6,7 3,6 2,4 4,0 4,1 5,5 6,0 4,1 4,1 6,2 6,5 7,3 6,3 6,5
Våre utfordringer
Utfordringer nr 1
En lærende organisasjon
Utfordring nr 2 Fra min plan til vår plan..
Ettårige blomster? Flerårige blomster?
Utfordringer nr 3 Gammel (u)vane er vond å vende
Utfordringer nr 4 Det er ikkje alt som tel som kan teljast - Langt perspektiv - Mange variabler 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Studie r, jobb Barnehage Barneskole U.skole Vid.skole eller?
Kontaktinformasjon: Tom K Gilje Rektor, Bærland skole www.minskole.no/baerland tom.kenneth.gilje@gjesdal.kommune.no