Etter å ha logget inn, møtes du av oppslagstavla for den avdelingen du er registrert ved. Her finner du følgende oversikter:

Transkript

1 Ansatte

2 Gå til mykid.no. Skriv inn mobilnummer og passord. Har du glemt passordet, skriv inn mobilnummeret ditt og klikk på linken Send passord for å få tilsendt et nytt. Dersom du har flere roller ved forskjellige barnehager som for eksempel ansatt ved én barnehage og forelder i en annen, får du opp valget om du skal logge deg inn som ansatt eller forelder. Dersom du nettopp har blitt lagt til som kontaktperson for et barn, vil du få en melding om dette med spørsmål om du vil godta eller avslå invitasjonen. Etter å ha logget inn, møtes du av oppslagstavla for den avdelingen du er registrert ved. Her finner du følgende oversikter: Ukeplanen vises for den uken vi er inne i. Du kan bla frem og tilbake i ukeplanene ved å klikke på linkene «Neste eller Forrige». Linken bringer deg tilbake til uken vi befinner oss i.

3 For å redigere en oppføring på ukeplanen, klikk på tittelen eller symbolet i listen. Da får du opp oppføringen og kan gjøre endringer eller slette. Viser deg 2 tilfeldige utvalgte bilder fra fotoalbumene. Dersom det ikke er lastet opp bilder den siste tiden, får du en beskjed om det

4 Alle SMS, MMS og e-post meldinger som sendes legges i Ut og inn boksen. I tillegg vises alle SMS meldinger som mottas her. Dere får også en varslingsmelding dersom foreldrene gjør endringer på kontaktkortene sine. Klikk på meldingen for å lese den. Innkommende meldinger kan først slettes når de er bekreftet lest. Du bekrefter å ha lest en melding ved å klikke på meldingen, huk av for Lest og klikk lukk. Meldingene forsvinner automatisk fra Inn og ut boksen etter 30 dager. Dersom dere har registrert et mobilnummer til avdelingene, kan dere videresende alle innkommende SMS til avdelingens mobil. Det gjøres enkelt å greit ved å klikke på knappen for Videresending. Kopi av SMS meldingen sendes da til avdelingens mobil, samtidig som den ligger i Inn boksen. Værmeldingen for de neste 3 dagene er hentet fra Yr.no og viser værmeldingen for stedet din barnehage ligger. Klikk gjerne på linken i parentes for detaljert værmelding fra Yr. Send e-post til MyKid teamet. Hurtigkort med informasjon om din barnehage og avdeling Viser oversikt over hvem som har bursdag fra i dag og ut neste måned. Klikk gjerne på navnet til barnet for å få opp kontaktkortet.

5 Lister ut siste nyhetsbrev til personalgruppen. Klikk på linken Les mer for å lese hele nyhetsbrevet Lister ut alle aktive nyhetsbrev til foreldrene. Klikk på linken Les mer for å lese hele brevet.

6 Portalen vi alltid plassere deg på avdelingen du er registrert, men du kan enkelt bytte avdeling ved å føre musepekeren over avdelingsnavnet. Klikk på avdelingen du vil besøke for å endre. Legg merke til at det i tillegg til barnehagens avdelinger, alltid legges til 2 andre valg Førskoleklubben og Hele barnehagen. Førskoleklubben gjelder for alle barn som har blitt merket Førskoleklubb på kontaktkortet. Ofte er det slik at disse barna kan befinne seg på ulike avdelinger, men Førskoleklubben samler altså disse barna som en avdeling. Skal du for eksempel sende en SMS til alle kontaktpersoner til alle barna i barnehage, velger du avdelingen Hele barnehagen før du sender SMSen.

7 Her får du tilgang til kontaktkortene til alle barna i avdelingen du har valgt. Du kan herfra sende SMS eller e-post til alle kontaktpersonene, eller til det enkelte barn. Klikk på bildet av barnet for å få frem kontaktkortet. Dersom barnet er registrert med flere kontaktpersoner, ligger disse som klikkbare arkfaner. Du kan raskt sende en SMS til kontaktpersonene. Klikk på symbolene for Trenger bleier, Trenger skift, etc for å sende en ferdig utfylt SMS eller klikk på SMS symbolet for å skrive din egen. Du trenger ikke huske på hvorvidt mor eller far eller en annen skal ha beskjeden, kontaktpersonen velger selv hvem som skal varsels ved utsendelse av SMS.

8 Dersom du vil at mottakeren skal kunne svare på SMS en, huk av for Tillat svar. Avsender blir da et langt nummer som mottakeren kan sende SMS til. Meldingene havner i Ut og Inn boksen på Opplsagstavla. Dersom du ikke vil tillate svar, er avsender av meldingen MyKid. Legg også merke til Google oversettelsen du kan benytte, dersom du vil oversette meldingen til fremmedspråklige.

