S T Y R E S A K # 51/12 STYREMØTET DEN BUDSJETT 2014: FORDELING AV NYE MA-STUDIEPLASSER

Transkript

1 S T Y R E S A K # 51/12 Vedrørende: STYREMØTET DEN BUDSJETT 2014: FORDELING AV NYE MA-STUDIEPLASSER Forslag til vedtak: Styret godkjenner det reviderte forslaget til fordeling av nye MA-studieplasser fra høsten 2014, og fordeling av budsjettmidler 2014 tilknyttet studieplassene. Vedlegg: Saksfremlegg med vedlegg Tidligere dokumenter: Budsjettforslag 2014 fra KHiB Sak 51/12 på møtet den , og Bergen, den

2 BUDSJETT 2014 Fordeling av nye MA studieplasser 2014 Viser til styremøte og styrets vedtak om budsjettpremissene for I etterkant av styrets behandling har Avdeling for kunst tatt til orde for en større andel MA kunst studieplasser enn hva fremgår av budsjettpremissenes kap 5.5 om forslag til fordeling av MA studieplasser og tentativ budsjettfordeling i årene (jfr. styresak 5112B i styremøte ). Fra avdelingen påpekes det at behov og kapasitet for nye MA kunst studieplasser ikke har vært tilstrekkelig drøftet ved Avdeling for kunst. Avdelingen mener at det i forhold til det store antall søkere til MA kunst vil være behov for å øke forslaget om 5 MA-plasser til 7-8 MA-studieplasser. Dekanene ved Avdeling for kunst og Avdeling for design er som følge av dette enige om at fordelingen av nye MA plasser fra høsten 2014 kan justeres til 8 for Avdeling for design og 7 til Avdeling for kunst. Endringen støttes av institusjonsledelsen, og nytt forslag til fordeling av MA studieplasser 2014 og budsjettmessig fordeling for nye studieplasser fremmes for styret. Som følge av dette justeres budsjettpremissenes kap tilsvarende og nytt forslag er vedlagt (vedlegg 1). Se også vedlagte notater fra dekan ved Avdeling for design og konstituert dekan ved Avdeling for kunst (vedlegg 2). Forslag til vedtak: Styret godkjenner det reviderte forslaget til fordeling av nye MA-studieplasser fra høsten 2014, og fordeling av budsjettmidler 2014 tilknyttet studieplassene. Bergen, Øivind Skaar Økonomisjef Vedlegg 1: Nytt kapittel 5.5. til budsjettpremissene for 2014 Vedlegg 2: Notater fra dekan Avdeling for design og fra konst. dekan Avdeling for kunst Kunst- og designhøgskolen i Bergen, Bergen National Academy of Art and Design A: Strømgaten 1, 5015 Bergen, Norway T: F: E: khib@khib.no W:

3 VEDLEGG NYE MA-STUDIEPLASSER FRA HØSTEN 2014 I forslag til statsbudsjett 2014 fikk KHiB tilført 15 nye master studieplasser. Tildelingen på kr er bekreftet i KDs tildelingsbrev og er gitt med ½ års budsjettvirkning for 15 studenter for høsten Disse studieplassene er fullfinansierte, dvs. de er gitt med budsjettuttelling i henhold til finansieringskategori B (som er kr pr student). Fullt utbygget vil dette bety 30 nye studenter f.o.m. høsten 2015, og følgelig forventes følgende finansielle utvikling for årene 2015 og 2016 (ikke tatt hensyn til forventet prisvekst): og videre Nye MA studenter 15 fra høst fra høst 2 x 15 Bevilgning Kr Kr Kr At studieplassene er «fullfinansierte» betyr i prinsippet at det kan tilføres midler til nødvendige faglige og administrative ressurser, samt infrastruktur som arealer og andre investeringer, m.m. Gjennom høstens plan- og budsjettprosess har ledelsen/avdelingene drøftet fordeling av antall studieplasser, samtidig som budsjettmessig fordeling er drøftet i ledelsen. Med hensyn til budsjettfordeling er det tatt utgangspunkt i at nye studieplasser tilføres samme driftsbudsjett pr student som øvrige studieplasser ved avdelingene, dvs. kr 140 pr student pr. år (nye studenter høst 2014 og høst 2015 er budsjettert med 5 mnd., dvs. fra ). Videre vil behovet for arealutvidelse gjøre det nødvendig å avsette midler til bygningsdrift (lokaler, strøm, vakthold, renhold, m.m.), og her benyttes samme andel av tildelingen som bevilgningsramme for øvrig (25 %), jfr. kap Teknisk/administrative driftsressurser er satt til 10 % av tildeling, mens resterende midler øremerkes investeringer (salderingspost). I siste ledermøte før nyttår ble det fremmet forslag fra avdelingene på 10 nye studieplasser til Avdeling for design og 5 nye studieplasser til Avdeling for kunst. I etterkant av budsjettbehandling for 2014 i styremøte , er forslaget til fordeling endret til 8 nye studieplasser til Avdeling for design og 7 nye studieplasser til Avdeling for kunst. Dette endrer plan for budsjettfordeling mellom de 2 avdelingene i tabellen under, mens øvrig fordeling er uendret. Dette gir følgende tentative budsjettfordeling i årene fra 2014 til 2016 og videre (tall i hele 1000): Plan for budsjettfordeling % > Antall studenter 15 høst høst 30 Driftsramme Avdeling for design (8 pl.) % Driftsramme Avdeling for kunst (7 pl.) % Administrative ressurser % Bygningsdrift % Investeringer % SUM % Avdelingene og fellesnivået må i det videre plan- og budsjettarbeidet detaljere anvendelsen av midler som tildeles i tilknytning til nye MA studieplasser.

