Presentasjon v/prosjektleder Louis S. Edvardsen: LÆRING FOR NÆRING, historikk, status og fremtid. (15 min).

Transkript

1 Ordførerne og rådmennene i Bardu, Berg, Dyrøy, Lenvik, Målselv Sørreisa, Torsken og Tranøy Ordføreren i Midt-Tromstinget Avisene i regionen og NRK Vår ref.: RR Dato: Det innkalles til møte i Midt-Troms regionråd Tid: Mandag 15. september 2014 kl Sted: Torskensenteret, i bygda Torsken Presentasjon v/prosjektleder Louis S. Edvardsen: LÆRING FOR NÆRING, historikk, status og fremtid. (15 min). SAKER TIL BEHANDLING: 37/14 BUDSJETTPROSESSEN 2014 DE INTERKOMMUNALE ENHETENE 38/14 REGIONALT UNGDOMSRÅD - UNGDOMSSATSING 39/14 REGIONALT VERTSKAP I MIDT-TROMS REFERAT FRA MØTE I STYRINGSGRUPPA 40/14 MIDT-TROMSPAKKEN - VIDERE OPPFØLGING 41/14 KOMMUNESTRUKTUR KOMMUNEREFORM 42/14 AGENDA NORD-NORGE - ORIENTERING 43/14 SAMVIRKEGÅRDEN PÅ SETERMOEN 44/14 PLAN FOR INNHOLD I MØTENE I REGIONRÅDET OG MIDT-TROMSTINGET /14 ÅPEN POST Velkommen til møtet! Paul Dahlø /s/ regionrådets leder Herbjørg Valvåg daglig leder 1

2 MØTEBOK Forvaltningsorgan Saksnr. Dato Administrativt råd 29/ Regionrådet 25/ Administrativt råd 43/ Regionrådet 37/ BUDSJETTPROSESSEN 2014 DE INTERKOMMUNALE ENHETENE Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3: Tabelloversikt økonomien til de enkelte interkommunale enhetene fra 2011 med budsjettforslag 2015 Milepælsplan for budsjettprosessen for 2015; jfr AR-vedtak og RR-vedtak Budsjettforslag/-skisse/-notat vedrørende de interkommunale enhetene Vedlegg 4: Bundne fond, bruk 2013 med saldo pr Egne vedlegg til innkallinga: Dokumenter vedr. PPT for Midt-Troms, se nedenfor AR s vedtak: For de enkelte enhetene konkluderer AR med følgende: PPT: Budsjettet for 2015 skal følge rammen som er gitt i det framlagte alternativ A. PS: SenjaLab: MTAK: Det budsjetteres med 3 mndrs drift i påvente av budsjettvedtakene for 2015 i kommunene. Budsjettforslaget brukes som grunnlag for framlegg for AR og RR i oktobermøtene. Budsjettforslaget brukes som grunnlag for framlegg for AR og RR i oktobermøtene. LØKTA: Budsjettet for 2015 skal ha samme ramme som gjaldt for Sekretariatet: Budsjettforslaget brukes som grunnlag for framlegg for AR og RR i oktobermøtene. 2

3 Styreleder Alf Rørbakk og daglig leder Midt-Troms regionråd hadde møte med PPT for Midt- Troms vedrørende situasjonen for enheten og eierkommunene mht PP-tjenester. På dette møtet la tjenesteleder og ansatte fram disse dokumentene: Spørreundersøkelse / evaluering av PPT for Midt-Troms ARs budsjettvedtak - konsekvenser PPT for Midt-Troms Brev fra ansatte ved PPT for Midt-Troms De tre dokumentene følger innkallinga til regionrådets møte som egne vedlegg. Regionrådets vedtak: 3

