Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Bergljot Stokkan, tiltrådte kl. 12:50 Eldbjørg Broholm PP

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 15:05 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm, permisjon fra kl. 12:50 Medlem AP Ole L. Haugen Ordfører AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Dag Willmann Medlem H Per Johannes Ervik Varaordfører PP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Bergljot Stokkan, tiltrådte kl. 12:50 Eldbjørg Broholm PP Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Bergljot Stokkan Leder for Oppvekstkomiteen PP Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Kjell Roar Sæther, under orienteringer May Hårstad Lian, under PS 138/14 Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Kommunalsjef RO2 Økonomisjef Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Følgende sak sto ikke på opprinnelig sakliste: PS 140/14 Gebyrregulativ med tilhørende forskrifter Drift, Plan, Landbruk, Miljø, Brann og Feiing Formannskapet vedtok å behandle saken i dagens møte.

2 Orienteringer Ordføreren orienterte om at han var i Oslo mandag og tirsdag denne uka. Mandag var han i Stortinget, Finanskomiteen og deltok under høringen arealavgift i sjø. Tirsdag var det Transport og Logistikk-konferanse med ca deltakere. Ordføreren fikk da anledningen til å presentere Hitra kysthavn. Felles julebord med Frøya kommunestyre kanselleres med bakgrunn i budsjettsituasjonen. Gass Nor og AGA har meldt interesse for å etablere LNG-anlegg på Hitra kysthavn. Det er lagt inn søknad hos Transnova for medfinansiering. Ordføreren viste til oppslag i lokalavisa på tirsdag, og orientert om prosessen i forbindelse med aksjesalg i Han presiserte at Kommunestyret har siste ordet ved kjøp og salg av aksjer. Barnehage Fillan Kommunalsjef Oppvekst, Kjell Roar Sæther orienterte om status, og framdriftsplan ble omdelt i møtet. Formannskapets konklusjon: For å oppfylle intensjon i vedtaket i K-sak 64/14 ber formannskapet rådmannen om å søke løsninger som muliggjør utvidet kapasitet for høsten 2015, herunder søke løsninger som muliggjør bruk av modulbygg. Morgendagens omsorg Rådmannen orienterte om at det er skrevet avtale med Livsglede for Eldre vedr. sertifisering som Livsgledesykehjem. Hitra kommune skal inngå forpliktende samarbeid mellom oppvekst og helse og omsorg, livsfasetenking for å forebygge framtidige resurskrevende brukere. Det skal settes ned 4 grupper. Nødnettet. Rådmannen orienterte om at det er utarbeidet en utbyggingsplan for nødnettet. Startlån og tilskudd Rådmannen orienterte om retningslinjer og praksis for tildeling av startlån og boligtilskudd og Husbankens veileder for startlån. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: PS 136/14, PS 137/14, PS 138/14, PS 140/14 og PS 139/14.

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 136/14 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 137/14 Høringsuttalelse - Ny regionmodell for Sør-Trøndelag politidistrikt- region 2 og 3 PS 138/14 Økonomirapport 2. tertial 2014 PS 139/14 Klage på avslag på søknad om startlån X PS 140/14 RS 25/14 Gebyrregulativ med tilhørende forskrifter Drift, Plan, Landbrk, Miljø, Brann og Feiing Referatsaker Melding om politisk vedtak - kysten er klar- for nye oppdrettstillatelser PS 136/14 Godkjenning av protokoll fra møtet den Saksprotokoll i Formannskapet Vedtak: Protokoll fra møtet den godkjennes som framlagt. PS 137/14 Høringsuttalelse - Ny regionmodell for Sør-Trøndelag politidistrikt- region 2 og 3 Innstilling: Hitra kommunestyre gir sin tilslutning til høringsforslaget «Ny regionmodell for Region 2 og 3 Sør-Trøndelag politidistrikt», oversendt kommunene 8. september Begrunnelse for tilslutningen er å opprette en mer bærekraftig politimessig enhet, økt fokus på spesialisering og koordinering, bedre utnyttelse av dagens ressurser, større slagkraft i den operative tjenesten, mer kunnskapsbasert virksomhet via koordinert kompetanseoppbygging og endrede politimessige utfordringer via et mer «mobilt» kriminalitetsbilde. Hitra kommune mener at tiltakene nedfelt i rapporten vi bedre det ordinære servicetilbudet til publikum, politiets evne til oppgaveløsning i forhold til kriminalitetsbekjempelse/ oppklaring, politiets tilstedeværelse i lokalsamfunnene samt bedre den rent akutte beredskapen ved uønskede hendelser.

