MØTEPROTOKOLL. Line Opseth, Sp meldte forfall på morgenen. Ingen vara kunne møte.

Transkript

1 TRYSIL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utvalg: Hovedutvalg for helse og omsorg Møtested: Kommunestyresalen, Trysil rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 12:30 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Parti Vara for Randi Sætre Leder AP Einar Hyllvang Medlem AP Oddmund Myhr Medlem AP Thomas Pedersen Medlem H Live Skaaret Medlem H Steinar L. Eriksson Varamedlem H Erik Lund Line Opseth, Sp meldte forfall på morgenen. Ingen vara kunne møte. Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Kommunalsjef Trygve Øverby Protokollfører Sølvi Sletten I tillegg protokolleres: Kommunalsjefens hjørne: Helsesjef Jon Arne Bye ga en oppdatering på fastlegesituasjonen og orienterte om status for fastlegeforskriften: Elektronisk bestilling 21 er ikke iverksatt, men implementeres etter at døgnbemannet legevaktsentral er i full drift. Hjemmebesøk 23 gjennomføres etter individuelle behov. Svartid 21 nær 100 % blir besvart innen to minutter. Kravet er 80 %. Tilgjengelighet fem døgn 21 nesten alle, som etter en medisinsk vurdering har behov for det, får dette tilbudet. Øyeblikkelig hjelp 22 - alle har tre åpne timer per dag avsatt til øyeblikkelig hjelp. Avdelingsleder Ida Nymoen, som også leder ei undergruppe av boligplangruppa, orienterte fra demenskonferanse i Oslo oktober. Noen hovedpunkter: Fokus på miljøtiltak framfor tabletter Skape hverdagsliv i trygge omgivelser med kjente aktiviteter.

2 2 Situasjonen i Trysil kommune: Behovsanalyse, basert på tall fra SSB, viser at vi må øke antall boenheter i eldreomsorgen fram til Erfaringene fra tjenestekontoret viser at de fleste ønsker å bo hjemme så lenge som mulig. Tap av førerkort og funksjonsnedsettelse er elementer som gjør at mange ønsker seg inn til sentrum og boliger med fellesareal. I Trysils eget boligprosjekt har gruppa har sett på: Muligheter for å etablere en demenslandsby i Trysil ved bruk av eksisterende bygg eller bygge nytt. Boligbehovet i framtida med fokus på fellesarealer Omsorgsboliger med og uten bemanning med fellesarealer Sykehjemsplasser og skjermet forsterket enhet. Avdelingslederne Ida Nymoen og Siv B. Stengrundet orienterte om det treårige jobbvinnerprosjektet som Trysil kommune deltar i sammen med Engerdal kommune i samarbeid KS og Høgskolen i Innlandet. Prosjektets målsetting: øke rekruttering av sykepleiere og helsefagarbeidere til kommunene holde på kompetanse man allerede har gjøre kommunen til en attraktiv arbeidsplass og en god læringsarena styrke fagkompetansen hos de ansatte være attraktive praksisplasser for studenter Kommunalsjefen orienterte om innbyggerundersøkelsen som er publisert på kommunens hjemmeside. Dette er en innbyggerundersøkelse, ikke brukerundersøkelse, som er rettet mot alle innbyggere over 20 år. Svarprosenten er på meget solide 50 %. Undersøkelsen viser blant annet at: de fleste vil bo der de bor så lenge de kan. dårlig helse, tap av førerkort og boligstandard er elementer som gjør at innbyggerne vil flytte. Kommunalsjefen orienterte om budsjett 2018 der helse, omsorg og sosial skal hente 9 millioner kroner og handlingsdel av kommuneplanen. Ellers: Trysil kommune har mottatt kr til en halv prosjektstilling for utarbeidelse av rehabiliteringsplan i En foreløpig gjennomgang av regnskapstallene for november viser at sektoren høyst sannsynlig vil gå i balanse mot budsjett Kommunalsjefen uttrykte anerkjennelse overfor avdelingslederes økonomifokus i 2017.

3 3 SAKSLISTE: Saksnr Innhold PS 17/16 Referatsaker RS 17/6 Protokoll fra møte i hovedutvalg for helse og omsorg PS 17/17 Trysil kommunes frivillighetspris 2017 PS 17/18 Inngå avtale med Frivillighet Norge om utvikling av en helhetlig frivillighetspolitikk PS 17/19 Vurdering av kantinedrift ved Trysil sykehjem PS 17/20 Revidert oppvekstmodell for Trysil kommune PS 17/21 Organisering og struktur i HOS-sektoren Konsekvensanalyse Underskrift leder:

4 4 PS 17/16 Referatsaker Protokoll fra møte i hovedutvalg for helse og omsorg ble enstemmig godkjent. Vedtak i Hovedutvalg for helse og omsorg : Protokoll fra møte i hovedutvalg for helse og omsorg godkjennes. PS 17/17 Trysil kommunes frivillighetspris 2017 Saken vedrørende frivillighetspris legges fram i sin helhet og uten forslag til innstilling. Statutter: Andre punkt under prosess endres fra styret i Trysil frivilligsentral til hovedutvalg for helse og omsorg. Forslag fra hovedutvalget v/leder Randi Sætre: Årets frivillighetspris går til Ruth Blixt og Solveig Skjærstad. Forslag fra utvalgsleder: Hver vinner får kr Votering: 1. Hovedutvalgets og utvalgsleders forslag enstemmig vedtatt. 2. Rådmannens innstilling om endring i statutter enstemmig vedtatt. Vedtak i Hovedutvalg for helse og omsorg : Trysil kommunes frivillighetspris 2017 tildeles Ruth Blixt og Solveig Skjærstad. Hver vinner får kr Statutter: Andre punkt under prosess endres fra styret i Trysil frivilligsentral til hovedutvalg for helse og omsorg. PS 17/18 Inngå avtale med Frivillighet Norge om utvikling av en helhetlig frivillighetspolitikk Trysil kommune inngår avtale med Frivillighet Norge om utvikling av en helhetlig frivillighetspolitikk. Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Hovedutvalg for helse og omsorg : Trysil kommune inngår avtale med Frivillighet Norge om utvikling av en helhetlig frivillighetspolitikk.