4 VEDLEGG 1 ENHET Regnskap 2011 Regnskap 2012 PPT PS Regnskap Budsjett ( ) ( ) ( ) ( ) Regnskap Forslag ( ) ( ) A: ( ) B: ( ) ( ) ( ) Kommentarer TFK ute fra Regnskap 2011, 2012 og 2013 saldert med fond, forventet underskudd også i Fra : Sørreisa ute, opphør av kontaktordning FM. Utviklingsarbeid gjennom nettverk og prosjekt. SenjaLab ( ) ( ) ( ) (0) Regnskap 2011: Saldert med fond. Endring i eiernes betalingsmåte fra Lite fondsreserver. Arb.g.k. ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) Salg av tjenester: Løkta ( ) ( )) ( ( ) ( ) ( ) ( ) Mer bemanning / flere tjenester fra 2012 Drift av 5 nettverk og flere prosjekt. Sekretariatet ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) Mange arbeidsoppgaver ingen merkantil hjelpetjeneste. 1 Tall i parentes er det beløpet som er fordelt/fordeles på kommunene. Evt. overskudd tilbakeføres til kommunene. Senja Lab kan reservere overskudd til fond. 2 Budsjettvedtak for 2014 gjort av AR og RR i oktober Endringer som følge av nedskjæringer på til sammen for enhetene Pedagogisk senter, LØKTA, PPT og SenjaLab; jfr vedtak i Lenvik kommunestyre, er ikke lagt inn i tabellen. 4

5 VEDLEGG 2 BUDSJETTARBEIDET FOR ENHETENE I MIDT-TROMS REGIONRÅD SIGNALER TIL ENHETENES ARBEID Møtetidspunkt/frister HANDLING AR AR RR Innen AR RR Innen Signaler til enhetenes arbeid. Enhetenes forslag til budsjettramme - med begrunnelser. AR gjør vedtak på rammenivå for enhetene. Dette tas til RR. RR gjør vedtak på rammenivå for enhetene. Det oversendes kommunene for budsjettarbeidet der. Frist for kommunene for å komme med respons/innspill vedr. RRvedtak av Enhetenes forslag til budsjett med årsplan. AR gjør vedtak vedrørende sekretariatets/regionrådets budsjett, samt oversikt over budsjettforslagene for alle enhetene går til RR. RR gjør vedtak vedr sekretariatets/regionrådets budsjett og den samlede budsjettoversikten. Kommunenes vedtak vedrørende budsjett for enhetene oversendes regionrådet. Innstilling til vedtak: 1. Tids- og prosedyreplan for budsjettarbeidet vedrørende Midt-Troms regionråds enheter vedtas. 2. Budsjettarbeidet vedrørende de interkommunale enhetene må forankres godt i den enkelte kommune, jfr frist for kommunene for å komme med respons/innspill i prosessen. AR s vedtak : 1. Tids- og prosedyreplan for budsjettarbeidet vedrørende Midt-Troms regionråds enheter vedtas. 2. Budsjettarbeidet vedrørende de interkommunale enhetene må forankres godt i den enkelte kommune, jfr frist for kommunene for å komme med respons/innspill i prosessen. 3. Inntil videre utarbeides budsjettene med utgangspunkt i de kronebeløpene som var vedtatt i AR/RR for

6 Regionrådets vedtak : 1. Tids- og prosedyreplan for budsjettarbeidet vedrørende Midt-Troms regionråds enheter vedtas. 2. Budsjettarbeidet vedrørende de interkommunale enhetene må forankres godt i den enkelte kommune, jfr frist for kommunene for å komme med respons/innspill i prosessen. 3. Inntil videre utarbeides budsjettene med utgangspunkt i de kronebeløpene som var vedtatt i AR/RR for

7 BUDSJETT MIDT-TROMS REGIONRÅD - SEKRETARIATET Art Art(T) Budsjett 2013 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Budsjett Fastlønn Interkommunalt Pensjonspremie KLP Kollektiv ulykke/gr.livsforsikringer Arbeidsgiveravgift Lønn Kjøp av varer og tjenester Mva som gir rett til kompensasjon Avsetning til bundne fond (pensjonskostnader) Utgift Salgsinntekter Refusjon fylkeskommunen Refusjon fra kommunene Momskompensasjon Refusjoner Bruk av bundne fond Finansieringsinntekter Inntekt Bruk av bundne fond 290 Interk samarbeid (ikke egne rettssubj) Interkommunalt sekretariat 0 7