4 Det forutsettes ved anbefalingen at frigjorte ressurser brukes til økte politirelaterte tjenester lokalt og ikke trekkes ut av dagens lensmannsdistrikt inn til en sentralisert enhet i Orkdal samt at lensmannskontorenes åpningstider bibeholdes på dagens nivå. Saksprotokoll i Formannskapet Eldbjørg Broholm ble innvilget permisjon fra kl. 12:50, og Bergljot Stokkan tiltrådte samtidig som hennes vara. Formannskapet er dermed fulltallig. Det ble fremmet følgende omforent forslag til endring i første og siste avsnitt i Rådmannens innstilling: Under forutsetning av at lensmannskontorenes åpningstider beholdes på dagens nivå gir Hitra kommunestyre sin tilslutning til høringsforslaget «Ny regionmodell for Region 2 og 3 Sør-Trøndelag politidistrikt», oversendt kommunene 8. september Det forutsettes ved anbefalingen at frigjorte ressurser brukes til økte politirelaterte tjenester lokalt og ikke trekkes ut av dagens lensmannsdistrikt inn til en sentralisert enhet i Orkdal. Vi forutsetter også at det i nær framtid blir bemannet slik at det blir mulig med aktiv døgnvakt lokalt på Hitra/Frøya. Ved votering ble endringer fremmet i møtet, samt andre og tredje avsnitt i Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Tilrådning: Under forutsetning av at lensmannskontorenes åpningstider beholdes på dagens nivå gir Hitra kommunestyre sin tilslutning til høringsforslaget «Ny regionmodell for Region 2 og 3 Sør- Trøndelag politidistrikt», oversendt kommunene 8. september Begrunnelse for tilslutningen er å opprette en mer bærekraftig politimessig enhet, økt fokus på spesialisering og koordinering, bedre utnyttelse av dagens ressurser, større slagkraft i den operative tjenesten, mer kunnskapsbasert virksomhet via koordinert kompetanseoppbygging og endrede politimessige utfordringer via et mer «mobilt» kriminalitetsbilde. Hitra kommune mener at tiltakene nedfelt i rapporten vi bedre det ordinære servicetilbudet til publikum, politiets evne til oppgaveløsning i forhold til kriminalitetsbekjempelse/ oppklaring, politiets tilstedeværelse i lokalsamfunnene samt bedre den rent akutte beredskapen ved uønskede hendelser. Det forutsettes ved anbefalingen at frigjorte ressurser brukes til økte politirelaterte tjenester lokalt og ikke trekkes ut av dagens lensmannsdistrikt inn til en sentralisert enhet i Orkdal. Vi forutsetter også at det i nær framtid blir bemannet slik at det blir mulig med aktiv døgnvakt lokalt på Hitra/Frøya. Saksprotokoll i Teknisk komite Tilrådning:

5 Hitra kommunestyre gir sin tilslutning til høringsforslaget «Ny regionmodell for Region 2 og 3 Sør-Trøndelag politidistrikt», oversendt kommunene 8. september Begrunnelse for tilslutningen er å opprette en mer bærekraftig politimessig enhet, økt fokus på spesialisering og koordinering, bedre utnyttelse av dagens ressurser, større slagkraft i den operative tjenesten, mer kunnskapsbasert virksomhet via koordinert kompetanseoppbygging og endrede politimessige utfordringer via et mer «mobilt» kriminalitetsbilde. Hitra kommune mener at tiltakene nedfelt i rapporten vi bedre det ordinære servicetilbudet til publikum, politiets evne til oppgaveløsning i forhold til kriminalitetsbekjempelse/ oppklaring, politiets tilstedeværelse i lokalsamfunnene samt bedre den rent akutte beredskapen ved uønskede hendelser. Det forutsettes ved anbefalingen at frigjorte ressurser brukes til økte politirelaterte tjenester lokalt og ikke trekkes ut av dagens lensmannsdistrikt inn til en sentralisert enhet i Orkdal samt at lensmannskontorenes åpningstider bibeholdes på dagens nivå. PS 138/14 Økonomirapport 2. tertial 2014 Innstilling: Hitra kommunestyre tar rapportering 2. tertial til orientering. Saksprotokoll i Formannskapet Økonomisjef May Hårstad Lian orienterte. Vedtak: Hitra formannskap tar rapportering 2. tertial til orientering. Saksprotokoll i Teknisk komite Ivar Bjarne Kværnø ble innvilget permisjon fra kl. 16:40. Teknisk komite teller nå 6 medlemmer. Vedtak: Teknisk komite tar rapportering 2. tertial til orientering.

