TILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG VEDRØRENDE SIKRING AV VEDLIKEHOLD OG ET TILFREDSTILLENDE INNEKLIMA I SAUHERAD KOMMUNE SINE SKOLEBYGG

Transkript

1 VÅR DATO VÅR REFERANSE /14934 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Conny Bruun tlf Sauherad kommune 3812 AKKERHAUGEN TILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG VEDRØRENDE SIKRING AV VEDLIKEHOLD OG ET TILFREDSTILLENDE INNEKLIMA I SAUHERAD KOMMUNE SINE SKOLEBYGG Vi viser til tilsyn gjennomført hos Sauherad kommune den 27. og 28.september 2011 hvor følgende deltok: Fra virksomheten: Deltok på tilsyn med: Rådmann Hans Erik Utne (skoleeier) Kommunalsjef oppvekst Marikken Bø (skoleeier) Kommunalsjef Joar Sættem (skoleeier og skole) Enhetsleder Gvarv skole/sauherad ungdomsskole Anne K. Fosstveit (skoleeier og skole) HVO Mona Stokker (skoleeier) HTV Torgeir Fles (skoleeier) Vaktmester drift Geir Hellekås (skoleeier og skole) Miljøhygienisk avd Tore Hagen (skoleeier) Miljøhygienisk avd Aud Stølan (skoleeier) Kommuneoverlege Pål Toreid (skoleeier og skole) SAMT Astrid Brockhus (skoleeier og skole) Verneombud Tor Reidar Kristoffersen (skole) Fra Arbeidstilsynet: Overingeniør Avdelingsingeniør Conny Bruun Nina Nordgård Hensikten med tilsynet I tilsynssatsningen Inneklima i offentlige bygg setter Arbeidstilsynet fokus på hvordan kommunen (skoleeierne), skoleledelsen og de ansatte arbeider sammen i forhold til å skape et godt inneklima. Mangelfullt vedlikehold og dårlig inneklima kan skade helsen til både ansatte og elever og gi helseproblemer eller sykefravær. Godt inneklima bidrar til god helse og bedre læring. Derfor samarbeider Arbeidstilsynet med helse- og undervisningsmyndighetene i dette prosjektet. Kommunens viktigste redskap for å sørge for godt inneklima er gjennom det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet (HMS-arbeidet) og det systematiske arbeidet med forvaltning, drift og vedlikehold (FDV). Systemene skal bestå av gode verktøy som avdekker, forbedrer og reduserer risikoforhold som kan forebygge helseproblemer og sykefravær. POSTADRESSE E-POST TELEFON ORGANISASJONSNR Postboks 4720 Sluppen sor-norge@arbeidstilsynet.no Trondheim INTERNETT TELEFAKS Norge

2 VÅR REFERANSE 2 Beskrivelse av tema for tilsynet med kommunen Under tilsynet etterspurte Arbeidstilsynet redegjørelser og skriftlig dokumentasjon i forhold til følgende: Kommunens system for kartlegging, risikovurdering og oppfølging av inneklima og forhold som innvirker på inneklima i kommunens skoler (fordeling av roller og ansvar mellom skolene og kommunen). Kommunens overordnede vedlikeholdsstrategi med tilhørende vedlikeholdsplan som skal følges opp gjennom de enkelte skolenes vedlikeholdsplaner. Tidfestet plan for mer omfattende rehabiliteringer med konkrete tiltak og grunnlaget for prioritering mellom de skolene som kommunen har ansvar for. Midlertidige tiltak som må iverksettes der det er konstatert /kartlagt belastninger på grunn av utilfredsstillende inneklima. Rådmannens vurdering av om vedlikehold på planlagt nivå er tilstrekkelig for å oppnå og opprettholde tilfredsstillende inneklima i skolene. Om resultat av tilstandskartlegging og prioritering av vedlikehold og rehabilitering har vært lagt frem for politiske utvalg/kommunestyre eller annet styrende organ. Tilknytning og bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste (BHT) Godkjenning etter forskrift om Miljørettet helsevern for barnehager og skoler mv. Beskrivelse av tema for tilsynet på skolene Kartlegging av inneklima Risikovurdering og oppfølging System for melding og håndtering av avvik Renholdsrutiner Vedlikeholdsrutiner Rolleavklaring/medvirkning Tilknytning og bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste (BHT) Godkjenning etter forskrift om Miljørettet helsevern for barnehager og skoler mv. Under tilsynene har det systematiske arbeidet med