Kommunestyresalen, Kommunehuset

Transkript

1 Gjemnes kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Tidspunkt: 15:00 Kommunestyresalen, Kommunehuset Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Sjømæling Ordfører SP Borghild Neergaard Aarset Medlem SP Heidi Hogset Medlem V Jan Karstein Schjølberg Varaordfører AP Leif Ståle Engdahl Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Ingen merknader til møteinnkallingen. Sakslista ble enstemmig godkjent. Referatsakene ble tatt til etterretning.

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Birgit Eliassen rådmann Liv Iren Lillevevang Olav Inge Hoem Olav Bjørn Nilssen Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 86/15 PS 87/15 Innhold Godkjenning av møtebok fra forrige møte Utleigesatsar kulturbygg 2016 og utsalspris Gjemnes Minne 2015 Unntatt offentlighet Arkivsaksnr 2015/1538 PS 88/15 Namn på hytteområde og vegar i nyttefelt 2015/190 PS 89/15 Brukerbetaling for SFO i /1583 PS 92/15 Videreføring av økonomisk tilskudd til drift av Senter mot incest og seksuelle overgrep (SMISO) 2015/1586 PS 90/15 Prosjektstilling 2015/1613 PS 91/15 Endringer i forslag til investeringsbudsjett /1615 PS 93/15 Revidert samarbeidsavtale mellom kommuner og Helse Møre og Romsdal PS 94/15 Høringsuttalelse budsjett 2016 og økonomiplan Referatsaker: 218/15 219/15 220/15 221/15 222/15 223/15 224/15 225/15 226/15 227/15 061/057 - Reidar Aas - Søknad om tillatelse til oppføring av tilbygg til fritidsbolig 051/016 - Tove Bodil Skjølsvik - Søknad om ferdigattest kombinert lager og garasjebygning 071/003 - Olav Inge Hoem - Søknad om rehabilitering av skorstein 058/001 - Helene Aamyri Bø og William Joseph Short - søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom 010/001/017 - Jon-Bjørnar Nyheim - Søknad om tillatelse til oppføring av hytte 042/029 - Gjemnes kommune - Søknad om fradeling av tomt i Solsida boligfelt 054/003 - Heidi Hogset - Søknad om fradeling av tilleggsareal til 054/ /003 - Nils Nekim Engdal - Søknad om rehabilitering av skorstein 011/016 - Kirsten Halvorsen - Søknad om riving av eksisterende hytte og oppføring av ny hytte 2015/ / / / / / / / / / /1450 Kystlab-PreBio AS- Vedr. kapitalutvidelse i selskapet 2013/615

4 PS 86/15 Godkjenning av møtebok fra forrige møte Enstemmig vedtak: Møteprotokollen fra forrige møte ble enstemmig vedtatt. PS 87/15 Utleigesatsar kulturbygg 2016 og utsalspris Gjemnes Minne 2015 Rådmannens innstilling Framlagde forslag til utleigesatsar for Gjemenshallen og Batnfjord samfunnshus blir gjort gjeldande for 2016 Utsalspris for Gjemnes Minne 2015 blir kr. 150,- Skuleelevar og organisasjonar i kommunen får kr. 30,- i provisjon ved sal av Gjemnes Minne Enstemmig forslag til vedtak: Framlagde forslag til utleigesatsar for Gjemenshallen og Batnfjord samfunnshus blir gjort gjeldande for 2016 Utsalspris for Gjemnes Minne 2015 blir kr. 150,- Skuleelevar og organisasjonar i kommunen får kr. 30,- i provisjon ved sal av Gjemnes Minne PS 88/15 Namn på hytteområde og vegar i nyttefelt Behandling i Stadnamnutvalet Forslag til vedtak Kommunestyret godkjenner standnamnutvalet sitt forslag til namn på hytteområdet og vegar i hyttefelt i Gjemnes.

