Nye formannskapssal, Eide rådhus

Transkript

1 Eide kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Eide formannskap Tidspunkt: 09: Nye formannskapssal, Eide rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Egil Karstein Strand Ordfører H Eli Iren Sildnes Medlem H Birgit Dyrhaug Varaordfører SP Kari Nergård Medlem AP Rune Strand Medlem AP Merknader PS 16/93 En statusrapport for Eide bibliotek Trekkes fra sakslisten. Fra administrasjonen møtte: Navn Ole Bjørn Moen Gunn K. M. Skotheim Håvard Herskedal John Olav Gautvik Henny Marit Turøy Sverre Hovland Stilling Rådmann Konsulent Økonomikonsulent Enhetsleder teknisk Fagsjef oppvekst Kommunalsjef Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Egil Strand ordfører Gunn K. M. Skotheim møtesekretær

2 PS 16/78 Referatsak/ drøftingssak /- PS 16/79 Godkjenning av protokoll fra forrige møte /- Protokoll fra forrige møte godkjent. PS 16/80 Møteplan for formannskap og kommunestyret for / Kommunestyret godkjenner møteplan for Kommunestyret godkjenner møteplan for PS 16/81 Kontrollutvalget: Forslag til budsjett for Kontroll og tilsyn 2016/ Votering over kontrollutvalgets innstilling:

3 Kontrollutvalgets forslag til budsjett for 2017 med en ramme på kr inkludert kjøp av revisjonstjenester og sekretariatstjenester for kontrollutvalget, vedtas. En tar forbehold om revisjonen sine endelige budsjettall. PS 16/82 Budsjett Kontrollutvalgssekretariatet for Romsdal 2013/ Votering over innstilling: 1. Det framlagte forslag til budsjett for KU sekretariatet for 2017 godkjennes. 2. Daglig leder gis fullmakt til å omprioritere innenfor ansvarsområdets budsjettramme. Utgiftene fordeles på kommunene etter en prosentvis andel beregnet etter folketallet pr. 1. januar 2016 jfr. vedlegg

4 PS 16/83 Budsjett Eide kirkelige fellesråd 2016/974-7 Kommunestyret tar Eide kirkelige fellesråd sitt forslag til orientering. Kommunestyret tar Eide kirkelige fellesråd sitt forslag til orientering. PS 16/84 IKT ORKidé budsjett / Eide kommune vedtar vedlagte budsjett for IKT Orkidé for 2017 og godkjenner den økonomiske rammen som er angitt i budsjettforslaget. Kostnadene for basis drift og investering for IKT Orkidé i 2017, ligger inne i rådmannens budsjettforslag for 2017 og økonomiplan Eide og Fræna kommuner vil i løpet av høsten 2017 (seineste innen 31.oktober 2017) legge frem en sak for Fellesnemda vedr. fremtidig organisering av IKT i den nye kommunen. Eide kommune vedtar vedlagte budsjett for IKT Orkidé for 2017 og godkjenner den økonomiske rammen som er angitt i budsjettforslaget. Kostnadene for basis drift og investering for IKT Orkidé i 2017, ligger inne i rådmannens budsjettforslag for 2017 og økonomiplan Eide og Fræna kommuner vil i løpet av høsten 2017 (seineste innen 31.oktober 2017) legge frem en sak for Fellesnemda vedr. fremtidig organisering av IKT i den nye kommunen.

5 PS 16/85 Søknad om styrking av viltfondet 2016/ Eide kommune styrker årlig viltfondet med kr Kostnaden finansieres fra kommunens disposisjonsfond. Begrunnelse: Kommunen har en lovpålagt oppgave om å foreta ettersøk av skadet/påkjørt hjortevilt. Dette har vært finansiert gjennom viltfondet. Utgiftene til ettersøk overstiger inntektene og må styrkes for å finansiere oppgaven ved å kjøpe tjenesten. Hjemmel: 3 i forskrift om kommunale og fylkeskommunale viltfond Formannskapet kom med følgende forslag: Eide kommune styrker viltfondet med kr for Kostnaden finansieres fra kommunens disposisjonsfond. Begrunnelse: Kommunen har en lovpålagt oppgave om å foreta ettersøk av skadet/påkjørt hjortevilt. Dette har vært finansiert gjennom viltfondet. Utgiftene til ettersøk overstiger inntektene og må styrkes for å finansiere oppgaven ved å kjøpe tjenesten. Hjemmel: 3 i forskrift om kommunale og fylkeskommunale viltfond Votering over forslaget: Eide kommune styrker viltfondet med kr for Kostnaden finansieres fra kommunens disposisjonsfond. Begrunnelse: Kommunen har en lovpålagt oppgave om å foreta ettersøk av skadet/påkjørt hjortevilt. Dette har vært finansiert gjennom viltfondet. Utgiftene til ettersøk overstiger inntektene og må styrkes for å finansiere oppgaven ved å kjøpe tjenesten. Hjemmel: 3 i forskrift om kommunale og fylkeskommunale viltfond

