PERSONALPLAN FOR ILA SKOLE 2009/2010 1
MÅL Gjennom målrettet personalarbeid vil Ila skole knytte til seg og videreutvikle positive og dyktige medarbeidere. Vi vil ha medarbeidere som kan bidra til å gjøre skolen til en god arena for læring og utvikling for barna og en god arbeidsplass for sine kolleger. Skolens personalarbeid skal bidra til å skape kompetente og fornøyde arbeidstakere. 1. Arbeidsgiverfunksjon 2. Arbeidstakerfunksjon 3. Personalplassering av oppgaver 4. Rekruttering 5. Personalutvikling 6. Oversikt over personalet 7. Fagkompetanse 8. Grunnbemanning 9. Behov for skoleåret 2010/11 10. Skolefritidsordning 11. Personalet skoleåret 2009/10 Innholdsfortegnelse: 2
1. ARBEIDSGIVERFUNKSJON Rektor er kommunens arbeidsgiverrepresentant ved skolen. Rektor har lederansvar for skolen og skolefritidsordningen. 1.1 Stedfortredere Rektors stedfortreder er fagleder. 1.2 Styring Arbeidstakerne er tilsatt i kommunen for å utføre tjenester for byens befolkning. Skolens ledelse skal i vareta kommunenes styringsrett i forhold til de målsettinger som er vedtatt for tjenesteyting og ressursforvaltning i skolen og skolefritidsordningen. Dette innebærer bl.a. å legge til rette for en effektiv gjennomføring av de tiltakene som er nødvendig for å kunne gi best mulig skoletilbud i samsvar med sentrale og kommunale planer. 1.3 Arbeidsmiljø Vi vil arbeide for å skape gode arbeidsforhold slik arbeidsmiljølov og HMS-forskrifter forutsetter. 1.4 Samarbeid med tillitsvalgte Vi vil utøve arbeidsgiverfunksjon i åpen dialog med tillitsvalgte for de tilsatte. Regelmessige medbestemmelsesmøter gjennomføres. 2. ARBEIDSTAKERFUNKSJON 2.1 Kompetanse Vi ønsker medarbeidere som har høy fag- og realkompetanse i forhold til de tjenester som vi skal yte. Med realkompetanse mener vi den evne og vilje som den enkelte har til å gjennomføre sine arbeidsoppgaver. Medarbeiderne må ha kunnskap om sitt arbeidsfelt, de må ha de ferdigheter som trengs for å gjennomføre arbeidet, og de må ha motivasjon og vilje til å gjøre arbeidet. 2.2 Forventninger til medarbeiderne Våre medarbeidere har høy kompetanse innen sitt arbeidsområde, og de ønsker å være i stadig utvikling for å øke kvaliteten på arbeide sitt. Våre medarbeidere har personlig kompetanse til å møte andre mennesker på en positiv og utviklingsorientert måte. Våre medarbeidere har evnen og viljen til samarbeid med andre både i og utenfor skolen. Våre medarbeidere yter god service og informasjon til våre brukere og publikum. Våre medarbeidere er skolens ansikt utad og er med og danner et positivt bilde av vår arbeidsplass for folk utenfor. Våre medarbeidere tar ansvar for forhold som de mener bør endres gjennom å si fra på en positiv måte gjennom riktig organer. 3
3. PERSONALPLASSERING OG OPPGAVER Personalet er gruppert i tre avdelinger som hver har knyttet til seg en fagleder. Avdeling mottak fagleder Avdeling grunnskole fagleder Avdeling skolefritid daglig leder Personalet for trinnet består av kontaktlærere, faglærere, spesiallærere og eventuelle assistenter. 3.1 Kontaktlærer Hver elev skal være knyttet til en kontaktlærer. Kontaktlærerne samarbeider og har et særlig ansvar for de praktiske, administrative og sosialpedagogiske oppgavene på trinnet. Kontaktlærer koordinerer alt arbeidet for sin kontaktgruppe. Normalt skifter elevene kontaktlærer en gang i løpet av skoletiden. Det er ikke ønskelig med mange skifter av kontaktlærer i løpet av barneskolen. Vi forsøker i størst mulig grad å sette sammen personalet for et klassetrinn slik at det blir færrest mulig lærere som til sammen dekker alle fag og andre viktige oppgaver på trinnet. 3.2 Team Personalgruppa er organisert i team. Det enkelte team samarbeider bl.a. om - daglig undervisning og planlegging av denne. - fellesplaner. - prosjektarbeid. - drøfting av saker som er oppe i fellestid, plangruppa, eller som ledelsen ber teamet ta stilling til. - foreldremøter og kontaktsamtaler Ved sammensetting av team vil behovet for fagkompetanse og helhetstenkning bli vektlagt. 3.3 Skolefritid Skolefritid er delt inn i 3 baser. Personalet er fordelt på basene og har hovedarbeidet sitt på én base. Assistenter som arbeider i skolen vil fortrinnsvis arbeide med barn fra samme trinn i SFO. Personalet kan også arbeide på tvers av basene når det er behov for det. 3.4 Merkantilt-ansatte Har ansvaret for arbeidsoppgaver for skolen og SFO. 4