å forebygge et helseskadelig inneklima vært et sentralt tema. Arbeidstilsynet har satt fokus på hvorvidt kommunen og skolene arbeider systematisk med inneklima og vedlikehold av skolene. I tilsynet fremkom det blant annet at: Sauherad kommune har 5 skolebygg. Tilsynet har i denne omgang kun tatt for seg forholdene ved Gvarv skole og Sauherad ungdomsskole. Den første gjennomgangen var for å se på se systemer og kartlegginger som er gjort i kommunen. Etter denne gjennomgangen ble det gjennomført befaring ved skolene. Etter gjennomgang av funnene på skolen og utleverte dokumenter ble Arbeidstilsynets observasjoner presentert for alle som hadde deltatt på tilsynene. Det var stor deltagelse og interesse for tilsynet, og det ble uttrykt et ønske om å samarbeide for å få til et godt inneklima ved skolene. Mellomtrinnet på Gvarv skole (bygd i 1967) og Sauherad ungdomskole (utbygd i 1971) er plassert i samme bygg. Barnetrinnet klasse er i et eget bygg som ble satt opp i Det er samme ledelse på barne- og ungdomsskolen og det er ca 350 elever og ca 60 ansatte ved skolene. Det ble ikke dokumentert noen overordnet vedlikeholdstrategi eller vedlikeholdsplaner for de offentlige byggende i kommunen ved tilsynet.

3 VÅR REFERANSE 3 Kommunen arrangerer HMS-opplæring sammen med bedriftshelsetjenesten. Både ledere og verneombud oppfordres til å delta på 40 timers kurset. En helhetlig risikovurdering av inneklima og forhold som påviker inneklima kunne ikke dokumenteres. Det var lite kjennskap til håndtering og etterlevelse av kommunes HMS-rutiner. HMS-rutinene ligger tilgjengelig for alle på kommunes hjemmeside. Ingen av byggene er godkjente etter Forskrift om miljørettet helsevern for barnehager og skoler mv. Det benyttes i dag en grupperomspaviljong for undervisning i tillegg til de to skolebyggene. Arbeidstilsynet informerte om at det midlertidige samtykke for bruk av grupperomspaviljongen ble gitt av Arbeidstilsynet frem til 31/ Kommunen uttrykte at dette ville bli fulgt opp. Kommunen kan dokumentere kartlegginger og målinger gjennomført av inneklima gjennom flere år: Følgende dokumentasjon var overlevert Arbeidstilsynet før dag 2 av tilsynet: Xx.xx.99 Inneklimarapport fra Miljøhygienisk avdeling. Høye CO2-verdier Rapport etter systemtilsyn, Miljøhygienisk avdeling. 3 avvik og 6 anmerkninger Inneklimaundersøkelse, Miljøhygienisk avdeling,- Høye CO2-verdier. Anbefaler gjennomgang av ventilasjonsanlegg evt. nytt anlegg Handlingsplan for arbeidsmiljø etter arbeidsmiljøgjennomgang. (Rektor, verneombud) Mange feil og mangler som gjelder inneklima,- flere konkrete tiltak er satt opp Handlingsplan for arbeidsmiljø etter arbeidsmiljøgjennomgang. Mange feil og mangler som gjelder inneklima,- flere konkrete tiltak er satt opp. Samme funn som fra året før når det gjelder luftkvalitet og inneklima Handlingsplan for arbeidsmiljø etter arbeidsmiljøgjennomgang. Mange feil og mangler som gjelder inneklima,- flere konkrete tiltak er satt opp. Samme funn som fra årene før når det gjelder luftkvalitet og inneklima Hovedstruktur og ansvar i driftsavdelingen,- Fra budsjett,- strategi om fortettet bruk av bygg Intern arbeidsnotat,- kostnadsoverslag på nye vinduer Administrativ uttalelse fra Miljøhygienisk avdeling. - Høye CO2 verdier. Ventilasjon eller lufting er ikke tilstrekkelig for å komme ned på et akseptabelt nivå Vedtak om pålegg fra Arbeidstilsynet Arbeid for helse. Pålegg om bl.a klargjøring av vernetjenestens roller og kjennskap til kommunens HMSrutiner.(2010/12460) Tilsynsrapport fra Miljøhygienisk avdeling. Konklusjon: Tross mange og alvorlige avvik forventes en søknad om godkjenning vedlagt en handlingsplan Virksomhetsplan for skolen. Flere områder som må utbedres for å bedre inneklima er spesifisert Tilsynsrapport fra Midt -Telemark, Brann- og redningstjenesten. Pålegg om bl.a. Mål, risikoanalyse, avviksbehandling/oppfølging.

