MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for helse og omsorg

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for helse og omsorg Møtedato: Tidspunkt: 12:00-15:30 Møtested: Stod sykehjem Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr. Vara for Einar Arnold Haug Leder AP Randi Holien Bartnes Nestleder SP Benthe Asp Medlem AP Anne-Beth L. Hallstrøm Medlem AP Trine Ertsås Medlem AP Bjørn Borgsø Medlem AP Lars Eric Sæther Medlem SP Magnus W. Delbekk Medlem SP Kjærsti Vekseth Sakshaug Medlem SP Annar Dahlen Varamedlem SP Bjørn Leo Finanger Christine Agdestein Varamedlem H Øystein Geving Bjørnes Bjørn Leo Finanger og Øystein Geving Bjørnes hadde meldt forfall. Følgende fra administrasjonen møtte: Omsorgssjef Iren Hovstein Haugen, helsesjef Ingeborg Laugsand, enhetsleder bolig- og tildelingskontoret Solveig Kleven, enhetsleder sykehjem Brit Eli Holan Nordal og Gerd Hammer som sekretær. Protokoll fra møte ble godkjent. Orientering om Avdeling for omsorg v/omsorgssjef Iren Hovstein Haugen enhetsleder bolig- og tildelingskontoret Solveig Kleven

2 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold PS 16/19 Kvalitetsmelding for omsorgstjenesten 2016 PS 16/20 Velferdsteknologi i Steinkjer og Sluttrapport "Velferdsteknologisk laboratorium" PS 16/21 Steinkjer kommune - Årsregnskap og Årsrapport for 2015 PS 16/22 Bosetting av flyktninger - ressursfordeling PS 16/23 Handlingsplan for folkehelse PS 16/24 Alkoholpolitisk handlingsplan for Steinkjer kommune PS 16/25 PS 16/26 Karen Vallem Aksnes legat - endring av vedtekter Helhetlig ROS høring Befaring ved Stod sykehjem v/enhetsleder sykehjem Brit Eli Holan Nordal

3 PS 16/19 Kvalitetsmelding for omsorgstjenesten 2016 Kvalitetsmelding for omsorgstjenesten 2016 tas til orientering. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Hovedutvalg for helse og omsorg : Kvalitetsmelding for omsorgstjenesten 2016 tas til orientering. PS 16/20 Velferdsteknologi i Steinkjer og Sluttrapport "Velferdsteknologisk laboratorium" Rådmannens forslag til vedtak: Hovedutvalg for helse og omsorg tar "Sluttrapport Velferdsteknologisk laboratorium " til orientering. For å sikre en utviklingsrettet, løsningsorientert og driftsstabil organisering knyttet til velferdsteknologi skal det søkes avsatt ressurser på tvers av avdelingene i tilknytning til arbeidet med budsjett og økonomiplan Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Hovedutvalg for helse og omsorg : Hovedutvalg for helse og omsorg tar "Sluttrapport Velferdsteknologisk laboratorium " til orientering. For å sikre en utviklingsrettet, løsningsorientert og driftsstabil organisering knyttet til velferdsteknologi skal det søkes avsatt ressurser på tvers av avdelingene i tilknytning til arbeidet med budsjett og økonomiplan PS 16/21 Steinkjer kommune - Årsregnskap og Årsrapport for Steinkjer kommunes årsregnskap og årsrapport for 2015 godkjennes. Årsregnskapet er gjort opp med et regnskapsmessig overskudd på kr , Overskuddet på kr ,96 avsettes til kommunens disposisjonsfond Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt.

4 Innstilling i Hovedutvalg for helse og omsorg : 1. Steinkjer kommunes årsregnskap og årsrapport for 2015 godkjennes. Årsregnskapet er gjort opp med et regnskapsmessig overskudd på kr , Overskuddet på kr ,96 avsettes til kommunens disposisjonsfond PS 16/22 Bosetting av flyktninger - ressursfordeling 1. Følgende budsjettilpasninger innenfor kommunens arbeid med mottak og bosetting av flyktninger foretas i 2016: INNTEKTER: 2016 Helt år Budsjett udisponerte midler Tilskudd enslige mindreårige - ikke budsjettert SUM INNTEKTER UTGIFTER: Bemanningsøkning flyktningetjenesten inkl enhetsleder Bemanningsøkning migrasjonshelsetjeneste Base enslige mindreårige inkl engangsutgift, husleie, energi Prosjekt "sprek bosettingskommune" Bibliotek SUM UTGIFT RESERVE TIL SENERE FORDELING/UFORUTSATTE UTGIFTER Rådmannen gis fullmakt til å foreta detaljspesifisering. 2. Samlet økonomisk fordeling av ressurser til mottak og bosetting av flyktninger i 2016:

