PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås kulturhus, Lille sal

Transkript

1 ÅS KOMMUNE PROTOKOLL STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås kulturhus, Lille sal Fra F-sak: 73/12 Fra kl.: Til F-sak: 76/12 Til kl.: Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Forfall var meldt fra følgende medlemmer: A: Ivar Ekanger Møtende medlemmer: A: Johan Alnes V: Jorunn Nakken Sp: Marianne Røed SV: Hege Opedal H: Gro Haug, Egil Ørbeck KrF: Morten Lillemo FrP: Arne Hillestad Møtende varamedlemmer: A: Anne Odenmarck Fra administrasjonen møtte: Rådmann Trine Christensen, førstekonsulent Vibeke Berggård - sekretær, helse- og sosialsjef Marit Roxrud Leinhardt, teknisk sjef Arnt Øybekk, oppvekst- og kultursjef Ellen Benestad, plan- og utviklingssjef Cornelia Solheim, økonomisjef Emil Schmidt og service- og kommunikasjonssjef Andreas Brodahl. Diverse merknader: Møtet ble innledet med en dialog med Kirkelig fellesråd. Deretter ble sakene behandlet i følgende rekkefølge: Informasjon fra rådmannen, sakene 73-74, 76, 75, meldingssaker. Godkjent av ordfører Johan Alnes og varaordfører Marianne Røed. Underskrifter: Saksnr. 12/2560-2

2 F-sak Saksnr. Arkivkode TITTEL SAKSLISTE 73/12 12/ RÅDMANNENS FORSLAG TIL HANDLINGSPROGRAM MED ØKONOMIPLAN /12 12/1776 D35 &46 OPPGRADERING AV BORGGÅRDEN VALG AV UTBYGGINGSKVALITET - FINANSIERING 75/12 12/2485 D12 &41 DRIFT AV KJØKKEN OG SERVERING - KULTURHUSET - KONKURRANSEGRUNNLAG 76/12 12/ &21 OMGJØRING AV STILLINGER - ØKONOMIAVDELINGEN ORIENTERING FRA OG DIALOG MED ÅS KIRKELIGE FELLESRÅD Fra Ås kirkelige fellesråd møtte: Olav Aardalsbakke, fellesrådets leder Hege Elisabeth Fagermoen, prost i Søndre Follo prosti Asbjørn Rønning, Kroer menighetsråd Gerhard Winge, kirkeverge Olav Aardalsbakke og Hege Elisabeth Fagermoen ga en orientering, jf. vedlegg 13 i Handlingsprogram med økonomiplan INFORMASJON FRA RÅDMANNEN Innovasjonsbygg på Campus og næringsutvikling i Follo, jf. fylkesutvalgssak 73/ Follomøte kl i Festsalen, Studentsamskipnaden i Ås (Aud Max). Sekretariatsleder i Follorådet sendte innkalling i e-post , bl.a. Ås formannskap. Evt. forfall meldes til egen kommune; politisk sekretariat v/vibeke Berggård som innkaller vara. 3. Samhandlingsreformen. Helse- og sosialsjef Marit Roxrud Leinhardt orienterte om status. 4. Arbeidsledighetstallene er bedret. 5. Ordfører og rådmann har hatt møte med kjøpere av to tomter i Hogstvedtveien med sikte på å bygge boliger for utleie til kommunen. Side 2 av 6

3 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPET Referatsakene ble tatt til orientering. MELDINGSSAKER I FORMANNSKAPET orientering fra ordfører og eventuelt En del temaer ble tatt opp: ladestasjoner, ønske om oppfølging av årlige møter mellom UMB og formannskapet, parkering i Ås sentrum, midler avsatt til Fålesloråsen, jf. side 33, pkt. 23 i rådmannens forslag til handlingsprogram. Formannskapet var omforent om å be om sak om parkering i Ås sentrum. Side 3 av 6

