Rutiner for overgangene i opplæringsløpet

Transkript

1 BÆRUM KOMMUNE Rutiner for overgangene i opplæringsløpet Overgangsrutinene er tilgjengelig på Vi gjør oppmerksom på at siste utgave ligger på nettet. Rutinene for de tre overgangene er også skjematisk fremstilt på (Klikk på pilen grunnskole og så på pilen overgangsrutiner) 5. mars 2008

2 FORORD Formålet med prosjekt helhetlig opplæringsløp er å sikre gode overganger og styrke sammenhengen i opplæringen for barn og unge i Bærum kommune. Prosjektet startet våren 2007 og er planlagt avsluttet høsten Prosjekt Helhetlig opplæringsløp består av to delprosjekter som skal: utforme et minimum av felles forpliktende rutiner for overganger mellom barnehage, barneskole, ungdomsskole og videregående skole utarbeide tiltak som kan bidra til helhetlig pedagogisk tenkning i barnehage, grunnskole og videregående skole Overgangsrutinene som foreligger er utarbeidet for elever, foresatte og ansatte i opplæringsinstitusjonene samt andre aktuelle samarbeidspartnere i overgangsarbeidet. Eksisterende rutiner ligger til grunn for rutinene som skal gi trygghet og forutsigbarhet i opplæringsløpet. Overgangsrutinene ble vedtatt i sektorutvalg BAUN i januar Rutinene vil bli evaluert etter to års bruk. Vi ønsker lykke til med samarbeidet og håper rutinene kommer til nytte. Bærum kommune, 28. januar 2008 Erik Førland kommunalsjef Solveig Juel kommunalsjef Side 2 av 35

3 INNHOLD 1 Innledning Overgangsrutiner for alle barn og unge i Bærum kommune Rutiner for overgangen mellom barnehage og barneskole Rutiner for overgangen mellom barneskole og ungdomsskole Rutiner for overgangen mellom ungdomsskole og videregående skole Nærmere beskrivelse av overgangsrutinene Faglig samarbeidsmøte Foreldremøte høsten før skolestart Innmelding grunnskole Søknad til videregående opplæring Informasjonsmøte på skolen for nye foresatte Besøksdag / åpen dag på skolen for nye elever Fadderordning Avslutningssamtale Overføring av informasjon om det enkelte barn/elev Første skoledag Foreldremøte etter skolestart Oppstartsamtale Veiledende rutiner for oppstart i barnehage og ved barnehage-, skole- eller kontaktlærer bytte Rutiner ved oppstart i barnehage Rutiner ved skifte av barnehager innad i kommunen Rutiner ved skifte av kontaktlærer Rutiner ved skifte av skoler innad i kommunen Andre sentrale rutiner i forbindelse med overgangene Rutiner for helsekontoret for barn og unge (helsestasjon/skolehelsetjenesten) Rutiner for flerspråklige elever Rutiner for pedagogisk psykologisk tjeneste (PP-tjenesten) Avslutning Vedlegg 1 Overføring av informasjon mellom barnehage og barneskole Vedlegg 3 Overføring av informasjon mellom ungdomsskole og den videregående skole.. 26 Vedlegg 4 - Elevmapper Vedlegg 5 - Lover og retningslinjer Vedlegg 6 Skjema for grunnleggende norsk for språklige minoriteter og tospråklig fagopplæring med morsmålslærer Vedlegg 7 - Noen aktuelle samarbeidspartnere Vedlegg 8 - Noen aktuelle begreper Side 3 av 35

4 1 Innledning Bærum kommune har som mål ved utgangen av 2007 å Ha utviklet samarbeid mellom barnehage, grunnskole og videregående skole for å gi et mer helhetlig og sammenhengende utdanningsløp for barn og unge i Bærum kommune (Handlingsprogram ) I arbeidet for å oppnå et helhetlig og sammenhengende opplæringsløp for alle barn og unge i kommunen fordres et tett samarbeide mellom elever, foresatte og ansatte i opplæringsinstitusjonene for å skape trygghet rundt overgangene og sammenheng i elevenes opplæring. Begrepet livslang læring vektlegges i Rammeplan for barnehager og Læreplan for grunnskolen. Livslang læring er viktig i dagens kunnskapssamfunn og barnehagen blir nå regnet som en del av utdanningssystemet. Barnehage og skole har stor innvirkning på barns grunnleggende holdninger til læring, og blir viktige læringsarenaer i den livslange læringsprosessen. Både læreplanen og rammeplanen understreker viktigheten av tett og aktivt samarbeid mellom skole og barnehage til det beste for barnet. Kommunens overgangsrutiner er utformet og tilpasset pålegg i sentrale og lokale plandokumenter. Et overordnet mål for barne- og ungdomspolitikken er at alle barn og unge skal sikres gode og trygge oppvekst- og levekår. Det innebærer at alle skal ha likeverdige tilbud og muligheter. Sentralt står arbeid for å motvirke marginalisering, bidra til utjevning av levekårsforskjeller og fremme barn og unges medvirkning og deltakelse på ulike samfunnsområder. Det ble våren 2007 nedsatte en styringsgruppe og en prosjektgruppe som fikk i oppdrag å utforme føringer for overgangene i opplæringsløpet. Styringsgruppen består av: Erik Førland, kommunalsjef barnehage og barnevern, leder Solveig Juel, kommunalsjef grunnskole Liv Eidesvik, leder pedagogisk psykologisk tjeneste (PP-tjenesten) Bente Grindstad, Utdanningsforbundet Prosjektgruppen består av: Nina Leonthin Elvebakk, Avdeling tjenesteutvikling, prosjektleder Torunn Stornes, Barnehagekontoret Helle Ibsen, Pedagogisk psykologisk tjeneste (PP-tjenesten) Fredrikke Boug, Pedagogisk psykologisk tjeneste (PP-tjenesten) Marianne Iversen, Utdanningsforbundet (barnehage) Lena Jahr, Utdanningsforbundet (grunnskole) Marit Klyve, Karriereveileder Karriere Akershus (konsultativt medlem) Prosjektet avsluttes høsten 2010 og arbeidet består i å utforme et minimum av felles forpliktende rutiner for barnehager og grunnskoler utarbeide tiltak som kan bidra til en helhetlig pedagogisk tenkning i barnehager og grunnskoler To arbeidsgrupper med tjenesteledere og andre sentrale aktører jobber med de to delprosjektene. Dette er prosjektgruppens endelig forslag til overgangsrutiner som skal gjelde fra våren Parallelt jobbes det med å få kjennskap til de ulike praksisområdene og Side 4 av 35