5 INNTEKTER Integreringstilskudd (mottak av 50 flyktninger i oppr. budsjett) Tilskudd enslige mindreårige Sum inntekter UTGIFTER Opprinnelig fordeling: Grunnskole - lønnsutgifter Voksenopplæring NAV - økonomisk sosialhjelp NAV - saksbehandling Barn og familie - diverse helsetjenester Arbeidssentralen Barnevern - plassering mv Barnevern - saksbehandling Bibliotek Flyktningetjenesten - koordinering/integrering Flyktningetjenesten -introduksjonsordningen (mottak av 50 flyktninger i oppr. budsjett) Utgifter utover opprinnelig fordeling: Bemanningsøkning flyktningetjenesten inkl. enhetsleder Bemanningsøkning migrasjonshelsetjeneste Base enslige mindreårige inkl. engangsutg. husleie, energi Prosjekt "Sprek bosettingskommune" Bibliotek Sum utgifter Reserve til senere fordeling En eventuell merinntekt begrunnet i økt mottak av antall flyktninger i 2016 vil bli avsatt og fordelt til berørte enheter etter dokumentert behov. Rådmannen sendte ut et notat til hovedutvalgets medlemmer med endret forslag til innstilling. Helsesjef Ingeborg Laugsand ba i møte om at det endrede forslag til innstilling ble lagt til grunn ved behandling av saken. Endring av forslag til innstilling: Rådmannen har i ovennevnte sak foreslått en tilleggsbevilling på kr til biblioteket. Etter at saksfremlegget er sendt ut til behandling, ser en at presset på tjenestene ved biblioteket er av en slik art at det er nødvendig å øke rammen ytterligere. Med utgangspunkt i dette fremmes det nytt forslag til innstilling i pkt. 1hvor rammen til biblioteket økes med kr i stedet for kr Nytt forslag til innstilling i pkt 1blir etter dette: 1. Følgende budsjettilpasninger innenfor kommunens arbeid med mottak og bosetting av flyktninger foretas i 2016: INNTEKTER: Budsjett2016- udisponerte midler TIiskudd enslige mindreårige - ikke budsjettert

6 SUM INNTEKTER UTGIFTER : Bemanningsøkning flyktningetjenesten inkl enhetsleder Bemanningsøkning migrasjonshelsetjeneste Base enslige mindreårige inkl engangsutgift 1 husleie, energi Prosjekt "sprek bosettingskommune" Bibliotek SUM UTGIFT RESERVETILSENEREFORDELING/UFORUTSATIE UTGIFTER Rådmannens endrede forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Hovedutvalg for helse og omsorg : 1. Følgende budsjettilpasninger innenfor kommunens arbeid med mottak og bosetting av flyktninger foretas i 2016: INNTEKTER: Budsjett2016- udisponerte midler TIiskudd enslige mindreårige - ikke budsjettert SUM INNTEKTER UTGIFTER : Bemanningsøkning flyktningetjenesten inkl enhetsleder Bemanningsøkning migrasjonshelsetjeneste Base enslige mindreårige inkl engangsutgift 1 husleie, energi Prosjekt "sprek bosettingskommune" Bibliotek SUM UTGIFT RESERVETILSENEREFORDELING/UFORUTSATIE UTGIFTER Rådmannen gis fullmakt til å foreta detaljspesifisering. 2. Samlet økonomisk fordeling av ressurser til mottak og bosetting av flyktninger i 2016: INNTEKTER Integreringstilskudd (mottak av 50 flyktninger i oppr. budsjett) Tilskudd enslige mindreårige Sum inntekter UTGIFTER Opprinnelig fordeling: Grunnskole - lønnsutgifter

7 Voksenopplæring NAV - økonomisk sosialhjelp NAV - saksbehandling Barn og familie - diverse helsetjenester Arbeidssentralen Barnevern - plassering mv Barnevern - saksbehandling Bibliotek Flyktningetjenesten - koordinering/integrering Flyktningetjenesten -introduksjonsordningen (mottak av 50 flyktninger i oppr. budsjett) Utgifter utover opprinnelig fordeling: Bemanningsøkning flyktningetjenesten inkl. enhetsleder Bemanningsøkning migrasjonshelsetjeneste Base enslige mindreårige inkl. engangsutg. husleie, energi Prosjekt "Sprek bosettingskommune" Bibliotek Sum utgifter Reserve til senere fordeling En eventuell merinntekt begrunnet i økt mottak av antall flyktninger i 2016 vil bli avsatt og fordelt til berørte enheter etter dokumentert behov. PS 16/23 Handlingsplan for folkehelse Evaluering av Handlingsplan for folkehelse 2015 tas til orientering. 2. Handlingsplan for folkehelse tas til orientering. 3. Rådmannen sørger for at avdelingene følger opp handlingsplanen i egne virksomhetsplaner. Benthe Asp (Ap) fremmet tilleggsforslag: Pkt. 6a-5.2: FYSAK Hjertedunken i barneskolene Lavterskel fysisk aktivitet i 20 min. hver dag, gjerne som en del av 60 min. daglig fysisk aktivitet. (6a-4). Ansvar: Folkehelsekoordinator/rektor ved den enkelte skole. Pkt. 6a-15: Spennende og trygge lekeplasser Lekeplasser i kommunen kartlegges med tanke på sikkerhet og behov for oppgradering. Det settes av midler det kan søkes på for å kunne oppgradere og utstyre lekeplassene. Ansvar: Enhetsleder Per Ole Austmo Rådmannens forslag til innstilling med Benthe Asp sitt tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt.