5 Repr. Borghild Neergaard Aarset SP, framsatte følgende tilleggsforslag: «Veg-parsellnummer 94 Bakkdalen hytteområde endres til Midtvatnet hytteområde.» Det ble stemt over tilleggsforslaget, tilleggsforslaget ble enstemmig. Enstemmig forslag til vedtak: Kommunestyret godkjenner standnamnutvalet sitt forslag til namn på hytteområdet og vegar i hyttefelt i Gjemnes. Med følgende endring: Veg-parsellnummer 94 Bakkdalen hytteområde endres til Midtvatnet hytteområde. PS 89/15 Brukerbetaling for SFO i Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar følgjande satsar for bruk av SFO i 2016: Satsar for SFO 2016 Batnfjord Angvik Inntil 6 t/u t/u t/u t/u eller mer Kjøp av ekstra tid Pris inntil 15 t/u 450 Pris for 15 t/u eller mer 680 Pris pr. dag 185 Pris pr time 60 Enstemmig forslag til vedtak Kommunestyret vedtar følgjande satsar for bruk av SFO i 2016: Satsar for SFO 2016 Batnfjord Angvik Inntil 6 t/u t/u t/u t/u eller mer

6 Kjøp av ekstra tid Pris inntil 15 t/u 450 Pris for 15 t/u eller mer 680 Pris pr. dag 185 Pris pr time 60 PS 90/15 Videreføring av økonomisk tilskudd til drift av Senter mot incest og seksuelle overgrep (SMISO) Rådmannens innstilling Gjemnes kommune inngår ny 4 års avtale om støtte til drift av SMISO MR fra Årlig støtte til drift legges inn i budsjettet til Helse og omsorg. Enstemmig forslag til vedtak: Gjemnes kommune inngår ny 4 års avtale om støtte til drift av SMISO MR fra Årlig støtte til drift legges inn i budsjettet til Helse og omsorg. PS 91/15 Prosjektstilling En eventuell stilling som prosjektleder for aktuelle tiltak kan kombineres med byggeledelse. Areal- og driftsavdelinga har med dagens bemanning ikke kapasitet til å administrere flere større prosjekter samtidig. Avdelinga er også inne i en periode med generasjonsskifte mht. ledelse. Avdelingsleder har fått i oppgave å prioritere rullering av kommuneplanen med en stram tidsplan. Det tilsier at avdelinga allerede sliter å holde restanselister for saksbehandling på et akseptabelt nivå. Ny sjukeheim vil dessuten bli det største prosjektet kommunen har gjennomført på lang tid. Det er mulig å sette bort prosjekt- og byggeledelse til private firma, med i dette tilfellet bør det vurderes å styrke egen stab. En slik prosjektstilling kan finansieres over de aktuelle investeringsoppgaver. Økt ledighet pga. reduksjon i oljenæringa kan medføre større interesse for en slik stilling enn tidligere. Tillitsvalgte er informert om saken, og det vil bli avholdt drøftingsmøte etter eventuelt vedtak i kommunestyret.

7 Rådmannens innstilling Gjemnes kommunestyre gir rådmannen fullmakt til å opprette en stilling som prosjektleder for utbyggingstiltak. Stillingen finansieres over investeringsbudsjettet som ledd i utbyggingskostnader. Enstemmig forslag til vedtak Gjemnes kommunestyre gir rådmannen fullmakt til å opprette en stilling som prosjektleder for utbyggingstiltak. Stillingen finansieres over investeringsbudsjettet som ledd i utbyggingskostnader. PS 92/15 Endringer i forslag til investeringsbudsjett 2016 Repr. Jan Karstein Schjølberg AP, framsatte følgende tilleggs forslag, nytt pkt. 7: Investeringer til grunnkjøp økes til kr ,- i Investeringer til grunnkjøp utgår. De resterende kr ,- finansieres ved ubrukte lånemidler til grunnkjøp fra tidligere år. Det ble stemt over tilleggsforslaget. Tilleggsforslaget ble enstemmig Enstemmig vedtak 1 Kommunestyret vedtar at utbedring av sørvegg Nåstad omsorgsbolig «gammel bygget» utføres snarest innenfor en kostnadsramme på kr ,- ekskl. mva. 2 Kommunestyret vedtar å rehabilitere fasade til Batnfjord samfunnshus, byggetrinn 1 + 2, innenfor en kostnadsramme på til sammen kr ,- ekskl. mva. Prosjektet/ byggetrinn 2 er en videreføring av vedtatt byggetrinn 1 i 2015, og gjennomføres i løpet av vinteren Kommunestyre vedtar å ferdigstille Torvikbukt renseanlegg for avløp i 2016 innenfor en korrigert kostnadsramme på kr. 1,1 mill. Total kostnad på prosjektet utgjør 3,5 mill. kr. 4 Kommunestyret vedtar å kjøpe inn rengjøringsmaskiner til renholdstjenesten innenfor en kostnadsramme på kr ,- for bruk i helse/ omsorgsbygget og skoler/ barnehager. 5