4 VÅR REFERANSE 4 Funn fra befaringen på Gvarv skole /Sauherad ungdomsskole: Arbeidstilsynet opplevde å komme på befaring på skoler hvor vedlikeholdet hadde stagnert og stoppet opp for flere år siden. Det var tydelige merker i himlingen i taket fra vannskader som strakk seg ca 6-7 år tilbake i tid. Åpent hull i plater i himlingen. Denne åpningen ble laget for ca 10 år siden i forbindelse med planlegging av nytt ventilasjonsanlegg. Hullet i himlingen ble ikke tettet igjen. (se bilde nr. ) Ved vår befaring var ventilasjonsanlegget slått av. Det ble opplyst at ventilasjonsanlegget kun går mens det er elever på skoler og det betyr at luften ikke blir skikkelig skiftet ut verken før undervisningen starter om dagen eller etter at undervisningen er avsluttet. Dårlig luftemulighet i flere undervisningsrom. Det ble uttalt på tilsynet at de store vinduene er skrudd igjen og kan ikke lenger åpnes pga av redsel for at vinduene kan falle ut og deretter forårsake ulykke. I flere tilfeller der tiltak er gjennomført har løsningene skapt nye problemer (ventiler er blitt innebygd ved utforing av vegg pga støyproblemer, tak som er senket i blant annet håndarbeidsrommet har ført til at avtrekksventilen ikke fungerer som forutsatt, ved utbygging av nytt arbeidsrom for lærerne havnet avtrekksventilen ved gulv i stedet for ved taket i tidligere klasserom) Tilrettelegging for renholder: Arbeidstilsynet observerte at rengjøringsredskaper ble oppbevart blant annet i ventilasjonsrommet og at et av rengjøringsrommene ble brukt som lager. Arbeidstilsynet fikk på tilsynet ikke dokumentert at det var tilgjengelig redskapsrom med tappested med varmt og kaldt vann i alle etasjer. På bakgrunn av tilsynsbesøket vurderer Arbeidstilsynet å gi følgende pålegg: Begrunnelse for varsel om pålegg 1. Kommunen kunne ikke dokumentere en overordnet vedlikeholdsstrategi. Vedlikeholdsstrategien skal dokumenteres skriftlig og det skal på bakgrunn av strategien lages vedlikeholdsplaner for den enkelte skole. Jfr. arbeidsmiljøloven 3-1 (2) c) jfr. Forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid 5 (2) nr. 6 (internkontrollforskriften) (best.nr. 544). 2. Kommunen skal i samarbeid med arbeidsgiver og ansatte lage planer for systematisk vedlikehold basert på vedtatt målsetting og strategi. Arbeidstilsynet har blitt forelagt dokumentasjon som viser at kommunen har kartlagt arbeidmiljøforholdene ved skolene flere ganger uten at tiltak har blitt gjennomført. Det er store mangler i forhold til vedlikehold av bygningene som er avdekket ved de fleste av kartleggingene og tilsynsrapportene, som Arbeidstilsynet har fått utdelt. Det må lages vedlikeholdsplaner for den enkelte skole i kommunen og planene skal være tidfestet og dokumentert skriftlig. Jfr. arbeidsmiljøloven 3-1 (2) c) Jfr. Forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid 5 (2) nr. 6 (internkontrollforskriften) (best.nr. 544). Vi følger opp Gvarv skole og Sauherad ungdomsskole i denne omgang.