6 PS 16/86 Prosjekt barnehage- og skolemiljø / Kommunestyret godkjenner iverksetting av «Barnehage- og skolemiljøprosjekt » og garanterer for kommunens egenandel på kr pr. år i 2017 og Politisk representant i prosjektet er leder i Oppvekst- og kulturutvalget. Formannskapet kom med følgende forslag: Kommunestyret godkjenner iverksetting av «Barnehage- og skolemiljøprosjekt » og garanterer for kommunens egenandel på kr som blir finansiert av disposisjonsfondet for året 2017 og blir behandlet i budsjettarbeidet for året Politisk representant i prosjektet er ordfører. Votering over forslaget: Vedtak (enstemmig) Kommunestyret godkjenner iverksetting av «Barnehage- og skolemiljøprosjekt » og garanterer for kommunens egenandel på kr som blir finansiert av disposisjonsfondet for året 2017 og blir behandlet i budsjettarbeidet for året Politisk representant i prosjektet er ordfører.

7 PS 16/87 LEV VEL - lese- og skriveutvikling for barnetrinnet / Kommunestyret godkjenner iverksetting av prosjektet «LEV VEL» - lese- og skriveutvikling for barnetrinnet Kostnadsrammen for prosjektet bakes inn i budsjett/økonomiplan fra og med Utgifter i 2017 tas innenfor budsjettrammene til Fagsjef oppvekst. Kommunestyret godkjenner iverksetting av prosjektet «LEV VEL» - lese- og skriveutvikling for barnetrinnet Kostnadsrammen for prosjektet bakes inn i budsjett/økonomiplan fra og med Utgifter i 2017 tas innenfor budsjettrammene til Fagsjef oppvekst.

8 PS 16/88 Selvkostberegning med prinsippsak om selvkost for revidering av gebyrnivå for 2017 innenfor selvkostområdene - feiing, slam, renovasjon, avløp, byggesak, oppmåling og plan 2016/ Eide kommune vedtar at følgende gebyrområder skal ha et gebyrnivå iht. 100 % selvkost; avløp, slam, renovasjon, feiing, plan, byggesak og oppmåling. For disse gebyrområdene fastsettes følgende gebyrnivå med virkning fra 1 januar Prosentvise endringer fra 2016 til 2017: 1. Avløp: Gebyr holdes uendret ( 0,0 %). 2. Renovasjon: Redusering av gebyr med 25,0 % 3. Slam: Gebyr holdes uendret ( 0,0 %). 4. Feiing: Økning av gebyrer med 6,8 %. 5. Plan: Økning av gebyrer med 19,7 %. 6. Byggesak: Økning av gebyrer med 10,3 %. 7. Oppmåling: Økning av gebyrer med 11,4 %. Hjemmel: Forskrift for tvungen renovasjon, tømming av slamavskillere, tette tanker m.v. i RIR kommunene. Forurensningslovens 34, Lov om kommunale vann og kloakkavgifter 1. Lov av 14. juni 2002 nr. 20 om vern mot brann- eksplosjon og ulykker med farlige stoffer og om brannvesenets redningsoppgaver (brann- og eksplosjonsvernloven), Forskrift av 1. juli 2002 om brannforebyggende tiltak og tilsyn. (forebyggendeforskriften), Plan og bygningsloven av 27 juni 2008, 33-1 og Matrikkelloven av 17 juni 2005, 32) Eide kommune vedtar at følgende gebyrområder skal ha et gebyrnivå iht. 100 % selvkost; avløp, slam, renovasjon, feiing, plan, byggesak og oppmåling. For disse gebyrområdene fastsettes følgende gebyrnivå med virkning fra 1 januar Prosentvise endringer fra 2016 til 2017: 1. Avløp: Gebyr holdes uendret ( 0,0 %). 2. Renovasjon: Redusering av gebyr med 25,0 % 3. Slam: Gebyr holdes uendret ( 0,0 %). 4. Feiing: Økning av gebyrer med 6,8 %. 5. Plan: Økning av gebyrer med 19,7 %.

