NB! Ta med dette underlaget til generalforsamlingen! Dagsorden: 1. Registrering av stemmeberettigede og fullmakter (se vedlagt skjema)

Transkript

1 NORDRE EKEBERG VEL Oslo Innkalling til: Ordinær generalforsamling i Nordre Ekeberg vel Tid og sted: Søndag 3. juli 2011 kl. 11:00 i NB! Ta med dette underlaget til generalforsamlingen! Dagsorden: 1. Registrering av stemmeberettigede og fullmakter (se vedlagt skjema) 2. Valg av møteleder og referent 3. Godkjenning av innkallingen 4. Styrets beretning for NEV 5. Regnskap Budsjett 2012 og fastsettelse av kontingent for Valg av styre 8. Eventuelt 1

2 4. Styrets beretning Styret innstiller på at generalforsamlingen godkjenner styrets årsberetning som her følger under dette punktet: 4.a. Styrets sammensetning Leder: Kasserer: Veirepresentant: Utsiktsrepresentant: Strandrepresentant: Medarbeider strand: Revisor: Valgkomité: Jens Veiteberg Jannicke Skjoldhammer Bjerke Roar Willander Bjørnar Lorentzen Per Einar Dølvik Lars Falch Terje Mauer Lars Falch, Anne-Mette Lillehagen. Det er avholdt 3 styremøter, div. arbeidsmøter på NE, 1 samarbeidsmøte med SEV/Leium, 1 vann- /avløpsmøte i VA-gruppe, løpende e-post- og tlf.-kontakt. 4.b. Vei Hovedveien Ekebergveien og Sydveien styres nå av Ekeberg Veilag EV Knyttet til innkjøring til de tre hyttevellene Leium, SEV og NEV har det fremkommet forslag om å etablere en elektronisk veibom. Dette for å begrense uønsket trafikk og begrense tyverier i hytteområdene. Vedlagt (Vedlegg 3) følger et notat som beskriver mulig løsning og hvilken kostnad det eventuelt vil være snakk om. Dersom alle de tre vellene ønsker en bom vil det være hensiktsmessig å la EV stå for etablering og drift. Stikkveiene på Nordre Ekeberg Høsten 2010 og våren 2011 har det vært mest fokus på Skredderjordet og Skreddderveien. I tillegg er det under planlegging å få etablert en støttemur i tilknytning til Sommerstien som på et punkt er i ferd med å skli ut. Nærmere informasjon om status og planer vil bli gitt på møtet. Styret har i perioden vært involvert i en klage fra fastboende i vellet som har gått til sak mot EV i forbindelse med fordelingsnøkkelen som ble vedtatt da Ekeberg Veilag ble etablert sommeren Styret i NEV er fortsatt av den oppfatning at vedtatt fordelingsnøkkel er høyst rimelig. I samråd med styrene som inngår i EV har man likevel for å unngå en kostbar rettsprosess valgt å innstille på at fastboende sidestilles med hytteeierne når det gjelder årlig kostnad til drift og vedlikehold av felles vei. Det vises til behandling av saken på EV s årsmøte som følger i etterkant NEV s generalforsamling. 4.c. Strand Utført 2010/2011: Gjennomført dugnader høst og vår; - bl.a. rydding strand, klipping av gress, beising av utemøbler, klargjøring av brygge/trapp samt at jolle m/bøye ble lagt ut/tatt opp. Svært bra fremmøte av både voksne og unge på dugnadene det siste året. Planlagt 2011/2012: Dugnader høst og vår; se vårbrev og oppslag på tavlene. Møt fram til hyggelig samvær; bli kjent med andre velmedlemmer. 4.d. Planarbeid Trolldalen - Kjeppestadbukta 2