5 igangsette utviklingsprosjekter på tvers. Dette bør få betydning for den helhetlige pedagogiske tenkningen, den røde tråden gjennom opplæringsløpet. Rutinene vil bli revidert når resultatene av det sistnevnte delprosjektet er klart. Overgangsrutinene er for elever, foresatte, ansatte i opplæringsinstitusjonene og andre samarbeidspartnere i overgangene. De er utarbeidet på bakgrunn av erfaringer og innspill fra ansatte på ulike nivåer i kommunens barnehager og skoler, PP-tjenesten, helse og barnevern samt sentrale aktører på fylkesnivå. Rutinene har også vært på høring hos overnevnte aktører. Brukerperspektivet er ivaretatt gjennom videointervju med elever og en spørreundersøkelse blant foresatte. Kommunens overgangsrutiner beskriver rutiner fra barnehage til skole, fra barneskole til ungdomsskole og fra ungdomsskole til den videregående skole (kapittel 2). Kapittel 3 gir en nærmere beskrivelse av rutinene som gjelder for alle barn og unge i kommunen. Videre er veiledende rutiner for oppstart i barnehage, barnehage-/skolebytte, skifte av kontaktlærer beskrevet (kapittel 4). Kapittel 5 inneholder andre sentrale rutiner i forbindelse med overgangene, rutiner for helsekontoret barn og unge, flerspråklige elever og PP-tjenesten. 2 Overgangsrutiner for alle barn og unge i Bærum kommune Overgangsrutinene er utarbeidet på bakgrunn av eksisterende praksis, men begreper og innhold kan være noe endret. Rutinene er minimumsløsningen som alle kommunens private og kommunale barnehager og grunnskoler forplikter seg til å følge. Ønsker man et utvidet samarbeid utover minimumsløsningen er det mulighet for det. Hensikten med rutinene er å: Sikre en trygg og god start på barnehagen, barneskolen, ungdomsskolen, den videregående skole samt ved skifter innad i kommunen. Skape helhet og sammenheng i elevens opplæringsløp. Sikre elevene bedre tilpasset opplæring og derved bedre læringsutbytte. Overføre informasjon til beste for barnet, etter samtykke. Hjelpe elevene til å gjøre gjennomtenkte valg i samsvar med egne ønsker og forutsetninger. Sikre et godt tverrfaglig samarbeid der det er behov for det. Føringer for overgangsarbeidet: Det praktiske samarbeidet i forbindelse med overgangene er forankret hos ledelsen. Mottaker i grunnskolen og videregående skole tar initiativ og iverksetter tiltak. Ansvarsforhold omtales i kapittel 2. Samtykke innhentes fra foresatte/elev over 15 år for overføring av nødvendig informasjon ved alle overganger. Informasjonen som gis i overgangene dokumenteres i et overføringsskjema (vedlegg 1-2) eller samtykkeskjema (vedlegg 3) og arkiveres i elevens mappe (vedlegg 4). Overgangsrutinene dreier seg om tiltak på systemnivå og individnivå. Rutinene på systemnivå omhandler faglig samarbeid og forventningsavklaringer mellom de ulike tjenestene i opplæringsløpet. Rutinene på individnivå dreier seg om tiltak rettet mot barn/unge og deres foresatte, for best mulig tilrettelegging av det enkelte barns/elevs møte med skolen samt elevens videre læringsarbeid. Side 5 av 35

6 Det er kommunens ansvar at informasjon når ut. Det legges derfor opp til å informere så tidlig som mulig. Det bør benyttes flere informasjonskanaler til viktig informasjon og informasjonen bør gjentas. Det er de fylkeskommunale videregående skolenes ansvar å legge til rette for elevens læringsarbeide i videregående opplæring ut fra den informasjon som blir overført fra kommunen. Overgangsrutinene skal distribueres til ansatte og foresatte våren Den legges også tilgjengelig på andre kvartal Side 6 av 35

7 2.1 Rutiner for overgangen mellom barnehage og barneskole Systemnivå Tidspunkt Tiltak Se kap. Ansvar 1. kvartal Faglig samarbeidsmøte mellom pedagogiske ledere i barnehage og lærere med kjennskap til arbeidet på 1. trinn 3.1 Rektor på barneskolen Individnivå Tidspunkt Tiltak Se kap. Ansvar August/september/ oktober Før 1. november April/mai Foreldremøte i barnehagen Informasjon om overgangsrutiner og hvordan barnehagen forbereder barna til skolestart Innmelding grunnskole og uforpliktende påmelding til SFO Informasjonsmøte på barneskolen for nye foresatte. Informasjon om SFO, skolens organisering og innhold. 3.2 Styrer i barnehagen 3.3 Foresatte 3.5 Rektor på barneskolen Før 1. mai Innmelding SFO 3.3 Foresatte Mai/juni Besøksdag på barneskolen for nye elever 3.6 Rektor på barneskolen Oppstart mellom mai og august Fadderordning 3.7 Rektor / kontaktlærere på April/mai/juni Avslutningssamtale Siste foreldresamtale i barnehagen (Utfylling av overføringsskjema) Juni/juli/august Overføringsskjemaene sendes barneskolen 3.9 Vedlegg 1 barneskolen 3.8 Pedagogisk leder i barnehagen Styrer / pedagogisk leder i barnehagen August Første skoledag 3.10 Rektor på barneskolen August/september Foreldremøte for foresatte til nye elever 3.11 Kontaktlærer på barneskolen August/september/ oktober Oppstartsamtale Første foreldresamtale på skolen (overføringsskjema) For nærmere beskrivelse av rutinene/tiltakene se kapittel 3. Aktuelle linker for overgangen barnehage barneskole Rammeplan for barnehager Kontaktlærer på barneskolen Læreplan for kunnskapsløftet Side 7 av 35

8 2.2. Rutiner for overgangen mellom barneskole og ungdomsskole Systemnivå Tidspunkt Tiltak Se kap. Ansvar 1. kvartal Faglig samarbeidsmøte For lærere med kjennskap til arbeidet på 7. og 8. trinn 3.1 Rektor på ungdomsskolen Individnivå Tidspunkt Tiltak Se kap. Ansvar August/september/ Oktober Innen 1. desember Foreldremøte på 7. trinn Informasjon om overgangsrutinene og hvordan barneskolen forbereder elevene til ungdomsskolen Elever som ønsker å gå på annen ungdomsskole enn den han/hun naturlig sogner til henvender seg til barneskolen. 3.2 Rektor / kontaktlærer på barneskolen 3.3 Foresatte / rektor på barneskolen Mai/juni Informasjonsmøte på ungdomsskolen for nye foresatte. 3.5 Rektor på ungdomsskolen Mai/juni Besøksdag på ungdomsskolen for nye elever. 3.6 Rektor på ungdomsskolen Oppstart mellom mai og august Fadderordning 3.7 Rektor / kontaktlærer på April/mai/juni Juni/juli/august Avslutningssamtale Siste elev- og foreldresamtale i barneskolen (Utfylling av overføringsskjema). Overføringsskjemaene og elevmappene sendes ungdomsskolen. 3.8 Vedlegg Vedlegg 2 og 4 ungdomsskolen Kontaktlærer på barneskolen Rektor / kontaktlærer på barneskolen August Første skoledag 3.10 Rektor på ungdomsskolen September/oktober Foreldremøte for foresatte til nye elever 3.11 Rektor / kontaktlærer på ungdomsskolen September/ oktober Oppstartsamtale Første elev- og foreldresamtale på ungdomsskolen (overføringsskjema) For nærmere beskrivelse av rutinene/tiltakene se kapittel 3. Utdypende retningslinjer for elevmappen se vedlegg Kontaktlærer på ungdomsskolen Aktuelle linker for overgangen mellom barneskole og ungdomsskole Elevmapper retningslinjer for bruk og overføring Side 8 av 35