5 5 PS 17/19 Vurdering av kantinedrift ved Trysil sykehjem 1. Foreslåtte endringer i kantinedrifta vedtas og foretas innen eksisterende bemanningsramme. Dette innebærer at kantinedrifta avvikles på lørdag og søndag fra Administrasjonen vurderer videre hvordan kantinedrifta ved institusjonskjøkkenet skal inkluderes i sektorens og kommunens mulige arbeid med en ernæringsplattform. Dette vil også dreie seg om vurderinger av kantinetilbudets tilgjengelighet. Tilleggsforslag fra H v/thomas Pedersen til et nytt pkt. 3: Administrasjonen bes utrede muligheter for at hjemmeboende som mottar tjenester fra kommunen, skal kunne få kjøpe middag fra institusjonskjøkkenet. Utredningen skal inneholde oversikt over kostnader/inntekter ved det aktuelle tiltaket. Utredningen skal foreligge til kommunestyremøtet Votering: Rådmannens innstilling med Hs tilleggforslag enstemmig vedtatt Oddmund Myhr, Ap ble valgt som saksordfører til kommunestyret. Innstilling i Hovedutvalg for helse og omsorg : 1. Foreslåtte endringer i kantinedrifta vedtas og foretas innen eksisterende bemanningsramme. Dette innebærer at kantinedrifta avvikles på lørdag og søndag fra Administrasjonen vurderer videre hvordan kantinedrifta ved institusjonskjøkkenet skal inkluderes i sektorens og kommunens mulige arbeid med en ernæringsplattform. Dette vil også dreie seg om vurderinger av kantinetilbudets tilgjengelighet. 3. Administrasjonen bes utrede muligheter for at hjemmeboende som mottar tjenester fra kommunen, skal kunne få kjøpe middag fra institusjonskjøkkenet. Utredningen skal inneholde oversikt over kostnader/inntekter ved det aktuelle tiltaket. Utredningen skal foreligge til kommunestyremøtet PS 17/20 Revidert oppvekstmodell for Trysil kommune Oppvekstmodellen Onga i Trysil vedtas. Den skal være styrende for alt arbeid med barn og unge i Trysil. Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Einar Hyllvang, Ap ble valgt til saksordfører i kommunestyret. Innstilling i Hovedutvalg for helse og omsorg : Oppvekstmodellen Onga i Trysil vedtas. Den skal være styrende for alt arbeid med barn og unge i Trysil.

6 6 PS 17/21 Organisering og struktur i HOS-sektoren Konsekvensanalyse Modell C (scenario C) som beskrevet i saksfremlegget blir den nye strukturen for HOS-sektoren fra Stillingene som omsorgssjef og helsesjef utgår. Det opprettes 4 stillinger som enhetsledere for hjemmetjenesten, sykehjemmet, boligtjenesten og enhet for Familie. Avdelingslederstilling ved fysio/ergoterapi omgjøres til enhetsleder med samme portefølje. Avdelingslederstilling ved legesentret omgjøres til enhetsleder for Legesenter og beredskap med samme portefølje. Økonomikonsulent-stilling økes fra 70 % til 100 % stilling. Sykehjem-konsulent-stilling økes fra 80 % til 100 % stilling. Finansieringen skjer innenfor rammen som beskrevet og innarbeides i budsjett Salderingsvirkning for 2019 blir kr ,- som innarbeides i økonomiplan Eventuell overtallighet i forbindelse med innføring av ny struktur blir håndtert i henhold til Trysil kommunes reglement for omstilling og nedbemanning. Kommunalsjefen foreslo en presisering i første setning av rådmannens innstilling: vedlegget til settes inn før saksutredning, altså som beskrevet i vedlegget til saksfremlegget. Det ble enstemmig akseptert. Tilleggsforslag fra Ap v/randi Sætre: Ny struktur evalueres innen 1. juli Votering: Rådmannens innstilling med Sætres endringsforslag enstemmig vedtatt. Innstilling i Hovedutvalg for helse og omsorg : Modell C (scenario C) som beskrevet i vedlegget til saksfremlegget blir den nye strukturen for helse-, omsorgs- og sosialsektoren fra Stillingene som omsorgssjef og helsesjef utgår. Det opprettes fire stillinger som enhetsledere for hjemmetjenesten, sykehjemmet, boligtjenesten og enhet for familie. Avdelingslederstilling ved fysio-/ergoterapi omgjøres til enhetsleder med samme portefølje. Avdelingslederstilling ved legesentret omgjøres til enhetsleder for legesenter og beredskap med samme portefølje. Økonomikonsulentstilling økes fra 70 % til 100 % stilling.

7 7 Sykehjemkonsulentstilling økes fra 80 % til 100 % stilling. Finansieringen skjer innenfor rammen som beskrevet og innarbeides i budsjett Salderingsvirkning for 2019 blir kr som innarbeides i økonomiplan Eventuell overtallighet i forbindelse med innføring av ny struktur blir håndtert i henhold til Trysil kommunes reglement for omstilling og nedbemanning. Ny struktur evalueres innen