TRYSIL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 TRYSIL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utvalg: Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtested: Kommunestyresalen, Trysil rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 13:00 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Parti Vara for Øyvind Bæk Leder H Linn Rundfloen Nestleder H Turid Backe-Viken Medlem A Even Eriksen Medlem A Frank W. Lie Bråten Medlem A Amalie Myrvang Lund Medlem SP Per Hagebakken Medlem SP Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Kommunalsjef for oppvekst og kultur Jo Stuan Barnehagesjef Berit Helen Fossheim PS 16/12 Skolefaglig rådgiver PS 16/14, PS 16/15 og Thorstein Brage Grønoset PS 16/16 Koordinator for byggende barne- og ungdomsarbeid PS 16/17 Beathe Sande Næringssjef Gro Svarstad PS 16/17 I tillegg protokolleres: Kommunalsjefens hjørne: Smått og godt fra sektoren: Kulturprisvinnerfest - godt besøkt og vellykket Trysiliaden - økning fra i fjor Tre kulturskolekonserter denne vinteren Ansettelser i skoler og barnehager i prosess Økonomisk status i balanse i sektoren

2 2 Orienteringssaker: Renovering av kulturhuset Hagelund Utvalget var ikke forberedt på å mene noe om saken. Saken settes opp som en orienteringssak på neste møte. Linn Rundfloen (H) poengterte at ungdomsrådet må involveres i arbeidet. Øivind Bæk (H) ba om at det blir invitert til ytterligere samlinger som den som ble avholdt 5. april. Revidering av kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet Kommunalsjefen og rådgiver Terje Hagen orienterte om framdrift og prosess. Saken settes opp på nytt som orienteringssak i maimøtet. Mobbing i Trysilskolene - status, hvilke tiltak settes inn mv. Disse rektorene møtte: - Staffan Bergqvist, Innbygda skole - Mali Romestrand, Trysil ungdomsskole - Hilde Myrvang Solvang, Jordet skole - Lilian Haugnæss Brenden, Vestre Trysil skole - Anna Larsson, Østre Trysil Montessoriskole Rektorene orienterte om status på den enkelte skole og hvordan det arbeides når mobbetilfeller oppstår. Utvalget ga ros til skolene for god orientering og godt arbeid. Barnehageopptaket - status Berit Helen Fossheim orienterte om hvordan opptak til barnehagene organiseres generelt. SAKSLISTE: Saksnr Innhold PS 16/11 Referatsaker RS 16/9 Protokoll fra møte i hovedutvalg for oppvekst og kultur RS 16/10 Melding om vedtak: Tilskudd til Hallgeirsprinten 2016 RS 16/11 Melding om vedtak: Tilskudd til Russerevyen 2016 RS 16/12 Melding om vedtak: Tilskudd til Spell sommerleir 2016 RS 16/13 Melding om vedtak: Tilskudd til Trysil skimaraton 2016 RS 16/14 Melding om vedtak: Tilskudd til Trysilsmellen 2016 PS 16/12 Søre Trysil barnehage - vurdering for videre barnehagedrift PS 16/13 Strategiplan for den kommunale grunnskolen PS 16/14 Ny fag- og timefordelingsplan trinn 2016/2017 PS 16/15 SFO-tilbud 2016/2017 PS 16/16 Sommerlukking SFO 2016 PS 16/17 Rusmiddelpolitisk handlingsplan Underskrift leder:

3 3 PS 16/11 Referatsaker Per Hagebakken, Sp kommenterte referatet og at diskusjonen i media omkring hodeplagg ikke var dekkende for debatten i utvalget. Utvalget ønsket ikke å komme med noen tilleggskommentar eller ytterligere presisering. Protokoll fra møte i hovedutvalg for oppvekst og kultur ble enstemmig godkjent. Øvrige referatsaker ble tatt til orientering. Protokoll fra møte i hovedutvalg for oppvekst og kultur godkjennes. PS 16/12 Søre Trysil barnehage - vurdering for videre barnehagedrift 1. Søre Trysil barnehage legges ned med virkning fra og med Barna gis plass i Nybergsund barnehage fra samme dato Forslag fra Amalie Myrvang Lund, Sp: Hovedutvalg for oppvekst og kultur velger Linn Rundfloen som saksordfører i kommunestyret. Votering: Lunds forslag enstemmig vedtatt. Forslag fra H og Sp v/linn Rundfloen, H: 1. Driften av Søre Trysil barnehage videreføres. 2. Administrasjonen må gå i dialog med utleier av lokale, for å finne løsninger for arbeidsmiljø, både tekniske og arealmessige, slik at barnehagen kan drives etter de krav som Arbeidstilsynet krever for barnehageåret 2016/ I løpet av barnehageåret 2016/2017 skal det vurderes ulike løsninger, både offentlige og private, for videre drift av barnehagen med bakgrunn i kommunens totale behov for fortsatt å ivareta full barnehagedekning. Hvis det kommer kvalifiserte søknader om tilskudd fra private drivere, må en slik søknad vurderes. Det bør tenkes langsiktige løsninger. 4. Videre drift tas opp til ny behandling våren Votering: Rådmannens innstilling ble satt opp mot forslaget fra H og Sp. Forslaget fra H og Sp enstemmig vedtatt. Anbefaling i Hovedutvalg for oppvekst og kultur : 1. Driften av Søre Trysil barnehage videreføres. 2. Administrasjonen må gå i dialog med utleier av lokale, for å finne løsninger for arbeidsmiljø, både tekniske og arealmessige, slik at barnehagen kan drives etter de krav som Arbeidstilsynet krever for barnehageåret 2016/ I løpet av barnehageåret 2016/2017 skal det vurderes ulike løsninger, både offentlige og private, for videre drift av barnehagen med bakgrunn i kommunens totale behov for fortsatt å ivareta full barnehagedekning. Hvis det