8 LØKTA Handlingsplan LØKTA 2015: LØKTA skal jobbe for kvalitetsutvikling i helse og omsorgstjenestene i Midt-Troms kommunene ved å drive informasjonsvirksomhet, plan- og utviklingsarbeid, nettverksbygging og interkommunalt samarbeid. For 2015 ønsker vi følgende hoved målsettinger: Hovedmål 1: Styrke nettverksarbeidet mellom kommunene. Ved siden av den faglige utviklingen ønsker vi å styrke samhandling og kjennskap til hverandre på tvers av kommunene. Dette gjøres ved å gjennomføre kursrekker og ressursgruppemøter i alle fem nettverkene. Hovedmål 2: Utvikle og initiere til nye utviklingsprosjekter i Midt-Troms og gjennomføre følgende prosjekter: Samhandlingsreformen, økt fokus og ny arbeidsdeling; psykisk helse og rus Forebygging gjennom samhandling og kompetanse med særlig fokus på rus og psykisk helse til barn og unge Utvikling av kommunale oppfølgingstilbud i frisklivssentraler for personer med kroniske lidelser. (søknad sendes 29.august) 8

9 LØKTA-BUDSJETT 2015 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Budsjett 2015 kommentarer LØNN: Leder 100% og to koordinatorer/prosjektledere i 50% hver. Det er fortsatt noe usikkerhet rundt utgiftene i Kunnskapsparken. De faste husleie utgiftene er nå kjent, mens fellesutgiftene varierer. Dette utgjør den 1 - KJØP AV VARER OG TJENESTER: største økningen her. Kontorleie i KP, (ikke leie av lokaler for møter/samlinger), renhold, strøm Kontorutgifter: internett, data, telefon, parkering, osv Gjennomføring av nettverksaktiviteter Vi får ikke eksterne tilskudd til alle nettverkstiltakene. Viktig å fokusere på økt nettverksaktivitet og ikke bare faglig påfyll. 4 - OVERFØRING TIL ANDRE (Moms, tilskudd LMG, samhpris) Budsjettet er satt opp med MVA, vises derfor ikke momskompensasjon her FINANSIERINGSUTGIFTER (Bundne fond) TOTALE UTGIFTER: SALGSINNTEKTER: Refusjon fra nettverk og prosjekt, litt salg av kursdeltagelse 7 - REFUSJONER momsref og tilskudd fra kommunene Tilskudd fra kommunene TOTALE INNTEKTER

10 Kommune Folketall pr % av driftskostnadene i LØKTA deles likt 20 % av kr ,- = kr ,- Kr folketallsfordelt; ,- : = kr 27,84 pr. innbygger Totalt pr kommune 2015 Totalt pr kommune 2014 Endring i kr. Lenvik ,50, , , , ,- Bardu ,50, , , , ,- Sørreisa ,50, , , , ,- Dyrøy ,50, , , , ,- Berg ,50, , , , ,- Torsken ,50, , , , ,- Tranøy ,50, , , , ,- Målselv ,50, , , , ,- Totalt , , , Mvh Lena Røsæg Olsen Daglig leder LØKTA