4 F-sak 73/12 RÅDMANNENS FORSLAG TIL HANDLINGSPROGRAM MED ØKONOMIPLAN Rådmannens innstilling: 1. Forslag til handlingsprogram med økonomiplan vedtas. 2. Forslag til drifts- og investeringsbudsjett for 2013 vedtas. a) Skattesatsene for 2013 fastsettes lik høyeste sats i henhold til Stortingets vedtak i statsbudsjettet for b) Forslag om nye stillinger og omgjøringer av stillinger vedtas, jf. vedlegg 9. c) Forslag til kommunale avgifter vedtas som Ås kommunes avgifter og gebyrer for 2013, jf. vedlegg 10. d) Opptak av ordinært lån på kr kr vedtas. Rådmannen gis fullmakt til å benytte mellomfinansiering i form av trekkfasilitet på inntil kr e) Det utskrives eiendomsskatt på verker og bruk i Ås kommune med 7 promille av takstverdien. f) Det budsjetteres med 7,2 mill. kr eller 4 % avkastning på kommunens e- verksmidler. Eventuell meravkastning utover dette skal avsettes til styrking av bufferfond. g) Det opprettes selvkostfond innen vann, avløp, byggesak, kart og oppmåling, samt regulering. Gebyrene settes til selvkost og overskudd/underskudd overføres fond iht reglene for selvkost. Formannskapets behandling : Spørsmål sendes skriftlig og samlet fra hvert parti innen mandag 12. november til rådmannen, trine.christensen@as.kommune.no, dersom svar ønskes innen gruppemøtene mandag 19. november. Svar sendes alle partiene. Votering: Det ble ikke votert. Formannskapets vedtak : Formannskapets behandling fortsetter på neste møte. F-sak 74/12 OPPGRADERING AV BORGGÅRDEN - VALG AV UTBYGGINGSKVALITET - FINANSIERING Rådmannens innstilling: 1. Oppgradering av borggården skjer etter alternativ Arbeidet holdes innenfor en totalramme på 5,6 mill., og omfatter alle deler av oppgraderinger av Borggården. 3. Arbeidet fullfinansieres med å overføre midler slik: Kto Infrastruktur Ås sentrum reduseres med kr Kto Borggården Kulturhuset økes med kr Det utarbeides en prosjektplan for prosjektet, og fremdrift og kostnadsforbruk rapporteres til formannskapet en gang per måned. Side 4 av 6

5 Formannskapets behandling : Formannskapet drøftet seg frem til følgende forslag: Tilsvarer formannskapets vedtak. Votering: Formannskapets omforente forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling : Saken utsettes til kommunen får svar på søknaden om tilskudd til oppgradering av nedre del av Skoleveien. Ved ny behandling fremlegges en nærmere prosjektbeskrivelse. F-sak 75/12 DRIFT AV KJØKKEN OG SERVERING - KULTURHUSET - KONKURRANSEGRUNNLAG Rådmannens innstilling: Tilsvarer formannskapets vedtak. Formannskapets behandling : Møtet ble holdt for lukkede dører iht. kommuneloven 31, 5. ledd. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak : 1. Konkurransegrunnlag for drift av kjøkken og servering i Ås kulturhus godkjennes, jfr. vedlegg 1 datert Forhandlingsfullmakt godkjennes, jfr. vedlegg 2 datert F-sak 76/12 OMGJØRING AV STILLINGER - ØKONOMIAVDELINGEN Administrasjonsutvalgets innstilling: Tilsvarer formannskapets innstilling. Rådmannens innstilling: Det foretas følgende omgjøring av stillinger i økonomiavdelingen: 1) Lønningssjef erstattes med koordinator lønn f.t. uten personalansvar. 2) Konsulent fakturering omgjøres til koordinator fakturering. 3) Regnskapskonsulent omgjøres til koordinator regnskap. 4) Koordinator regnskap, koordinator fakturering og koordinator lønn rapporterer til regnskapssjef. 5) Regnskapssjef omgjøres til enhetsleder regnskap. Formannskapets behandling : Ordfører orienterte om administrasjonsutvalgets behandling og innstilling Votering: Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig tiltrådt. Side 5 av 6

6 Formannskapets innstilling : Det foretas følgende omgjøring av stillinger i økonomiavdelingen: 1) Lønningssjef erstattes med koordinator lønn. 2) Konsulent fakturering omgjøres til koordinator fakturering. 3) Regnskapskonsulent omgjøres til koordinator regnskap. 4) Koordinator regnskap, koordinator fakturering og koordinator lønn rapporterer til regnskapssjef. 5) Regnskapssjef omgjøres til enhetsleder regnskap. Side 6 av 6