4. REKRUTTERING MÅL Skolens mål og prioriterte områder vil bli vektlagt ved tilsettinger. Ved nytilsettinger av medarbeidere vil skolens behov for faglig kompetanse og søkers personlig egnethet bli vektlagt. 4.1 Utlysning Vi vil vektlegge kompetanse som er nødvendig for den aktuelle stillingen og kompetanse som er ønskelig for skolen i forhold til personalplan. Det legges stor vekt på personlig egnethet. Vi oppfordrer menn til å søke. 4.2 Tilsetting Trondheim kommunes rutiner og retningslinjer følges. 4.3 Tilsettingsbrev Alle tilsatte skal ha tilsettingsbrev i tråd med AML og maler utarbeidet av rådmannen. 4.4 Introduksjon av nytilsatte Det gjennomføres introduksjonsprogram for nytilsatte som gir den tilsatte en best mulig start på nytt arbeidssted og som ivaretar forutsetningene for prøvetid. Fagledere gjennomfører en samtale med nytilsatte. 4.5 Krav om attester Nytilsatte i kommunen, både faste og vikarer, leverer politiattest, godkjent helseattest og taushetserklæring. 4.6 Lærlinger og studenter Skolen legger til rette for mottak av lærlinger og studenter. 5. PERSONALUTVIKLING MÅL Gjennom målrettet personalutvikling vil skolen arbeide for at våre medarbeidere er motivert og kvalifisert for å utføre de ulike arbeidsoppgaver på en tilfredsstillende måte. Skolen vil arbeide for at medarbeiderne lærer og utvikler seg gjennom arbeidet sitt i samarbeid med andre aktuelle etterutdanninger. Skolen vil, innen sine rammer, legge til rette for at personalet kan delta på etter- og videreutdanning. Utdanningstiltak prioriteres i forhold til skolens prioriterte mål og behov. 5.1 Ressurser Skolen vil prioritere å bruke midler til kompetanseheving innen sine rammer. Den organiserte etterutdanningen av lærere skjer i hovedsak i løpet av de 5 studiedagende (39. skoleuke), tid i arbeidstidsplan gitt til utviklingsarbeid og lærenes ubundne tid. I tillegg vil det være muligheter for å delta på kurs. Ved høyt sykefravær og andre typer avtalefestede permisjoner, reduseres muligheten for å sette inn vikar ved kurs. 5
I flg. arbeidstidsavtalen for lærere, har den enkelte lærer også ansvar for å holde seg faglig à jour innenfor en del av den ubundne arbeidstiden. 5.2 Medarbeidersamtaler Alle medarbeidere skal ha medarbeidersamtaler minst 1 gang pr. år. Medarbeidersamtalene skal brukes aktivt som redskap til utvikling av tjenesten og den enkelte. Ved innkalling til medarbeidersamtale følger disposisjon for samtalen. Det lages en oppsummering av samtalen. 6. OVERSIKT OVER PERSONALET 2009/2010 Skoleåret 2009/2010 vil Ila skole ha ca 350 barn fordelt på 20 basisgrupper. SFO har ved skolestart 140 barn. Stillinger Årsverk Antall Rektor 1 1 Fagleder 1. 0,8 adm. + 0,2 ndervisning 2 2. 0.8 adm + 0.2 undervisning Daglig leder SFO 1 1 Sekretær 1.5 2 - Lærere 23.80 26 - Førskolelærer 5 5 Undervisningpersonale 28.80 31 - I alt Barne- og ungdomsarbeider 1 1 Tospråklige lærere 14 23 Assistenter 4,8 6 Barnevernsped. 1 1 6.1 Alderssammensetning Diagrammet viser skolens personale uten morsmålslærere. Av diagrammet fremgår det at skolen har en stor andel av lærere som er mellom 40 og 49 år. 25 20 15 10 Sfo-personalet Lærere Annet personale 5 0-30 30-39 40-49 50-59 60-6
