MØTEPROTOKOLL. I tillegg protokolleres: Einar Hyllvang fikk permisjon fra kl Han var ikke til stede under kommunalsjefens siste orientering.

Transkript

1 TRYSIL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utvalg: Hvedutvalg fr helse g msrg Møtested: Kmmunestyresalen, Trysil rådhus Dat: Tidspunkt: 09:00 11:45 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjn Parti Vara fr Randi Sætre Leder AP Erik Lund Nestleder SP Einar Hyllvang Medlem AP Oddmund Myhr Medlem AP Line Opseth Medlem SP Thmas Pedersen Medlem H Live Skaaret Medlem H Følgende fra administrasjnen møtte: Navn Kmmunalsjef Trygve Øverby Prtkllfører Sølvi Sletten I tillegg prtklleres: Einar Hyllvang fikk permisjn fra kl Han var ikke til stede under kmmunalsjefens siste rientering. Utvalget ba m å få tilsendt versikt ver innsparte timer på sykehjemmet, jf. prtkll fra utvalgsmøtet Kmmunalsjefens hjørne: 1) Framdrift i reginalt g kmmunalt velferdsteknlgiprsjekt v/prsjektleder Randi Hemstad: De jbber med å få på plass en felles digital plattfrm. Erfaringer med døralarm g kameratilsyn er psitive g gir blant annet økt kvalitet på tjenestene, ivaretar brukers selvstendighet g vil gi øknmisk gevinst på sikt. De jbber videre med rganisering, tjenestedesign, brukerkartlegginger g gevinstrealisering. Utvalget ønsket å få presentasjnen tilsendt. 2) Status rasjnaliseringsprsjekt/budsjettprsess v/msrgssjef Britt Støa: Tre undergrupper har jbbet utfra gitte påstander g har sett på:

2 2 Frvaltningspraksis g rganisering av nivå på hjemmetjenester Effektiv rganisering g drift av tjenester til mennesker med utviklingshemming Rasjnalisering av sykehjemmets drift Gruppene har funnet ut: Det mangler arenaer fr samhandling mellm bestiller g utfører. Gjennmsnittsalder i bligtjenesten er 53,3 år. Unge brukere med bligbehv er på veg inn samtidig sm flere ressurskrevende brukere passerer 67 år, sm er alderen når statlig refusjn brtfaller. Det er behv fr tettere samarbeid med fastlegene. Er KAD senger riktig dimensjnert? Det er utarbeidet ROS-analyser fr tiltakene. 3) Status sykehjem/ressurspl/rekruttering v/helsesjef Jn Arne Bye Sykehjemmet: Målet er at 85 % skal ha 100 %-stillinger fr å kunne dekke helger. Det er frhandlinger med hvedtillitsvalgt fr å få avtaler m 12-timers vakter der ansatte jbber en helg på 12 uker med 12-timers vakter. Kun en eller t faste høgsklestillinger er vakant. Det er en del vakante fagarbeiderstillinger, blant annet på grunn av intern rekruttering til ressursplen. Ressursplen: Ruth Nrderhaug Hammer er tilsatt sm fagleder. Sju av ni fagarbeidere er på plass. T stillinger fr fagarbeidere med spesialutdanning er utlyst. Plen er perativ fra 9. ktber. Det skal gjennmføres kurs i kmmunikasjn g øknmistyring g etableres styringsverktøy. 4) Knferanse m pririteringer i kmmunalt helsevesen 7. september arrangerer Fylkesmannen g Trysil kmmune knferanse i Trysil m pririteringer i kmmunalt helsevesen. 5) Situasjnen ved legesenteret, erfaringer fra smmeren v/kmmuneverlege Jnas Carsten Jeppesen: Antall skadde har økt fra 12 skader i juni-august 2016 til 130 i samme peride i år. Det er større behv fr plass til behandling av skader. Mange skader må behandles utenfr kntrtid. Det er større behv fr leger, sykepleiere, helsesekretærer g renhldere. Det er etablert faste samarbeidsmøter med Trysil Bike Arena. Det er innledet dialg med innvasjn Nrge rundt bærekraftig turistnæring sett i et helsemessig perspektiv m hvem sm skal betale. Det er behv fr ppfølging g kartlegging av skader. 6) Budsjett 2018 v/kmmunalsjef Trygve Øverby Det er en viss ptimisme i sektren. Demgrafi viser frtsatt økning av eldre g lave fødselstall. Det er usikkerhet rundt statsbudsjettet g effekten av lønnsppgjøret. Rasjnaliseringsprsjekt-rapprten blir levert g vil ses i sammenheng med effektiviseringstiltak (strukturendringer).

3 3 Kmmunalsjefen vil fremme t tiltak: Kmmunepsyklg 2 g aktivitetssenter/dagsenter. Det er mulig han vil fremme nen investeringsfrslag: Adgangskntrll Sønsthagen, persnalbase på Brgtun g frprsjektering av nye kmmunale bliger. 7) Annet v/kmmunalsjefen: Demensvennlig samfunn: Arbeidsgruppe er nedsatt. De hadde sitt første møte i august. Innbyggerundersøkelsen: 20 % har svart så langt. Svarprsenten bør være minst 40 %. Analyse ventes ferdig først i ktber. Flkehelsereferansegruppe i administrasjnen er nedsatt. De har hatt sitt første møte. Den ledes av kmmuneverlegen. Kmmunalsjefen rienterte til slutt m NAVs ønske m høring av revidert avtale mellm NAV hjelpemiddelsentral g Trysil kmmune. Kmmunalsjefen har infrmert eldrerådet g rådet fr mennesker med nedsatt funksjnsevne m avtalefrslaget. Ingen av rådene ser behvet fr en egen høringsrunde. Saken skal behandles i frmannskapet 13. september. Høringsfristen er 1. ktber 2017.