11 Midt-Troms Arbeidsgiverkontroll BUDSJETT 2015 Art(T) Budsjett 2015 Budsjett 2014 Regnsk Budsjett 2013 Fastlønn 2 stilling Lønn adm og ledelse av ordningen Pensjonspremie KLP 20,9% Arbeidsgiveravgift Arbeidgiveravgift av refusjon syp Fagtidsskrifter/litteratur 5000 Bevertning Abonnement/telefon etc Andre utgifter(drift) Stillingsannonser Kurs/konferanseavgifter Oppholdsutgifter i forb. m/kurs Kjøregodtgjørelse Kostgodtgjørelser diett Andre oppgavepliktige reisegodtgjørelser. Ikke oppg.pl. Reiseutg. (buss, tog, fly etc.) Husleie PC og utstyr til PC - inkl. programvare Annet inventar og utstyr Kontormaskiner 6250 Internkjøp Mva kompensasjonsordning 8% og 25% Mva kompensasjonsordning inntekter Tap på krav Salg av kontroller til andre kommuner Annet avgiftspliktig salg av varer og tjen Sykelønnsrefusjon Feriepenger av sykelønn Foreldrepenger MVA-kompensasjon 25 % inntekter MVA-kompensasjon 25 % kjøp varer og tj MVA-kompensasjon 8 % kjøp varer og tj Refusjon fra andre kommuner(interkomm.) Midt-Troms Arbeidsgiverkontroll

12 Fordeling mellom kommunene: Fordeling i Sum Kommune Antall Lto / Bedrifter % bedrifter Bunnavtale Fordelt totalt Bardu , Berg , Dyrøy , Målselv , Sørreisa , Torsken , Tranøy , Ibestad (salg av kontroll) Totalt Salg av kontroller til Ibestad kommune er ikke medtatt i fordelingen til kommunene. 12

13 BUDSJETT SENJALAB For 2015 ser Senja Lab for seg følgende: Økt sårbarhet i bemanningssituasjonen om ikke vikar er tilgjengelig i løpet av høsten Med nåværende bemanning så mangler vi en laboratoriestilling i 50 %. Lavere lønnskostnader. Administrativ sekretær fortsetter i 70 % stilling (50 % administrativt, 20 % på laboratoriet). Første halvår 2014 har en nedgang i både enkeltanalyser (- 9 %) og inntjening (- 7 %) sammenlignet med Vi ser for oss at oppdragsmengden blir liggende på dagens nivå. Tilskudd fra NAV vedr laborantstilling fortsetter. Økte driftskostnader for bl.a. kalibrering av vekter. Ingen, eventuelt moderat prisøkning i En ansatt skal ut i omsorgspermisjon rundt årsskiftet. Lønnsbudsjett : Ingeniør 60 % Tekniker 1 80 % Laborant 100 % Sekretær/Lab 70 % Renhold 21,34 % Leder 100 % Seniorrådgiver 40 % Overtid Vikarer Tilskudd NAV Sum Lønn Lønnsoppgjør 3,50 % Pensjon 20,50 % Arb.avgift 5,10 % Sum personal Rammebudsjett: Sum personal V&T Sum UT Salg Tilskudd MHV - Sum INN Resultat 0 13

14 (Budsjett) 2013 (Regnskap) Sum personal V&T Sum UT Salg Tilskudd MHV / Refusjoner Sum INN Resultat

15 PPT for Midt-Troms - BUDSJETT 2015 Konto Utgifter Budsjett 2014 Forslag A 2015 Forslag B 2015 Merknad A Merknad B Reell lønnsutgift Lønn fagstillinger Lønnsvekst (3,3%) Lønnsvekst ,3% Lønnsvekst 3,3% Lønn merk Lønnsvekst (3,3%) Lønnsvekst ,3% Lønnsvekst 3,3% Sum lønn faste stillinger Annen lønn og trekkpl. godtgj Godtgjørelse bil Pensjonsinnkudd KLP (20,5%) Benyttet 20,5% Benyttet 20,5% Pensj.innsk./forskr.ordn.- private Arbeidsgiveravgift (5,1%) Benyttet 5,1% Benyttet 5,1% Sum pensjon/arb.g.avg./div Kontormatr. / kontorutgifter Ab. Fagtidsskrifter/Litteratur Brukt i Annet undervisningsmateriell Brukt i Bevertning møter, kurs (internt) Andre utgifter (drift) Velferdstiltak ansatte Rengjøringsmateriell Ikke oppg.pliktig opph.utgifter Utleggsdekning etter regning Terminalbriller/syns u.s. ansatte Porto og frankeringsutgifter Brukt /

