MØTEPROTOKOLL. Møtet startet med omvisning og orientering om korttidsavdelingen inkludert KADsengene.

Transkript

1 TRYSIL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utvalg: Hovedutvalg for helse og omsorg Møtested: Kommunestyresalen, Trysil rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 13:45 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Parti Vara for Randi Sætre Leder A Erik Lund Nestleder SP Oddmund Myhr Medlem A Line Opseth Medlem SP Thomas Pedersen Medlem H Live Skaaret Medlem H Karen Margrethe Tangnæs Varamedlem A Einar Hyllvang Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Kommunalsjef Trygve Øverby Adm. koordinator Sølvi Sletten Omsorgssjef Britt Støa PS 16/3 I tillegg protokolleres: Møtet startet med omvisning og orientering om korttidsavdelingen inkludert KADsengene. Orienteringssaker: a) Planstrategien Foreslått prosess. - Rulleres hvert 4. år. - Politisk styringsdokument - En del av regional planstrategi - Kan være en del av langsiktig plan; samfunnsdelen blir viktig - Kommunenes behov styrer - Hva er de sentrale utfordringer og hvilke tiltak kan vi sette i verk? - Nedsettes en adm. gruppe ledet av Bjørn Myhre - Politisk drøfting - Forventet forslag til vedtak november 2016.

2 2 Utvalgsleder ønsker en gjennomgang av sektorens planer for å øke forståelsen av hvordan planene henger sammen. Kommunalsjefen vil sende utvalgsmedlemmene en oppdatert versjon av orienteringen om saken fra møtet i utvalget i august b) Integreringsarbeidet oppdaterte tall og status Status : 120 bosatt inkludert de sju enslige mindreårige i EM-boligen. 43 har bodd lenger enn i fem år. 113 får delvis sosialhjelp. 50 % av bidragskontoen går til dem. Man har nå full oversikt over bosatte i vår kommune innen Navs portefølje. I 2015 hadde vi inntekter på 12,85 millioner kroner. I tillegg kommer refusjon for drift av EM-boligen. Situasjonen i dag: Flyktningkonsulent i 100 % stilling som har etablert rutiner for koordinering i administrasjonen, systemer rundt bosetting, boveiledning, oppfølging og tverrfaglige møter. Ressurssterke personer brukes som tolker. Utfordringer: Det er langt til arbeidslivet for mange. Kommunesammenlikning er vanskelig. Man må vurdere effekten og utformingen av introduksjonsprogrammet. Erik Lund, Sp mente at man må kunne se behovet for arbeidsplasser opp mot det arbeidskraftbehovet Trysil har i vintersesongen. Utvalgsleder Randi Sætre, A oppfordret alle innbyggere i Trysil kommune til å være medmennesker, til å bry seg og være bindeleddet mellom Trysilsamfunnet og våre nye innbyggere. Det lokale næringslivet må på banen i forhold til språktreningsplasser. Hun ønsker en plan for integrering med målbare integreringsmål og tiltak for å nå dem og ba administrasjonen ta dette videre. c) Refusjonsordninger (særskilt ressurskrevende/enslige mindreårige asylsøkere/ sykelønnsrefusjoner) EM-boligen: Integreringstilskudd på kr/pers/år. Særskilt tilskudd på kr/pers for 2016 samt kr/pers bosatt i 2016 som bonusordning. Det gis 80 % refusjon på drift av boligen etter fratrekk av egenandel på kr/måned/person. Særlig ressurskrevende tjenester: Forvaltes av Helsedirektoratet. Går til 80 % dekning av lønnsutgifter knyttet disse tjenestene. Gjelder tjenester til psykisk utviklingshemmende og andre mellom 16 og 67 år med store behov. Innslagspunktet for 2015 var kroner. Betales etterskuddsvis (juni 2016 for året 2015). Årskrav for 2015 er ca 35 millioner kroner som regnskapsføres på 2015.

