Velkommen som bruker av Cerum Bolig

Transkript

1 Velkommen som bruker av Cerum Bolig Dette heftet er ment å gi deg en rask og grei innføring i bruk av verktøyene i Cerum bolig. Her vil du finne planleggingsverktøy (kalender og huskeliste), kommunikasjon (epost, sms), Prosjekt og dokumenthåndtering og kundedatabase med salgsoppfølgingsverktøy. Dette heftet inneholder ikke informasjon om alt Cerum kan gjøre for deg. Men en gjennomgang vil gjøre deg istand til å ta i bruk de mest dagligdagse funksjonene

2 Grunnkurs Introduksjon - Hvordan logge inn...side 3 - Navigasjon...side 4 - Oversikt...side 5 Lage nye kontakter og prosjekter - Registrere kontaktkort med personer...side 6 - Editere kontaktkort - Registrere prosjekt med deltakere...side 12 - Registrere prosjekt fra kontaktkort...side 18 - Editere prosjektkort - Legg til interessenter på prosjekt...side 21 Epost - Sende fra kontaktkort...side 24 - Sende fra prosjektkort...side 27 - Sende fra epostklient...side 30 - Sende vedlegg...side 33 - Motta epost...side 36 - Lagre i mapper...side 39 - Lagre på kontaktkort...side 40 VK I Kalender Avansert personoppsett Dokumentopplasting Mapper og arkfaner VK II Arbeide med maler SMS Tilgangsstyring Prosjekthåndbok og andre prosjektverktøy Faste aktiviteter på kontakt (kampanjer)

3 Pålogging: Gå til internettsiden: eller via intranettet. Skriv inn brukernavn og passord. Dette får du fra systemadministrator.

4 Velkommen inn! Først litt om hvordan du navigerer i Cerum Cerum er bygget over standard Web og du manøvrerer rundt i systemet ved å klikke på linker i form av klikkbar tekst og klikkbare ikoner. Husk å bruke enkeltklikk, og ikke dobbeltklikk. Når du er ferdig i en modul, lukker du den ikke, men klikker på ikonet til det stedet du ønsker å gå til. I venstre meny navigerer du i moduler. Resultatet vises i hovedvinduet til høyre.

5 Oversikt Det første som møter deg etter pålogging er oversiktsvisningen. Her ser du de aktuelle prosjekter, kontakter og avtaler.

6 Ny kontakt. Nå skal vi registrere en ny kontakt. En kontakt kan være en kunde, en leverandør eller en samarbeidspartner. Klikk på kontakt i Lag ny-menyen

7 Ny kontakt. Nå åpnes et registreringsskjema. Fyll inn alle felter. Bla gjennom arkfanene oppe til høyre og legg inn informasjon du innhenter fra kunden. Legg evt til personer og klikk lagre.

8 Ny Person. Klikk på den gule knappen for å legge til personer. Personer vil senere kunne flettes inn i dokumenter i prosjekthåndboken som person en og person to. Klikk lagre.

9 Ny kontakt. Kontakten er registrert.

10 Editere kontaktkort Trykk på blyanten på kontaktkortet

11 Editere kontaktkort Gjør endringer og trykk lagre. Kontakten er endret

12 Nytt frittstående prosjekt. Velg prosjekt fra Lag ny-menyen Denne måten å opprette prosjekt på vil oftest gjelde feltprosjekter. Prosjekter av typen EAT vil oftest opprettes fra kontaktkort.

13 Nytt frittstående prosjekt. Fyll inn all informasjon. Bla i arkfanene på høyre side for å legge inn informasjon. Ved å trykke bla gjennom kan du legge inn bilde på prosjektet fra din pc. Når du velger prosjekttype og dokumentfilter velger du hvilke dokumenter som skal være med i prosjekthåndboka. Trykk lagre

14 Nytt frittstående prosjekt. Prosjektet er lagret.

15 Nytt frittstående prosjekt. Legg til prosjektdeltakere ved å velge arkfanen prosjektdeltakere og trykk legg til. Skriv inn navnet på kontakten du ønsker å legge til som prosjektdeltaker. Trykk søk. Legg til rett kontakt. NB: Dette er kontakter du allerede har lagt inn i din kontaktbasen.