4 VEDLEGG 2 Til Rektor Paula Crabtree Prorektor Johan Sandborg Ang. studieplasser ved Avdeling for Kunst MA, høst Avdeling for Kunst ønsker å diskutere fordelingen av nye MA - studieplasser fra studieåret Bakgrunnen for at vi igjen ønsker å ta opp denne diskusjonen er at fagstaben ved Avd. Kunst per tiden evaluerer avdelingens struktur. I prosessen har det kommet frem at det er et stort behov for styrke fagstaben. Dette gjelder spesielt på de områder hvor staben per i dag bruker ressurser på å styrke KU virksomhet, og videre på de områder hvor de ansatte opplever at det er størst pågang. Vi i Avd. Kunst ønsker et fortsatt fokus på KU-arbeid, og mener at MA studenter bør utgjøre en sentral rolle i dette arbeidet. Dette korresponderer med KHIB sin søknad til NOKUT, hvor viktigheten av KU virksomhet og integrering av studenter i dette arbeidet ble presisert. Vår søkermasse til MA i Kunst representerer både nasjonale og internasjonale søkere. I 2013 hadde Avd. Kunst 180 søkere til 22 studieplasser. Vi tar opp 22 MA studenter i dag, og vi vet fra søkermaterialet at vi avviser mange meget kompetente søkere. En økt bevilgning av antall MA - studenter vil medføre en styrking av avdelingens KU arbeid, fag og studentmiljø. På bakgrunn av nevnte faktorer ønsker Avd. Kunst at det blir gjort en ny vurdering av fordeling av nye MA studieplasser for høsten Vennlig hilsen Gerd Tinglum Konstituert dekan

5 VEDLEGG 2 Att: Paula Crabtree, Cecilie Ohm Rektor ved KHiB Direktør ved KHiB Vedrørende tildeling av nye MA-plasser Jeg viser til sak fra styremøtet 51/12 B, hvorpå et enstemmig styre har godkjent budsjettfordelingen for nye MA-plasser, punkt 5.5. Tildelingen av totalt 15 nye MA-studieplasser har vært godt belyst og diskutert i ledelsen ved KHiB den siste tiden. Avdeling for design har derfor lagt til grunn avklart fordeling av MA-plasser i sin virksomhetsplan, budsjett og generelle planlegging for Det er derfor beklagelig dersom en i utgangspunktet ryddig prosess nå må starte på nytt, også etter at styret ved KHiB har vært involvert og har godkjent rammene. Dersom tildelingen av MA-studieplasser endres, vil Avdeling for design være konstruktive med hensyn til fordelingen av studieplasser. Dette nevnt, understrekes det at avdelingen vil ha flere innvendinger mot en endring som innbefatter lavere tilskudd enn hva som er avklart i tidligere møter og i styresak. Avdeling for design er som kjent inne i en omorganiseringsprosess hvorpå faglige stillinger omgjøres til mellomlederstillinger innen kunstnerisk utviklingsarbeid, uten inndekt tap i undervisningskrefter (60 % x 2). Blant annet med bakgrunn i innspill fra NOKUT ser avdelingen et sterkt behov for å øke ressursene knyttet til undervisning/veiledning. Dersom Avdeling for design skal kunne ha en bærekraftig utvikling på sikt og samtidig kunne drive forsvarlige under de kriterier som er pålagt oss, bør vi følge de løsninger og planer som er skissert i godkjent budsjett og virksomhetsplan basert på beslutninger gjort i felleskap. Vedlagt følger tidligere brev til rektorat «Nye MA-plasser ønskes til Avdeling for design» datert Mvh Mona Larsen Dekan ved Avdeling for design