9 Skriv inn et albumnavn og klikk på Bla gjennom knappen for å velge bildene du vil laste opp. For å laste opp flere bilder av gangen, trenger du Adobe Flash installert på maskinen din. Du kan laste ned Adobe Flash her Når opplastingen er ferdig, må du tagge bildene for at de skal bli tilgjengelig for barnas kontaktpersoner. Klikk på linken Rediger fotos for å tagge bildene. Skriv gjerne en kommentar til bildet, eller skriv inn et nytt albumnavn for å flytte bildet til et annet album. Huk av for de barna som skal ha tilgang til bildet. Dersom foreldrene har reservert seg mot bildebruk, vil ikke barnet kunne tagges. Men du må selv slette bilder av barn der foreldrene ikke har tillatt bildebruk. Husk at dette også gjelder bilder hvor barnet er ett av mange andre på bildet. Lag noen album med pedagogisk materiell, og legg bilder du ønsker å bruke i en pedagogisk sammenheng der. Disse bildene behøver du ikke tagge med mindre du ønsker at foreldrene også skal kunne benytte dem. Slik kan du

10 bygge opp album med ulikt materiell som er tilgjengelig for alle ansatte i barnehagen. Dersom dere har en skanner, lag et album som heter Tegninger og skann, last opp og tagg noen tegninger barna har laget. Her lager du månedsplanen raskt og oversiktlig for den enkelte avdeling, Førskoleklubben eller Hele barnehage. Sjekk at du har valgt riktig måned og riktig avdeling. Klikk på Legg til knappen for å lage en oppføring. Skriv inn en tittel og gjerne mer utfyllende beskrivelse. Velg et egnet symbol og trykk Lagre. Dersom dere har aktiviteter som gjennomføres til faste dager, kan du skrive inn antall uker aktiviteten skal repeteres på månedsplanen. Huk av for Kun ansatte, dersom aktiviteten bare gjelder de ansatte på avdelingen du har valgt. Huk av for varsling dersom du vil at MyKid skal sende en automatisk SMS til dem aktiviteten gjelder for. Automatiske SMS sendes ut på ettermiddagen dagen før.

11 For endre eller slette en oppføring, klikk på boksen. Kalenderen er forhåndsutfylt med alle helg- og helligdager samt alle barnas bursdager. Månedsplanen inneholder også en oppmøteregistrering. Klikk på Ukenummeret du vil se, eller registrere oppmøte for.

12 Alle barna på avdelingen listes med oversikt over Kommer/Kommer ikke for de aktuelle dagene. Klikk på knappen for å registrere Kommer/Kommer ikke. I utgangspunktet skal foreldrene fra sin portal registrere om barnet kommer eller ikke i barnehagen. I enkelte perioder kan det være ønskelig at foreldrene melder om barn kommer eller ikke i barnehagen med hensyn til ferieavvikling for de ansatte. For eksempel kan dette være aktuelt i periodene med helligdager (jul, påske). Det gis gjerne en frist for å registrere oppmøtet. Etter at fristen er gått ut, kan du sperre for at foreldrene kan endre fra Kommer ikke til Kommer. Klikk på hengelåsen for å låse dagen for slike endringer. Dersom foreldrene allikevel prøver å endre oppmøte fra Kommer ikke til Kommer, får de en melding om at du må kontakte barnehagen. Som ansatt i barnehagen kan du uansett overstyre dette.

13 Velg avdeling du vil skrive et nyhetsbrev for. Tidligere nyhetsbrev ligger i listen og du kan klikke på dem for å endre, slette eller redigere. Skriv en tittel på nyhetsbrevet og bruk skriv innholdet i tekstfeltet. Du har enkle redigeringsmuligheter på teksten. Du kan også laste opp vedlegg til nyhetsbrevet. For å publisere nyhetsbrevet huker du av for Publisert. Dersom nyhetsbrevet kun skal publiseres til de ansatte, huk av for Kun ansatte.

14 Her administrerer du ansatte, barn og kontaktpersoner, samt redigerer faste opplysninger om barnehagen og avdelingene. For å legge til et barn, klikk på Legg til. Du trenger kun å skrive inn barnets for- og etternavn samt mobilnummeret til en kontaktperson. Fyll ut resten av opplysningen og last opp et profilbilde. Straks dere har registrert et barn og et mobilnummer, kan eier av mobilnummeret logge seg inn på MyKid så resten av utfyllingen kan foreldrene gjøre selv. Du har mulighet til å legge til, endre eller slette foreldre dersom disse ikke selv av ukjente årsaker logger seg inn. Adresselister genereres automatisk for foreldrene på bakgrunn av opplysningene som registreres her. Dersom en kontaktperson ikke ønsker å bli listet på adresselisten, huk vekk Vis på adresselisten. SMS og e-post meldinger sendes kun til de kontaktpersonen som har huket på Skal ha SMS meldinger. Boksen Kan legge til kontaktpersoner gir personen rettigheter til å endre, legge til og slette kontaktpersoner gjennom sin innlogging.

15 I tillegg til å sende SMS til den enkelte eller alle, redigerer du kontaktinformasjon for de ansatte her. Det er kun ansatte som merket Administrator som har tilgang til fanen Administrasjon

16 Herfra registrerer du faste opplysninger om barnehagen og avdelingene. Feltene styrer og pedagogisk leder vises automatisk på bakgrunn av hvilken stilling som er valgt på de ansatte.

17 mykid.no er optimalisert for Internet Explorer 8+, FireFox 3+, Safari 4+ og Chrome. JavaScript må være skrudd på. Flash må være installert for å laste opp flere bilder av gangen.