16 Nytt frittstående prosjekt. Nå kommer dette bildet opp. Velg rett person hos kontakten. Velg hvilke(n) rolle denne kontakten har i prosjektet. Trykk legg til

17 Nytt frittstående prosjekt. Prosjektdeltakeren legges inn i prosjektet. Nå kan du legge til flere prosjektdeltakere

18 Opprette prosjekt fra kontakt. Velg arkfanen prosjekt på kontaktkortet. Trykk legg til. Klikk nytt prosjekt. Du får nå opp et nytt prosjekt.

19 Opprette prosjekt fra kontakt. Data registrert på kontaktkort overføres automatisk til prosjektet. Fyll for øvrig inn annen info i arkfanene øverst. Klikk lagre.

20 Opprette prosjekt fra kontakt. Prosjektet er lagret

21 Prosjekt- Legg til interessenter Velg fanebladet interessenter Trykk legg til kontakt, Trykk interessert eksisterende kontakte Det kommer opp et søkefelt. Der kan du søke etter kontakter i din kontaktbase Klikk på navnet og interessenten legges til

22 Editere prosjekter Trykk på blyanten øverst på prosjektet.

23 Editere prosjekter Gjør endringene i prosjektet og trykk lagre. Prosjektet er endret.

24 Epost Sende epost fra kontaktkort. Trykk på epostadressen. Velg riktig person dersom det er flere personer på kontakten.

25 Epost Eposten genereres ferdig adressert og koblet til kontakt Trykk send

26 Etter sending kommer du til kontakten. Epost Eposten er sendt og lagres automatisk på riktig kontaktkort og tilgjengelig for alle brukerne.

27 Epost fra prosjekt. Finn riktig prosjekt. Velg arkfanen prosjektdeltakere. Trykk på epostadressen til deltakeren du ønsker å sende epost til. Klikke på adressen.

28 Epost fra prosjekt. Eposten genereres automatisk med rett epostadresse, og kobles direkte mot prosjektet.

29 Epost fra prosjekt. Etter sending kommer du til prosjektet. Eposten lagres på rett prosjekt under fanen aktivitetslogg.

30 Epost Send epost fra epostklient. Velg kommunikasjonsmodulen og trykk ny e-post

31 Epost Skriv og trykk send

32 Epost Mailen lagres i sendte elementer Dette er et privat område og mailer som sendes med denne metoden er ikke tilgjengelig i kundesystemet. (Denne metoden brukes til private mailer og til små beskjeder som ikke skal arkiveres for ettertiden)

33 Epost Vedlegg fra PC For å legge ved et vedlegg som ligger på PCen trykk Legg til som vedlegg. Velg bla gjennom. Velg dokumentet du vil sende som vedlegg ved å dobbeltklikke eller merke og trykke åpne Dokumentet legger seg som vedlegg til mailen. Nå kan du sende.

34 Epost Vedlegg fra Cerum Velg dokumentsystem. søk deg frem til ønsket dokument. Dersom du oppretter mailen fra et kontaktkort vil du få opp de dokumentene som ligger på dette kortet. Opprettes mailen fra fra den frittstående mailklienten får du opp det frittstående dokumentsystemet. Uansett kan du søke deg frem til ønsket dokument fra alle steder. Merk av hvilket dokument du ønsker, og trykk overfør til epost. Deretter send eposten

35 Epost Innkommet epost åpnes ved å trykke på emne

36 Epost Lagre i mapper. Kryss av ved siden av de epostene du ønsker å flytte.velg ønsket mappe og trykk flytt. Mappene i epostklienten er et privat område og ikke tilgjengelig for øvrige brukere

37 Epost Dersom avsenderens mailadresse er registrert i systemet vil den gjenkjennes av Cerum. Huk av for hvilken kontakt / prosjekt du vil koble mailen til. Trykk koble epost og mailen lagres på det kontaktkortet eller prosjektet hvor du har valgt. Hvis samme adresse finnes på flere kontakter/prosjekter, vil du kunne velge dette.

38 E-post E-posten er overført til prosjektet. Denne e-posten kan du lese ved å klikke på navnet. Derfra kan du også svare på e-posten.