16 Ab.avgifter/Tellerskritt tlf./faks Datakommunikasjon Annonse, reklame, infor Oppl.tiltak og kurs/konferanse Kurs/oppholdsutgifter Kjøregodtgjørelse Kostgodtgjørelser Klesgodtgjørelse Ikke oppg.pliktig reiseutgifter Parkering (Parkeringskort) Reell utgift Strøm/elektrisk kraft Brukt / Yrkesskadeforsikring Husleie, leie lokaler pr kvartal Faste avgifter, gebyrer, lisenser ol Kommunale avgifter, renovasjon Lisenser dataprogrammer (HK) Inventar/PC og utst. inkl progr.v Inventar/Annet inventar og utstyr Drift/Service IT Brukt / Drift/Service Kontormaskiner Kjøp av renholdstjenester Brukt / Tolketjeneste Konsulenttjenester (avg.fritt) Sum øvrige driftsutgifter , , Sum Totale Utgifter , ,

17 Inntekter Refusjon fra fylkeskommunen Budsjett 2014 Budsjett A 2015 Budsjett B Ref andre kommuner (eierkom) Overføring fra fond Sum Inntekter Fordeling av utgiftene: Kommune Utgifter 2014 Barne/elevtall 2013 Utgifter A 2015 Utgifter B 2015 Barne/elevtall 2014 Berg Lenvik Sørreisa Torsken Tranøy Troms fylke Totalt Overføring fra fond Sum inntekt

18 Kommentar til budsjettet: Det legges frem to budsjettforslag. Etter ett år i Kunnskapsparken begynner vi å få oversikt over utgifter. Like fullt er det fortsatt usikkerhet rundt noen av tallene. Det ene forslaget, A, har et budsjett som har sluttsum likt 2014 budsjettet. Det andre forslaget, B, har en økning som viser de reelle utgiftene for å drifte en PP-tjeneste. Differansen mellom budsjett A og B er totalt på ca og skyldes de ulike lønnsrelaterte kostnadene. Dette utgjør ca ei 75 % stilling. I 2013 hadde PPT et driftsunderskudd på Dette skyldtes bla dobbel husleie en periode, økt husleie i kunnskapsparken og ei generell underbudsjettering. Underbudsjetteringen har pågått siden 2011 da fylket trakk seg ut av samarbeidet. Etter 2011 har fondet blitt brukt for å balansere inntekter og utgifter. Bruken av fond bør ikke være en fast del av inntektsgrunnlaget til PPT. 18

19 Pedagogisk senter for Midt-Troms forslag til budsjett 2015 Art Art(T) Regnskap 2013 Budsjett 2014 Budsjett Utgift Fastlønn Fastlønn Interkommunalt Vikar for fast ansatt Engasjementer/ prosjekter Annen lønn og trekkpl. godtgj Pensjonspremie KLP + premieavvik Pensjonspremie SPK Pensjonspremie Vital Kollektiv ulykke/gr.livsforsikringer Arbeidsgiveravgift Lønn Kontormateriell Abonnement/fagtidsskrifter/litteratur Annet undervisningsmateriell Bøker til skolebibliotek Bevertning Andre utgifter (drift) Rengjøringsmateriell Porto og fraktutgifter/frankering Ab.avg./tellerskritt telefon/faks Post- og bankgebyr Datakommunikasjon Annonse, reklame, informasjon + stillingsannonser Gaver ved representasjon Utg. til foreleser/kursholder Kurs/konferanseavgifter Andre kursutgifter (opph/billetter) Kjøregodtgjørelse Kostgodtgjørelser diett Andre oppg.pl. reisegodtgjørelser Avis Oppgavepl. konsulenthonorar Ikke oppg.pl. reiseutg. (billettutg.) Parkeringskort Strøm/elektrisk kraft Personal-/elevforsikring Yrkesskadeforsikring Husleie Faste avgifter, gebyrer, lisenser o.l. + konting Kommunale eiendomsgebyrer