5 VÅR REFERANSE 5 3. Risikovurdering må gjennomføres. Arbeidstilsynet har blitt forelagt dokumentasjon som viser at kommunen har kartlagt arbeidsmiljøforholdene ved skolene flere ganger uten at tiltak har blitt gjennomført. Det er store mangler i forhold til vedlikehold av bygningene som er avdekket ved de fleste av kartleggingene og tilsynsrapportene som Arbeidstilsynet har fått utdelt. Kommunen eller skolen kan ikke dokumentere at det har vært vurdert av risiko knyttet til inneklima og forhold som innvirker på inneklima i de skoler kommunen har ansvar for. I henhold til arbeidsmiljøloven 3-1 (2) c, Jfr. Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter 5, 2. ledd nr. 6 (internkontrollforskriften) (best.nr. 544) har arbeidsgiver plikt til å kartlegge farer og problemer og på den bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene med hensikt å forebygge arbeidsrelatert sykdom og skade forårsaket av uheldige inneklimaforhold. 4. Skoleeier må sikre at handlingsplaner som settes opp etter kartlegginger er gjennomførbare og gjennomføres. En konkret tiltaksplan som ivaretar funnene etter vernerunden i 2010 og må-lista i virksomhetsplanen for 2011/2012 må settes opp. Jfr. Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter 5, 2. ledd nr. 6 (internkontrollforskriften) (best.nr. 544) 5. Virksomheten er tilknyttet en godkjent BHT, men kunne ikke dokumentere en plan for deres bistand for Arbeidsgiver skal sørge for at BHT bistår bedriften med det systematiske og forebyggende HMS-arbeidet, slik det går fram av Forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste og om godkjenning av bedriftshelsetjeneste (best.nr 600) 4. Det følger av den samme forskriftens 5 at virksomheten og bedriftshelsetjenesten skal samarbeide om utarbeidelsen av periodevise planer og årsrapporter. Dokumentasjonen skal inngå i virksomhetens systematiske helse- og miljø- og sikkerhetsarbeid. 6. Rutine for fuktsanering må utarbeides og implementeres i HMS-systemet. Jfr. Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter 5, 2. ledd nr. 7 (internkontrollforskriften) (best.nr. 544) Det har vært flere vannlekkasjer ved bygget til Gvarv skole/sauherad ungdomsskole de senere år. Det ble informert om på tilsynet at vannskadene var tettet, men fuktig materiale var ikke fjernet. Det ble bekreftet på tilsynet at kommunen ikke hadde noen nedfelt rutine eller retningslinjer for hvordan vannskader og fukt skulle saneres. Det ble under tilsynet også ytret bekymring for neste vinter siden det er flatt tak og ny vannskade vil oppstå hvis det blir liggende mye snø på taket. 7. Alle tidligere vannskader må saneres etter kommunens nye rutine for fuktsanering. Jfr. Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter 5, 2. ledd nr. 6 (internkontrollforskriften) (best.nr. 544) Det ble bekreftet under tilsynet at det er behov for omfattende rehabilitering og at bygget har betydelige mangler som medvirker til dårlig inneklima. Det ble ikke dokumentert hvilke midlertidige tiltak som skal gjennomføres for å oppnå tilfredsstillende inneklima ved Gvarv skole/sauherad ungdomsskole for å redusere konsekvensene i påvente av permanent utbedring. 8. Arbeidstilsynet ytret bekymring i forhold til renholdernes arbeidsmiljø under tilsynet. Skoleeier må påse at det finnes rengjøringsrom/skap med tappested for varmt å kaldt vann i alle etasjer, jfr Forskrift om arbeidsplasser og arbeidslokaler 27 og tilhørende veiledning (best.nr. 529) Det skal ikke være nødvendig for renholdere å måtte bære vann i trapper. ble kommentert at det ikke var tilgjengelig rengjøringsrom/skap med tappested for kalt og varmt vann i alle etasjer. Renhold av lokaler og tekniske anlegg kan ha betydning for luftkvaliteten i skolene og for enkelte lærere og elever ha betydning for forverring av helseplager.