39 VK I Avansert personoppsett - Legge til personer...side 44 - Endre personer...side 49 Kalender - Registrere hendelser fra kalender...side 50 - Registrere hendelser fra kontaktkort...side 53 - Registrere hendelser fra prosjekt...side 56 - Visninger (dag, uke, mnd, felles)...side 60 Opplasting av filer fra PC til Cerum - Laste ned Cerum Web Save...side 64 - Opplasting av filer fra PC til kontaktkort...side 65 - Opplasting av filer fra PC til prosjektkort...side 70 - Editere og slette opplastete dokumenter...side 74 Opprette dokumentmapper og arkfaner til kontakt og prosjekt...side 76

40 Avansert personoppsett. Legge til person Gå inn på kontaktkort. Velg arkfanen personer. Trykk på Legg til og trykk ny person

41 Avansert personoppsett. Legge til person Fyll inn informasjon (Navn, adresse, epost, telefon,mobil, fødselsdato) Trykk lagre

42 Avansert personoppsett. Legge til person Personen legges på kontaktkortet

43 Avansert personoppsett. Endre person Gå inn på kontaktkortet. Velg arkfanen personer og klikk på navnet til personen du vil endre.

44 Avansert personoppsett. Endre person Trykk på blyanten øverst til høyre.

45 Avansert personoppsett. Endre person Gjør endringer og trykk lagre. Personopplysninger er endret.

46 Kalender Legge inn avtaler fra kalender. Trykk på kalendermodulen Trykk på ønsket klokkeslett, ( eks 09.00)

47 Kalender Fyll inn møteinformasjon, inviter interne brukere, aktiver sms-varsling, kategori osv. Når du er ferdig trykker du lagre.

48 Kalender Avtalen legger seg i kalenderen

49 Kalender Legger til en avtale fra kontaktkort. Gå inn på arkfanen aktiviteter på kontaktkortet. Velg legg til kalenderhendelse

50 Kalender Velg rett person på kontakten. Fyll inn møtedetaljer. Trykk lagre og lukk Under arkfanen varsling kan du aktivere sms-varsling, for eksempel en time før møtet.

51 Kalender Avtalen legger seg i kalenderen og er knyttet til kontakten. Avtalen legger seg som historikk under aktiviteter på kontaktkortet.

52 Kalender. Lage avtaler fra prosjekt. Velg arkfanen aktivitetslogg, trykk legg til og legg til kalenderhendelse

53 Kalender. Lage avtaler fra prosjekt Fyll ut avtaleinfo og trykk lagre og lukk

54 Kalender. Lage avtaler fra prosjekt Avtalen legges i kalenderen. Den er knyttet til prosjektet.

55 Kalender. Lage avtaler fra prosjekt Avtalen logges også under aktivitetsloggen på prosjektkortet

56 Kalendervisninger Dagsvisning

57 Kalendervisninger Ukesvisning. Her vil du få en detaljvisning av kontakter du har møter med hvis du ønsker å skrive ut dette.

58 Kalendervisninger Månedsvisning. Her kan du velge hvilken bruker du vil se kalenderen til.

59 Kalendervisninger Fellesvisning. Her kan du velge å se kalenderen til flere av dine kolleger. Du kan også velge oversikt pr ressurs (møterom el). Velg datoen du vil se oversikten for

60 Installere Cerum Web Save til din PC. Cerum Web Save er en applikasjon som gjør at du kan laste dokumenter til Cerum fra din pc. Den muliggjør også at du kan redigere dokumenter som ligger i Cerum og deretter lagre endringene i Cerum. Gå inn på Klikk på CwsSetup-linken og følg de veiledningene du får. I noen tilfeller får du beskjed om å installere.net framework 2.0. Installer denne.

61 Opplasting av dokument fra PC til kontaktkort Gå til kontaktkort, velg faneblad dokumenter. Velg legg til og last opp dokument.

62 Opplasting av dokument fra PC til kontaktkort Velg bla gjennom Velg ønsket fil. Dobbelklikk eller trykk åpne. Trykk lagre.

63 Opplasting av dokument fra PC til kontaktkort Filen lastes opp og lagres på kontaktkortet

64 Legge til dokument på prosjekt fra din pc. Velg arkfanen dokumenter. Trykk lag ny og velg last opp dokument.

65 Legge til dokumenter i prosjekt fra din pc Gi dokumentet en tittel. Trykk bla gjennom for å finne dokumentet på din pc. Dobbeltklikk på dokumentet for å legge det til. Trykk lagre

66 Legg til dokumenter på prosjekt fra din pc Dokumentet er lagret på prosjektkortet

67 Editere dokumenter lagret på kontakt eller prosjektkort Klikk på dokumentnavnet slik at du får opp forhåndsvisningen. Klikk på rediger dokument Dokumentet kommer da opp på din pc.

