STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO

Transkript

1 ÅS KOMMUNE PROTOKOLL STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Kommunestyret Ås kulturhus, Store sal Fra K-sak: 1/13 Fra kl.: 18:30 Til K-sak: 6/13 Til kl.: Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 33 av 33. Forfall var meldt fra følgende medlemmer: A: Ivar Ekanger og Marius Hojem Borge H: Ida Elisabeth Krogstad og Rubina Mushtaq V: Olav Østerås KrF: Morten Lillemo MDG: Øystein Westerhagen Milvang Møtende medlemmer: A: Johan Alnes, Anne Odenmarck, Ina R. Libak, Laila P. Nordsveen, Joar Solberg, Tommy Skar, Tone Holm Dagsvold og Ola Nordal H: Gro Haug, Egil A. Ørbeck, Sverre Strand Teigen, Monica Langfeldt Fjeld, Hilde Kristin Marås og Jan Ove Rikheim FrP: Arne Hillestad, Torill Horgen, Kjetil Barfelt og Terje Michaelsen V: Jorunn Nakken og Inger Skjervold Rosenfeld Sp: Marianne Røed, Odd Rønningen og Annett Hegen Michelsen SV: Saroj Pal, Hege Opedal og Roberto Puente Corral Møtende varamedlemmer: A: Kjell-Ivar Brynildsen og Jeanette Schou H: Terje Wold og Håkon Ystehede V: Erling Rognli KrF: Helge Sjursen MDG: Svein Elias Gautefall Fra administrasjonen møtte: Rådmann Trine Christensen, førstekonsulent Vibeke Berggård sekretær, helse- og sosialsjef Marit R. Leinhardt, teknisk sjef Arnt Øybekk og service- og kommunikasjonssjef Andreas Brodahl. Diverse merknader: Til stede var også kontrollutvalgets leder Håkon Henriksen og forvaltningsrevisor Even Tveter fra Follo Distriktsrevisjon. Godkjent av ordfører Johan Alnes og varaordfører Marianne Røed. Underskrifter: Saksnr. 13/180-2

2 K-sak Saksnr. Arkivkode TITTEL SAKSLISTE 1/13 12/ FORSKRIFT - GEBYRREGULATIV ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVENS 33-1 FOR ÅR /13 12/2903 M30 FORVALTNINGSSAMARBEID OM PÅSLIPP TIL AVLØPSNETTET FORVALTNING AV FORURENSNINGSFORSKRIFTENS KAPITTEL 15 OG 15A 3/13 12/2676 M30 TILTAKSPLAN FOR KOMMUNAL KLOAKK I PERIODEN /13 12/3012 G10 FOLKEHELSEARBEID - ETABLERING AV FRISKLIVSSENTRAL I ÅS KOMMUNE 5/13 12/ F17 &42 PRIVAT-OFFENTLIG SAMARBEID - BYGGING AV LEILIGHETER TIL KOMMUNAL DISPOSISJON 6/13 12/ &58 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT OM INFORMASJONSSIKKERHET OG IT-DRIFT I ÅS KOMMUNE REFERATSAK TIL KOMMUNESTYRET Referatsaken ble tatt til orientering. FULLMAKT TIL ORDFØRER RESTAURATØR I ÅS KULTURHUS Kommunestyret ga enstemmig fullmakt til ordfører til å godkjenne kjøkkendriver/restauratør i Ås kulturhus og undertegne kontrakt. ORIENTERING OM KONTROLLUTVALGETS VEDTAK - FORVALTNINGSREVISJON 2013 Kontrollutvalgets leder Håkon Henriksen orienterte om kontrollutvalgets vedtak vedrørende forvaltningsrevisjon 2013 Andre prosjekter, KU-sak 4/13: Dokumentbehandling og arkiv utgår som prosjekt i Isteden velges Forvaltning, drift og vedlikehold av bygg som prosjekt. Side 2 av 7

3 K-sak 1/13 FORSKRIFT GEBYRREGULATIV ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVENS 33-1 FOR ÅR 2013 Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling : Votering: Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. I henhold til forvaltningslovens bestemmelser vedtar Ås kommune forslag til revidert gebyrregulativ for byggesaker, delesaker og reguleringssaker etter plan- og bygningslovens 33-1, med følgende endringer: 1. Nummereringen under «Type tiltak», pkt. 1, endres til 1.1, Pkt. 1.8 C: Det tydeliggjøres at: «Over m 3 : Tillegg for hver overskytende 1000 m 3 er kr 515.» 3. Pkt. 1.6: Tilsvarende endring som i punkt 1.8. K-sak 2/13 FORVALTNINGSSAMARBEID OM PÅSLIPP TIL AVLØPSNETTET FORVALTNING AV FORURENSNINGSFORSKRIFTENS KAPITTEL 15 OG 15A Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling : Det opprettes et vertskommunesamarbeid mellom Ås og Ski kommuner som forvalter påslipp til avløpsnettet. Samarbeidet organiseres med Ski kommune som vertskommune. Stillingen finansieres etter modell beskrevet i saksframlegget. Ola Nordal (A) fremmet følgende felles utsettelsesforslag på vegne av A, H og FrP: Votering: Fellesforslaget om utsettelse ble vedtatt 30-3(Sp). Saken utsettes. Kommunestyret ber om å få saken tilbake med en vurdering av et bredere samarbeid om VA-tjenestene mellom Follo-kommunene, inkludert finansieringsmodell. Side 3 av 7