4 4 SAKSLISTE: Saksnr Innhld PS 17/11 Referatsaker RS 17/4 Prtkll fra møte i hvedutvalg fr helse g msrg PS 17/12 Dagsenterutredning interimrapprt PS 17/13 Helse, msrg g ssial - tertialrapprt nr PS 17/14 Organisering g struktur - helse-, msrgs- g ssialsektren Underskrift leder:

5 5 PS 17/11 Referatsaker Behandling i Hvedutvalg fr helse g msrg : Prtkll fra møte i hvedutvalg fr helse g msrg ble enstemmig gdkjent. Vedtak i Hvedutvalg fr helse g msrg : Prtkll fra møte i hvedutvalg fr helse g msrg gdkjennes. PS 17/12 Dagsenterutredning interimrapprt Rådmannens innstilling: Hvedutvalget tar interimsrapprten av m dagsentrene til etterretning g slutter seg til dens knklusjn. Behandling i Hvedutvalg fr helse g msrg : Vtering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Hvedutvalg fr helse g msrg : Hvedutvalget tar interimrapprten datert m dagsentrene til etterretning g slutter seg til dens knklusjn. PS 17/13 Helse, msrg g ssial - tertialrapprt nr Rådmannens innstilling: Hvedutvalget fr helse g msrg tar tertialrapprt nr fra helse-, msrgsg ssialsektren til etterretning. Hvedutvalget anbefaler at følgende innlemmes i rådmannens tertialrapprt til FS g KS: Særlig ressurskrevende tjenester Økt bemanning Brgtun Økt vederlag Trysil sykehjem Ttal økt ramme Det søkes m 6 mill krner fra Husbanken i ekstrabevilging fr 2017 fr startlån m.m. Behandling i Hvedutvalg fr helse g msrg : Vtering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Hvedutvalg fr helse g msrg : Hvedutvalg fr helse g msrg tar tertialrapprt nr fra helse-, msrgs- g ssialsektren til etterretning. Hvedutvalget anbefaler at følgende innlemmes i rådmannens tertialrapprt nr til frmannskap g kmmunestyre: Særlig ressurskrevende tjenester Økt bemanning Brgtun Økt vederlag Trysil sykehjem Ttal økt ramme Det søkes m 6 milliner krner fra Husbanken i ekstrabevilging fr 2017 fr startlån m.m.

6 6 PS 17/14 Organisering g struktur - helse-, msrgs- g ssialsektren Rådmannens innstilling: 1) Hvedutvalgets slutter seg til alternativ C sm mulig ny struktur fr sektren 2) Hvedutvalget slutter seg til at administrasjnen utarbeider en knsekvensanalyse av alternativ C 3) Det frutsettes at et endelig frslag sees i sammenheng med funnene i rasjnaliseringsprsjektet g innarbeides i budsjettfrslaget 2018 med tanke på gjennmføring per Behandling i Hvedutvalg fr helse g msrg : Endringsfrslag fra H v/thmas Pedersen: Hvedutvalg fr helse g msrg er pptatt av i enhver sammenheng å sette bruker g dens tjenester i fkus. Med bakgrunn i et pågående rasjnaliseringsprsjekt tar hvedutvalget dagens tre freløpige frslag til mstrukturering av administrative funksjner til etterretning. Utvalget ber administrasjnen frem til neste utvalgsmøte å påpeke ytterligere mmenter sm grunnlag fr knklusjn: Øknmiske g lønnsmessige knsekvenser Persnalmessige knsekvenser Avdelingsleder, fagleder, krdinatr, g merkantiles fremtidige funksjner Endringsfrslag fra Ap v/randi Sætre: 1. Hvedutvalget slutter seg til at det utarbeides frslag til ny struktur fr sektren. 2. Hvedutvalget slutter seg til at administrasjnen invlver de ansatte g utarbeider knsekvensanalyser fr de aktuelle mdellene. 3. Det frutsettes at endelig frslag ses i sammenheng med funnene i rasjnaliseringsprsjektet. Begge trakk sine frslag. Frslag fra hvedutvalget: 1. Hvedutvalg fr helse g msrg slutter seg til at det utarbeides frslag til ny struktur fr sektren. 2. Hvedutvalg fr helse g msrg er pptatt av i enhver sammenheng å sette bruker g dens tjenester i fkus. Hvedutvalget slutter seg til at administrasjnen invlverer de ansatte g utarbeider knsekvensanalyser fr de aktuelle mdellene: a) Øknmiske g lønnsmessige knsekvenser b) Persnalmessige knsekvenser c) Avdelingsleder, fagleder, krdinatr g merkantiles framtidige funksjner 3. Det frutsettes at endelig frslag ses i sammenheng med funnene i rasjnaliseringsprsjektet. Vtering: Hvedutvalgets frslag enstemmig vedtatt. Ingen stemte fr rådmannens innstilling. Vedtak i Hvedutvalg fr helse g msrg : 1. Hvedutvalg fr helse g msrg slutter seg til at det utarbeides frslag til ny struktur fr sektren. 2. Hvedutvalg fr helse g msrg er pptatt av i enhver sammenheng å sette bruker g dens tjenester i fkus. Hvedutvalget slutter seg til at

7 7 administrasjnen invlverer de ansatte g utarbeider knsekvensanalyser fr de aktuelle mdellene: a) Øknmiske g lønnsmessige knsekvenser b) Persnalmessige knsekvenser c) Avdelingsleder, fagleder, krdinatr g merkantiles framtidige funksjner 3. Det frutsettes at endelig frslag ses i sammenheng med funnene i rasjnaliseringsprsjektet.