68 Editere dokumenter lagret på kontakt eller prosjektkort Gjør endringer i dokumentet.

69 Editere dokumenter lagret på kontakt eller prosjektkort For å lagre endringene trykker du på krysset øverst til høyre og velger ja. Dokumentet er nå endret.

70 Slette dokumenter lagret på kontakt eller prosjektkort Klikk på blyanten ved dokumentnavnet.

71 Slette dokumenter lagret på kontakt eller prosjektkort Trykk slett. NB: Dette kan ikke angres. Dokumentet er slettet fra kunde/prosjektkort

72 Legg til mapper på kontakt eller prosjekt. Gå inn på arkfanen dokumenter, trykk lag ny og legg til mappe

73 Legg til mapper på kontakt eller prosjekt Gi mappen en tittel. Velg om mappen skal være en egen arkfane. Hvis mappen skal være en arkfane; velg hvilket ikon mappen skal ha. Velg om mappen skal ha spesielle egenskaper. Trykk lagre

74 Legg til mapper på kontakt eller prosjekt Mappen legger seg som en arkfane på kontakten/prosjektet

75 VK II Skrive brev fra mal...side 81 Brev til annen kontakt..side 85 SMS - Sende SMS interne brukere eller andre...side 86 - Sende SMS fra kontaktkort...side 87 - Sende SMS fra prosjektkort...side 90 - Sende bursdagshilsen via sms...side 91 Prosjekthåndbok og andre prosjektverktøy - Innledning...side 93 - Opprette dokumenter...side 94 - Redigere dokumenter...side Sende bilder til prosjekt...side Underprosjekter...side Fremdriftsplan...side 115 Andre verktøy - Faste aktiviteter...side Flytte dokumenter via kurv.. side Byggsøk...side Begrense tilgang til mapper...side Begrense tilgang til kontakter...side Begrense tilgang til prosjekter...side Varsling..side 151

76 Skrive brev fra mal Velg faneblad dokumenter, lag nyl og opprett fra mal Det kommer da opp en boks (opprett fra mal) med teksten velg mal. Velg rett mal i denne rullgardinen ved å klikke på den.

77 Skrive brev fra mal Gi dokumentet en tittel. Dette blir navnet på dokumentet når det lagres i systemet. Tittelen kan også brukes som automatisk overskrift i brevet dersom malen er konfigurert for det. Velg rett person og trykk lag dokument

78 Skrive brev fra mal CWS- Cerum Web Save åpner nå dokumentet og registrerte data fylles automatisk inn. Skriv brevet.

79 Skrive brev fra mal Lukk dokumentet ved å trykke på lukkekrysset i høyre hjørne. Velg ja og dokumentet lagres.

80 Skrive brev fra mal Dokumentet lagres automatisk på riktig kontaktkort

81 Skrive brev fra mal til annen kontakt Noen ganger ønsker man å skrive til en annen kontakt enn de som er registrert i et prosjekt eller på en kontakt. Da kan man søke i registeret som anvist på bildet og flette mot den. Lagring skjer på den kontakten eller det prosjektet du står på. Følg ellers normal prosedyre.

82 Sende SMS til interne brukere eller andre Trykk på kommunikasjonsmodulen. Trykk ny sms Velg mottakere i listen til høyre eller skriv inn telefonnummer til mottaker. Skriv meldingen og trykk send meldigen

83 SMS til dine kontakter Gå inn på kontaktkortet og velg arkfanen personer. Trykk på mobilnummeret til den personen du vil sende til.

84 SMS til dine kontakter Skriv meldingen og send. Meldingen lagres på kontaktkortet. OBS!! Dersom du ikke ønsker at meldingen skal arkiveres på kontaktkortet så kryss av for; skjul meldingen fra kontaktkortet!

85 SMS til dine kontakter SMS lagres på kontaktkortet. Ved å klikke på sms en kommer det frem en boks med hele teksten.

86 SMS fra prosjekter Gå inn på prosjektkortet og velg arkfanen prosjektdeltakere. Trykk på mobilnummeret til den personen du vil sende til. SMS en lagres på prosjektkortet.