6 VÅR REFERANSE 6 9. Under tilsynet kom det frem at det var både elever og ansatte som hadde hatt symptomer på helseproblemer som kunne skylde dårlig inneklima og mangelfull utlufting i arbeidsrommene. Riktige luftmengder til/fra de ulike rom i forhold til behovet har betydning for opplevelsen av inneklima. Endret bruk av lokaler krever tilpasning. Feil innregulering kan føre til dårlig luftkvalitet, trekk, støy og at forurensninger og lukt beveger seg ukontrollert. Tette filter reduserer ventilasjonen, skitne filter kan redusere luftkvaliteten spesielt dersom de utsettes for fukt. Forurensning i tilluftkanaler og ventilasjonsaggregat kan påvirke luftkvaliteten, forurensning i avtrekkskanaler kan redusere funksjon. Der det ikke er ikke ventilasjonssystem, eller hvor ventilasjonssystemet ikke fungerer som forutsatt må det gjennomføres andre tiltak for å sikre et forsvarlig inneklima, jfr. Arbeidsmiljøloven 1-1 a) og veiledning om klima og luftkvalitet på arbeidsplassen (best.nr. 444) Merknad: Selv om rutinene i kommunens HMS-system ligger tilgjengelig på kommunens hjemmeside så var ikke alle fortrolige med hvordan de fungerte. Rutinen for risikovurdering og rapportering/håndtering av avvik, var spesielt to av rutinene som ble diskutert under tilsynet. Jfr. Forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid 5 (2) nr. 2 (internkontrollforskriften) (best.nr. 544) må kommunen sikre at de ansatte har tilstrekkelige kunnskaper og ferdigheter i det systematiske HMS-arbeidet. Når det gjelder dette punktet viser vi til pålegg gitt i brev fra Arbeidstilsynet med saksnummer 2010/ Varsel om pålegg Arbeidstilsynet har hjemmel til å gi pålegg og til å sette vilkår i arbeidsmiljøloven 18-6 (1) og (6). På bakgrunn av ovennevnte vurderer Arbeidstilsynet å gi følgende pålegg: 1. Kommunen skal i samarbeid med arbeidsgiver og ansatte utarbeide vedlikeholdsstrategi. Vedlikeholdsstrategien skal dokumenteres skriftlig, jfr. arbeidsmiljøloven 3-1 (2) c) og Forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid 5 (2) nr. 6. (internkontrollforskriften) (best.nr. 544) Frist for gjennomføring: Pålegget anses som oppfylt når Arbeidstilsynet har mottatt kopi av kommunens skriftlige vedlikeholdsstrategi. 2. Kommunen skal i samarbeid med skolens ledelse og ansatte utarbeide en tidfestet og prioritert plan for omfattende vedlikehold/rehabilitering av de skolene der normalt forebyggende vedlikehold ikke vil være tilstrekkelig alene for å oppnå tilfredsstillende inneklima. Det skal fremgå hvilke midlertidige tiltak som skal gjennomføres for å redusere arbeidsmiljøbelastningene i påvente av permanent utbedring. Jfr. arbeidsmiljøloven 3-1 (2) c) jfr. Forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid 5 nr. 6 (internkontrollforskriften) (best.nr. 544) Frist for gjennomføring: Pålegget anses som oppfylt når Arbeidstilsynet har mottatt kopi av skoleeiers plan for omfattende vedlikehold/rehabilitering og som viser at de forhold som er nevnt i begrunnelsen for pålegget ivaretas.

7 VÅR REFERANSE 7 3. Det må gjennomføres risikovurderinger ved alle skolene i kommunen. Kommunen skal i samarbeid med virksomhetsleder og ansatte, og på bakgrunn av tidligere kartlegginger og rapporter, risikovurdere helsefarer og problemer knyttet til bygninger og installasjoner med hensyn til forhold som kan påvirke inneklima for derved å kunne sikre at inneklima til enhver tid er tilfredsstillende. I tillegg skal det utarbeides en handlingsplan med tiltak for å redusere de risikoforhold som er avdekket. jfr. arbeidsmiljøloven 3-1 (2) c, jfr. Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter 5, 2.ledd nr.6. (internkontrollforskriften) (best.nr. 544) Frist for gjennomføring: Pålegget anses oppfylt når Arbeidstilsynet har fått tilsendt kopi av planen for tiltak, utarbeidet på bakgrunn av tidligere kartlegginger og risikovurdering av relevante utfordringer for Gvarv skole/sauherad ungdomsskole. Planen må inneholde tiltak, tidsfrist og ansvarlig for gjennomføring. Arbeidstilsynet vil kontrollere at planen følges. 4. Kommunen skal i samarbeid med skolens ledelse og ansatte utarbeide en tidfestet og prioritert plan ut fra funnene etter vernerunden i 2010 og må-lista i virksomhetsplanen for 2011/2012, jfr. Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter 5, 2. ledd nr. 6 (internkontrollforskriften) (best.nr. 544) Frist for gjennomføring: Pålegget anses som oppfylt når Arbeidstilsynet har mottatt kopi av den tidfestede og prioriterte planen. Planen må også vurderes opp mot den gjennomførte risikovurderingen ved skolene. 5. Virksomheten må samarbeide med bedriftshelsetjenesten om å utarbeide en årlig handlingsplan og årsrapporter for deres arbeid i virksomheten, jfr. Forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste og om godkjenning av bedriftshelsetjeneste 4 og 5. (best.nr 600) Frist for gjennomføring: Pålegget anses som oppfylt, når Arbeidstilsynet har mottatt en kopi av handlingsplanen for bedriftshelsetjenestens arbeid i virksomheten og en bekreftelse på at det er laget rutiner for bedriftshelsetjenesten å levere en årsrapport for deres aktivitet til kommunen. 6. Kommunen må lage en rutine for sanering av fukt etter vannskader, jfr. arbeidsmiljøloven 3-1 (2) e) og Forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid 5 nr. 7. (best.nr.544) (internkontrollforskriften) Frist for gjennomføring: Pålegget anses som oppfylt når Arbeidstilsynet har mottatt kopi av skoleeiers rutine for sanering av fukt.

