Risikovurdering for avtale:

Transkript

1 Nullstill Planlegging Eksporter til Word Risikovurdering for avtale: Hjelp Risikovurdering for avtale: Anskaffelse av engangshansker Spørsmål Svar Q1-Er varekategorien på Difis høyrisikoproduktliste?

2 Q8-Kjenner du til produksjonsland for produktet/komponenten? Q9-Produseres en eller flere av varene i lavkostland?

3 Q10-Kjenner du til produksjonsprosess for produktet/komponenten? Q11-Tilvirkes en eller flere av varene ved en arbeidsintensiv prosess? Q2-Gjelder avtalen en rammeavtale? Q3-Hva er verdien (over hele avtaleperioden + evt. forlengelse) på avtalen? Q4-Angi avtalens varighet (over hele avtaleperioden + evt. forlengelse) Under terskelverdi (under 1,1 mill eller 1,75 mill) Over terskelverdi (fra og med 1,1 mill eller 1,75 mill) Under 1 år år Q5-Er det et viktig strategisk produkt/kategori for virksomheten?

4 Q6-Har du undersøkt om markedet er modent for bruk av etiske krav? Lav Q7-Hvordan vurderer du markedsmodenhet for bruk av etiske krav? Høy Oppsummering Du har svart at avtalen har høy verdi, høy risiko og lang varighet. Du skal derfor stille krav som fremmer ivaretakelse av grunnleggende menne bruker etiske kvalifikasjonskrav siden du har svart at markedsmodenheten er høy. Dokumenter risiko- og forholdsmessighetsvurderingen. Når du stiller etiske krav skal de følges opp. Vi anbefaler at du stiller leverandøren spørsmål knyttet til deres system og rutiner for å sikre ette kontraktsinngåelse. Du kan benytte spørsmålene i Difis egenrapporteringsskjema som mal og få svar i oppfølgingssamtaler og/eller ved å be d Din vurdering av leverandørens svar fyller du inn i skjemaet i oppfølgingsfanen i verktøyet. Leverandørens status på oppfølgingsspørsmålene f oppfølging, risikovurdering av kontrakten og eventuelle tiltak. Virksomheten må ta et standpunkt med tanke på ambisjonsnivået på oppfølgingen og tiltak (som f.eks frekvens og omfang). For å ta et slikt st virksomhetens ressurser og størrelse være av betydning. I ditt tilfelle der kontrakten er lang kan det være hensiktsmessig å ha fokus på kontin utviklingsløp med leverandøren. Velg ut produkter/komponenter:

5 Vi anbefaler at du velger ut 1-5 sentrale produkter/komponenter som du følger opp mer detaljert. Utvelgelsen kan skje i planleggi brudd på etiske krav og/eller volum/pris. Vi anbefaler at du gjennomfører markedsundersøkelse og eventuelt går i dialog med leve er knyttet særlig stor risiko til. Der dette ikke er mulig å gjennomføre markedsundersøkelse eller dialog med leverandørmarkedet, Samtale med valgt leverandør etter kontraktsinngåelse kan gi ny kunnskap om hvilke produkter/komponenter det er knyttet risiko opp nærmere på grunnlag av den nye informasjonen. Det er mulig å legge til flere produkter/komponenter i kontraktsperioden som du følger opp nærmere. Dersom du velger det, kan anledning. Eksempel på utvelgelse av produkt/komponent: dersom du skal anskaffe stoler kan du velge å følge opp en eller flere av kompone Oppfølgingen gjelder for følgende produkter/komponenter i kontrakten Hansker Begrunnelse for valg av produkt/komponent

6 Anbefaling Dokumentasjon Difis høyriskoliste er kun veiledende, og dersom produktet du skal anskaffe ikke står på høyrisikolisten utelukker det ikke at det kan være grunn til å stille etiske krav. Undersøk om produktet(ene) du skal anskaffe krever en arbeidsintensiv tilvirkning og/eller er produsert i lavkostland. Disse spørsmålene kan du få svar på ved å ha dialog med leverandørmarkedet og/eller gjennomføre en markedsundersøkelse. Dersom avtalen består av mange ulike produkter og/eller komplekse produkter er det hensiktsmessig at du velger ut 1-5 produkter/komponenter med høyest pris og/eller størst volum som du undersøker produksjonsland og arbeidsprosess for. [Her kan du skrive inn hvilke handlinger som har blitt gjennomført. Vi anbefaler at dokumenterer dato og henviser til eventuell supplerende dokumentasjon. For eksempel: "Jeg har undersøkt på Difis høyrisikoproduktlise og "]"