87 Sende bursdagshilsen via sms. På oversikten vises personer som har bursdag i dag eller i de nærmeste dager. Klikk på mobilnummeret for å sende en hilsen.

88 Sende bursdagshilsen via sms. Velg en melding fra menyen Bruk mal. Trykk send meldingen. Meldingen sendes via sms og logges på kontaktkortet der personen er registrert. For å legge inn egne sms-maler klikker du oå rediger maler. Private maler merkes privat, kun tilgjengelig for meg.

89 Prosjekthåndbok. Velg arkfanen prosjekthåndbok på prosjektet. Dokumenter som vises i prosjekthånboken avhenger av hviken prosjekttype og hvilke dokumentfilter som er valgt på prosjektet.

90 Prosjekthåndbok Prosjekthånboka er delt opp i de forskjellige prosjektfasene. Det er beskrevet på hvert dokument om dette er en bransje, kjede eller firma-mal For å opprette et dokument i prosjekthåndboka trykk opprett

91 Prosjekthåndbok. Opprette dokumenter. Når du har trykket opprett skal du velge hvilken prosjektdeltaker som skal med i dokumentet. Trykk lag dokument

92 Prosjekthåndbok. Opprette dokumenter. Dokumentet kommer opp på din PC. Informasjon er hentet fra Prosjektdeltakeren og prosjektet. Denne informasjonen er flettet inn i dokumentet på rett plass. Fyll inn evnt annen informasjon.

93 Prosjekthåndbok. Oprette dokumenter. For å lagre dokumentet til Cerum trykker du på krysset i høyre hjørne. Trykk ja for å lagre dokumentet

94 Prosjekthåndbok. Opprette dokument Dokumentet ligger nå lagret i prosjekthåndboken med logg på når det ble opprettet, og hvem som opprettet det.

95 Prosjekthåndbok. Opprette dokument. Ditt oversiktsbilde har endret seg med tanke på hvilken aktivitet som er forventet som neste aktivitet.

96 Prosjekthåndbok. Editere dokumenter. Gå inn på prosjekt og velg arkfane prosjekthåndbok. Trykk på edit på dokumentet du vil endre

97 Prosjekthåndbok. Editere dokumenter. Klikk på rediger dokument i assosiert editor. Dokumentet kommer da frem på din PC.

98 Prosjekthåndbok. Editere dokumenter. Gjør endringene du ønsker i dokumentet

99 Prosjekthåndbok. Editere dokumenter. Når du har gjort endringene du ønsker lukker du dokumentet ved å trykke på krysset øverst til høyre. Klikk deretter på ja. Dokumentet er endret.

100 Fotodokumentasjon via MMS Man kan ta bilder med mobiltelefonen og sende direkte til prosjekt. Først må man opprette en Fotomappe i prosjektet. Klikk på arkfanen dokumenter

101 Fotodokumnetasjon via MMS Klikk Legg til mappe

102 Fotodokumnetasjon via MMS Gi mappen en tittel, for eksempel foto. Velg at mappen skal være MMS innboks. Velg ikon. Velg om du vil ha mappen som faneblad. Klikk lagre.

103 Fotodokumnetasjon via MMS Mappen er lagret. Klikk pil opp for å komme tilbake til prosjektet.

104 Fotodokumnetasjon via MMS Du er nå tilbake i prosjektet og ser mappen/arkfanen Foto

105 Fotodokumnetasjon via MMS Innsending av bilde: Ta et bilde med din telefon. Sett inn teksten Nhus prosjektnummer I dette tilfellet: Nhus Send til 1938 Du mottar så en kvittering som sier Takk for meldingen

106 Fotodokumnetasjon via MMS Bildet er lagret i prosjektet

107 Underprosjekt. Boligfelt eller leilighetskomplekser kan deles opp i flere underprosjekt. Lag et hovedprosjekt. Gå deretter inn på arkfanen underprosjekt. Trykk på underprosjekter. Her kan du velge om du vil lage et nytt prosjekt eller knytte et eksisterende prosjekt til dette hovedprosjektet. Vi lager nå et nytt underprosjekt.