3 3 Fra 2016 er det ikke lenger mulig å søke refusjon for etterslep (tidligere års ikkemeldte brukere eller feilrapportering). Sykelønnsrefusjoner: Fra dag 16 i sykefraværet. Det er budsjettert med sykelønnsrefusjoner. Grunnbemanningen er økt for å redusere behovet for innleie av vikar ved sykdom. Dette stiller store krav til kontroll hos ledere. Utvalgsleder ba om en oppdatering på hvordan vikarpoolen virker. d) Orientering om rekruttering Følgende er prøvd: - Stillinger med alternative arbeidstidsordninger i sykehjem - Komprimerte turnuser, egen bolig for sykepleiere - Utlysninger nasjonalt og i Sverige - Studentstillinger, hjemmetjenesten og sykehjem - Stipendordninger - Hente kompetanse i andre avdelinger er drøftet - Lærlingmesser Andre mulige løsninger: - Tillegg i lønn/andre økonomiske incentiver - Andre tilsettingsregler; jobb til begge i et parforhold - Aktiv markedsføring; utdannelsessteder, selge inn Trysil - Andre forslag? Oddmund Myhr, A sa at høgskolen i Elverum har fokus på Trysil og sender mange studenter til Trysil kommune. Utfordringen blir å holde på dem og få dem til å ønske å jobbe i kommunen etter endt utdanning. Utvalgslederen bemerket at når det er knapphet på kompetanse, må man se på hvem som utfører oppgavene slik at rett kompetanse brukes på rett sted. SAKSLISTE: Saksnr Innhold PS 16/1 Referatsaker RS 16/1 Protokoll fra møte i hovedutvalg for helse og omsorg PS 16/2 Oversiktsdokument om folkehelsen Trysil kommune PS 16/3 Disponering av testamentarisk gave - Thora og Eilert Gundersens dødsbo Underskrift leder:

4 4 PS 16/1 Referatsaker Protokoll fra møte i helse og omsorg ble enstemmig godkjent. Vedtak i Hovedutvalg for helse og omsorg : Protokoll fra møte i helse og omsorg godkjennes. PS 16/2 Oversiktsdokument om folkehelsen Trysil kommune Rådmannens innstilling: Innstilling i Formannskapet : Anbefaling i Hovedutvalg for forvaltning og teknisk drift : Utvalget synes det er et spennende dokument og et meget godt kunnskapsgrunnlag. Utvalget var enige om at andre setning i rådmannens innstilling kan utgå. Anbefaling i Hovedutvalg for helse og omsorg : PS 16/3 Disponering av testamentarisk gave - Thora og Eilert Gundersens dødsbo Rådmannens innstilling: 1. Kr ,- brukes til innkjøp av transportmiddel for bruk i forbindelse med vedtaksbasert dagaktivitetstilbud. 2. Kr ,- brukes til innkjøp av Ipad til bruk i forebygging mot 3. Kr ,- brukes i demensomsorgen til innkjøp av beroligende hjelpemidler som ikke støttes av Hjelpemiddelsentralen. 4. Resterende kr ,- avsettes på fond. Administrasjonen kommer tilbake til politisk behandling når nye tiltak foreslås.

5 5 Uttalelse fra Eldrerådet : 1. Kr brukes til innkjøp av transportmiddel for bruk i forbindelse med aktivitetstilbud for eldre. 2. Kr brukes til innkjøp av ipad til bruk i forebygging mot 3. Kr brukes i demensomsorgen til innkjøp av beroligende hjelpemidler som ikke støttes av Hjelpemiddelsentralen. 4. Resterende kr avsettes på fond. Administrasjonen kommer tilbake til politisk behandling når nye tiltak foreslås. Behandling i Formannskapet : Rådmannen trakk saken. Den skal behandles i hovedutvalg for helse og omsorg og kommer til formannskapet Endringsforslag fra utvalgsleder: Rådmannens innstilling pkt. 1 endres i tråd med eldrerådets uttalelse. Pkt 2 endres til kr avsettes til innkjøp av nettbrett til bruk i forebygging mot Votering: Rådmannens innstilling med utvalgsleders endringsforslag enstemmig vedtatt. Anbefaling i Hovedutvalg for helse og omsorg : 1. Kr brukes til innkjøp av transportmiddel for bruk i forbindelse med aktivitetstilbud for eldre. 2. Kr avsettes til innkjøp av nettbrett til bruk i forebygging mot 3. Kr brukes i demensomsorgen til innkjøp av beroligende hjelpemidler som ikke støttes av Hjelpemiddelsentralen. 4. Resterende kr avsettes på fond. Administrasjonen kommer tilbake til politisk behandling når nye tiltak foreslås.