6 Att: Rektor Paula Crabtree, Prorektor Johan Sandborg Nye MA-plasser ønskes til Avdeling for design Jeg ønsker med dette å begrunne Avdeling for design sitt ønske om å motta 10 ekstra MA-plasser under vår avdeling. Avdeling for design har i tidligere brev til personalsjef redegjort for ønsket styrking av stillinger. Jeg ber dere også se denne begrunnelsen i sammenheng med den omorganisering som skjer ved avdelingen. De siste årene har KHiBs designstudenter utmerket seg. Fagområdet møbel-, romdesign/interiørarkitektur nevnes spesielt for å høste faglig anerkjennelse både i inn og utland. For fortsatt å kunne kjennetegnes som Norges ledende pådriver og formidler av design på høyeste internasjonale nivå ønsker Avdeling for design å opprettholde fokus på møbel-, romdesign og interiørarkitektur. En forutsetning for at Avdeling for design skal kunne holde et vedvarende trykk og være synlige på dette området, må utdanningen utvikles i takt med en omverden i stadig endring. Å utdanne designere med et samfunnsoppdrag krever ressurser. Vi ser at for å få en allsidig og dynamisk studentgruppe må studentantallet over en viss terskel. Fordelingen av studentplasser på MA-nivå vil etter planen fordeles slik - Fire studenter på møbel - Seks studenter på romdesign - Seks studenter på interiørarkitektur - Fire studenter på grafisk design - Fire studenter på illustrasjon - Fire studenter på interaksjon Til sammen 28 studenter på MA-nivå. En økning i antall studenter vil medføre en styrking av utdanningen og skape et mer robust studie- og fagmiljø. Det vil også balansere studentantallet mellom fagområdene visuell kommunikasjon og møbel-, romdesign/interiørarkitektur. Som et strategisk tiltak er det også fra vår side et bedre grunnlag for å rekruttere internasjonalt på MA-nivå. Vi ønsker at KHiB sitt designmiljø skal være internasjonalt orientert og rekruttering av gode stipendiater må også ses i sammenheng med dette. Rekruttering av de beste kandidatene vil prioriteres for begge fagområdene. I anledning den omorganisering som skjer simultant ved avdelingen, har Avdeling for design grundig gjennomgått våre faglige ressurser og strategiske behov for fremtiden. For å ta i mot 10 ekstra MA-plasser må avdelingen få tildelt ressurser tilsvarende 200 % faglig stilling. Avdeling for design er også inne i en prosess hvor alle ansatte og studenter skal samles i samme bygg i Kong Oscars gate 62. I planlegging av dette vil 10 ekstra MA-plasser bli tatt høyde for. Avdelingen 1

7 påpeker likevel at det på sikt vil være behov for større og bedre lokaler. Påtrykket på verksteder og en nedslitt utstyrspark vil også øke, og avdelingen vil klargjøre økt belastning og behov blant annet i investeringsbudsjettet for Avdeling for design ser det som generelt problematisk at vårt grunnlag for rekruttering i stor grad faller vekk, ved at yrkesfag nedprioriteres eller legges ned. Avdeling for design har bedt KHiB være oppmerksom på denne tendensen og i den grad det er mulig aktiv søke å motvirke dette. Ved i større grad å prioritere design innen møbel, rom og interiør, kan dette skape ringvirkninger over på våre samarbeidspartnere som vi på vår side er avhengige av. Oppsummering Avdeling for design ønsker 10 nye MA-plasser av følgende årsaker: Designfaglig egenart: Opprettholde en opparbeidet anerkjennelse av avdelingens erfarings-baserte utdanning i formsterke løsninger Læringsmiljø: Ytterligere styrking av dette fagområdet ved å skape mer robuste og internasjonale læringsmiljø Samfunnsoppdrag: Bidra til rette fokus på bærekraftige og humane løsninger i et komplekst samfunn. Ressurser som kreves for 10 nye MA-plasser er foreløpig: 200 % i nye faglige stillinger På sikt nye lokaler, men MA-plasser er foreløpig planlagt inn i flytteprosess Kong Oscars gate 62 Noe oppgradering av nedslitt utstyrspark. Jeg ber ledelsen ved KHiB i denne anledning se Avdeling for design sitt ønske om 10 nye MAplasser i forbindelse med det overordnete strategiske arbeid som foregår ved avdelingen. Eksempelvis gjennom omorganisering og KU-forankring i utdanningen, flytteprosess og våre visjoner for Avdeling for design. Mvh Mona Larsen Dekan ved Avdeling for design 2