S T Y R E S A K # 48/15 STYREMØTET DEN ETATSTYRING 2015 TILBAKEMELDING TIL KUNST- OG DESIGNHØGSKOLEN I BERGEN

Transkript

1 S T Y R E S A K # 48/15 Vedrørende: STYREMØTET DEN ETATSTYRING 2015 TILBAKEMELDING TIL KUNST- OG DESIGNHØGSKOLEN I BERGEN Forslag til vedtak: Styret tar tilbakemeldingen om etatsstyring fra Kunnskapsdepartementet til orientering. Vedlegg: Tilbakemelding fra Kunnskapsdepartementet datert Tidligere dokumenter: Bergen, den

2 Saksfremlegg Etatsstyring 2015 tilbakemelding til KHiB Det vises til vedlagte skriv fra kunnskapsdepartementet (KD), «Etatsstyring Tilbakemeldinger til Kunst- og designhøgskolen i Bergen». KD innkaller institusjonene til etatsstyringsmøter hvert andre år. KHiB hadde etatsstyringsmøte i 2014 og neste er i For 2015 fikk KHiB en skriftlig tilbakemelding fra KD basert på bl.a. levert Årsrapport og resultatrapportering i DBH (database for statistikk om høgre utdanning). KDs tilbakemeldinger er gjennomgående gode, men noen kommentarer ønsker KHiB å gi særlig oppmerksomhet, bl.a. i forbindelse med plan- og budsjettprosessen for 2016: Sektormål 1 Høy kvalitet i utdanning og forskning Utforme rekrutteringsplan. KD fastslår at KHiB har mange kvalifiserte søkere til sine studier. Samtidig viser opptaket for 2015 at enkelte studier ikke fyller studieplassene, selv etter at hele ventelisten er benyttet. En rekrutteringsplan må bidra til å sikre tilstrekkelig kvalifiserte søkere. Tiltak for å øke PPU-kandidatmåltall. KHiB ble i 2009 tilført 15 nye studieplasser (BA), og etablerte med det 15 PPU-plasser (1-årig studium) og 10 BA-plasser. KD har kommentert at KHiB ikke oppfyller KDs minste kandidatmåltall for PPU-studiet (20 kandidater), og må sette inn tiltak for å øke måltallet (jfr. også rekrutteringsplan). Arbeide videre med internasjonaliseringsstrategi. Sektormål 2 Forskning og utdanning Plan for å øke BOA-inntekter. KD bemerker at KHiBs inntekter fra bidrags- og oppdragsaktiviteter (BOA) er lavere enn i sektoren for øvrig. Bruke kandidatundersøkelse og RSA for å bedre tilpasning til arbeidsmarked for ferdige kandidater og bedre samspillet med KHiB og arbeidslivet. Sektormål 3 God tilgang til utdanning Revidere handlingsplan for universell utforming og sikre individuell tilrettelegging. Sektormål 4 Effektiv, mangfoldig og solid Prioritere strukturarbeid og fortsatt dialog mellom KHiB og Griegakademiet ved UiB. Prioritere tett oppfølging av nybygg for samlokalisering i Møllendal og arbeid med brukerutstyr. Etablere strukturer og tiltak for å oppnå effektmålene som er satt for nybygget i Møllendal. Ny strategiplan med høye ambisjoner for faglig utvikling og synergier etter samlokalisering. Ta høyde for økte kostnader som følge av uavklarte leieforhold frem til august

3 Øvrige tilbakemeldinger KD mener det er vanskelig å identifisere risikoene ved høyskolen, og at KHiB bør vurdere å synliggjøre disse i rapporteringen med tiltaksplaner. KHiB må undersøke hva KD mener, ettersom vesentlige risikoforhold og relevante tiltak fremgår tydelig i KHiBs siste årsrapport. Videreutvikle styringssystem for informasjonssikkerhet. Dette gjøres i samarbeid med Uninett. Forslag til vedtak: Styret tar tilbakemeldingen om etatsstyring fra Kunnskapsdepartementet til orientering. Bergen, Cecilie Ohm høgskoledirektør Øivind Skaar økonomisjef 2

