S T Y R E S A K # 27/13. STYREMØTET DEN Vedrørende: ORGANISASJONSUTVIKLING VED AVDELING FOR DESIGN

Transkript

1 S T Y R E S A K # 27/13 STYREMØTET DEN Vedrørende: ORGANISASJONSUTVIKLING VED AVDELING FOR DESIGN Forslag til vedtak: Styret tar statusrapporten for organisasjonsutviklingsprosessen ved Avdeling for design til orientering. Vedlegg: Statusrapport Tidligere dokumenter: Bergen, den

2 Rapport Omorganisering av Avdeling for design Innhold 1. Bakgrunn, prosess og mandat Organisatorisk struktur...3 Vedlegg: Mandat 1. Bakgrunn, prosess og mandat Omorganiseringsprosessen har til hensikt å sette fokus på avdeling for designs Kunstneriske utviklingsarbeid og å styrke dens strategiske målsetninger, jfr. «Strategiplan ; Kunst- og designhøgskolen i Bergen er ledende arena for nytenkning og utprøvende kunstnerisk utviklingsarbeid og utdanning» 1. Videre er planene å opprette fysiske romløsninger, en lab hvor alle som arbeider med kunstnerisk utviklingsarbeid kan få lettere tilgang til hverandre og til å samarbeide tettere med idéer og KU-prosjekter. Det har vært drøftet ulike forslag til flytting av fagstab og studentene mellom de lokalene som avdelingen allerede besitter. Det er et ønske om å frigjøre plass og for å samlokalisere til et felles FOU/KU senter/verksted for stab, stipendiater og studenter. De vesentligste punktene som er besluttet av avdelingen og videreformidlet til oppnevnt arbeidsgruppen er følgende: Utdanning og læringsmiljø: Satsing på nye medier videreutvikles i samråd med kunstavdelingen. En intern arbeidsgruppe vurderer ulike modeller Knytte etter- og videreutdanning tettere til avdelingens øvrige virksomhet. Dreining fra undervisning til læring gjennom avdelingens Kunstneriske Utviklingsarbeid 1 Fra Virksomhetsplan 2013, Avd. for design , s3. Side 1 av 7

3 Kunstnerisk utviklingsarbeid (KU): identifisere felles satsingsområder og utvikle paraplyprosjekter satsingsområder/paraplyprosjekter som plattform for rekruttering til master- og stipendprogram metodeutvikling er i ferd med å få en sentral plass eksperimentering skal vektlegges Samfunnsrollen og formidling: formidling av KU og KU-resultater skal styrkes avdelingens omfattende samarbeid med eksterne partnere skal vurderes strategisk med sikte på å konsentrere innsatsen på færre og større prosjekter den utvidete designerrollen, som reflekteres i både utdanning og KU, skal også reflekteres i eksterne samarbeidsprosjekter Ressursforvaltning: avdelingen etterlyser infrastruktur som kan bidra til bedre arbeids- og informasjonsflyt Tilgang til og deling av informasjon er en hovedutfordring, både faglig og administrativt Sammenslåingen vil gi en bedre sammenheng mellom bachelorgraden, mastergraden og stipendiatnivået i design, og vil gi en helhet utdanningsløpet. Bedre mulighet til å utvikle større kunstneriske utviklingsprosjekter med utgangspunkt i mellomfaglige diskusjoner. Dette vil også kunne gi fagstab bedre tid til å drive sitt eget kunstneriske utviklingsarbeid, fordi undervisning og veiledningstilbudet effektiviseres. Prosess og mandat: Side 2 av 7