108 Underprosjekt. Fyll inn info om underprosjektet og trykk lagre

109 Underprosjekt. Underprosjektet er lagret og knyttet til hovedprosjektet. Klikk på linken til hovedprosjektet for å lage flere underprosjekt

110 Underprosjekt. Tilbake på hovedprosjektet kan du nå se en oversikt over underprosjekter tlknyttet dette prosjektet.

111 Underprosjekt. Man kan også flytte et underprosjekt. Man navigerer seg til prosjektet der man skal flytte underprosjektet. Går under fanen Underprosjekt og Underprosjekter. Her velger vi Knytt eksisterende prosjekt under her. Da får man opp en søkeboks der man kan søke på prosjekt. Trykk på prosjektet du skal ha som underprosjekt. Da har man knyttet opp et underprosjekt.

112 Fremdriftsplan På prosjekter kan man lage en fremdriftsplan. Denne vil gi en overordnet oversikt over fremdriften i prosjektet. Gå inn på prosjektet og velg arkfanen fremdriftsplan. Trykk på aktiviteter for å legge til en ny aktivitet i fremdriftplanen.

113 Fremdriftsplan Gi aktiviteten et navn. Sett start og stoppdato for aktiviteten. Angi prosjketfase, antall arbeidstimer og farge for aktiviteten. Trykk lagre

114 Fremdriftsplan Etterhvert som du lager aktiviteter i fremdriftsplanen vil du få en oversikt over de forskjellige fasene og planen for fremdrift i prosjektet.

115 Fremdriftsplan Datoer som du legger inn som frister datoer legger seg inn i fremdriftsplanen som spesielle milepæler.

116 Fremdriftsplan For å få opp planen i utskriftsvennlig pdf-visning klikker du på linken utskriftsvennlig visning.

117 Fremdriftsplan Den utskriftsvennlige visningen er tilpasset utskrift i liggnede A3-format

118 Andre verktøy på kontakt. Faste aktiviteter. Faste aktiviteter er et oppfølgingsverktøy som sikrer at man følger en forhåndsdefinert rutine for innsalgsprosessen. Velg hvilken rutine som skal følges for denne kontakten.

119 Andre verktøy på kontakt. Faste aktiviteter. Har har vi valgt rutinen Katalogkunde EAT m/tomt. Vi skal sende katalog til kunden. Kryss av for følgebrev katalog. Det genereres da et følgebrev.

120 Andre verktøy på kontakt. Faste aktiviteter. Velg riktig person og trykk lag dokument

121 Andre verktøy på kontakt. Faste aktiviteter. Dokumentet kommer frem med flettet informasjon fra person. Fyll evnt ut annen info. Skriv ut dokumentet for utsending til kunde.

122 Andre verktøy på kontakt. Faste aktiviteter. Lagre dokumentet ved å trykke på krysset i høyre hjørnet. Trykk ja. Dokumentet lagres på kontakten.

123 Andre verktøy på kontakt. Faste aktiviteter. Andre hendelser. Kryss av for kunde oppfulgt telefonisk

124 Andre verktøy på kontakt. Faste aktiviteter. Det kommer da frem et autonotat. Fyll inn informasjon og trykk lagre og lukk

125 Andre verktøy på kontakt. Faste aktiviteter. Notatet lagres på kontaktkortet. I faste aktiviteter vil det kunne være kalenderhendelser og andre brev i tillegg til de aktivitetene vi har vist her

126 Flytte dokumenter via kurv Dersom du har lagt et dokument på feil sted kan du flytte det via kurven. Til venstre for hvert dokument finner du symbolet som illustrer at du putter ting i kurven. Klikk på kurvsymbolet på ett eller flere dokumenter du vil flytte.

127 Flytte dokumenter via kurv Nå har vi klikket på 3 dokumenter som vi vil flytte og vi ser at de ligger i kurven.

128 Flytte dokumenter via kurv Søk opp det stedet du vil flytte dokumentene til. Gå til dokumentarkfanen, klikk lag ny, og velg hent fra kurv.

129 Flytte dokumenter via kurv Nå kommer innholdet i kurven opp. Velg de dokumentene du vil flytte og klikk flytt.

130 Flytte dokumenter via kurv Dokumentene er flyttet. Nå må du tømme kurven igjen. Klikk på kurven, merk dokumentene som skal fjernes og klikk fjern fra kurv.

