RUTINEBESKRIVELSE FOR GODE OVERGANGER MELLOM BARNEHAGE OG SKOLE/SFO I SARPSBORG KOMMUNE

Transkript

1 RUTINEBESKRIVELSE FOR GODE OVERGANGER MELLOM BARNEHAGE OG SKOLE/SFO I SARPSBORG KOMMUNE Side 1

2 Behandling: Behandlet i hovedutvalg skole og oppvekst Vedtak: 1. Årshjul for overgangen mellom barnehage og skole/sfo gjøres gjeldende fra barnehage-/skoleåret 2007/ Rådmannen vil gjennom sin tilsynsordning, påse at alle barnehager (private og kommunale) og alle skoler som mottar elever fra barnehagene etterlever gjeldende rutiner. Hovedutvalg skole og oppvekst påpeker at det bør innkalles til foreldremøte for 1.klassene så tidlig som mulig på høsten. Side 2

3 RUTINEBESKRIVELSE ÅRSHJUL Samarbeidende parter deltar der det er naturlig Tidspunkt Aktivitet Ansvar I august året før skolestart Innen Planlegging av tilpassede tiltak for sterkt funksjonshemmede barn ved overgang fra barnehage til skole. Jfr. egen prosedyrebeskrivelse Foreldremøte i barnehagen med egen del for foreldrene til 5-åringene. Informere om rutinebeskrivelsen vedr. overgangen fra barnehage til skole/sfo, om betydning av at barnets overgang blir godt forberedt samt informere om at foreldre og barnehage i samarbeid fyller ut skjemaet Informasjon om skolestarteren innen neste år. Barnehagen/skolen Barnehagen Innen Innen Barnehagen sender skolene oversikt over de barna de har som skal begynne på skolen året etter. Det oversendes også oversikt over de barna som har vedtak og ressurser etter opplæringslov og/eller barnehagelov. Det gis også informasjon om barn som er meldt PPT for utredning. Utarbeiding av IOP for barn som har behov for ressurser fra høsten. Barnehagen i samarbeid med og etter samtykke fra foreldrene. kartlegging: Barnehagen målvalg: Skole og barnehage i fellesskap utarbeiding av IOP: Skolen i samarbeid med barnehagen Innen Skjemaet Informasjon om skolestarteren fylles ut av foreldre/foresatte og barnehagen og oversendes skolen. For flerspråklige barn fylles det i tillegg ut et eget skjema om norskspråklig erfaring. Foreldrene/barnehagen Onsdag i uke 9 Side 3 Innskriving av kommende elever. Presentasjon av SFO. Utdeling av søknadsskjema for plass på SFO. Foreldrene informeres om frist (innen 1.april) for søknad om utsatt eller framskutt skolestart. Skolen/SFO/Foreldrene

4 I løpet av mars Innen Innen Innen Gjennom hele året Skolene inviterer skolestarterne i grupper til skolen sammen med pedagogisk leder/e fra barnehagen. Hensikten med disse besøkene er å gi skolene mulighet til å observere barna med tanke på tilrettelegging og gruppesammensetninger. Søknadsfrist for framskutt eller utsatt skolestart. Det gjennomføres samordningsmøter mellom barnehage, skole og helsesøster. Her går man igjennom all informasjon som er tilgjengelig rundt det enkelte barnet. Skolen tar kontakt med aktuell barnehage dersom det er barn man lurer på/vil sjekke ut mer om. Barnehagen må sikre foreldrenes samtykke før ytterligere informasjoner gis. Barnehagen kan når som helst ta korte turer innom de aktuelle skolene sammen med barna. Se på uteområdet etc. Skolen/Barnehagen/SFO Foreldrene Skolen Skolen Barnehagen I løpet av mai Foreldrene mottar bekreftelse på SFO-plass SFO I løpet av mai/juni Barn og foreldre inviteres til den skolen barnet skal begynne på. Får møte lærer, SFO-ansatt, medelever. De får også treffe sin evt. fadder slik at det tidlig opprettes kontakt. Skolen/foreldrene/SFO Vedlegg til årshjulet: Informasjon om skolestarteren fra foresatte og barnehagen til skolen/sfo Overføringsskjema fra foresatte og barnehage til skole/sfo for minoritetsspråklige barn Prosedyrebeskrivelse Overgang barnehage/grunnskole-funksjonshemmede Side 4

5 INFORMASJON OM SKOLESTARTEREN fra foresatte og barnehagen til skolen/sfo Til virksomhetsleder ved..skole Informasjon formidles til kontaktlærer på 1.trinn og SFO-leder. Formålet med dette skjemaet er at skolen skal kunne tilrettelegge skolestarten best mulig for det enkelte barn. Barnehagene har ansvar for at skjemaet fylles ut i samarbeid med barnets foresatte i foreldresamtale og innen (For barn med et annet morsmål enn norsk fylles det også ut et eget skjema med opplysninger om morsmål og evt. gjennomførte språktiltak i barnehagen.) I de tilfeller der barnet ikke går i barnehage har den enkelte skole ansvar for at skjemaet fylles ut i samarbeid med barnets foresatte. Barnets navn:.. Fødselsdato:.. Navn på barnehagen barnet går i:... År i barnehage totalt: 1. Hvordan fungerer barnet i lek (alene og sammen med andre)? 2. Hvordan fungerer barnet i styrte aktiviteter? 3. Tar barnet kontakt med jevnaldrende? 4. Tar barnet kontakt med voksne og melder fra om egne behov? 5. I hvilke situasjoner trenger barnet ekstra omsorg/tilrettelegging? Side 5