8 Innstilling i Hovedutvalg for helse og omsorg : 1. Evaluering av Handlingsplan for folkehelse 2015 tas til orientering. 2. Handlingsplan for folkehelse tas til orientering. 3. Rådmannen sørger for at avdelingene følger opp handlingsplanen i egne virksomhetsplaner. Pkt. 6a-5.2: FYSAK Hjertedunken i barneskolene Lavterskel fysisk aktivitet i 20 min. hver dag, gjerne som en del av 60 min. daglig fysisk aktivitet. (6a-4). Ansvar: Folkehelsekoordinator/rektor ved den enkelte skole. Pkt. 6a-15: Spennende og trygge lekeplasser Lekeplasser i kommunen kartlegges med tanke på sikkerhet og behov for oppgradering. Det settes av midler det kan søkes på for å kunne oppgradere og utstyre lekeplassene. Ansvar: Enhetsleder Per Ole Austmo PS 16/24 Alkoholpolitisk handlingsplan for Steinkjer kommune Alkoholpolitisk handlingsplan for Steinkjer kommune vedtas. 2. Nytt forslag til Forskrift om åpningstider for serveringssteder og om salgs- og skjenketider for alkoholholdig drikk for Steinkjer kommune, vedtas. Denne forskriften avløser forskrift av 7. november 2012 nr Forskrift om åpningstider for serveringssteder og om salgs- og skjenketider for alkoholholdig drikker, Steinkjer kommune, Nord-Trøndelag. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Hovedutvalg for helse og omsorg : 1. Alkoholpolitisk handlingsplan for Steinkjer kommune vedtas. 2. Nytt forslag til Forskrift om åpningstider for serveringssteder og om salgs- og skjenketider for alkoholholdig drikk for Steinkjer kommune, vedtas. Denne forskriften avløser forskrift av 7. november 2012 nr Forskrift om åpningstider for serveringssteder og om salgs- og skjenketider for alkoholholdig drikker, Steinkjer kommune, Nord-Trøndelag. PS 16/25 Karen Vallem Aksnes legat - endring av vedtekter Rådmannens forslag til vedtak: 1. Vedlagte vedtekter, datert vedtas med virkning fra og med regnskapsåret Legatets grunnkapital forhøyes til kr , Regnskap og årsberetning for regnskapsåret 2015 godkjennes.

9 Omforent tilleggsforslag: Mulighet for å søke på Legatets avkastning må annonseres igjen for 2016 ta i bruk sosiale medier for å nå ut til interesserte. Hovedutvalget ønsker tildeling i første møte til høsten. Rådmannens forslag til vedtak med omforent tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Hovedutvalg for helse og omsorg : 1. Vedlagte vedtekter, datert vedtas med virkning fra og med regnskapsåret Legatets grunnkapital forhøyes til kr , Regnskap og årsberetning for regnskapsåret 2015 godkjennes. 4. Mulighet for å søke på Legatets avkastning må annonseres igjen for 2016 ta i bruk sosiale medier for å nå ut til interesserte. Hovedutvalget ønsker tildeling i første møte til høsten. PS 16/26 Helhetlig ROS høring Helhetlig ROS 2016 legges ut til offentlig ettersyn med høringsfrist Samtidig sendes dokumentene til følgende instanser til uttalelse: Fylkesmannen Nord-Trøndelag fylkeskommune Politiet NVE Sivilforsvaret Brannvesenet Midt Helse Nord-Trøndelag Statens vegvesen Jernbaneverket Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Hovedutvalg for helse og omsorg : Helhetlig ROS 2016 legges ut til offentlig ettersyn med høringsfrist Samtidig sendes dokumentene til følgende instanser til uttalelse: Fylkesmannen Nord-Trøndelag fylkeskommune Politiet NVE Sivilforsvaret Brannvesenet Midt Helse Nord-Trøndelag Statens vegvesen Jernbaneverket