MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for oppvekst og kultur (HOK)

Transkript

1 Ås kommune MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for oppvekst og kultur (HOK) Møtetid: kl. 18:30 21:30 Sted: Ås kulturhus, Store salong Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Ivar Ekanger (Ap), Sofie Alm Nordsveen (Ap), Bianca Wathne Gelink (MDG), Eskild Gausemel Berge (SV), Erling Rognli (V), Bengt Nøst-Klemmetsen (H), Sverre Strand Teigen (H), Anne Hjørnegård Bjerke (Sp) Møtende varamedlemmer: Marianne Frid Nordby (H) møtte for Ida Elisabeth Krogstad (H) Fra administrasjonen møtte: Rådgivere i oppvekst- og kulturetaten: Vigdis Bangen, Helen Ohnstad og Mariann Jøssang, enhetsleder for Pedagogisk Psykologisk Tjeneste (PPT) Helga Tilley, enhetsleder for kulturområdet Arne Hågensen og rektor ved kulturskolen Alexander Krohg Plur. Møteprotokoll godkjent Ivar Ekanger Leder i utvalget Erling Rognli Nestleder i utvalget 16/00071

2 Saksliste Orienteringssaker Referatsaker Saker til behandling 1/16 Forslag til endring av vedtekter for kommunale barnehager i Ås 2/16 Ås som direktekommune (100%-kommune) i Den kulturelle skolesekken 3/16 Ny nasjonal rammeplan for kulturskolene del 1 og 2 gjøres gjeldende for Kulturskolen i Ås 4/16 Veinavn-Tusenfryd 5/16 Navn på stikkvei-bjørkeveien 6/16 Valg av representanter i utvalg under Hovedutvalg for oppvekst og kultur perioden /16 Møteplan Hovedutvalg for oppvekst og kultur Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 2 av 8

3 Orienteringssaker Enhetsleder for Pedagogisk Psykologisk Tjeneste (PPT) Helga Tilley orienterte om ulike deler av tjenesten: Pedagogisk veiledningsteam (PVT), Spesialpedagogisk team (SPT), Pedagogisk innsatsteam (PIT), Pedagogisk Psykologisk team (PPT), Spesielt tilpasset opplæring (STO). Enhetsleder for kulturområdet Arne Hågensen orienterte om Ås kulturhus og øvrige oppgaver i enheten. Rådgiver i oppvekst- og kulturetaten Mariann Jøssang orienterte om skolenes læringsmiljø. Notat ble utlevert i møtet og er tilgjengelig på kommunens nettside. Leder i HOK Ivar Ekanger orienterte om status for SFO-forskrifter. Saken er ute på høring. Referatsaker Referatsakene ble tatt til orientering. Eventuelt Sofie Alm Nordsveen (Ap) meldte inn følgende eventueltsak: Forslag til HOK og HHS om økt satsing på å bekjempe mobbing Bakgrunn De siste ukers hendelser har igjen aktualisert at bekjempelse av mobbing er en oppgave der det aldri kan gjøres nok. Ås Arbeiderparti er opptatt av å bekjempe mobbing i skoler og barnehager ved å ansvarliggjøre lederne og å organisere et nettverk mellom de ansvarlige i skoler og barnehager og de ansvarlige for helse- og miljøarbeidet i kommunen. Forslag til vedtak etter drøfting med HOK-medlemmene Hovedutvalget ber Rådmannen legge frem sak innen utgangen av april om økt tverretatlig satsing på å forebygge, fange opp og håndtere mobbing av barn og unge i Ås, inkludert forslag til å styrke dette arbeidet. Hovedutvalget sluttet seg enstemmig til forslaget. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 3 av 8

4 HOK-1/16 Forslag til endring av vedtekter for kommunale barnehager i Ås 1. Paragrafene 1,3,4,5,6,7,9,10 og 12 i «Vedtekter for kommunale barnehager i Ås» endres i henhold til forslag. 2. Antall medlemmer i barnehagenes samarbeidsutvalg fastsettes i barnehagenes suppleringsvedtekter. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Paragrafene 1,3,4,5,6,7,9,10 og 12 i «Vedtekter for kommunale barnehager i Ås» endres i henhold til forslag. 2. Antall medlemmer i barnehagenes samarbeidsutvalg fastsettes i barnehagenes suppleringsvedtekter. HOK-2/16 Ås som direktekommune (100%-kommune) i Den kulturelle skolesekken Ås kommune søker Akershus fylkeskommune om å bli en direktekommune (100%-kommune) i Den kulturelle skolesekken i avtaleperioden Overordnet plan for Den kulturelle skolesekken tas til orientering. Rektor ved kulturskolen Alexander Krohg Plur ga en kort orientering. Ivar Ekanger (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag: Den kulturelle skolesekken videreføres med uendrede netto kostnader for Ås kommune. Votering: Rådmannens innstilling punkt 1 og 2 ble enstemmig vedtatt. Arbeiderpartiets tilleggsforslag ble vedtatt 8-1 (SV). Ås kommune søker Akershus fylkeskommune om å bli en direktekommune (100 %-kommune) i Den kulturelle skolesekken i avtaleperioden Overordnet plan for Den kulturelle skolesekken tas til orientering. Den kulturelle skolesekken videreføres med uendrede netto kostnader for Ås kommune. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 4 av 8