3 Kommunen startet høsten 2010 opp en planprosess for området Trolldalen - Kjeppetadbukta. Kommunens mål med planarbeidet er å legge til rette for en avlastning av trafikken på Elleveien og Sogstiveien som etter betydelig boligbygging har gjort disse sterkt trafikkbelastet. Kommunens mål med planarbeidet er å legge til rette for en ny vei fra Trolldalen og sydover gjennom Odalen og ned til Skiphelle. En eventuell vei vil være avhengig av at grunneiere i området er villig til å finansiere veien i forbindelse med regulering og salg av boligtomter. En eventuell utbygging av hotellet på Skiphelle vil også være avhengig av en ny vei. På et informasjonsmøte i kommunen 27. oktober i 2010 ble det informert om at en eventuell fremtidig omregulering av hyttefeltene Leium og Søndre og Nordre Ekeberg vil avhenge av ny vei som knyttes til den nye veien fra Trolldalen. Når det gjelder hytteeiernes eventuelle ønske om omregulering fra hytteområde til boligområde har styret i NEV henvist til undersøkelsen som kommunen selv gjennomførte i I denne svarte 2 av 3 av hytteeiere i SEV og NEV at man ønsket å opprettholde gjeldende regulering som hytteområde. 4.e. Utsikt Utført 2010/2011: Styret registrerer at det tynnes og beskjæres. Det er bra for det gror til, og behovet for rydding er fortsatt stort. Det gjenstår fortsatt mye av det som ble avtalt å felle på befaringene høsten Styret oppfordrer alle hytteeiere sterkt om å ta hensyn til bakenforliggende eiendommer. Ordningen med fast kvistdeponering på P-plassen i Sydveien og ved innkjøringen til Skredderveien fortsetter. Evt. andre deponier må avtales med utsiktsrepresentanten. Salvesen er behjelpelig med å trekke ut tømmer. Meld fra til utsiktsrepresentanten dersom det er behov for bistand. Planlagt 2011/2012: Fortsette felling og rydding. Hvor vi skal felle trær avhenger av hvilke ønsker som kommer opp og at vi møter positivitet fra tomtefester/-eier. 4.f. Vann og avløp Styret og nedsatt utvalg bestående av Tom Berve, Hans-Henrik Nygaard og Jens Veiteberg har det siste året vært avventende. Dette i tråd oppfordringen fra generalforsamlingen i 2010, men også som følge av at utvalget i denne perioden har hatt noe begrensede ressurser. Til orientering kan det i denne forbindelse nevnes at Leiumfeltet nå er i sluttfasen med planlegging av et anlegg for både avløp og vann direkte til renseanlegget på Skiphelle. Det er imidlertid verd å bemerke at en tilkobling fra Leiumfeltet er mindre komplisert enn hva som vil være tilfelle for hyttene i Nordre Ekeberg Vel. Nærmere orientering vil bli gitt på generalforsamlingen. Informasjon fra Frogn kommune: Styret mottok informasjon (Vedlegg 2) fra kommunen vedr. lokal forskrift knyttet til tømming av tette tanker og slamavskillere ved fritidseiendommer. Avløpsanlegg tilhørende fritidseiendommer i kommunen ble fra lagt inn i den kommunale slamtømmeordningen. 4. g. Nordre Ekeberg Vel - hjemmeside Hjemmesiden er utarbeidet av Christopher Skjoldhammer Bjerke, og styret ønsker også i år å rette en særskilt takk til ham. Styret kan nås på: styret@nordreekebergvel.com Spørsmål om kontingent: velkontingent@nordreekebergvel.com Styret oppfordrer alle til å besøke hjemmesiden med jevne mellomrom. 3

4 5. Regnskap Regnskapet for 2010 er revidert og godkjent. Se vedlegg 1 Styret innstiller på at generalforsamlingen godkjenner regnskapet for Budsjett og fastsettelse av kontingent Forslag til budsjett Se vedlegg 1. Budsjett for 2011 foreslås videreført i Forslag til kontingent 2011: Kontingenten for 2012 holdes uendret på kr 2.000,- pr. år. 7. Valg Styreleder er på valg hvert år, øvrige medarbeidere velges for 2 år av gangen. Engasjerte velmedlemmer oppfordres til å kontakte valgkomitéen med forslag. Valgkomitéen vil legge frem sitt forslag på generalforsamlingen. 8. Innkomne forslag etablering av elektronisk veibom Knyttet til innkjøring til de tre hyttevellene Leium, SEV og NEV har det fremkommet forslag om å etablere en elektronisk veibom. Dette for å begrense uønsket trafikk og begrense tyverier i hytteområdene. Vedlagt (Vedlegg 3) følger et notat som beskriver mulig løsning og hvilken kostnad det eventuelt vil være snakk om. Dersom alle de tre vellene ønsker en bom vil det være hensiktsmessig å la EV stå for etablering og drift. Generalforsamlingen bes uttale seg om det er ønskelig med en veibom. 9. Eventuelt Medlemsliste: Medlemmene bes melde endringer til styret, fortrinnsvis på styret@nordreekebergvel.com. Vennligst oppgi evt. e-postadresse slik at styret som har begrensede ressurser kan spare arbeide og kostnader for utsendinger pr ordinær post. Vedlegg: 1 NEV - Regnskap 2010 og forslag til budsjett Informasjon fra kommunen - Tømming av tette tanker og slamavskillere ved fritidseiendommer 3 Elektronisk veibom - notat For styret i NEV Sign. Jens Veiteberg (styreleder) 4