9 2.3 Rutiner for overgangen mellom ungdomsskole og videregående skole I overgangen mellom ungdomsskole og videregående skole legges det ikke opp til faglige samarbeidsmøter mellom tjenestestedene, som ved de to første overgangene. Rådgiverne møtes i løpet av august for å utveksle informasjon om elever det er gitt samtykke til å gi informasjon om (jfr samtykkeskjema vedlegg 3). Individnivå Tidspunkt Tiltak Se kap. Ansvar trinn Gjennomføring av faget Programfag til valg (PTV). Karriereveiledning om egne styrker, interesser og ferdigheter, utdanningsprogram, arbeidsliv og arbeidsområder. Arbeidet oppsummeres på 10.trinn i Min individuelle karriereplan (Overføres videregående opplæring ved samtykke). Fra september til 1. mars Desember/januar Veiledning til elever på 10.trinn om blant annet utdanningsprogram, arbeidsliv og arbeidsområder. Foreldremøte på ungdomsskolen for 10. trinns foresatte om videregående opplæring, søkeprosessen samt hvordan ungdomsskolen forbereder elevene. Representanter for videregående opplæring bør inviteres Vedlegg 8 Rådgiver / kontaktlærere på ungdomsskolen Rådgiver på ungdomsskolen 3.2 Rektor / rådgiver på ungdomsskolen Januar Åpen dag på videregående skole (10. trinn) 3.6 Ledelsen / karriereveileder på videregående skole Innen 1. februar (særskilte) Innen 1. mars April Søknad med sakkyndig vurdering fra PPTtjenesten for grunnskole, sendes Inntakskontoret Eleven søker selv videregående opplæring med prioritering av tre utdanningsprogram. Søknaden sendes elektronisk til Inntakskontoret. Rådgiver på ungdomstrinnet oversender en oversikt over elever som ikke har søkt på de fylkeskommunale skolene til oppfølgingstjenesten sentralt i PPT/OT 5.3 Rådgiver på ungdomsskolen 3.4 Eleven på 10. trinn 3.9 Rådgiver på ungdomsskolen April/mai/juni Avslutningssamtale med elev / med elev og foreldre. (Utfylling av samtykkeskjema.) 3.8 Vedlegg 3 Rådgiver / kontaktlærer Juli/august Beskjed om opptak til videregående skole Inntakskontoret August Første skoledag 3.10 Ledelsen på videregående skole August August Helst en uke etter oppstart Overføring av Min individuelle karriereplan til videregående skole. Til første kontaktlærersamtale i videregående. Overføring av nødvendig informasjon om elevene. Samarbeidsmøte mellom rådgivere på ungdomstrinn og videregående skole (samtykkeskjema). 3.9 Vedlegg 3 og Vedlegg 3 Eleven på 10. trinn Rådgiver på videregående skole August/september Informasjonsmøte på skolen for nye foresatte 3.5 Ledelsen på videregående skole Side 9 av 35

10 For nærmere beskrivelse av rutinene/tiltakene se kapittel 3. Aktuelle linker for overgangen mellom ungdomsskole og videregående skole Side 10 av 35

11 3 Nærmere beskrivelse av overgangsrutinene I dette kapittelet går vi nærmere inn på innholdet i rutinene for de tre overgangene: barnehage- barneskole, barneskole ungdomsskole og ungdomsskole videregående skole. Elementer av disse benyttes også ved oppstart i barnehage og ved barnehage-, skole-, kontaktlærerbytte. Overgangsrutinene dreier seg om tiltak på systemnivå og individnivå. Rutinene på systemnivå omhandler faglig samarbeid og forventningsavklaringer mellom de ulike tjenestene i opplæringsløpet. Rutinene på individnivå dreier seg om tiltak rettet mot barn/unge og deres foresatte, for best mulig tilrettelegging av det enkelte barns/elevs møte med skolen samt elevens videre læringsarbeid. Punkt 3.1 til 3.9 omhandler forberedelse til skolestart mens punkt 3.10 til 3.12 omhandler skolestarten. Systemnivå 3.1 Faglig samarbeidsmøte Tidspunkt: Februar/mars Målgruppe: Pedagoger fra aktuelle barnehage og barneskole, barneskole og ungdomsskole (offentlige og private tjenestesteder). Ansvar: Tjenesteleder på skolen som mottar elevene. Hensikten med møtet er å styrke samarbeid og dialog, samt utveksle informasjon mellom tjenestesteder / pedagoger. Målet er å bli kjent med hverandres planer og skape rom for erfaringsdeling og refleksjon rundt egen praksis. Kjennskap til innholdet og metoder på nivået før og etter vil gjøre det enklere å tilpasse opplæringen til den enkelte elev og på sikt bidra til et mer helhetlig opplæringsløp. Møtene skal fokusere på system og organisasjon. Aktuelle tema kan være kommunens overgangsrutiner, gjensidig forventningsavklaring, informasjon om arbeidsmetoder, satsingsområder og forventet nivå for basisferdigheter. Det er ikke avgjørende at pedagogene som har barn/elever møter pedagogene som skal motta de nye elevene, men det kan være en fordel at de har kjennskap til arbeidet med aktuell aldersgruppe. Enkeltelever skal ikke være temaer i disse fora. Det skrives referat fra dette samarbeidsmøtet. Tjenestesteder som eventuelt ikke er representer får også tilsendt referat. I overgangen mellom ungdomsskole og videregående skole legges det ikke opp til faglige samarbeidsmøter mellom tjenestestedene, som ved de to første overgangene. Den videregående skolen ligger under fylkeskommunen og kommunen kan derfor ikke pålegge slike rutiner. Rådgiverne møtes i løpet av august/september for å utveksle informasjon om elever det er gitt samtykke til å informere spesielt om (jfr samtykkeskjema vedlegg 3). Individnivå 3.2 Foreldremøte høsten før skolestart Tidspunkt: August/september/oktober Målgruppe: Foresatte til barn som går siste året i barnehage, på barneskole eller på ungdomsskole Ansvar: Tjenesteleder i institusjonen som leverer fra seg barn/elever. Side 11 av 35