8 VÅR REFERANSE 8 7. Fukt og råteskader skal ikke forekomme og må fjernes. Kommunens nye rutine for fuktsanering må benyttes ved sanering av fukt i Gvarv skole/sauherad ungdomsskole. Jfr. arbeidsmiljøloven 3-1 (2) c) jfr. Forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid, best.nr. 544 (internkontrollforskriften) 5 nr. 6. Frist for gjennomføring: Pålegget anses som oppfylt når Arbeidstilsynet har mottatt en bekreftelse på at vannskaden er reparert og at fukten er sanert i tråd med kommunens nye rutine. 8. Kommunen må påse at det finnes rengjøringsrom/skap med utslagsvask og tappested for varmt og kaldt vann, jfr Forskrift om arbeidsplasser og arbeidslokaler 27 og tilhørende veiledning (best.nr. 529) Frist for gjennomføring: Pålegget anses som oppfylt når Arbeidstilsynet har mottatt en bekreftelse på at det er finnes rengjøringsrom/skap med utslagsvask og tappested for varmt og kaldt vann i hver etasje som er tilgjengelig for renholder. 9. Kommunen må dokumentere en tilfredsstillende luftkvalitet under normale forhold i klasserom og kontorer for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø. Det er kjent gjennom omfattende undersøkelser av tilstanden til skolebygninger at mange kommuner har et betydelig etterslep i vedlikeholdet. Dette bidrar til at bl.a. inneklima ikke er tilfredsstillende. Det er kommunens oppgave å gjennomføre nødvendige tiltak så raskt som mulig og prioritere tiltakene ut fra en vurdering av tilstand og risiko, jfr. Arbeidsmiljøloven 1-1 a) og veiledning om klima og luftkvalitet på arbeidsplassen (best.nr.444). Frist for gjennomføring: Pålegget anses som oppfylt når Arbeidstilsynet har mottatt en bekreftelse på de tiltak som er gjennomført for å holde inneklima på et forsvarlig nivå. Vi ønsker også en kopi av målinger og uttalelse fra ansattesrepresentanter om hvordan inneklima oppfattes etter endringene som er gjennomført. Videre saksgang Hvis virksomheten har kommentarer til det som er beskrevet eller til de pålegg med frister som er vurdert, ber vi om en skriftlig tilbakemelding innen Hvis virksomheten ikke har kommentarer til det som er beskrevet eller til de pålegg med frister som er varslet i dette brevet, så vedtar vi pålegg i tråd med det som er beskrevet i dette varselet. Vedtaket om pålegg vil deretter bli sendt virksomheten. Vi ber om at virksomheten henviser til sak 2011/14934 ved eventuelle henvendelser til Arbeidstilsynet.

9 VÅR REFERANSE 9 Med hilsen Arbeidstilsynet Sør-Norge Marianne Pedersen tilsynsleder (sign.) Conny Bruun overingeniør (sign.) Vi ber om at vårt referansenummer 2011/14934 oppgis ved svar. Dette brevet er godkjent elektronisk i Arbeidstilsynet og har derfor ingen signatur. Kopi til: Fylkesmannen i Telemark 3812 AKKERHAUGEN v/utdanningsdirektør Fylkesmannen i Telemarkv/ Fylkeslege 3812 AKKERHAUGEN Sauherad kommune v/ kommunalsjef 3812 AKKERHAUGEN teknisketjenster Gvarv skole v/ vo 3812 AKKERHAUGEN Gvarv skole/sauherad ungdomsskole v/rektor 3812 AKKERHAUGEN HTV til berørt arbeidstakerorg. i kommunen 3812 AKKERHAUGEN HVO 3812 AKKERHAUGEN Kommuneoverlegen for Sauherad kommune Pb BØ I TELEMARK Sauherad kommune v/ordfører 3812 AKKERHAUGEN Miljøteknisk avdeling pb NOTODDEN SAMT v/ Astrid Brockhus Valenveien BØ I TELEMARK Sauherad kmmune V/Kommunalsjef Mariken Bø 3812 AKKERHAUGEN