4 Styret har bedt om en utredning av omorganiseringsprosessen ved avdeling for design. Ledergruppen har som oppfølging av dette oppnevnt en arbeidsgruppe med følgende mandat: KHiB er en institusjon som driver med kunstnerisk utviklingsarbeid og utdanning i kunst og design. Det er prioritert å skape robuste og større fagmiljø for kunstnerisk utviklingsarbeid. På bakgrunn av dette skal arbeidsgruppen foreslå hvordan Avdeling for design skal organiseres og hvilke prosesser som må gjennomføres for å få en ny organisering av avdelingen på plass. En ny organisasjonsstruktur skal omfatte alle aktiviteter ved dagens avdeling (unntatt PPU) og gi en bedre sammenheng mellom bachelorstudiet, masterstudiet og stipendiatnivået i design. Se ellers mandatet i vedlegg 1 for sammensetning av arbeidsgruppen og flere detaljer. Forslagene som legges fram har blitt diskutert med ansatte ved avd. for designs ulike faggrupper: Møbel- og rom, VISKOM og Form- og Farge. Arbeidsgruppen har i tillegg til disse møtene åpnet for innspill fra ansatte underveis. 2. Organisatorisk anbefaler arbeidsgruppen følgende: Organisere avdelingen med én dekan som øverste leder bl.a. med ansvar for KU strategi, og en egen ledergruppe for avdelingen. Ledergruppen vil få delegert en del av ansvaret dagens dekaner har. Dette innebærer at det: o Opprettes to nye KU stillinger: én leder for hvert av de to kompetansefeltene. o Organisatorisk vurdering av avdelingskonsulentene plassering i tråd med en helhetlig gjennomgang av fellesnivåets samlede ressurser. Dette bør skje samtidig som administrasjonen går gjennom hvordan de best kan støtte den nye avdelingen. o Utrede hvordan verksmestrene skal organiseres mest hensiktsmessig. Side 3 av 7

5 Faglig organisering/struktur: Dekan KU gruppe 1 KU leder KU leder KU gruppe 2 Ledergruppe 1 Ledergruppe 2 MA Koordinator BA Koordinator Side 4 av 7

6 Dekan: Den nåværende strukturen ved avdeling for design, har for dekanene medført ansvar for studieprogram, kunstnerisk utviklingsarbeid, økonomi samt personalansvar for et stort antall ansatte. Personalansvaret alene har ført til en stor arbeidsmengde, som går på bekostning av avdelingens strategiske utvikling. Den foreslåtte strukturen for den nye avdelingen for design medfører følgende endringer: Dekanen skal utvikle KU strategi ved avdelingen. Dekanen har personalansvar for ledergruppen. Foreslått struktur gir personalansvar for de to KU-lederne (+formog farge) og de to koordinatorene i BA og MA design. Personalansvar for den øvrige fagstab delegeres til KU-lederne. Dekanen vil dermed ha økt kapasitet til å håndtere strategisk og faglig utvikling ved avdelingen. Dekanen vil være leder av avdelingens ledergruppe. Denne vil bestå av KU-ledere, og BA- og MA koordinatorene. KU- lederne: Stillingene som KU-ledere er en ny funksjon ved et organisatorisk nytt nivå ved avdeling for design ved KHiB. De to KU-lederne koordinerer i denne modellen hvert sitt kompetansefelt (inkludert form- og farge). KU- lederne vil overta en del av arbeidsmengden fra dekan dette gjelder personalansvar, delegert budsjettansvar. Praktiske følger: KU ledere må være i 100 % stillinger, varighet i 3 år. KU leder må ha tydelige lederegenskaper eller vise lederpotensial, ha designfaglig bakgrunn. KU leder kommer fra fagstab. Dette medfører at vedkommende vil ha mindre tid tilgjengelig tid for undervisning. KU lederne skal bidra til å utvikle større prosjekter som skal bidra til KU-basert undervisning. KU leder skal sammen med fagstab og BA/ MA koordinatorene utvikle undervisningstilbud for avdelingen. KU leder har personalansvar for fagstab i sin KU gruppe. Delegert ansvar for budsjett. Side 5 av 7