4 K-sak 3/13 TILTAKSPLAN FOR KOMMUNAL KLOAKK I PERIODEN Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling : Forslag til tiltaksplan for kloakkledningsnettet som vist i tabell 2 i dette saksframlegget godkjennes for perioden Tabell 2 Tiltak Reduksjon P-utslipp (kg P/år) Anleggskostnad (1000 kr) Årlige bevilgninger (År:1000 kr) Gjennomføringsperiode Sentralholtet/Tårnveien : : Dysterlia/Dysterskogen/ : Dysterjordet 2015: Eldorlia : Togrenda : : Søndre Moer Vest : : OV Gamle Hogstvetvei : OV Sentralveien : Fjerning av overløp Hogstvetveien : Nygårdsveien/ : Solbergskogen Overføringsledning SFR Overføringsledning NFR Hovedspillvann Nygård Vinterbro* Sum ** *Må vurderes/tilpasses nærmere mht. kapasitet NFR/SFR og kapasitet på overføringsledning sørover, samt eventuell ny E18 Nygårdskrysset-Vinterbro. **Anleggskostnaden på prosjektet ny hovedspillvann Nygård-Vinterbro er ikke tatt med i den totale summen. Egil Ørbeck (H) fremmet følgende tilleggsforslag: Det føres prosjektregnskap på de forskjellige tiltakene. Tiltaksplanen gjennomføres innenfor vedtatt økonomiplan. Votering: Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. H s tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Side 4 av 7

5 Forslag til tiltaksplan for kloakkledningsnettet som vist i tabell 2 i dette saksframlegget godkjennes for perioden Tabell 2 Tiltak Reduksjon P-utslipp (kg P/år) Anleggskostnad (1000 kr) Årlige bevilgninger (År:1000 kr) Gjennomføringsperiode Sentralholtet/Tårnveien : : Dysterlia/Dysterskogen/ : Dysterjordet 2015: Eldorlia : Togrenda : : Søndre Moer Vest : : OV Gamle Hogstvetvei : OV Sentralveien : Fjerning av overløp Hogstvetveien : Nygårdsveien/ : Solbergskogen Overføringsledning SFR Overføringsledning NFR Hovedspillvann Nygård Vinterbro* Sum ** *Må vurderes/tilpasses nærmere mht. kapasitet NFR/SFR og kapasitet på overføringsledning sørover, samt eventuell ny E18 Nygårdskrysset-Vinterbro. **Anleggskostnaden på prosjektet ny hovedspillvann Nygård-Vinterbro er ikke tatt med i den totale summen. Det føres prosjektregnskap på de forskjellige tiltakene. Tiltaksplanen gjennomføres innenfor vedtatt økonomiplan. K-sak 4/13 FOLKEHELSEARBEID - ETABLERING AV FRISKLIVSSENTRAL I ÅS KOMMUNE Hovedutvalg for helse og sosials vedtak : Gro Haug (H) fremmet følgende tilleggsforslag: Årsrapporter og virksomhetsplaner skal fremlegges HHS. Kommunestyret ber HHS utforme konkrete mål og fokusområder i handlingsprogrammet. Side 5 av 7

6 Votering: Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. H s forslag ble nedstemt 25-8 (H). Saken tas til orientering. K-sak 5/13 PRIVAT-OFFENTLIG SAMARBEID - BYGGING AV LEILIGHETER TIL KOMMUNAL DISPOSISJON Hovedutvalg for helse og sosials vedtak : Hege Opedal (SV) fremmet følgende forslag: Kommunen disponerer maks 20 boenheter i bygget. Votering: Hovedutvalgets innstilling ble vedtatt 26-7 (2V, 3SV, 1KrF, 1MDG) ved alternativ votering mot SV s forslag. Ås kommune godkjenner avtalen mellom Bolig og eiendomsutvikling AS og Ås kommune om tildelingsplikt og rett på inntil 50 utleieboliger i Ås kommune. K-sak 6/13 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT OM INFORMASJONSSIKKERHET OG IT-DRIFT I ÅS KOMMUNE Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret tar rapporten om informasjonssikkerhet og IT-drift til orientering. Rådmannen bes følge opp rapportens anbefalinger og melde tilbake til kontrollutvalget om oppfølgingen innen seks måneder. Kontrollutvalgets leder Håkon Henriksen orienterte. Anne Odenmarck (A) fremmet følgende tilleggsforslag: Da skal også kostnadsberegning foreligge. Votering: Kontrollutvalgets innstilling med Ap s tillegg ble enstemmig vedtatt. Side 6 av 7

7 Kommunestyret tar rapporten om informasjonssikkerhet og IT-drift til orientering. Rådmannen bes følge opp rapportens anbefalinger og melde tilbake til kontrollutvalget om oppfølgingen innen seks måneder. Da skal også kostnadsberegning foreligge. Side 7 av 7