4 Kunst- og designhøgskolen i Bergen Strømgaten BERGEN Deres ref Vår ref Dato 15/ Etatsstyring Tilbakemelding til Kunst- og designhøgskolen i Bergen På bakgrunn av Årsrapport ( ), tilstandsrapporten for universitets- og høyskolesektoren 2015 og resultatrapporteringen til DBH, har departementet gjort en vurdering av høyskolen. Vedlagt følger tilbakemelding til KHiB fra departementet. Departementet forventer at høyskolen setter i verk nødvendige tiltak for å følge opp tilbakemeldingen. Departementet vil informere om hvilke institusjoner det skal være etatsstyringsmøte med i 2016 i tildelingsbrevet for Med hilsen Rolf L. Larsen (e.f.) avdelingsdirektør Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer. Øystein Holmedal-Hagen seniorrådgiver Postadresse Kontoradresse Telefon* Saksbehandler * Org no. postmottak@kd.dep.no

5 Vedlegg Kopi med vedlegg: Riksrevisjonen Side 2

6 Etatsstyring 2015 Tilbakemeldinger til Kunst- og designhøgskolen i Bergen Tilbakemelding på profil og ambisjoner, resultater, strategiske prioriteringer og utfordringer Sektormål 1 Høy kvalitet i utdanning og forskning KHiB har mange kvalifiserte søkere til sine studier. Det er en liten nedgang i søkertallet i forhold til i fjor, men søkningen ligger fortsatt noe over det KHiB hadde som ambisjon for Det er positivt at studentene ved høyskolen har en høy gjennomføringsgrad, og de aller fleste av de som avsluttet sine studier i 2014 gjorde det på normert tid. KHiB bør fortsatt ha oppmerksomhet på rekruttering av gode og talentfulle studenter og på tilrettelegging av studiegjennomføring. Det er positivt at KHiB gjennom å delta i ulike samarbeidsfora bidrar til å heve kvaliteten på kunstfaglig opplæring og utdanning på alle nivåer. Høyskolen har en høy andel inn- og utreisende studenter og høyskolen legger godt til rette for at studenter kan få utvekslingsstøtte gjennom Erasmus+. Departementet forventer at høyskolen arbeider videre med sin internasjonaliseringsstrategi. Alle institusjoner som har lærerutdanning, herunder PPU, er tildelt kandidatmåltall. Høyskolen oppfyller ikke kandidatmåltallet for PPU og PPU-Y. Departementet forventer at høyskolen utvikler målrettede tiltak slik at alle kandidatmåltallene oppfylles. Studiebarometeret ble lagt fram i februar 2015 og viser hvordan studentene opplever kvaliteten på studieprogrammer ved høyskolen. Resultatene ved høyskolen viser en studenttilfredshet som svarer til landsgjennomsnittet. Det er viktig at høyskolen bruker studiebarometeret og høyskolens egne studentundersøkelser i arbeidet med å videreutvikle studiekvaliteten. Departementet har merket seg at KHiB uteksaminerte tre kandidater på stipendprogrammet, noe som er èn mer enn høyskolens målsetting. Det er positivt at høyskolen har satt i gang flere tiltak for å bedre gjennomstrømmingen i stipendiatprogrammet. Det er positivt at KHiB legger stor vekt på internasjonale referanser og ekstern representasjon ved utvelgelse av kunstneriske utviklingsprosjekter. Det er også positivt at høyskolen legger til rette for publisering og dokumentasjon av KU-prosjekter i internasjonal database for kunstnerisk forskning fra