7 Vi anbefaler at du undersøker risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter i produksjonsland. I enkelte produksjonsland er det påvist systematiske brudd på slike rettigheter. Dersom produktene i denne avtalen kommer fra disse produksjonslandene kan det derfor være grunn til å stille etiske krav. Noen leverandører har databaser med oppdatert oversikt over landrisiko, du kan derfor spørre potensielle leverandører om de har en slik oversikt. Landrisiko kan du også finne ut av på følgende nettsider (kopier lenkene og lim inn i din nettleser): Oppdatert oversikt over land som har ratifisert ILOs kjernekonvensjoner DISPLAY_BY,P10011_CONVENTION_TYPE_CODE:1,F U.S Department of Labor: rapport om barne- og tvangsarbeid, International Trade Union Confederation - årlig undersøkelse av retten til fagorganisering, US State Department: landrapporter om status på respekt for menneskerettigheter (se: section 7 - workers rights) Hvis varen produseres i et lavkostland kan det indikere risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter i produksjonsprosessen, og det kan være grunn til å stille etiske krav. Om du skal stille etiske krav avhenger imidlertid også av kontraktens lengde og verdi (forholdsmessighet). Dialog med markedet og markedsundersøkelse vil i tillegg ha betydning for når og hvordan etiske krav eventuelt skal stilles i konkurransen.

8 Produksjonsprosessen kan ha betydning når det gjelder risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter. Hvis varen tilvirkes ved en arbeidsintensiv prosess kan det indikere risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter i produksjonsprosessen, og det kan være grunn til å stille etiske krav. Om du skal stille etiske krav avhenger imidlertid også av kontraktens lengde og verdi (forholdsmessighet). Dialog med markedet og markedsundersøkelse vil i tillegg ha betydning for når og hvordan etiske krav eventuelt skal stilles i konkurransen. Rammeavtale innebærer som regel gjentakende kjøp over en lengre tidsperiode. Dette gir deg god mulighet til å samarbeide med leverandøren om at de etiske kravene etterleves i kontraktsperioden. Gjelder anskaffelsen et høyrisikoprodukt anbefaler vi at du stiller etiske krav. Ved å fylle ut resten av planleggingsarket vil du få en oppsummering og anbefaling til om og hvordan vi anbefaler at du stiller etiske krav. Her er det stor sannsynlighet for at du og leverandøren skal samarbeide over lengre tid, og dette gir deg god mulighet til å samarbeide med leverandøren om at de etiske kravene etterleves i kontraktsperioden. 4 mill Vurderes sammen med opsjonene Produktets strategiske viktighet kan ha betydning for om det skal stilles etiske krav. Der avtalens risiko, verdi og/eller varighet tilsier at du ikke nødvendigvis skal stille etiske krav kan produktets strategiske viktighet tilsi at det likevel kan være forholdsmessig å stille etiske krav.

9 Hvordan vurderer du modenheten? Besvar neste spørsmål. Det er gjennomført markedsundersøkelser Det er sannsynlig at leverandørmarkedet jobber systematisk med å stille krav til og følge opp risiko for brudd på menneskerettigheter i leverandørkjedene sine. Dette bør være med i vurderingen om hvordan du eventuelt stiller etiske krav. eskerettigheter. Vi anbefaler bruk av etiske kontraktsvilkår. Vi anbefaler også at du erlevelse av de etiske kravene. Du bør få svar på spørsmålene innen én måned etter de fylle ut egenrapporteringsskjema. får du en samlet oversikt over i statusarket. Statusarket kan danne grunnlag for videre tandpunkt vil risiko - og forholdsmessighetsvurderingen du gjorde ovenfor, samt nuerlig forbedring i oppfølgingen. Vi anbefaler at du legger opp til et langsiktig

10 ingsfasen eller ved kontraktsinngåelse. Utvelgelsen skal baseres på risiko for erandørmarkedet for å undersøke hvilke produkter/komponenter i avtalen det, kan utvelgelse også skje på bakgrunn av volum og/eller pris. o til. Du kan gjøre endringer i hvilke produkter/komponenter du velger å følge n du skrive inn hvilke produkter/komponenter i planleggingsarket ved en senere entene som for eksempel tekstiltrekket. Kopier

11 11