ÅS KOMMUNE RETNINGSLINJER FOR OPPVEKST- OG KULTURETATEN PLAN FOR OVERGANG BARNEHAGE- SFO/ SKOLE

Transkript

1 ÅS KOMMUNE RETNINGSLINJER FOR OPPVEKST- OG KULTURETATEN PLAN FOR OVERGANG BARNEHAGE- SFO/ SKOLE

2 PLAN FOR OVERGANG BARNEHAGE- SFO/ SKOLE Ved å ha en plan for overgang barnehage- skole/sfo, ønsker Ås kommune å styrke samarbeidet mellom barnehage og skole/sfo. Målet er å sikre hvert enkelt barn en god overgang og skape en større helhet og sammenheng i barns oppvekstmiljø. I nasjonale styringsdokumenter slås det fast at barnehage og skole skal samarbeide til barnets beste. Kommunen har ansvar for å sette samarbeidet på dagsorden. Virksomhetenes ledelse har ansvar for at samarbeidet mellom enhetene fungerer best mulig. Planen er forpliktende for alle kommunale og ikke- kommunale barnehager og skoler i Ås. Den er utarbeidet for barn, elever, foresatte og ansatte i barnehage og skole, samt for deres samarbeidspartnere i overgangsarbeidet. Planen evalueres av Oppvekst- og kultursjefen hver høst. Planen ble sist revidert i mars Planen er fastsatt av Hovedutvalget for oppvekst- og kultur: Veilederen fra Kunnskapsdepartementet Samarbeid og sammenheng mellom barnehage og skole anbefaler følgende punkter for overgangen: Barnehagetiden avsluttes på en god måte og skolen og SFO forbereder seg på å ta imot barnet. Barnet blir kjent med skolen i god tid før første skoledag. Det er sammenheng og progresjon i læringsinnholdet i barnehage og skole. Foreldre godkjenner informasjonsoverføring fra barnehage til skole og har mulighet for aktiv medvirkning i denne. Pedagoger i barnehage og lærere i skole har felles møteplasser for forventningsavklaringer, kompetanseutvikling og felles planlegging. Kommunen initierer, planlegger, kontrollerer og følger opp samarbeidstiltak gjennom overordnede planer. Planene bør inkludere både kommunale og private barnehager og skoler. Barnehage- og skoleeier har det overordnede ansvaret for å legge til rette for samarbeid. 2

3 Årshjul for samarbeidsrutiner mellom barnehage og skole Når Tiltak Ansvar August August/sept. August/sept. Obligatorisk kurs for lærere på 1.trinn Barnehagene inviteres til å delta. Oppstartsamtale med foresatte Tar utgangspunkt i skjema for overføring av informasjon mellom barnehage og skole (jf. vedlegg1). Informasjon om samarbeidet Foresatte og personalet i barnehage og skole/sfo informeres om planen. Foresatte i barnehagen informeres om hvordan informasjonen blir overført til skolen. Planen skal være tilgjengelig på kommunens, barnehagenes og skolenes hjemmesider. PPS Rektor/ kontaktlærer Styrer/ rektor Oktober Fagdag for styrere og rektorer (eventuelt SFO ledere) OK- sjef i samarbeid med rektorer og styrere Okt/ nov. Innmelding for skolestartere Annonse i avisene og på kommunens hjemmeside. Skolene sender skjema for innmelding til foresatte, etter liste fra folkeregisteret. OK- sjef Rektor Innen 10. des. Nov. Innen 1.feb. Mars/ april Tildeling av skoleplass Skolen sender ut vedtak om skoletilhørighet og informasjon om SFO Informasjon fra barnehagen til skolen om barn som har antatt store behov for spesialundervisning i skolen. (Husk samtykke) Skolen inviteres til ansvarsgruppemøter/ samarbeids-møter gjennom året. Overføringsmøter avtales senere. Sakkyndig vurdering PPS utarbeider sakkyndig vurdering for barn som har behov for spesialundervisning Samtale barnehage/foresatte Barnehagene har samtale med foresatte til skolestarterne (jf. overføringsskjema, vedlegg 1). Foresatte sendes overføringsskjema før samtalen. Rektor Styrer i samarbeid med PPS Styrer i samarbeid med PPS PPS Styrer 3

4 Innen skolestart Enkeltvedtak spesialundervisning Rektor fatter vedtak som sendes foresatte og PPS (Husk samtykke). Rektor Mars/ april Fagdag for styrere og rektorer (eventuelt SFO ledere) OK- sjef i samarbeid med rektorer/ styrere Mai/ juni Foreldremøte for nye 1. trinns- foreldre. Møtet avholdes samtidig Rektor med besøksdag eller i forkant av besøksdag. Foresatte informeres om planen og om hvordan informasjonen blir overført fra barnehage til skolen. Innen uke 20 Styrer sender overføringsskjemaene til skolene Styrer Uke 22 og 23 Overføringssamtaler Rektor Etter gjennomgang av overføringsskjemaene kontakter skolen barnehagene. Det vurderes behov for et møte der barnehagen gir utfyllende informasjon om enkelt barn. Juni Besøksdag gjennomføres i skole og SFO Rektor Juni 1.skoleår Individuelle overføringsmøter Overføringsmøte vedr. barn med spesielle behov ( 1.2, 5 og 2.8 i Opplæringsloven) Bygge videre på barnas kompetanse fra barnehagen i den videre opplæringen Styrer i samarbeid med PPS Overgang og overføring av informasjon I forbindelse med overgangen barnehage skole/sfo er det utarbeidet et overføringsskjema der det skal fylles ut informasjon om barnet (vedlegg 1). Skjemaet sendes hjem til foresatte, som deretter tar med skjemaet til en foreldresamtale i barnehagen. Samtalene holdes i mars/ april (vår siste år i barnehagen). Hensikten med samtalen er å evaluere barnehagetiden, og å forberede barn og foreldre på overgangen mellom barnehage og skole. Den informasjonen det er enighet om å overføre noteres ned i fellesskap på samtalen. Informasjonen som skal overføres om det enkelte barn skal defineres av foresatte. Hensikten med overføringen av informasjon er å sikre barnet/eleven en god overgang og et tilrettelagt læringsmiljø på skolen. Spesielle tema/fagområder barnehagen har fokusert på skal skisseres i ett eget skriv. Det er ikke nødvendig å skrive generell informasjon på skjemaet for hvert enkelt barn. Overføringsskjema skal signeres enten foresatte ønsker å overføre informasjon eller ikke. I de tilfeller der foresatte ikke ønsker å videreformidle informasjon til skolen, skal skjemaet være tomt, med unntak av dato og underskrifter. Når overføringsskjemaene er mottatt og gjennomlest tar rektor på hver barneskole kontakt med tilhørende barnehager. Rektor og styrer/ pedagogisk leder ved den 4