6 PS 139/14 Klage på avslag på søknad om startlån PS 140/14 Gebyrregulativ med tilhørende forskrifter Drift, Plan, Landbrk, Miljø, Brann og Feiing Innstilling: 1. Hitra kommunestyre vedtar fremlagt forskrift med tilhørende gebyrregulativ for 2015 for tjenester innenfor Drift, Plan, Landbruk, Miljø, Brann og feiing i henhold til saksfremlegget med vedlegg. a) Det legges inn en generell økning på 3,0% for salg av kommunale tjenester. b) Det forutsettes full kostnadsdekning innenfor tjenesteområdene. Prinsippet om kostnadsdekning skal også legges til grunn for andre gebyrer. c) Husleie for kommunale boliger reguleres i tråd med Husleielovens bestemmelser. d) Gebyr for vann- og avløpssektoren, feiing, renovasjon samt slam økes ikke i e) Satsene for hjortevilt endres i henhold til «Mål og retningslinjer for forvaltning av hjorteviltet», dvs. en reell nedgang i innbetalt kronebeløp pr. hjortedyr. Forskriftene er vedtatt i medhold av: - Lov av 31. mai 1974 om kommunale vass- og kloakkavgifter 1, 2, 3 og 4 med gjeldende - Lov av 13. mars 1981 om vern mot forurensing og om avfall 26, 29, og 34 med gjeldende - Lov av 14. juni 2002 nr 20 om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver. - Plan- og bygningsloven av 27. juni med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Matrikkelloven av 17. juni med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Jordloven av 12. mai 1995 med gjeldende - Konsesjonsloven av 31. mai 1974 med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. Saksprotokoll i Formannskapet Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar fremlagt forskrift med tilhørende gebyrregulativ for 2015 for tjenester innenfor Drift, Plan, Landbruk, Miljø, Brann og feiing i henhold til saksfremlegget med vedlegg. a) Det legges inn en generell økning på 3,0% for salg av kommunale tjenester. b) Det forutsettes full kostnadsdekning innenfor tjenesteområdene. Prinsippet om kostnadsdekning skal også legges til grunn for andre gebyrer. c) Husleie for kommunale boliger reguleres i tråd med Husleielovens bestemmelser. d) Gebyr for vann- og avløpssektoren, feiing, renovasjon samt slam økes ikke i e) Satsene for hjortevilt endres i henhold til «Mål og retningslinjer for forvaltning av hjorteviltet», dvs. en reell nedgang i innbetalt kronebeløp pr. hjortedyr. Forskriftene er vedtatt i medhold av: - Lov av 31. mai 1974 om kommunale vass- og kloakkavgifter 1, 2, 3 og 4 med gjeldende

7 - Lov av 13. mars 1981 om vern mot forurensing og om avfall 26, 29, og 34 med gjeldende - Lov av 14. juni 2002 nr 20 om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver. - Plan- og bygningsloven av 27. juni med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Matrikkelloven av 17. juni med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Jordloven av 12. mai 1995 med gjeldende - Konsesjonsloven av 31. mai 1974 med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. Saksprotokoll i Teknisk komite Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar fremlagt forskrift med tilhørende gebyrregulativ for 2015 for tjenester innenfor Drift, Plan, Landbruk, Miljø, Brann og feiing i henhold til saksfremlegget med vedlegg. a) Det legges inn en generell økning på 3,0% for salg av kommunale tjenester. b) Det forutsettes full kostnadsdekning innenfor tjenesteområdene. Prinsippet om kostnadsdekning skal også legges til grunn for andre gebyrer. c) Husleie for kommunale boliger reguleres i tråd med Husleielovens bestemmelser. d) Gebyr for vann- og avløpssektoren, feiing, renovasjon samt slam økes ikke i e) Satsene for hjortevilt endres i henhold til «Mål og retningslinjer for forvaltning av hjorteviltet», dvs. en reell nedgang i innbetalt kronebeløp pr. hjortedyr. Forskriftene er vedtatt i medhold av: - Lov av 31. mai 1974 om kommunale vass- og kloakkavgifter 1, 2, 3 og 4 med gjeldende - Lov av 13. mars 1981 om vern mot forurensing og om avfall 26, 29, og 34 med gjeldende - Lov av 14. juni 2002 nr 20 om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver. - Plan- og bygningsloven av 27. juni med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Matrikkelloven av 17. juni med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Jordloven av 12. mai 1995 med gjeldende - Konsesjonsloven av 31. mai 1974 med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven.

8 Referatsaker RS 25/14 Melding om politisk vedtak - kysten er klar- for nye oppdrettstillatelser