7 Sektormål 2 Forskning og utdanning for velferd, verdiskaping og omstilling Det er positivt at høyskolen prioriterer tiltak for kunstnerisk innovasjon og entreprenørskap, og at det arbeides for å skape møteplasser med næringslivet. Dette kan være nyttige arenaer for å øke inntektene fra bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA), som ved høyskolen er noe lavere enn i sektoren for øvrig. KHiB vil i år gjennomføre en kandidatundersøkelse blant kandidater som fullførte sin masterutdanning i årene Resultatene fra undersøkelsen bør kunne danne grunnlag for å bedre tilpasningen til arbeidsmarkedet for høyskolens ferdige kandidater. Rådet for samarbeid med arbeidslivet (RSA) bør brukes for å bedre samspillet mellom høyskolen og arbeidslivet og lette overgangen til arbeidslivet for høyskolens kandidater. Sektormål 3 God tilgang til utdanning Livslang læring er viktig for å legge til rette for fornying og tverrfaglighet og innovasjon i samfunns- og arbeidsliv. Utdanningstilbudet skal sørge for nødvendig arbeidskraft og kompetanse i alle deler av landet. Departementet noterer seg at etter- og videreutdanningstilbud ved KHiB i hovedsak retter seg mot praktiserende kunstnere og designere. Det er positivt at høyskolens masterprogram i Kuratorpraksis er organisert på deltid med samlinger slik at studenter fra hele landet kan gjennomføre utdanningen. Høyere utdanning er et viktig virkemiddel for å sikre mennesker med nedsatt funksjonsevne mulighet til arbeid og aktiv samfunnsdeltakelse. Departementet understreker institusjonenes ansvar for et godt og inkluderende læringsmiljø av høy kvalitet for alle studenter. Dette er en del av institusjonens arbeid med studiekvalitet. Alle universiteter og høyskoler må sikre at studenter med nedsatt funksjonsevne får kvalitetssikrede tilbud og tjenester med utgangspunkt i studentenes reelle behov. Alle læresteder skal ha handlingsplaner for universell utforming og individuell tilrettelegging for studenter som trenger det. Sektormål 4 Effektiv, mangfoldig og solid høyere utdanningssektor og forskningssystem I Meld. St. 18 ( ) beskriver regjeringen ambisjoner for utvikling av universitets- og høyskolesektoren i Norge. For å nå målene, ser regjeringen behov for større og mer solide fagmiljøer. I stortingsmeldingen beskrives det mulige sammenslåinger slik at universitets- og høyskolesektoren får færre, men mer solide institusjoner. Slik kan styrene for institusjonene disponere de samlede ressursene og utvikle utdanning og forskning av høyere kvalitet. I stortingsmeldingen viser departementet til at Universitetet i Bergen og Kunst- og designhøgskolen i Bergen er i dialog om hvordan man kan få bedre synergier mellom fagmiljøene ved Kunst- og designhøgskolen i Bergen og Griegakademiet ved Universitetet i Bergen. Departementet avventer den utredningen som Universitetet i Bergen og Kunst- og designhøgskolen i Bergen nå har satt igang. 2

8 Nye læringsformer, arbeidsformer og arbeidsredskaper, ikke minst innenfor IKT, krever og legger til rette for nye måter å planlegge og sikre arealeffektivitet. Foruten kjerneområdene utdanning og kunstnerisk utviklingsarbeid, skal KHiB prioritere tett oppfølging av nybygg for samlokalisering ved Møllendal og tilhørende brukerutstyr. Departementet har inntrykk av at høyskolen er bevisst på hvilke strukturer og tiltak som er nødvendig for å nå effektmålene som er satt for nybygget i Møllendal. Departementet oppfordrer høyskolen til å ha fortsatt oppmerksomhet på dette. Departementet vil følge med på den videre utviklingen som følge av samlokaliseringen. Departementet har merket seg at KHiB har startet arbeidet med en ny strategisk plan som skal være klar til innflyttingen i nytt bygg. Departementet forventer at ny strategi setter høye ambisjoner for faglig utvikling og synergier som bør komme med samlokalisering i nye lokaler. Departementet forventer at alle institusjonene fører en aktiv og offensiv personalpolitikk. Det er positivt at KHiB har økt andelen årsverk i førstestillinger i KHiB må i sin økonomiplanlegging ta høyde for eventuelle økte kostnader som følge av uavklarte leieforhold fram til august Øvrige tilbakemeldinger Det er vanskelig å identifisere risikoene ved høyskolen, og KHiB bør vurdere å synliggjøre disse i rapporteringen med tiltaksplaner. Departementet viser til tildelingsbrevet for 2015 og regjeringens mål om økning av antall lærlinger i statsforvaltningen. Departementet har i den forbindelse uttrykt en forventning om at universitetene og de statlige høyskolene samlet sett har økt antall lærlinger med 50 pst. i forhold til 2014 innen utgangen av Det er positivt at KHiB hadde flere lærlinger i forhold til sin størrelse enn gjennomsnittet i sektoren pr. oktober Departementet forventer at høyskolen fortsatt skal bidra til at sektoren når målsettingen om økt antall lærlinger i oktober Departementet forutsetter at styringssystem for informasjonssikkerhet innføres og at det rapporteres på dette til departementet innen 1. januar