5 HOK-3/16 Ny nasjonal rammeplan for kulturskolene del 1 og 2 gjøres gjeldende for Kulturskolen i Ås Ny nasjonal rammeplan «Mangfold og fordypning» del 1 og 2 gjøres gjeldende som generell del av plan for Kulturskolen i Ås fra skoleåret 2016/2017 med de foreslåtte endringene av navn på programområdene og tilpasninger til lokale forhold. Denne overordnede planen vil danne grunnlag for utviklingen av mer detaljerte fagplaner og lokale læreplaner i kulturskolen. Rektor ved kulturskolen Alexander Krohg Plur ga en kort orientering. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Ny nasjonal rammeplan «Mangfold og fordypning» del 1 og 2 gjøres gjeldende som generell del av plan for Kulturskolen i Ås fra skoleåret 2016/2017 med de foreslåtte endringene av navn på programområdene og tilpasninger til lokale forhold. Denne overordnede planen vil danne grunnlag for utviklingen av mer detaljerte fagplaner og lokale læreplaner i kulturskolen. HOK-4/16 Veinavn-Tusenfryd Vei inn til Tusenfryd fra rundkjøring på Høyungsletta, får navnet Fryds vei. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vei inn til Tusenfryd fra rundkjøring på Høyungsletta, får navnet Fryds vei. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 5 av 8

6 HOK-5/16 Navn på stikkvei-bjørkeveien Vei inn fra Bjørkeveien, som vist på kart datert , får navnet Bjørkestubben. Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vei inn fra Bjørkeveien, som vist på kart datert , får navnet Bjørkestubben. HOK-6/16 Valg av representanter i utvalg under Hovedutvalg for oppvekst og kultur perioden Leders innstilling: Følgende representanter velges til utvalg under Hovedutvalg for oppvekst og kultur for perioden : Skolenes samarbeidsutvalg Skole Medlem Varamedlem Brønnerud skole Kroer skole Nordby skole Rustad skole Sjøskogen skole Solberg skole Åsgård skole Nordbytun ungdomsskole Ås ungdomsskole Samarbeidsutvalg for Ås kulturskole Medlem Vara Stiftelsen Follo Museum og Haakon Ødegaardens Stiftelse Representantskaper for begge stiftelser Medlem Vara Ordfører Ola Nordal Ap Varaordfører Jorunn Nakken V Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 6 av 8

7 Utvalget drøftet seg frem til følgende tillegg: Hovedutvalg for oppvekst og kultur ber om at SU-møter ikke legges på dager med politiske møter. Oppvekst- og kultursjefen orienterer skolenes rektorer om dette. Votering: Leders innstilling med utvalgets tilleggspunkt ble enstemmig vedtatt. Følgende representanter velges til utvalg under Hovedutvalg for oppvekst og kultur for perioden : Skolenes samarbeidsutvalg Skole Medlem Varamedlem Brønnerud skole Bianca Wathne Gelink Anne Hjørnegård Bjerke Kroer skole Anne Hjørnegård Bjerke Bianca Wathne Gelink Nordby skole Marianne Frid Nordby Sofie Alm Nordsveen Rustad skole Eskild Gausemel Berge Erling Rognli Sjøskogen skole Sofie Alm Nordsveen Ivar Ekanger Solberg skole Ivar Ekanger Bengt Nøst-Klemmetsen Åsgård skole Erling Rognli Eskild Gausemel Berge Nordbytun ungdomsskole Bengt Nøst-Klemmetsen Kjetil Barfelt Ås ungdomsskole Sverre Strand Teigen Ida Elisabeth Krogstad Samarbeidsutvalg for Ås kulturskole Medlem: Sverre Strand Teigen Vara: Eskild Gausemel Berge Stiftelsen Follo Museum og Haakon Ødegaardens Stiftelse Representantskaper for begge stiftelser Medlem Vara Ordfører Ola Nordal Ap Varaordfører Jorunn Nakken V Tilleggspunkt: Hovedutvalg for oppvekst og kultur ber om at SU-møter ikke legges på dager med politiske møter. Oppvekst- og kultursjefen orienterer skolenes rektorer om dette. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 7 av 8

8 HOK-7/16 Møteplan Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møteplan 2016 for Hovedutvalg for oppvekst og kultur vedtas iht. kommunestyrets møtestruktur. Møtested: Ås kulturhus, Store salong Møtetid: kl Uke Dag / dato 2 Onsdag 13. januar 7 Onsdag 17. februar 13 Onsdag 30. mars 18 Tirsdag 3. mai 23 Onsdag 8. juni 33 Onsdag 17. august 38 Onsdag 21. september 44 Onsdag 2. november. Ivar Ekanger (Ap) fremmet følgende forslag: Møteplan 2016 for Hovedutvalg for oppvekst og kultur vedtas iht. kommunestyrets møtestruktur med unntak for møtet i mai som er foreslått kvelden før en langhelg. Rådmannen anmodes om å vurdere en annen møtedato i mai. Votering: Arbeiderpartiets forslag ble enstemmig vedtatt. Møteplan 2016 for Hovedutvalg for oppvekst og kultur vedtas iht. kommunestyrets møtestruktur med unntak for møtet i mai som er foreslått kvelden før en langhelg. Rådmannen anmodes om å vurdere en annen møtedato i mai. Møtested: Ås kulturhus, Store salong Møtetid: kl Uke Dag / dato 2 Onsdag 13. januar 7 Onsdag 17. februar 13 Onsdag 30. mars x HOK ber Rådmannen vurdere en annen møtedato i mai 23 Onsdag 8. juni 33 Onsdag 17. august 38 Onsdag 21. september 44 Onsdag 2. november. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 8 av 8