MØTEPROTOKOLL Formannskap

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtetid: kl Sted: Ås kulturhus, Lille sal Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Ap: Ola Nordal, Laila P. Nordsveen, Johan Alnes V: Jorunn Nakken H: Stein Ekhaugen, Hilde Kristin Marås FrP: Arne Hillestad Sp: Marianne Røed Møtende varamedlemmer: Ap: Ivar Ekanger Forfall: MDG: Ingunn Bohmann Fra administrasjonene møtte: Rådmann Trine Christensen, førstekonsulent Vibeke Berggård - sekretær, teknisk sjef Nils Erik Pedersen, oppvekst- og kultursjef Ellen Benestad, service- og kommunikasjonssjef Anne Eid, controller Paul Roar Ågedal og økonomirådgiver Kari Bergitte Finstad. Diverse merknader: Til dagsorden: Det ble enstemmig vedtatt at sak 1/17 skulle behandles til slutt. Behandlingsrekkefølge: Informasjon fra rådmannen, referatsaker, F-sakene 2-5, Valgstyret, F-sak 1/17. Møteprotokoll godkjent av ordfører Ola Nordal og varaordfører Jorunn Nakken. Underskrifter: 17/00124

2 Saksliste Side Informasjon fra rådmann 3 Informasjon fra ordfører og eventuelt Referatsaker Saker til behandling 1/17 16/ Oppfølging av kommunereformen 4 2/17 16/ Gnr 61 bnr 56 - Idrettsveien 2 - Boblehall - Søknad om ettergivelse av saksbehandlingsgebyr 3/17 17/ Flytting av midler fra budsjettpost for kjøp av tjenester til budsjettpost for BPA og omsorgslønn 4/17 16/ Uttreden av kommunale verv - Knut Tønnes Steenersen (FrP) - Nyvalg 5/17 17/ Søknad om permisjon fra verv som leder og medlem av HTM - Live Holck Johannessen (Ap) Formannskap Side 2 av 8

3 Informasjon fra rådmann 1. Ås demenssenter er overtatt av Ås kommune. Det blir trinnvis innflytting i februar. Uteområdene gjenstår. 2. Alternativer for bruk av Bjørnebekk, jf. F-sak 96/16, Drøftinger med ansatte pågår. Det er ikke mottatt svar ennå fra Fylkesrådmannen. 3. Omstillingsprosjekt Rådmann Trine Christensen orienterte om mål og prosess for prosjektet. Controller Paul Roar Ågedal orienterte om muligheten for tjenestebasert budsjett. Kommunestyret er oppdragsgiver, Formannskapet en viktig referansegruppe. Politisk ledelse inviteres til et samarbeidsprosjekt om bedre budsjettering, styring og kommunikasjon. Sak planlegges lagt frem for Kommunestyret i mars. Informasjon fra ordfører og eventuelt Se informasjon i F-sak 1/17 Oppfølging av kommunereformen. Referatsaker 1/17 16/ Gnr 113 bnr 2, 30 - Ad Hoc utvalg for Breivoll - Anbefaling om fremtidig bruk og organisering av Breivoll 2/17 16/ Reguleringsgebyr Kvestad gård, jf. eventueltpunkt i HTM /17 16/ Nordre Follo Renseanlegg IKS Referater fra styremøter 7, 6 og 5 i 2016 Referatsakene ble tatt til orientering. Formannskap Side 3 av 8

4 Saker til behandling F-1/17 Oppfølging av kommunereformen Ordførers innstilling: Ås kommune innleder forhandlinger med Frogn kommune om mulig sammenslåing, der også Vestby inviteres med. Ordfører orienterte om Ås kommunes møte i Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) ved to statssekretærer Ordfører, varaordfører, rådmann og Høyres gruppeleder deltok. Ordførers presentasjon ble sendt Formannskapets medlemmer på e-post Arbeiderpartiet skisserte flere forslag for drøfting, men konkluderte ikke. Marianne Røed (Sp) fremmet følgende forslag: 1. Ås kommune viser til vedtak av , der et klart flertall av Kommunestyrets medlemmer konkluderte med at Ås kommune skal bestå. Kommunestyrets konklusjon var basert på grundige utredninger og prosesser og et klart flertall i folket. 2. Ås kommune ser ikke at forutsetningene har endret seg på en slik måte at det er grunn til å omgjøre vedtaket av Ås kommune ber ordføreren arbeide for at overordnede myndigheter og nabokommuner respekter det gyldige vedtaket som Ås kommune har fattet. Hilde Kristin Marås (H) fremmet følgende forslag: 1. Med bakgrunn i endrede forutsetninger ønsker Ås kommune en ny vurdering av kommunereformprosessen for å gi best mulig tjenester for befolkningen. 2. Det utredede forslaget med Follo kommune er endret, og Ås kommune vil vurdere om Nordre Follo fortsatt er et alternativ. I tillegg vil Ås kommune ha samtaler med Frogn kommune for å se om det gir bedre tjenester enn en sammenslåing med Nordre Follo. 3. Det tas sikte på at det skal foreligge en tilråding til Kommunal- og moderniseringsdepartementet innen fristen for Kommuneproposisjonen Det ble ikke votert. Formannskapets konklusjon : Behandlingen fortsetter i Kommunestyret Formannskap Side 4 av 8