4 4 kommer kvalifiserte søknader om tilskudd fra private drivere, må en slik søknad vurderes. Det bør tenkes langsiktige løsninger. 4. Videre drift tas opp til ny behandling våren PS 16/13 Strategiplan for den kommunale grunnskolen Trysil kommune vedtar framlagt strategiplan for den kommunale grunnskolen Kommunalsjefen fikk fullmakt til å omformulere en setning omkring beskrivelse av mobbing. Forslag fra Turid Backe-Viken, Ap: Hovedutvalg for oppvekst og kultur velger Even Eriksen som saksordfører i kommunestyret. Votering: Backe-Vikens forslag enstemmig vedtatt. Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Hovedutvalg for oppvekst og kultur : Trysil kommune vedtar framlagt strategiplan for den kommunale grunnskolen PS 16/14 Ny fag- og timefordelingsplan trinn 2016/2017 Trysil kommune vedtar en fag- og timefordelingsplan for skoleåret 2016/17 som gir et samlet timetall fordelt over 7 år for barnetrinnet på 5301 klokketimer for skoleåret 2016/17 Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Trysil kommune vedtar en fag- og timefordelingsplan for skoleåret 2016/17 som gir et samlet timetall fordelt over 7 år for barnetrinnet på 5301 klokketimer for skoleåret 2016/17. PS 16/15 SFO-tilbud 2016/2017 Det gis følgende SFO-tilbud i Trysil skoleåret 2016/17: 1. Tilbudet gis før og etter skoletid ved Innbygda og Jordet skoler. 2. Tilbudet gis i skoletiden tirsdager, onsdager og torsdager ved Innbygda skole. 3. Tilbudet gis i skoletiden onsdager ved Jordet skole. 4. Åpningstiden er 11 mnd. ved Innbygda og Jordet skoler.

5 5 5. Rådmannen gis fullmakt til å utvide / redusere tilbudene ved ev. økt / redusert påmelding. Tilleggsforslag fra H og Sp v/per Hagebakken, Sp: Vestre Trysil skole gis et SFO-tilbud på lik linje med Jordet og Innbygda skoler. Dette gjelder ansvarlig personell og økonomi. Det skal søkes å finne løsninger sammen med barnehagen. Per Hagebakken trakk tilleggsforslaget fra H og Sp. Utvalget drøftet seg fram til følgende tilleggsforslag: Vestre Trysil skole gis et tilbud tilnærmet lik SFO, tilpasset Vestre Trysil skoles behov. Det skal søkes å videreføre dagens løsning, sammen med barnehagen, hvor økonomi og ansvar er avklart. Votering: Rådmannens innstilling med utvalgets tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Det gis følgende SFO-tilbud i Trysil skoleåret 2016/17: 1. Tilbudet gis før og etter skoletid ved Innbygda og Jordet skoler. 2. Tilbudet gis i skoletiden tirsdager, onsdager og torsdager ved Innbygda skole. 3. Tilbudet gis i skoletiden onsdager ved Jordet skole. 4. Åpningstiden er 11 mnd. ved Innbygda og Jordet skoler. 5. Rådmannen gis fullmakt til å utvide/redusere tilbudene ved ev. økt/redusert påmelding. 6. Vestre Trysil skole gis et tilbud tilnærmet lik SFO, tilpasset Vestre Trysil skoles behov. Det skal søkes å videreføre dagens løsning, sammen med barnehagen, hvor økonomi og ansvar er avklart. PS 16/16 Sommerlukking SFO 2016 Rådmannen støtter forslaget fra Innbygda skole. Etter dette forslaget, vil SFO holde lukket sommeren 2016 slik: SFO holder lukket fire sammenhengende uker, ukenr , pluss tre planleggingsdager 17. juni, august. Endringsforslag v/turid Backe-Viken, Ap: SFO holder lukket fire sammenhengende uker, ukenr 27-30, pluss en planleggingsdag. Votering: Rådmannens innstilling ble satt opp mot forslaget fra Ap. Forslaget fra Ap enstemmig vedtatt. SFO holder lukket fire sammenhengende uker, ukenr 27-30, pluss en planleggingsdag.

6 6 PS 16/17 Rusmiddelpolitisk handlingsplan Det framlagte forslaget godkjennes som Trysil kommunes rusmiddelpolitiske handlingsplan for perioden Gro Svarstad orienterte om prosess og de endringer som er foreslått. Beathe Sande svarte på spørsmål omkring ungdom og rus. Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Hovedutvalg for oppvekst og kultur : Det framlagte forslaget godkjennes som Trysil kommunes rusmiddelpolitiske handlingsplan for perioden