8 Kommunestyret vedtar å gjennomføre investeringsoppgaver innenfor helse- og omsorg på til sammen kr , og som går til disse prosjektene: - Sykehjem/ hjemmetjenesten- nye garderober kr Kjøkkenet sykehjemmet- matmerkingssystem kr Sykehjemmet- nye senger kr Prosjektene på samlet kr finansieres ved bruk av lånemidler fra låneopptak i 2015 på kr , og disposisjonsfond/ investeringsfond kr Investeringer til grunnkjøp økes til kr ,- i Investeringer til grunnkjøp utgår. De resterende kr ,- finansieres ved ubrukte lånemidler til grunnkjøp fra tidligere år. Vedtaket innarbeides i formannskapets forslag til økonomiplan budsjett PS 93/15 Revidert samarbeidsavtale mellom kommuner og Helse Møre og Romsdal Rådmannens innstilling Med unntak av delavtale 5A, godkjenner kommunestyret revidert samarbeidsavtale mellom Gjemnes kommune og Helse Møre og Romsdal. Det forutsettes at overordnet samhandlingsutvalg behandler henvendelsen fra Fagforbundet. Enstemmig forslag til vedtak Med unntak av delavtale 5A, godkjenner kommunestyret revidert samarbeidsavtale mellom Gjemnes kommune og Helse Møre og Romsdal. Det forutsettes at overordnet samhandlingsutvalg behandler henvendelsen fra Fagforbundet. PS 94/15 Høringsuttalelse budsjett 2016 og økonomiplan Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling.

9 Rådmannen i Gjemnes, 6631 Batnfjordsøra 26. november 2015 Repr. Knut Sjømæling SP, framsatte følgende forslag: Kommunestyret tar høringsuttalelsene til budsjett 2016 økonomiplan til etterretning. Det ble stemt over forslaget til enstemmig. Enstemmig forslag til vedtak: Kommunestyret tar høringsuttalelsene til budsjett 2016 økonomiplan til etterretning.

10 218/15 061/057 - Reidar Aas - Søknad om tillatelse til oppføring av tilbygg til fritidsbolig 219/15 051/016 - Tove Bodil Skjølsvik - Søknad om ferdigattest kombinert lager og garasjebygning 220/15 071/003 - Olav Inge Hoem - Søknad om rehabilitering av skorstein 221/15 058/001 - Helene Aamyri Bø og William Joseph Short - søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom 222/15 010/001/017 - Jon-Bjørnar Nyheim - Søknad om tillatelse til oppføring av hytte 223/15 042/029 - Gjemnes kommune - Søknad om fradeling av tomt i Solsida boligfelt 224/15 054/003 - Heidi Hogset - Søknad om fradeling av tilleggsareal til 054/ /15 002/003 - Nils Nekim Engdal - Søknad om rehabilitering av skorstein 226/15 011/016 - Kirsten Halvorsen - Søknad om riving av eksisterende hytte og oppføring av ny hytte 227/15 Kystlab-PreBio AS- Vedr. kapitalutvidelse i selskapet