5 F-2/17 Gnr 61 bnr 56 - Idrettsveien 2 - Boblehall - Søknad om ettergivelse av saksbehandlingsgebyr Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling : Tilsvarer Formannskapets vedtak. Votering: Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak : Formannskapet finner ikke at det foreligger grunnlag for å ettergi resterende saksbehandlingsgebyr i denne saken. På dette grunnlag avslås søknad om ettergivelse av saksbehandlingsgebyret, da en slik ettergivelse vil kunne medføre alvorlige presedensvirkninger for senere tilsvarende byggesaker. Formannskap Side 5 av 8

6 F-3/17 Flytting av midler fra budsjettpost for kjøp av tjenester til budsjettpost for BPA og omsorgslønn Hovedutvalg for helse og sosials innstilling : Tilsvarer Formannskapets innstilling. Votering: Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling : 1. Det flyttes kr kr fra budsjett post kjøp av tjenester til budsjettpost for brukerstyrt personlig assistent (BPA) Det flyttes kr kr fra budsjettpost post kjøp av tjenester til budsjettpost for omsorgslønn Det ansettes brukerstyrte assistenter (BPA) tilsvarende inntil 4,53 årsverk. Formannskap Side 6 av 8

7 F-4/17 Uttreden av kommunale verv - Knut Tønnes Steenersen (FrP) - Nyvalg Ordførers innstilling: Knut Tønnes Steenersen (FrP) har trådt ut av sine kommunale verv pga. folkeregistrert flytting fra kommunen. Som nytt varamedlem på plass nr. 1 i Hovedutvalg for helse og sosial (HHS) velges:.. Konsekvenser for Kommunestyret: Det foretas nytt valgoppgjør for FrP s liste i Kommunestyret slik: John Oddvar Kvakkestad blir nytt varamedlem på plass nr. 6 etter opprykk. Arne Hillestad (FrP) foreslo John Oddvar Kvakkestad som nytt varamedlem i HHS. Votering: Ordførers innstilling med FrP s forslag, ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak : Knut Tønnes Steenersen (FrP) har trådt ut av sine kommunale verv pga. folkeregistrert flytting fra kommunen. Som nytt varamedlem på plass nr. 1 i Hovedutvalg for helse og sosial (HHS) velges: John Oddvar Kvakkestad Konsekvenser for Kommunestyret: Det foretas nytt valgoppgjør for FrP s liste i Kommunestyret slik: John Oddvar Kvakkestad blir nytt varamedlem på plass nr. 6 etter opprykk. Formannskap Side 7 av 8

8 F-5/17 Søknad om permisjon fra verv som leder og medlem av HTM - Live Holck Johannessen (Ap) Ordførers innstilling: Live Holck Johannessen (Ap) innvilges permisjon fra sitt verv som leder og medlem av Hovedutvalg for teknikk og miljø (HTM) f.o.m t.o.m Det foretas ikke midlertidig nyvalg. Konsekvenser for HTM: Kjetil Barfelt blir midlertidig leder. Else Jorunn Vestby (Ap) rykker opp som midlertidig fast medlem. HTM velger et medlem til å godkjenne protokollene i tillegg til leder. Johan Alnes (Ap) foreslo Joar Solberg (Ap) som midlertidig nestleder. Votering: Ordførers innstilling med Ap s forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak : Live Holck Johannessen (Ap) innvilges permisjon fra sitt verv som leder og medlem av Hovedutvalg for teknikk og miljø (HTM) f.o.m t.o.m Joar Solberg velges som midlertidig nestleder. Det foretas ikke midlertidig nyvalg av varamedlem på plass nr. 7. Konsekvenser for HTM: Kjetil Barfelt (FrP) blir midlertidig leder. Else Jorunn Vestby (Ap) rykker opp som midlertidig fast medlem. Formannskap Side 8 av 8