131 Byggsøk For å komme i gang med byggsøk må du legge inn din påloggingsinformasjon på Min brukerinfo i Cerum. Da kommer fanebladet Byggsøk til syne i alle prosjekter. I tillegg må du lage deg en malfil fra Byggsøk. Dette gjør du ved å lage et prosjekt i byggsøk, fylle inn alle prosjektuniversale opplysninger og lagre XML-filen

132 Byggsøk Opprette byggesak i byggsøk: Velg arkfanen byggsøk. Klikk på bla gjennom.

133 Byggsøk Opprette byggesak i byggsøk: Velg malfilen, klikk opprett.

134 Byggsøk Nå klikker du deg gjennom byggsøk til du kommer til lagring

135 Byggsøk Videre får du i Cerum følgende beskjed: Når du er ferdig med å fylle ut byggsøk.søknaden, og har lagret den i byggsøk: Fortsett her.

136 Byggsøk Følg instruksjonene på skjermen. Klikk av for å oppdatere med data fra Cerum og klikk fullfør. Byggesaken er nå opprettet i Byggsøk og de data du har registrert i prosjektet i Cerum er overført til Byggsøk.

137 Byggsøk Byggesaken er nå opprettet i Byggsøk og de data du har registrert i prosjektet i Cerum er overført til Byggsøk.

138 Tilgangsstyring. Begrense tilgang til mapper. Velg arkfanen dokumenter, og trykk på editeringsknappen på arkfanen du ønsker å begrense tilgangen til

139 Tilgangsstyring. Begrense tilgang til mapper. Klikk på hengelåsen øverst til høyre.

140 Tilgangsstyring. Begrense tilgang til mapper. Kryss av for begrens tilgang. Hvis du ønsker å gi tilgang til andre velger du bruker(e) som skal ha tilgang. Hvis du ikke velger andre brukere vil kun du ha tilgang til mappen. Trykk lagre

141 Tilgangsstyring. Begrense tilgang til mapper. Gi tilgang til andre brukere. Velg bruker du vil gi tilgang. Velg hvilke tilganger brukeren skal ha til mappen. Trykk lagre Mappen vil nå kun sees av de brukerne som er gitt tilgang.

142 Tilgangsstyring. Begrense tilgang til kontakter. Velg kontakten du vil begrense tilgangen til. Klikk på hengelåsen øverst til høyre på kontaktkortet.

143 Tilgangsstyring. Begrense tilgang til kontakter. Kryss av for begrens tilgang. Hvis du ønsker å gi tilgang til andre velger du hvilke brukere det skal være. Hvis du ikke velger andre brukere, vil kun du ha tilgang til kontakten Trykk lagre

144 Tilgangsstyring. Begrense tilgang til kontakter. Gi tilgang til andre brukere. Velg bruker du vil gi tilgang. Velg hvilke tilganger brukeren skal ha til kontakten. Trykk lagre Kontakten vil nå kun sees av de brukerne som er gitt tilgang.

145 Tilgangsstyring. Begrense tilgang til prosjekter. Velg prosjektet du vil begrense tilgangen til. Trykk på hengelåsen øverst til høyre på prosjektkortet

146 Tilgangsstyring. Begrense tilgang til prosjekter. Kryss av for begrens tilgang. Hvis du ønsker å gi tilgang til andre velger du hvilke brukere det skal være. Hvis du ikke velger andre brukere, vil kun du ha tilgang til prosjektet. Trykk lagre

147 Tilgangsstyring. Begrense tilgang til prosjekter. Gi tilgang til andre brukere. Velg bruker du vil gi tilgang. Velg hvilke tilganger brukeren skal ha til prosjektet. Trykk lagre Prosjektet vil nå kun sees av de brukerne som er gitt tilgang.

148 Epostvarsling på sms Du kan få varsel om epost på sms når du ikke er logget inn i Cerum Gå inn på kommunikasjonsmodulen. Klikk på varsling og trykk legg til ny varsling

149 Epostvarsling på sms Gi varslingen et navn og trykk lagre

150 Epostvarsling på sms Velg Cerumregel på din nye varsling

151 Epostvarsling på sms Velg ikke er og trykk lagre. Du vil nå motta sms når du får epost og du ikke er logget inn i Cerum