5 Klipp her ============================================================ Dersom du ikke kan møte på generalforsamlingen kan du gi din fullmakt ved å fylle ut slippen. Fyll ut m. blokkbokstaver! Klipp av og ta med. Navn: Privatadresse: Gir fullmakt til: Privatadresse: for å stemme for meg i NEVs generalforsamling =================================================================== 5

6 Nordre Ekeberg Vel - Regnskap 2010 kr RESULTAT Note Regnskap 2010 Revidert budsjett 2010 Avvik Budsjett 2011 Forslag til Budsjett 2012 Driftsinntekter Velkontingenter , , , ,00 kr Sum driftsinntekter , , , ,00 - Driftskostnader Stikkveier ( ,53) ( ,00) (72 577,53) ( ,00) Snøbrøyting (15 130,00) (15 000,00) (130,00) Overføres EV Strand (47 504,46) (25 000,00) (22 504,46) (25 000,00) Utsikt (25 179,00) (35 000,00) 9 821,00 (35 000,00) Honorar juridisk bistand - (10 000,00) ,00 (10 000,00) Administrasjon (3 351,70) (10 000,00) 6 648,30 (20 000,00) Leie lokaler (9 500,00) Porto (850,50) Bilgodtgjørelse (707,00) Bompenger (40,00) Gaver ansatte (1 004,80) Diverse kostnader (1 187,50) (2 000,00) 812,50 (5 000,00) Sum driftskostnader ( ,49) ( ,00) (67 930,19) ( ,00) - Renteinntekter 246,40 - Årsresultat 2 537, ,00 (60 206,19) 6 650,00 - BALANSE Eiendeler Utestående fra tidligere år - Utestående fra i år ,00 Andre fordringer - Bankinnskudd ,79 Sum eiendeler ,79 Gjeld og egenkapital Egenkapital ,79 Leverandørgjeld - Påløpte kostnader - Sum Gjeld og egenkapital ,79 Revisors signatur:

7

8

9 Ekeberg veilag Styrene i vellene Ski, ETABLERING AV ELEKTRONISK BOM Jeg viser til møte i dag med de tre formennene hvor jeg ble anmodet om å utarbeide et notat vedr. etablering av en felles elektronisk bom på Ekebergveien slik at det ikke lenger er nødvendig å etablere flere bommer på området. Mange hytteeiere har inngått avtale om installering av alarmsystemer i sine hytter for å hindre innbrudd. Dette er en relativ kostbar sak for den enkelte, både hva angår installasjon og drift. Derfor har flere etterlyst flere bommer som kan hindre uvedkommende å ta seg inn på våre områder. Jeg er kjent med at det har vært flere innbrudd i vinter på hytter på SEV. Jeg har innhetet pristilbud fra en leverandør. De har angitt kr mva. I praksis betyr dette en pris, grovt regnet, på i underkant av kr ,-. Med 250 hytter vil det utgjøre ca kr. 400,- pr hytte, hvilket vil være en rimelig pris for den enkelte. Dette er en elektronisk bom som kan åpnes via en mobiltelefon. Det betyr at det er enkelt å slippe gjester ut og inn av området. Dersom alle tre vellene ønsker å være med på en slik bom må den plasseres et sted mellom utfartsparkeringen ved saga og avkjøringen til Leium hyttefelt. Dersom Leium ikke ønsker å være med, må den plasseres etter avkjøringen til Leium, men før Solhøgda. Etter min oppfatning vil en slik bom sikre våre hytter på en langt bedre måte enn i dag. Bommen vil alltid være nede (stengt), hvilket nok ikke er tilfelle i dag. Kriminelle velger heller områder hvor det ikke er slike hindringer. Dess flere hindringer vi legger, dess mindre er muligheten, men vil de virkelig inn, klarer vi ikke å hindre det. Som politimann har jeg erfaring for at mennesker opplever innbrudd som meget frustrerende. Det skaper utrygghet og vonde følelser. Mange orker slett ikke å være i huset eller hytta etter et innbrudd av frykt for at gjerningsmennene skal komme tilbake eller av andre årsaker. Det er viktig at vi legger forholdene mest mulig til rette for at våre medlemmer opplever hytta som et trygt og godt sted å være. Jeg tør derfor på det sterkeste anbefale at det etableres en bom som alltid vil være nede og således være stengt for uvedkommende, uten at dette skaper vesentlige problemer å passere for oss selv eller våre gjester. Odd-Lauritz Aamodt (Styreleder EV)