7 KU gruppen: KU gruppe 1 består av fagstab fra møbel- og interiørdesign og KU gruppe 2 fra Visuell Kommunikasjon. Tegning, Form og farge inngår i gruppene. Gruppene diskuterer og utvikler KU prosjekter og undervisningstilbudet for avdelingen. Avdelingen ønsker å samle fagstab i ett bygg for å kunne skape et åpent og diskuterende miljø. BA Koordinatorene: Vil være viktige tilrettelegger både innenfor og mellom de to KU gruppene. Har særskilt ansvar for gjennomføring av semesterevaluering, BA eksamen og BA eksamens utstilling. MA Koordinator: MA koordinatoren vil også ha ansvar for undervisningstilbudet på MA graduate symposium i samarbeid med avd. kunst. MA koordinator skal også tilrettelegge MA eksamen og MA utstilling. Koordinatorene vil rapportere til dekan og være en fast del av ledergruppen. Verksmestrene: Organiseres som del av KU- gruppen. Avdelingskonsulentene: Vi avventer fellesnivåets omorganisering for å se hvordan avdelingskonsulentene kan tilpasses den nye strukturen Avdelingskonsulentene er derfor ikke tegnet inn i organisasjonskartet. Ledergruppe i den nye avdelingen for design: Basert på den nye organisasjonsstrukturen, foreslår arbeidsgruppen en ledergruppe som settes sammen av dekan, de to KU-lederne, samt de to koordinatorene for MA og BA design. Ledergruppen i avdeling for design skal være et forum for å diskutere avdelingens prioriteringer, utvikling og utfordringer hvor strategi utarbeides og besluttes. Gruppen Side 6 av 7

8 skal samlet beslutte og ta hånd om designavdelingens strategiske arbeid. Dekanen er leder av avdelingens ledergruppe. Vedlegg 1 Mandat Side 7 av 7

9 k Kunst- og designhøgskoten i Bergen Bergen Academy of Art and Desïgn Johan Sandborg Dave Vikøren Ashley Booth Bente Irminger Cecilia Gelin Vidar Lidtun Per Aarvik mr 13/09 CO Bergen, Avdeling for design ved KHiB oppnevning av arbeidsgruppe ledergruppens møte. september ble det bestemt å oppnevne en arbeidsgruppe som skal utrede hvordan man på en god måte kan oppnå en optimal organisasjonsstruktur for Avdeling for design. Følgende personer utnevnes til å utgjøre arbeidsgruppen: ProrektorJohan Sandborg Professor Dave Vikøren Professor Ashley Booth Førsteamanuensis Bente Irminger Seniorrådgiver for faglig utvikling Cecilia Gelin PersonalsjefVidar Lidtun i studentrepresentant I Ashley Booths fravær oppnevnes Per Aarvik som varamedlem. Anne-Len Thoresen oppnevnes som sekretær for arbeidsgruppen. Arbeidsgruppen gis følgende mandat: KH1B er en institusjon som driver med kunstnerisk utviklingsarbeid og utdanning i kunst og design. Det er prioritert å skape robuste og større fagmiljø for kunstnerisk ut viklingsarbeid. På bakgrunn av dette skal arbeidsgruppen foreslå hvordan Avdeling for design skal organiseres og hvilke prosesser som må gjennomføres for å få en ny organisering av avdelingen på plass. En ny organisasjonsstruktur skal omfatte alle aktiviteter ved dagens avdeling (unntatt PPU) og gi en bedre sammenheng mellom bachelorstudiet, masterstudiet og stipendiatnivået i design. Kunst- og designhøgskolen i Bergen, Bergen Academy of Art and Design A: Strømgaten 1, 5015 Bergen, Norway T: F: E: kbib@khib.no W:

10 mars 2013 og i6. april Arbeidsgruppen skal rapportere til en ressursgruppe bestående av rektor, høgskoledirektør, dekanene, økonomisjef, studiesjef, leder for enhet for kvalitetsutvikling, Arbeidsgruppen bes om å avgi underveisrapportering til ressursgruppen i ledermøtet 7. samt en representant fra fagforeningene. arbeidsgruppen gis derfor frist til 15. mai 2013 med å legge frem sitt forslag. Det tas sikte på å styrebehandle omorganiseringen i styremøtet i juni 2013, og 1< A: Strømgaten 1,5015 Bergen, NorwayT: F: -t E: khib@khib.no W: Kunst- og designhogskolen i Bergen, Bergen AcafJemy of Art and Design høgskoledirektør Cec ie hm rektor Paula Crabtree Mehils Vi ønsker lykke til med arbeidet! Bergen Academy of Art and Design Kunst- og designhøgskoten i Bergen