MØTEPROTOKOLL. I tillegg protokolleres: Møtet startet med besøk på boligavdelingen i 2. etasje på Hagebæk.

Transkript

1 TRYSIL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utvalg: Hovedutvalg for helse og omsorg Møtested: Kommunestyresalen, Trysil rådhus Dato: Tidspunkt: 09: Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Parti Vara for Randi Sætre Leder A Einar Hyllvang Medlem A Oddmund Myhr Medlem A Line Opseth Medlem SP Thomas Pedersen Medlem H Live Skaaret Medlem H Erik Lund hadde meldt forfall, men ingen vara kunne møte. Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Kommunalsjef Trygve Øverby Administrativ koordinator Sølvi Sletten Næringssjef Gro Svarstad PS 16/5 I tillegg protokolleres: Møtet startet med besøk på boligavdelingen i 2. etasje på Hagebæk. I hovedutvalgsmøte i Helse og omsorg ble det etterspurt hvordan vikarpoolen virker. Helsesjef Jon Arne Bye ga en status på vikarpoolen p.t. Den ble etablert , med 4,5 årsverk. Bakgrunn for etablering var bl.a. rettigheter i henhold til Erfaringer: Dekker ikke behovet for vikar Dårligst arbeidstidsbetingelser for de ansatte Mindre tilgang til arbeidskraft Store kompetansebehov grunnet forhold i avdelingene Tiltak: Ansatte er delt ut til avdelingene igjen

2 2 Poolen legges til revisjonen av kompetanseplan Vikarpoolen er nødvendig: Sikrer tilgang til arbeidskraft Motvirker opparbeidelse av rettigheter Må samsvare med vikarbehovet Brukte lite tid til innleie Vurdere om den også skal dekke behovet i korttidsavdelingen Bruke arbeidstakere som ønsker å jobbe i poolen Fremmer læring Helsesjefen er av den oppfatning at man kan for fremtiden kan se på institusjon og hjemmetjenesten under ett. Kommunalsjefens hjørne: 1. Økonomi-oversikt Regnskap 2016 Kommunalsjefen viser til årsberetningen med regnskap 2015 som kommer til senere behandling hva gjelder for detaljering per ansvar. Det er gjort noen små justeringer knyttet til særlig ressurskrevende tjenester. Sektoren er i balanse. Noen momenter: KAD tilbudet er etablert Nedgang i kjøp av døgn for UK pasienter på sykehus Det ble ikke foretatt budsjettjusteringer i desember 2015 Ny gjennomsnittsberegning på særlig ressurskrevende tjenester Regnskap per mars 2016 Akseptabelt forbruk, noe overforbruk på overtid, vikarer Noe økt brukerbehov i boligtjenesten Framskrivning av ovennevnte vil bli dokumentert/fremlagt til behandling i tertialrapporten 2. Planstrategi-prosessen Kommunalsjefen delte ut et «tankekart» over planstrategi i HOS-sektoren. Den av rådmannen nedsatte en arbeidsgruppe som skal lage et utfordringsdokument som skal legges frem for formannskapet. Dokumentet skal beskrive de hovedutfordringene Trysil kommune står overfor i fireårsperioden og et lengre perspektiv. 3. Tverrsektorielt arbeid for barn og unge Helsesjef Jon Arne Bye ga en status på det tverrsektorielle arbeidet med barn og unge. Samarbeidet er mellom Helse og Oppvekst. Samarbeidet har foregått i ulike team, samlinger i akutte tilfeller og samarbeid på individuelt nivå. Det ble avdekket forbedringsområder, og det ble nedsatt en arbeidsgruppe som avdekket behov for avklaringer/føringer i forhold til: Organisering: Rydde i arenaer Skolehelsetjenesten rolle