12 Foresatte trenger tidlig informasjon om overgangene. På det ordinære foreldremøtet på høsten legges det derfor inn en bolk med informasjon om rutiner for overgangen (for eksempel overførings- eller samtykkeskjema) og hvordan man forbereder barn/elever for skolestart. Overgangsrutinene deles ut til foresatte. På 10. trinn kalles dette møtet informasjonsmøte for foresatte om videregående skole. Det informeres om søkeprosessen, frister og forberedelse av elevene. Rådgiver på ungdomsskolen har en sentral rolle på møtet og representanter fra videregående skole bør inviteres (offentlige og private). Det er kommunens ansvar å sørge for at informasjon når ut. Dersom det er mulig kan det være en god ide å legge opp til et eget informasjonsmøte for foresatte til flerspråklige barn før skolestart. 1 1 Hensikten med møtet er å gi flerspråklige foresatte tidlig informasjon om norsk skole/utdanningssystem, Læreplanverket for Kunnskapsløftet, søkeprosessen og rettigheter på eget språk. Det må legges opp til utstrakt bruk av visuelle virkemidler og være tolker til stede. 3.3 Innmelding grunnskole Tidspunkt: Frist 1. november Målgruppe: Nye foresatte på 1. trinn Ansvar: Rektor i barneskolen / foresatte Høsten før skolestart får alle som skal begynne på 1. trinn et brev fra skolen med informasjon om søkeprosessen, frister og innmeldingsskjema. På skjemaet er det også en uforpliktende innmelding til SFO. Elever som ønsker å gå på en annen skole skal også sende skjemaet til den skolen de sogner til. Fra høsten 2008 skal innmeldingen helst skje elektronisk. Endelig innmelding til SFO innen 1. mai. Innmeldingsskjema på eller fra skolen. Ved overgangen til ungdomsskolen må elever som ønsker å gå på annen ungdomsskole enn den han/hun naturlig sogner til henvender seg til barneskolen. Frist 1. desember. Informasjon om skolegrenser/inntaksområder: ryid= Søknad til videregående opplæring Tidspunkt: Frist 1. februar for elever som søker på særskilt grunnlag og 1.mars for andre. Målgruppe: Elever på 10. trinn Ansvar: Rådgiver, foresatte og elever på 10. trinn Elever på 10. trinn søker videregående opplæring med prioritering av tre utdanningsprogram til Inntakskontoret på Elever som søker på særskilt grunnlag og/eller har behov for spesielt tilrettelagt undervisning se kapittel 3.8, 3.9 og 5.3. Side 12 av 35

13 3.5 Informasjonsmøte på skolen for nye foresatte Tidspunkt og målgruppe: April/mai/ juni - Foresatte på kommende 1. trinn og 8. trinn September - Foresatte på kommende VG1 Ansvar: Rektor på skolen som tar i mot nye elever Hensikten med informasjonsmøtet er å presentere kommunens overgangsrutiner, samt informere om skolen og SFO. Det bør informeres om tjenestestedenes samarbeid før overgangen, videre om skolen og SFOs organisering og innhold. Videre kan gjensidig forventningsavklaring skole - hjem være et tema. 3.6 Besøksdag / åpen dag på skolen for nye elever Tidspunkt og målgruppe: Mai/juni - Besøksdag på skolen i for kommende elever på 1. og 8. trinn. Januar - Åpen dag for kommende elever på VG1 Ansvar: Rektor på skolen som tar imot nye elever Hensikten med besøksdagen er å gi nye elever kjennskap til skolehverdagen og de fysiske lokalene. Innhold og omfang vil variere, men alle barn og unge skal inviteres og dagen skal ha et faglig innhold. Elevene bør delta i en reell undervisningssituasjon og det er en fordel om de får prøve ut noe i praksis. På 1. trinn kalles dagene besøksdag(er), på 8. trinn praksisdag(er) og på 10. trinn åpen dag. Overgang ungdomsskole videregående skole Elever som er tatt opp på særskilt grunnlag eller elever med behov for spesialundervisning inviteres til en ekstra besøksdag på den videregående skolen i vårterminen. Eleven og hans/hennes foresatte møter rådgiver fra grunnskolen, rådgiver og leder fra videregående. Skolene bør bestrebe seg på å ha lærerkabalen klar, slik at barna får møte kontaktlæreren sin dersom det er mulig. 3.7 Fadderordning Tidspunkt: Oppstart mellom mai og august Målgruppe: Barn og unge som skal begynne på 1. og 8. trinn Ansvar: Rektor på skolen som tar i mot nye elever. Kontaktlærer på 1. trinn og for aktuelle faddere. Hensikten med fadderordningen er å gjøre nye elever kjent med eldre elever for å skape trygghet i oppstarten. Fadderordningen bør ikke være en til en, men organiseres i grupper eller klasser. Ordningen bør initieres mellom våren før skolestart og skolestart. Den bør ha lengre varighet enn en dag og vare utover høsten. Fadderne kan for eksempel ta ansvar for lesegrupper i barnehagen, ha et oppdrag på besøksdagen eller lignende. Side 13 av 35

14 3.8 Avslutningssamtale Tidspunkt: Mai/juni (Siste elev-/foreldresamtale på våren). Målgruppe: Pedagoger/rådgivere, foresatte og elever. Siste år i barnehagen deltar pedagogen og de foresatte på avslutningssamtalen. På 7. trinn skal elever og foresatte delta. På ungdomstrinnet har rådgiver/kontaktlærer samtalen med eleven. Ansvar: Tjenesteleder på tjenestestedet som leverer fra seg barn/elever Samtalen bør gjennomføres så tidlig som mulig, men skal jobbes inn i eksisterende praksis. Hensikten ved avslutningssamtalen er å evaluere barnehage-/skoletiden og forberede barn/elever og foresatte på overgangen. Det skal innhentes samtykke til å overføre informasjon til barnets/elevens beste til ny barnehage, ny skole eller nytt skoleslag (overførings- eller samtykkeskjema vedlegg 1-3). Overgang fra barnehage til barneskole og fra barneskole til ungdomsskole Se over. Følgeskriv og overføringsskjema (vedlegg 1 eller 2) sendes hjem i forkant av avslutningssamtalen. Pedagog og foresatte fyller ut overføringsskjemaet hver for seg. Skjemaet tas med til avslutningssamtalen og der informasjonen det er enighet om å overføre noteres ned. Informasjonen skal sikre barnet/eleven et tilrettelagt opplæring og læringsmiljø på skolen. I avslutningssamtalen før overgang til ny skole er det viktig at det vurderes om flerspråklige elever har behov for norsk som andre språk (N2) og eventuelt tospråklig fagstøtte (beskrivelse punkt 5.2). Foreldrene søker på eget skjema (vedlegg 6). Overføringsskjemaet benyttes til å informere om at det er søkt og eventuelt om hvilket språk det er søkt fagstøtte til. Overgang fra ungdomsskole til videregående skole Se over. Rådgiveren på ungdomstrinnet ansvar for at avslutningssamtalen med eleven blir gjennomført. Denne blir gjennomført av rådgiver selv eller kontaktlærer. I forkant av avslutningssamtalen på 10. trinn sendes følgeskriv og samtykkeskjemaet (vedlegg 3) med hjem slik at eleven kan se på det sammen med sine foresatte. Samtykkeskjemaet er utgangspunkt for samtalen. 3.9 Overføring av informasjon om det enkelte barn/elev Tidspunkt: Juni/juli/august Målgruppe: Barn og elever siste år i barnehage, på 7. trinn og 10. trinn. Ansvar: Tjenesteleder på tjenestestedet som leverer fra seg barn/elever. Foresatte og pedagoger i barnehagen og på 7. trinn. Elever og rådgivere på 10. trinn. Til overgangen barnehage-barneskole og barneskole-ungdomsskole er det er utarbeidet følgeskriv og overføringsskjema (Vedlegg 1-2). I overgangen ungdomsskole videregående skole benyttes følgeskriv og et samtykkeskjema (Vedlegg 3). Skjemaene benyttes også ved skifte av barnehage eller skole innad i kommunen. Følgeskriv og skjema skal alltid benyttes sammen. Skjemaene legges elektronisk på andre kvartal Side 14 av 35