6 6. Hvilke aktiviteter, områder og situasjoner liker og mestrer barnet spesielt godt? 7. Hvilke aktiviteter eller situasjoner kan virke skremmende/liker barnet spesielt dårlig (gå på do alene, mange store barn, brannalarm etc.)? 8. Er det opplysninger dere synes det er viktig at skolen får ut over det som er nevnt (fysisk utvikling, motorisk, syn, hørsel, språk eller annet)? 9. Lese for livet i Sarpsborg. Barnets utvikling i forhold til målsettingene. 10. Er barnet henvist eller vurderes henvisning til PPT eller andre instanser? 11. Annet av betydning? Er det informasjon du som foreldre mener skolen bør ha, som du ikke ønsker å gi skriftlig, er det fint om du kontakter skolen. Hvis skolen har behov for ytterligere informasjon fra barnehagen, avklares dette med foreldrene i forkant. Sarpsborg.. foresattes underskrift. virksomhetsleder/styrersunderskrift foresattes underskrift pedagogisk leders underskrift Barnehagen har ansvar for at foreldrene får kopi av skjemaet og at originalen sendes den aktuelle skolen innen Side 6

7 Overgangsskjema fra foresatte og barnehage til skole/sfo for minoritetsspråklige barn Barnets etternavn, fornavn, mellomnavn (strek under det som brukes daglig) Fødselsnr. (11 siffer) Adresse Postnr. Poststed Statsborgerskap/opprinnelsesland Morsmål/dialekt/språk Andre land barnet har bodd i Ankomst til Norge Foreldrenes språk/dialekt Hvilket språk snakkes hjemme? Har foreldrene behov for tolk? Barnet har hatt barnehageplass i: Plass-størrelse Startdato/år Barnet har/har ikke hatt tospråklig assistanse i barnehagen. Antall timer. Spesifiser hvordan timene har blitt brukt. Barnet har hatt annen språkopplæring i barnehagen. Hva slags opplæring? Spesifiser. Spesielle forhold ved barnets utvikling som kan være av betydning for skolens forståelse av barnet? Vi samtykker i at personalet ved skole får opplysninger som er oppført i dette skjemaet.. foresattes underskrift.. foresattes underskrift Side 7

8 .. virksomhetsleder/styrers underskrift pedagogisk leders underskrift Prosedyrebeskrivelse Overgang barnehage/grunnskole-funksjonshemmede Kommuneområde Ressurs, plan, utvikling (RPU) Tema Seksjon oppvekst Planlegging av tilpassede tiltak for barnehagebarn med store funksjonshemninger ved overgang til grunnskole Utarbeidet av/dato Oppfølgingsansvar Karianne Darum Oppdatert dato 29. aug Godkjent av Seksjonleder Uno B. Larsen Aktuelt lovverk Opplæringsloven kap. 5, Sterkt funksjonshemmede barns overgang til grunnskolen må planlegges i god tid, gjerne ett år i forveien og i samhandling med foreldre/foresatte. 2. Avgivende barnehagestyrer/virksomhetsleder tar initiativ til å nedsette planleggingsgruppe for slike barns overgang til grunnskolen, samtidig som virksomhetsleder barnehage har ansvaret for framdriften av arbeidet i planleggingsgruppa. 3. Planleggingsgruppas sammensetning: Representanter fra barnehagen, fra spes.ped.teamet, fra mottakende barneskole, fra ppt, foreldre/foresatte. Flere eller færre deltakere kan vurderes i det enkelte tilfellet. 4. Så snart planleggingsgruppa er etablert sendes en melding om planleggingsgruppas sammensetning, fremdrift og seksjon oppvekst 5. Dersom planleggingsgruppa konkluderer med at barnet ikke kan gå på sin nærskole, må gruppa vurdere andre alternativer avd. Regnbuen, Femkløveret, Maren Juel eller Toppen. I slike tilfeller skal PPT ha en særskilt vurdering og uttale seg om barnet kan tilpasses til nærskolen eller om barnet må ha et tilbud ved en forsterket avdeling. 6. Når planleggingsgruppa er ferdig med sitt arbeid, sendes dette skriftlig til seksjon oppvekst og til den aktuelle skolen 7. Virksomhetsleder/rektor samhandler med seksjon oppvekst om skoletilhørigheten. Virksomhetsleder fatter vedtak om skoletilhørigheten. Side 8

9 Side 9