6.2 Kjønnssammensetning Av diagrammet fremgår det at det er stor overvekt av kvinner i alle grupper. Det vil i fremtiden være riktig å rekruttere menn til skolen. 30 25 20 15 10 5 Lærere Sfo-personalet Andre, inkl adm Morsmålslærer 0 Kvinner Menn 7. FAGKOMPETANSE 21 av lærerne har allmennlærerutdanning. 5 har førskolelærerutdanning. 4 har universitetsutdanning. 1 har godkjent utdanning fra utlandet. Ila skole har deltatt på flere utviklingsprosjekter som har gitt lærerne utvidet kompetanse på flere områder. Dette gjelder matematikk, læringsstrategier, vurdering for læring, den kulturelle skolesekken, fysisk aktivitet i skolen og sertifisering innenfor Webster-Stratton. Skolen er sertifisert som Grønn flagg skole. Skolen deltar i Respektprogrammet og har mottatt midler fra Utdanningsdirektoratet for å delta i prosjektet Bedre læringsmiljø. 8. GRUNNBEMANNING Personalet består av kontaktlærere, faglærere, spesialpedagoger, barnevernspedagog og assistenter. Skolen har inneværende skoleår behov for 20 kontaktlærere og fire mottakslærere. Behovet vil antakelig være det samme fra høsten avhengig av elevtall. Skolen trenger allmennlærere som har bred undervisningskompetanse i alle fag og som kan undervise på alle trinn. Skolen har behov for lærere som kan undervise i grunnleggende norsk og i mottaksklasser. Skolen har hatt et sterkt fokus på realfag og skårer høyt på nasjonale prøver innenfor området. Vi trenger å opprettholde vår realfagskompetanse og datakompetanse. Skolen trenger lærere med god kompetanse innen vurdering. Totalt bør skolen ha 4 til 5 lærere med 1. og 2. avdeling spes.ped. Minst én av disse må ha funksjonen som spesialpedagogisk rådgiver. For å få en god kjønnsbalanse trenger skolen mannlige lærere. Dette er viktig også fordi vi er en mottaksskole. Skolen trenger en balanse i forhold til alderssammensetning. Skolen trenger lærere som kan takle atferdsproblemer. Vi trenger lærere på alle trinn som er Webster-Stratton sertifisert. Sammensetningen i ledelsen bør være variert, både m.h.t. fagkompetanse, kjønn og alder. Skolen har behov for en fagleder som kan dekke områdene realfag og fysisk aktivitet. Det er en fordel med kompetanse innenfor grunnleggende norsk og utdanning innen skoleledelse. 7
9. BEHOV FOR SKOLEÅRET 2010/2011 Ila skole har overtallighet som i forhold til budsjettet for 2010, utgjør 3 lærerstillinger. Overtalligheten skyldes merforbruk pga for høy bemanning og et innsparingskrav ved sammenslåing av Ila og Kalvskinnet skoler høsten 2010. Skolen er avhengig av å ha lærere som dekker behovene beskrevet i punkt 8. 10. SKOLEFRITIDSORDNING Førskolelærere Førskolelærere m. tillegg Allmen lærere Allmen lærere m. tillegg Lektor Universitet Annet Rektor er administrativ og faglig leder av skolefritid. Daglig leder skal ha høyere relevant utdanning, og ha tid avsatt til administrasjon i hh. til avtaleverket. Forøvrig er det ønskelig med variert kompetanse og yrkespraksis. Bemanningen i barnegruppene skal være i forhold til antall barn som er til stede, barnas alder, og i tillegg eventuelle behov for særskilt oppfølging av enkeltbarn eller grupper. Det skal som en regel ikke være mer enn 15 barn pr. voksen, noe tilpasset med færre barn pr. voksen for de laveste årskullene. Lavere kontingentinnbetaling pga utmelding i vårhalvåret, kan medføre overtallighet. På Ila SFO legger vi vekt på å ha en kombinasjon av personale med lang fartstid innen arbeid med barn og fritid og andre med styrke innen enkelte områder. Vi synes det er viktig med både menn og kvinner og jobber for at vi har en god kombinasjon av begge kjønn. Vi ønsker å styrke kvalitet og kompetanse i SFO ved ansettelser. Områder vi trenger ved ansettelse: - Personer som kan sertifiseres for bruk av skolens klatrevegg - Personer som er sertifisert for livredning i vann - Personer som er aktiv innenfor området friluftsliv og kan bidra til fysisk aktivitet på SFO - Personer med kunnskap og interesse innen dans og drama. - Personer med evne til gruppeledelse - Personer med evne til samarbeid med hjemmet og ansatte på skolen - Personer som kan takle barn med adferdsproblemer På grunn av økonomi og kontingentsvikt, må SFO nedbemannes med 1 stilling. 8
11.PERSONALET SKOLEÅRET 2009/ 2010 PERSONALET 2009/2010 ILA SKOLE ADMINISTRASJON LÆRERE TOSPRÅKLIGE LÆRERE SOM ILA HAR ANSVAR FOR TOSPRÅKLIGE LÆRERE SOM UNDERVISER PÅ ILA KJØKKEN SFO TRONDHEIM EIENDOM 9
10