15 Overføring av taushetsbelagt informasjon ved overgangene er svært begrenset uten samtykke fra de foresatte eller eleven selv etter fylte 15 år. Dette må respekteres og forvaltets med omhu. Hensikten med overførings- og samtykkeskjemaene er å sikre at informasjon overføres til beste for barnet og dets videre opplæring i nært samarbeid med foresatte/elever. Kommunens rutiner baseres på at all informasjon som skal overføres om enkeltbarn skal defineres av de foresatte ved bruk av overføringsskjema. Overføringsskjemaet skal signeres enten foresatte ønsker å overføre informasjon eller ikke for å sikre dokumentasjon. Tjenesteleder er ansvarlig for at informasjonen overføres og det jobbes med å få denne overføringen digital. Inntil det er på plass sendes overføringsskjemaene per post/internpost. I spesielle tilfeller, hvor PP-tjenesten ikke er involvert, kan det være aktuelt å innkalle foreldre, barnehage/skole og eventuelle samarbeidspartnere til et overføringsmøte. Avgivende part er ansvarlig for å innkalle og vurderer hvilke samarbeidspartnere som er sentrale. Møtet bør holdes i mai/juni før skolestart. Barnehage - barneskole Se over. Overføringsskjemaet arkiveres i barnets elevmappe på skolen. Sentral informasjon om barnet som f.eks skademeldinger, fysioterapi og lignende vedlegges overføringsskjemaet og overføres skolen for arkivering i barnets elevmappe. Husk samtykke og kopi til foresatte! Barneskole ungdomsskole Se over. Overgang barneskole ungdomsskole innen Bærum kommune krever i utgangspunktet samtykke fra foresatte, men nødvendig faglig informasjon kan i en viss grad videreformidles også uten samtykke da opplysningene formidles innen grunnskolen. Dette er kun når det er nødvendig av hensyn til barnets sikkerhet og for oppfølging av kommunale plikter. Foresatte skal samtykke til overføring av innholdet i elevens elevmappe til ungdomstrinnet, overføringsskjemaet benyttes. Dersom de ikke samtykker skal mappen oppbevares på barneskolen i tre år før den sendes til arkivdepoet i kommunen. NB! Det er ikke tillatt å fjerne eller makulere dokumenter som dokumenterer elevenes opplæringstilbud. Ungdomsskole videregående opplæring Se over. Overføring av taushetsbelagt informasjon ved overgang ungdomsskole videregående skole forutsetter samtykke fra eleven selv med bakgrunn i at barn fra de er 15 år har bestemmelsesrett på området opplæring jf. Barneloven 32. Det er derfor utarbeidet et samtykkeskjema (vedlegg 3). Overføring av informasjon om den enkelte elev kan foregå via to kanaler fra ungdomsskolen til den videregående skolen: 1. Min individuelle karriereplan 2. Samtykke til overføring av nødvendig informasjon mellom rådgiver på ungdomsskolen og den videregående skolen. Samtykkeskjemaet er utarbeidet for å ivareta begge kanaler. Elevens samtykkeskjema arkiveres i elevmappen på ungdomsskolen. Eleven og eventuelt foresatte får kopi av samtykkeskjemaet etter elevens samtykke. 1) I vårterminen på 10. trinn utarbeider alle elever en individuell karriereplan (se vedlegg 8). Planen vil inneholde elevenes oppsummeringer, refleksjoner og begrunnede valg for valgte utdanningsprogram på 10. trinn. Etter samtykke arkiveres den individuelle karriereplanen i Side 15 av 35

16 elevens elevmappe på ungdomsskolen. Det jobbes i Utdanningsdirektoratet med å lage et digitalt system for denne karriereplanen. Frem til det er på plass oppfordres eleven til å ta planen med til første kontaktlærersamtale på videregående skole. 2) Eleven kan også gi rådgiver på ungdomsskolen samtykke til å overføre nødvendig informasjon til beste for eleven slik at han kan lykkes i opplæringen og få et godt læringsmiljø på den videregående skolen. Rådgiver overfører informasjonen til rådgiver på den videregående skolen eleven kommer inn på. Overføringen skjer på samarbeidsmøter rundt skolestart. Rådgiver på videregående skoler gir sentral informasjon videre til elevens kontaktlærer. Rådgiver på ungdomsskolen skal informere oppfølgingstjenesten sentralt (PPTOT) på videregående skole om elever som ikke har søkt videregående opplæring slik at eleven får veiledning og registrering av et venteår. Dette skal skje snarest etter opptak og kan skje uten samtykke fra eleven. I ungdomsskolen skal det for elever med spesielle behov planlegges et langsiktig løp i forhold til overgang fra ungdomsskole til videregående skole. Rådgiver i ungdomsskolen må allerede på 9. trinn begynne å drøfte interesser og muligheter sammen med eleven og foresatte. PPtjenesten er som regel en samarbeidspartner. I løpet av 9. trinn og frem til jul på 10. trinn kan eleven for eksempel være utplassert på en arbeidsplass i en kortere/lengre periode, hospitere på videregående skole eller lignende (se for øvrig PP-tjenestens rutiner kapittel 5.3) Første skoledag Tidspunkt: August Målgruppe: Elever og foreldre på 1. trinn. Elever på 8. trinn og VG1 Ansvar: Rektor på skolen som tar i mot nye elever Tjenesteleder sender informasjon om første skoledag til elever/foresatte i løpet av juni måned. Tema: Skolens organisering av dagen, viktige tidspunkter osv Foreldremøte etter skolestart Tidspunkt: August/september Målgruppe: Foresatte til nye elever på 1., 8. trinn og VG1. Ansvar: Tjenesteleder på skolen som mottar nye elever Hensikten med dette foreldremøtet er å gi nye foresatte informasjon om skolens planer, organisering og andre samarbeidspartnere. Helsesøster kan inviteres til å presentere skolehelsetjenesten og deres rutiner (se kapittel 5.1) Oppstartsamtale Tidspunkt: August/september/oktober (Første foreldresamtale på høsten) Målgruppe: Pedagoger, foresatte og elever på 1. og 8. trinn. Foresatte og pedagoger bør delta på samtalen i første klasse, mens på 8. trinn skal også eleven delta. Ansvar: Tjenesteleder på skolen som mottar nye elever Side 16 av 35