5 enkelte barnehage blir i fellesskap enig om behov for en samtale/ et overføringsmøte. Skolen har i noen tilfeller behov for ytterligere informasjon enn det som finnes på skjemaet og barnehagen har i noen tilfeller tilleggsinformasjon. Det avtales om skole/barnehage skal ha et møte eller om denne informasjonen kan gis på telefon. Der barnet ikke har gått i barnehage sender rektor overføringsskjema hjem til de foresatte og inviterer til en samtale. Rektor/kontaktlærer i skolen har ansvar for at innholdet i overføringsskjema tas opp og gjennomgås i oppstartsamtalen med foresatte som avholdes etter skolestart. Kopi av overføringsskjema arkiveres i barnets elevmappe på skolen. Orginalen arkiveres i barnehagen. Foresatte skal ha kopi av ferdig utfylt skjema. Innmeldingsskjema til skolen I tillegg til overføringsskjemaet sender skolen ut innmeldingsskjema til skolestarternes foresatte i oktober (høst siste år i barnehagen). Skolen sender ut skjemaet ut i fra lister fra folkeregisteret, som viser hvilke barn som hører til hvilke skoler. Skjemaet returenes til den aktuelle skolen innen 1. november. Informasjonen på innmeldingsskjemaet føres inn i OPPAD. Skjemaet skal ikke registreres/ journalføres i kommunens sak- og arkivsystem. På bakgrunn av innmeldingsskjemaet fattes det vedtak (dette gjøres i kommunens sak- og arkivsystem) om tildeling av skoleplass. Vedtaket sendes til foresatte. 5

6 Vedlegg 1. OVERFØRINGSSKJEMA MELLOM BARNEHAGE OG SKOLE/SFO Dette overføringsskjemaet benyttes til overføring av informasjon om enkeltbarn i Ås kommune. Nasjonale styringsdokumenter for barnehage og skole vektlegger sammenheng, livslang læring og sikring av gode overganger. Ås kommune ønsker å sikre barn en god start på skoleløpet, skape et helhetlig og sammenhengende opplæringsløp og sikre barnet en tilpasset opplæring og godt læringsutbytte. I den forbindelse mener vi at det er viktig å overføre nødvendig informasjon til beste for barnet og den videre opplæringen i samarbeid med foresatte. Det er sjelden hensiktsmessig å begynne med blanke ark. I skjemaet har vi valgt ut områder som vi mener skolen trenger kjennskap til for å kunne gi best mulig tilpasset opplæring og læringsmiljø. Det er viktig å si noe om hvilke erfaringer barnet har fått i barnehagen, og hvordan barnehagen har tilrettelagt tilbudet. Det er også viktig å ha en forståelse for at informasjonen fra barnehagen blir gitt med utgangspunkt i den kontekst barnet var i der. Foresatte får tilsendt skjemaet i forkant og tar det med til samtalen med barnehagen. Informasjonen som skal overføres samordnes og skrives ned, skjemaet underskrives av begge parter. Der foresatte ikke ønsker å informere skolen i det hele tatt, skal skjemaet være tomt med unntak av dato og underskrift fra foresatt. Styrer/dagligleder i barnehagen har ansvar for at kopi av skjemaet overføres til skolen for arkivering i barnets elevmappe. Foresatte skal også ha kopi av ferdig utfylt skjema. 6

7 Barnets navn: Fødselsdato: Bruk gjerne stikkordsform! Sosial kompetanse: Hvordan fungerer barnet i kontakt med barn og voksne? Hvilke individuelle tilpasninger av læringsmiljøet har barnehagen gjort? Språklig kompetanse: Generell språkutvikling Ordforråd (kunne gjøre seg forstått, fortelle om hendelser i fortid/ framtid) Språklig forståelse/bevissthet (rim, lytte ut lyder i ord, tøyseord m.m.) Begreper Har barnehagen gjennomført ekstra språkstimulerende tiltak knyttet til barnet det siste året? Motorikk: Grovmotorikk Finmotorikk Minoritetsspråklige barn: Har barnet tilstrekkelig norskkunnskaper til å kunne delta i barnehagens aktiviteter uten ekstra støtte? Hvilket språk er 1. språket (vanligvis morsmålet) og hvor 7

8 aktivt er det i bruk? Har foresatte behov for tolk? Stikkord om barnets interesser, erfaringer og sterke sider Stikkord om annet skolen kan ha behov for å vite Dato for samtale Underskrift pedagogisk leder Jeg samtykker til at informasjon nedtegnet på dette skjemaet overføres Jeg samtykker ikke til at informasjon om mitt barn overføres fra barnehage til skole Ås, / 20 Underskrift foresatt 8

9 9