9 6. Byggesak: Økning av gebyrer med 10,3 %. 7. Oppmåling: Økning av gebyrer med 11,4 %. Hjemmel: Forskrift for tvungen renovasjon, tømming av slamavskillere, tette tanker m.v. i RIR kommunene. Forurensningslovens 34, Lov om kommunale vann og kloakkavgifter 1. Lov av 14. juni 2002 nr. 20 om vern mot brann- eksplosjon og ulykker med farlige stoffer og om brannvesenets redningsoppgaver (brann- og eksplosjonsvernloven), Forskrift av 1. juli 2002 om brannforebyggende tiltak og tilsyn. (forebyggendeforskriften), Plan og bygningsloven av 27 juni 2008, 33-1 og Matrikkelloven av 17 juni 2005, 32) PS 16/89 Budsjett Økonomiplan / Med hjemmel i kommunelovens 44 vedtar Eide kommunestyre budsjett 2017 og økonomiplan , jfr. vedlagte teksthefte. 2. Kommunale gebyr (unntatt selvkost), leiesatser økes slik: a) SFO sats 6% b) Kulturskole 15% c) Saksbehandling teknisk/plan/oppmåling prises etter selvkostprinsippet (egen sak) 3. Alle kommunale husleiesatser blir regulert i samsvar med konsumprisindeksen for husleie. Formannskapet kom med følgende tilleggsforslag til investeringsbudsjettet:

10 Det settes av kr 1 million til prosjektering av kulturskole og påbygg Eide barneskole. Det settes av kr til oppgradering av skolekjøkken Vevang skole. Energitiltak i kommunale bygg: Beløpet økes med kr opp til kr i Henviser til vedtatte energi og klimaplan og utarbeidede energivurderingsrapporter for kommunale bygg. Representanten Kari Nergård (AP) fremmet følgende tilleggsforslag til tekstdelen; Det skal utarbeides en handlingsplan mot krenkende atferd og mobbing i Eideskolen Det skal utarbeides en felles standard for hjem skole samarbeid. Votering over innstilling og tilleggsforslag: 1. Med hjemmel i kommunelovens 44 vedtar Eide kommunestyre budsjett 2017 og økonomiplan , jfr. vedlagte teksthefte. 2. Kommunale gebyr (unntatt selvkost), leiesatser økes slik: a) SFO sats 6% b) Kulturskole 15% c) Saksbehandling teknisk/plan/oppmåling prises etter selvkostprinsippet (egen sak) Alle kommunale husleiesatser blir regulert i samsvar med konsumprisindeksen for husleie. Investeringsbudsjettet Det settes av kr 1 million til prosjektering av kulturskole og påbygg Eide barneskole. Det settes av kr til oppgradering av skolekjøkken Vevang skole. Energitiltak i kommunale bygg: Beløpet økes med kr opp til kr i Henviser til vedtatte energi og klimaplan og utarbeidede energivurderingsrapporter for kommunale bygg. Tekstdel Det skal utarbeides en handlingsplan mot krenkende atferd og mobbing i Eideskolen Utarbeides en felles standard for hjem skole samarbeid.

11 PS 16/90 Godkjenning av helhetlig ROS- analyse for Eide kommune 2016/ Eide kommune godkjenner vedlagt helhetlig ROS- analyse for Eide kommune. Behandling i Teknisk, miljø og næringsutvalg Vedtak (enstemmig) Eide kommune godkjenner vedlagt Helhetlig ROS- analyse for Eide kommune. Eide kommune godkjenner vedlagt helhetlig ROS- analyse for Eide kommune. PS 16/91 Godkjenning av revidert (des. 2016) overordnet beredskapsplan for Eide kommune: 2013/ Eide kommune godkjenner vedlagt revidert overordnet beredskapsplan for Eide kommune

12 Behandling i Teknisk, miljø og næringsutvalg Vedtak Eide kommune godkjenner vedlagt revidert Overordnet beredskapsplan for Eide kommune Eide kommune godkjenner vedlagt revidert overordnet beredskapsplan for Eide kommune PS 16/92 Godkjenning av styringsdokument for beredskapsarbeidet i Eide kommune: 2016/ Eide kommune godkjenner vedlagt styringsdokument for kommunens beredskapsarbeid. Behandling i Teknisk, miljø og næringsutvalg Vedtak Eide kommune godkjenner vedlagt Styringsdokument for kommunens beredskapsarbeid. Merknad:

13 I møteinnkallingen var Styringsdokumentet ikke lagt ved. Det ble derfor gjennomgått direkte på møtet.. Eide kommune godkjenner vedlagt styringsdokument for kommunens beredskapsarbeid. PS 16/93 En Statusrapport for Eide Bibliotek / Saken tas til orientering. Saken er trukket. Vedtak