17 Samtalen skal gjennomføres så tidlig som mulig, men jobbes inn i eksisterende praksis. Hensikten med oppstartssamtalen er å gjøre elever, foresatte og pedagoger kjent med hverandre, overføre nødvendig informasjon og avklare forventninger. Overføringsskjemaet fra avslutningssamtalen skal være utgangspunkt for samtalen for å skape helhet og sammenheng i overgangen. På denne måten overføres nødvendig informasjon som kan påvirke elevens læringsmiljø og læringsutbytte. I overgangen til videregående skole kan ikke kommunen pålegge fylket å avholde oppstartsamtaler, men det arrangeres møter med kontaktlærer etter oppstart på videregående der elevens individuelle karriereplan skal være tema. I tillegg møtes rådgiver på ungdomsskole og videregående skole møtes i august for å overføre informasjon om de elevene, som har samtykket til at informasjon skal videreformidles. 4 Veiledende rutiner for oppstart i barnehage og ved barnehage-, skole- eller kontaktlærer bytte 4.1 Rutiner ved oppstart i barnehage Tid Tiltak Ansvar Før oppstart i ny barnehage Invitasjon til besøk i ny barnehage Styrer i barnehagen barnet skal begynne i Ved oppstart i ny barnehage Innkjøringsdager i barnehagen Styrer i barnehagen barnet skal begynne i Senest en måned etter oppstart Gjennomføre oppstartsamtale (overføringsskjema) Styrer i barnehagen barnet skal begynne i 4.2 Rutiner ved skifte av barnehager innad i kommunen Tid Tiltak Ansvar Ca en måned før oppstart i ny Gjennomføre avslutningssamtale (Overføringsskjema). Innhente skriftlig Styrer i barnehagen barnet kommer i fra barnehage tillatelse til å overføre informasjon Før oppstart i ny barnehage Overføre overføringsskjemaet til den nye barnehagen Styrer i barnehagen barnet kommer i fra Før oppstart i ny Invitasjon til besøk i ny barnehage Styrer i barnehagen barnehage Senest en måned etter oppstart Gjennomføre oppstartsamtale (overføringsskjema) barnet skal overføres til Styrer i barnehagen barnet skal overføres til Side 17 av 35

18 4.3 Rutiner ved skifte av kontaktlærer Tid Tiltak Ansvar Mai/juni Overleveringsmøte der kontaktlærer Rektor/kontaktlærer utveksler nødvendig informasjon om den enkelte elev, arbeidsmåter og organisering, kartleggingsresultater, referat fra faglig samarbeidsmøte mellom nivåene osv. Juni Foresatte får informasjon om hvem som blir ny kontaktlærer dersom det er klart Rektor/nåværende kontaktlærer 4.4 Rutiner ved skifte av skoler innad i kommunen Tid Tiltak Ansvar Ca. en måned før oppstart på ny skole Gjennomføre avslutningssamtale (Overføringsskjema). Innhente skriftlig tillatelse til å overføre informasjon Rektor/kontaktlærer på skolen barnet kommer fra Før oppstart på ny Overføre overføringsskjema og elevens Rektor på skolen barnet skole Før oppstart på ny skole Senest en måned etter oppstar på ny skole elevmappe Invitasjon til besøk i ny skole Gjennomføre oppstartsamtale (overføringsskjema) kommer fra Rektor/nåværende kontaktlærer på skolen barnet overføres til Rektor/nåværende kontaktlærer på skolen barnet overføres til Disse rutinene gjelder også overføring fra privatskoler, innføringsklassen og de alternative skolene! Når elever flytter til kommunen skal man søke å innhente så mye informasjon som mulig fra kommunen eleven kommer fra. De to siste kolonnene i tabellen over gjelder når man får nye elever fra andre kommuner. Når elever flytter ut av kommunen skal man gjennomføre avslutningssamtale og konferere med mottakerskolen rundt behovet for et overføringsskjema. De to første kolonnene i tabellen gjelder for disse elevene. 5 Andre sentrale rutiner i forbindelse med overgangene 5.1 Rutiner for helsekontoret for barn og unge (helsestasjon/skolehelsetjenesten) Tjenesten gjelder for alle barn og unge bosatt i Bærum. Tjenestens formål er å fremme psykisk og fysisk helse, fremme gode sosiale og miljømessige forhold og forebygge sykdom og skader. Både små og større bekymringer kan drøftes. Noen tilbud er helseundersøkelse, vaksinasjon, veiledning, undervisning og ulike grupper som for eksempel skilsmissegrupper. Side 18 av 35

19 Helsestasjonen foretar en helseundersøkelse/skolestartundersøkelse på alle barn med også en språkkartlegging, "Språk 4", når barnet er 4-41/2 år. Det er etablert samarbeidsrutiner med barnehagen rundt oppfølging av språkstimulering. Ved bekymring rundt barnets språk kan PP-tjenesten kobles inn. Alle opplysninger om barnet føres i barnets journal. Med foresattes tillatelse overføres journalen fra helsestasjonen til skolens helsetjeneste (helsesøster), til ny skole ved flytting eller overgang til ungdomsskolen. Helsekontoret har egne prosedyrer for overføring av informasjon fra helsestasjon til skolehelsesøster før skolestart. Det holdes overføringsmøter mellom helsestasjonen og helsesøster på skolen og barnets/elevens journal overføres etter samtykke fra foresatte. Ved behov og etter samtykke fra foresatte kan helsestasjonen overføre nødvendig informasjon om barnet/eleven til skolen. Det kan være relevant informasjon for barnets/elevens skolestart og skolegang som for eksempel resultater fra kartlegging med Språk 4, syns-/hørselstest eller andre bekymringer som foresatte eller helsesøster har i forbindelse med barnets fysiske eller psykiske helse. Der skolehelsetjenesten er involvert (helsesøster eller fysioterapeut) bidrar de i forhold til overføring av ansvarsgrupper og individuelle planer. Helsekontoret har tilsvarende rutiner for overgangen mellom barneskole og ungdomsskole. Det skal informeres om skolehelsetjenesten på foreldremøtet på 1. og 8. trinn. Skolehelsetjenesten har utarbeidet prosedyrer for oppfølging av barn med høyt fravær og det kan informeres om dette på foreldremøtet på 1. og 8. trinn Rutiner for flerspråklige elever I avslutningssamtalen før overgang til ny skole er det viktig at det vurderes om eleven har behov for norsk som andre språk (N2) og eventuelt tospråklig fagstøtte. Tospråklig fagstøtte er et enkeltvedtak og gjelder for et skoleår av gangen. Det kan søkes om N2 uten å søke fagstøtte. Det er foresatte og ikke skolen, som søker slik støtte på vegne av sine barn. Skolen bare anbefaler slik støtte. For nærmere beskrivelse se vedlegg 8. Hvis ønskelig må dette søkes på eget skjema (vedlegg 6). Skjemaet(ene) fylles ut og underskrives av foresatte, på foreldresamtalen i februar/mars. Skjemaet sendes baseskolene i mars. Kommunens baseskoler er per desember 2007: Haslum, Levre og Rykkinn skole. Det skal opplyses om behov for N2 og fagstøtte på overføringsskjemaet. Aktuelle nettadresser: Velkommen til skolen på 12 ulike språk: Innføringsklassen: (vedlegg 7) Kommunens baseskoler: Rutiner for pedagogisk psykologisk tjeneste (PP-tjenesten) PP- tjenesten er en del av det kommunale hjelpeapparatet. PP- tjenesten gir råd og veiledning om barn og unges opplæring og utvikling. PP- tjenesten er sakkyndig i spørsmål om Side 19 av 35