3 3 Eget lederforum Virke sammen: Avklarende møter før avgjørelser blir tatt Viktig å treffe avgjørelser på riktig nivå til rett tid Det er utarbeidet retningslinjer for: Barnehageteam Byggende team, inkl. utvidet byggende team Nytt lederforum Kompetansebygging: 2 felles fagsamlinger pr. år med ledernivå og nøkkelpersoner Bruke ekstern og intern kompetanse Erfaringer: Opplevelse av en samlet ledelse rundt felles utfordringer Mer struktur 4. Eldrefaglig konferanse for Trysil/Engerdal 8. april Eldrerådets leder og nestleder var invitert til dialog på dette punktet. Leder i eldrerådet, Jan Kveen, innledet med å si litt om eldrerådets oppgaver og rolle. Eldrerådets funksjon er å gi uttalelser i saker som omhandler eldres levekår. Rådet kan også selv melde opp saker til behandling. Eldrerådet ønsker møte og talerett i Helse og omsorg på lik linje med forvaltning og teknisk drift. I forhold til møte og talerett skal dette opp i kommunestyret Utvalgsleder ba eldrerådet bruke sine møter til å ta opp saker som medlemmene hører om, selv om det ikke står på sakskartet. Det skal utarbeides en handlingsplan for 4 nye år. Utvalgsleder ba om at eldrerådet kommer tilbake med denne saken når programmet er klart. Eldrefaglig konferanse v/svein Andersen: Konferansen arrangeres 8. april og er et samarbeid mellom Trysil og Engerdal eldreråd og pensjonistforeninger. Konferansen omhandler blant annet: Avklaring begreper i omsorgstrappen Bosetting Samhandlingsreformen Mestring som innovasjon Frivillig arbeid Kommunalsjefen viste til brukermedvirkning som et svært viktig moment i planverk for områder som hverdagsrehabilitering, hverdagsmestring og velferdsteknologi. Utvalgsleder ser dette som en viktig arena for å få ut informasjon til befolkningen. Hun ser for seg et at dette kanskje kan bli et årlig arrangement. Svein Andersen ser det som effektivt å samle grupper til møter fremfor å reise rundt til den enkelte forening.

4 4 5. Statlige føringer: Status Nasjonal Helse og sykehusplan. Kommende melding om fosterhjem. Status nasjonal Helse og sykehusplan: Hovedpoeng: Pasientens helsetjeneste Trygge sykehus uansett hvor du bor Utviklingstrekk Prioritere psykisk helse og rus Pasientsikkerhet Styrke pasienten Forenkle helsetjenesten Bedre oppgavefordeling Ingen lokalsykehus legges ned Fosterhjemsmelding: Trygghet og omsorg fosterhjem til barns beste Hovedpoeng: Rekruttering Veiledning Oppfølging Befaring neste møte: Utvalget ønsker befaring til barnevernets nye midlertidige lokaler på Skredderbakken. De ønsker en orientering om oppstarten av det interkommunale samarbeidet med Engerdal. De ønsker også en orientering om fosterhjem generelt, bruken av det i Trysil og en videre gjennomgang av den nye meldingen om fosterhjem. Det settes av inntil 1,5 time til befaringen. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne inviteres til neste møte. Utvalget ønsker at de skal presentere seg selv og fortelle om saker de jobber med. SAKSLISTE: Saksnr PS 16/4 RS 16/2 Innhold Referatsaker Protokoll fra møte i hovedutvalg for helse og omsorg PS 16/5 Rusmiddelpolitisk handlingsplan PS 16/6 Sluttrapport - innføring av hverdagsrehabilitering Underskrift leder:

5 5 PS 16/4 Referatsaker Behandling i Hovedutvalg for helse og omsorg : Protokoll fra møte i hovedutvalg for helse og omsorg ble enstemmig godkjent. Vedtak i Hovedutvalg for helse og omsorg : Protokoll fra møte i hovedutvalg for helse og omsorg godkjennes. PS 16/5 Rusmiddelpolitisk handlingsplan Rådmannens innstilling: Det framlagte forslaget godkjennes som Trysil kommunes rusmiddelpolitiske handlingsplan for perioden Behandling i Hovedutvalg for helse og omsorg : Forslag fra Oddmund Myhr, Ap: Saksordfører i kommunestyret er Einar Hyllvang, Ap. Forslag fra Thomas Pedersen, H: Saksordfører i kommunestyret er Einar Hyllvang, Ap. Votering: Myhrs og Pedersens forslag enstemmig vedtatt. Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Hovedutvalg for helse og omsorg : Det framlagte forslaget godkjennes som Trysil kommunes rusmiddelpolitiske handlingsplan for perioden PS 16/6 Sluttrapport - innføring av hverdagsrehabilitering Rådmannens innstilling: Sluttrapport «Innføring av hverdagsrehabilitering lengst mulig i eget liv i eget hjem» tas til etterretning. Hverdagsrehabilitering implementeres som tjenestetilbud i ordinær drift etter prosjektperiodens slutt. Behandling i Hovedutvalg for helse og omsorg : Forslag fra utvalgsleder Randi Sætre, Ap: Saken sendes til kommunestyret og saksordfører i kommunestyret er Oddmund Myhr, Ap. Votering: Sætres forslag enstemmig vedtatt. Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Hovedutvalg for helse og omsorg : Sluttrapport - «Innføring av hverdagsrehabilitering lengst mulig i eget liv i eget hjem» tas til etterretning.

6 6 Hverdagsrehabilitering implementeres som tjenestetilbud i ordinær drift etter prosjektperiodens slutt. Saken sendes til kommunestyret.