20 spesialpedagogisk hjelp, fremskutt/utsatt skolestart, spesialundervisning og særskilt søknad til videregående skole. Henvisning til PP-tjenesten gjøres alltid i samarbeid med foresatte. PPtjenesten skal alltid konsulteres før henvisning. Barn henvist til PP-tjenesten følges spesielt opp i overganger. PP-tjensten har egne rutiner for disse overgangene. I forhold til barn med store behov starter overgangsarbeidet enda tidligere enn angitt i rutinene nedenfor. All overføring av informasjon skjer i samarbeid med foresatte. Tlf: PPR = pedagogisk psykologisk rådgiver Rutiner for overgangen mellom barnehage og barneskole Tidspunkt Tiltak Ansvar Mai (året før Informasjonsmøte for foreldre om ulike PP-tjenesten skolestart) skolealternativer. 1.november Søknad Haug skole med sakkyndig vurdering. PPR førskole Januar -> Vurdering av fremskutt skolestart. PP-tjenesten for førskole Januar/februar Informasjon til PPR ved skolen om barn som PPR førskole begynner i 1.klasse til høsten, men som ikke skal ha spesialundervisning. 1.februar Frist for sakkyndig vurdering for spesialundervisning PPR førskole 1.klasse. 1. februar Frist utsatt skolestart. PPR førskole 15.mars Samlelister med oversikt til skolen over elever som PPR skole skal ha spesialundervisning Mai/juni Overføringsmøter ved behov. PPR førskole August PPR på skolen overtar ansvaret for saken. PPR skole Rutiner for overgangen mellom barneskole og ungdomsskole Tidspunkt Tiltak Ansvar Januar/februar Informasjon til PPR på ungdomsskolen om elever som begynner i 8.klasse, men som ikke skal ha PPR barneskole spesialundervisning eller som ikke får ny sakkyndig vurdering. Januar/februar PPR ungdomsskole informerer rektor om kommende PPR 1.mars 15.mars Mai/juni elever uten spesialundervisning. Frist for sakkyndig vurdering for spesialundervisning. Dette gjelder nye elever og de som skal ha fornyet vurdering. Samlelister med oversikt til skolen over elever som skal ha spesialundervisning Evalueringsmøter. PPR ungdomsskole og rådgiver ungdomsskole inviteres. Eventuelle overføringsmøter for de uten spesialundervisning. ungdomsskole PPR barneskole PPR barneskole PPR barneskole Mai/juni Rektor informere kontaktlærer om kommende elever uten spesialundervisning Rektor på ungdomsskolen August PPR ungdomsskolen overtar ansvaret for saken. PPR ungdomsskole Side 20 av 35

21 Rutiner for overgangen mellom ungdomsskole og videregående skole Tidspunkt Tiltak Ansvar August Generelt informasjonsmøte mellom PP-tjenesten for grunnskole og PP-tjensten for videregående skole. PP-tjensten for videregående skole Oktober Drøftinger med PP- tjenesten for videregående skole vedrørende enkeltelever. PPR ungdomsskole 1.november Oversikt over særskilt søknadene til videregående. PPR ungdomsskole 1. februar Særskilt søknad til videregående skole. Disse søknadene krever en sakkyndig vurdering fra PPtjenesten for grunnskolen og sendes rådgiver på ungdomsskolen. Dette gjelder: Rådgiver ungdomsskole - Inntak på særskilt prioritert utdanningsprogram - Inntak etter individuell vurdering 1. mars Søknad til videregående skole for elever med behov for spesialundervisning. PP-tjenesten for grunnskolen lager vedlegg som sendes rådgiver på ungdomsskolen. Rådgiver ungdomsskole 6 Avslutning De nye felles forpliktende rutinene vil forhåpentligvis bidra til et mer helhetlig og forutsigbart samarbeid mellom barn/elever, foresatte, ansatte og andre tverrfaglige innstanser om overgangene. De tre overgangenes likhetstrekk og særegenheter er forsøkt ivaretatt i kommunens overgangsrutiner, men det har vært utfordrende å skaffe seg oversikt over området. Utfordringen kan være at noe er utelatt eller for mye er inkludert. For å oppnå et mest mulig helhetlig opplæringsløp for det enkelte barn/elev er det sentralt at det enkelte tjenestested forplikter seg til å følge rutinene. Det fordrer skolering av tjenesteledere og en forpliktelse på implementering på eget tjenestested. Det bør gjennomføres en evaluering av rutinene etter ca 2 år. Side 21 av 35

22 Vedlegg 1 Overføring av informasjon mellom barnehage og barneskole FØLGESKRIV FOR OVERGANGEN MELLOM BARNEHAGE OG BARNESKOLE Det er utarbeidet felles retningslinjer for overføring av informasjon om enkeltbarn i Bærum kommune. Overføringsskjemaet vedlagt benyttes til overføring av informasjon mellom barnehager og fra barnehage til grunnskole. Hensikt: Sikre en god start i ny barnehage eller på barnetrinnet. Skape et helhetlig og sammenhengende opplæringsløp for barn og unge i Bærum kommune. Sikre elevene bedre tilpasset opplæring og derved bedre læringsutbytte. Overføre nødvendig informasjon til beste for barnet og dets videre opplæring i samarbeid med foresatte. Retningslinjene bygger på hovedreglen krav om foresattes samtykke til overføring av informasjon. Informasjonen som overføres skal være nødvendig å overføre for at barnet/eleven skal få en best mulig tilpasset opplæring og læringsmiljø. Foresatte og pedagogisk leder fyller ut hvert sitt overføringsskjema i forkant av avslutningssamtalen som avholdes våren før skolestart eller i god tid før skifte av barnehage. Fyll gjerne bare ut deler av skjemaet eller skriv OK dersom det ikke er noe spesielt å bemerke. Skjemaene skal samordnes og underskrives av begge parter på avslutningssamtalen. Dersom foresatte ikke ønsker å informere, skal arket være tomt med unntak av underskrift og dato. Sentral dokumentasjon som skademeldingsskjema eller lignende kan vedlegges overføringsskjemaet for arkivering i barnets elevmappe på skolen. Tjenesteleder fra avleverende instans har ansvar for at overføringsskjemaene overføres til ny barnehage / til barneskolen. Overføringsskjemaet skal sendes ny barnehage/barneskolen per post/internpost. Foresatte skal alltid ha kopi av ferdig utfylt overføringsskjema. Overføringsskjemaet arkiveres i elevmappen. Pedagogen i mottakende instans har ansvar for at overføringsskjemaet tas opp og gjennomgås i oppstartsamtalen som avholdes høsten etter skolestart eller så raskt som mulig etter oppstart i ny barnehage. Vennlig hilsen (Tjenesteleder der barnet går) Side 22 av 35

23 OVERFØRINGSSKJEMA MELLOM BARNEHAGE OG BARNESKOLE Våren: Barnets navn: Født: Barnets sterke sider og eventuelle utviklingsområder: Faglig og skolemessig motivasjon Sosialt samspill (med for eksempel jevnaldrende, voksne) Selvstendighet (i for eksempel påkledning - og toalettsituasjon, i lek og læringsaktivitet, i å forstå beskjeder og motta instruksjoner) Annen informasjon som for eksempel dysleksi, sykdom/allergi, syn, hørsel eller behov for tilpasset opplæring, norsk 2, tospråklig fagstøtte (Innspill til gruppesammensetning). Sett strek over det som ikke passer for deg: Jeg samtykker/samtykker ikke til at informasjonen nedtegnet på dette skjemaet overføres fra barnehage til barnehage/ barneskole Eventuelle vedlegg Dato: Pedagogens underskrift: Foresattes underskrift: Kopi til foresatte Side 23 av 35

24 Vedlegg 2 Overføring av informasjon mellom barneskole og ungdomsskole FØLGESKRIV FOR OVERGANGEN MELLOM BARNESKOLE OG UNGDOMSSKOLE Det er utarbeidet felles retningslinjer for overføring av informasjon om enkeltelever i Bærum kommune. Overføringsskjemaet vedlagt benyttes til overføring av informasjon innad i grunnskolen. Hensikt: Sikre en god start på ungdomstrinnet / på ny skole. Skape et helhetlig og sammenhengende opplæringsløp for barn og unge i Bærum kommune. Sikre elevene bedre tilpasset opplæring og derved bedre læringsutbytte. Overføre nødvendig informasjon til beste for barnet og dets videre opplæring i samarbeid med foresatte. Retningslinjene bygger på hovedreglen krav om foresattes samtykke til overføring av informasjon. Informasjonen som overføres skal være nødvendig å overføre for at barnet/eleven skal få en best mulig tilpasset opplæring og læringsmiljø. Foresatte og kontaktlærer fyller ut hvert sitt overføringsskjema i forkant av avslutningssamtalen som avholdes i god tid før skolebytte eller våren før skolestart. Fyll gjerne bare ut deler av skjemaet eller skriv OK dersom det ikke er noe spesielt å bemerke. Skjemaene skal samordnes og underskrives av begge parter på avslutningssamtalen. Dersom foresatte ikke ønsker å informere, skal arket være tomt med unntak av underskrift og dato. Barnets elevmappe gjennomgås og overføres mellom tjenestestedene etter samtykke fra foresatte. Tjenesteleder fra avleverende instans har ansvar for at overføringsskjemaene overføres til neste skoleslag. Overføringsskjemaet skal sendes ny barne- eller ungdomsskole per post/internpost. Foresatte skal alltid ha kopi av ferdig utfylt overføringsskjema. Overføringsskjemaet arkiveres i elevmappen. Pedagogen i mottagende instans har ansvar for at overføringsskjemaet tas opp og gjennomgås i oppstartsamtalen som avholdes høsten etter skolestart eller så raskt som mulig etter oppstart på ny skole. Vennlig hilsen (Tjenesteleder der barnet går) Side 24 av 35

25 OVERFØRINGSSKJEMA MELLOM BARNESKOLE OG UNGDOMSSKOLE Våren: Barnets navn: Født: Elevens sterke sider og eventuelle utviklingsområder: Faglig og skolemessig motivasjon Sosialt samspill (med for eksempel jevnaldrende, voksne) Selvstendighet i læringsaktivitet (med for eksempel med lekser, arbeidsplan) Annen informasjon som for eksempel dysleksi, sykdom/allergi, syn, hørsel, fravær eller behov for tilpasset opplæring, norsk 2, tospråklig fagstøtte (Innspill til gruppesammensetning). Sett strek over det som ikke passer for deg: Jeg samtykker/samtykker ikke til at informasjonen om mitt barn på dette skjemaet overføres fra barneskole til barneskole/ungdomsskole. Elevmappen har vært gjennomgått og jeg samtykker/samtykker ikke til at innholdet i mitt barns elevmappe overføres fra barneskole til barneskole/ungdomsskole. Eventuelle vedlegg Dato: Pedagogens underskrift: Foresattes underskrift: Kopi til foresatte Side 25 av 35

26 Vedlegg 3 Overføring av informasjon mellom ungdomsskole og den videregående skole FØLGESKRIV FOR OVERGANGEN MELLOM UNGDOMSSKOLE OG DEN VIDEREGÅENDE SKOLE Det er utarbeidet felles retningslinjer for overføring av informasjon om enkeltelever i Bærum kommune. Samtykkeskjema vedlagt benyttes til overføring av informasjon fra ungdomsskole til videregående skole. Informasjonen som overføres skal være nødvendig å overføre for at barnet/eleven skal få en best mulig tilpasset opplæring og læringsmiljø. Hensikt: Sikre en god start på videregående skole. Skape et helhetlig og sammenhengende opplæringsløp for barn og unge i Bærum kommune. Sikre elevene bedre tilpasset opplæring og derved bedre læringsutbytte. Overføre nødvendig informasjon til beste for eleven og dets videre opplæring i samarbeidet med eleven. Retningslinjene bygger på hovedreglen krav om elevens samtykke til overføring av informasjon. Overføring av informasjon om den enkelte elev kan foregå via to kanaler fra ungdomsskolen til den videregående skolen: Min individuelle karriereplan Samtykke til overføring av nødvendig informasjon mellom rådgiver på ungdomsskolen og den videregående skolen. Før avslutningssamtalen på 10. trinn utarbeider eleven en individuell karriereplan. Planen omhandler blant annet hva eleven har gjort, hvilke planer han har og hvilke videregående skoler han har søkt på. Planen arkiveres i elevens elevmappe på ungdomsskolen frem til nye digitale rutiner for overføring er på plass. Ved samtykke kan planen overføres. Eleven oppfordres til å ta kopien med til videregående skole. Det kan også være behov for å overføre annen informasjon for å sikre eleven best mulig tilrettelagt opplæring og læringsmiljø på videregående skole. Elever over 15 år har bestemmelsesrett når det gjelder opplæring, jf. Barneloven 32 og rådgiver på ungdomsskolen og den videregående skolen har ansvar for elevens karriere. Samtykkeskjemaet fylles ut av eleven på avslutningssamtalen med rådgiver/kontaktlærer våren før skolestart. Skjemaet bør sendes med hjem i forkant av avslutningssamtalen slik at eleven kan konferere med sine foresatte. Eleven skal alltid ha kopi av ferdig utfylt samtykkeskjemaet. Ved elevens samtykke kan også foresatte få kopi av samtykkeskjema. Tjenesteleder på ungdomstrinnet har ansvar for at samtykkeskjemaene arkiveres i elevens mappe for dokumentasjon. Etter samtykke overfører rådgiver på ungdomsskolen nødvendig informasjon til rådgiver på videregående til elevens beste. Vennlig hilsen (Tjenesteleder på skolen der eleven går) Side 26 av 35