20 Lisenser dataprogrammer PC - utstyr til PC inkl. programvare Inventar og utstyr Kontormaskiner Rep./service - IT Rep./service - Kontormaskiner Rep./service annet utstyr Kjøp av renholdstjenester Konsulenttjenester Kjøp av varer og tjenester Kjøp tjenester fra andre kommuner Kjøp av tjenester Mva utenfor mva-loven Tap på fordringer og garantier + overf til andre k Overføring til andre Forsinkelsesrenter/gebyrer (leverandører) Avsetning til bundne fond 5 Finansieringsutgifter Utgift Foreldrebetaling Kursavgift korte kurs Diverse salgs- og leieinntekter Utleie av lokaler - eiendom Salgsinntekter Statstilskudd Sykelønnsrefusjon Feriepenger av sykelønn Kompensasjon moms påløpt i driftsregnskapet Tilskudd/refusjon fra fylkeskommunen Tilskudd fra fylket Refusjon fra andre kommuner Refusjon fra andre ( Private ) 7 Refusjoner Bruk av bundne fond Finansieringsinntekter Inntekt Interk samarbeid (ikke egne rettssubj) Ped senter for Midt-Troms Kommentarer: Lønn inkl. lønnsøkning på 3.3% Bevertning: Inkl. bevertning bl.a. Vi løfter i flokkk: , Utg. kursholder Vi løfter i flokk: , Parkeringskort: Kjøp av tre plasser 20

21 Husleie: inkl. leie møtelokaler Vi løfter i flokk + andre prosjekt Konsulenttjenester: Koordinator Indre Midt-Troms Vi løfter i flokk Tilskudd fra fylket: Gjelder Yrkes- og utdanningsmessa Bruk av bundne fond: Tilskudd fra fylket til pros. Kompetanseheving av ass. i bhg Kommunal andel + Vi løfter i flokk Generell kommentar: Pedagogisk senter er helt avhengig av prosjektmidler for å få budjsettet i balanse. Dette er som kjent usikre og variable midler som det er vanskelig å budsjettere med i forhold til drift. Årsaken til at det er budsjettert med bruk av bundne fondsmidler, er at prosjektene ikke kan avsluttes før våren Midlene kom først i slutten av juli, slik at oppstart nødvendigvis må bli utpå høsten. I tillegg har senteret redusert bemanning denne høsten. 21

22 Art Art(T) Beløp Tekst Interkomm. sekr. over/undersk ,22 IB1K:Inng. balanse Lenvik kommune Interkomm. sekr. over/undersk ,00 Avslutning Interkommunalt sekretariat, avsetting til bundet fond EK-innskudd KLP-Interkomm. = inv. i aksjer og eiendeler, må føres i Interkomm. sekr. over/undersk ,00 inv.regnskapet Interkomm. sekr over/undersk , PS over/undersk ,84 IB1K:Inng. balanse Lenvik kommune PS over/undersk ,00 Avslutning PS 42150, Bruk av bundet fond til nullst. 290 f PS over/undersk , PPT over/undersk. 941,74 IB1K:Inng. balanse Lenvik kommune PPT over/undersk ,00 Avslutning PPT, bruk av bundet fond til balanser. 290 funks PPT over/undersk , Senjalab over/undersk ,02 IB1K:Inng. balanse Lenvik kommune Senjalab over/undersk ,00 Avslutning Senja Lab - Ansvar 43130, Avsetning til bundet fond Senjalab over/undersk , ,82 3 Fondsbruk til investeringer er ikke postert. 22

23 MØTEBOK Forvaltningsorgan Saksnr. Dato Regionrådet 58/ Regionrådet 30/ Administrativt råd 46/ Regionrådet 38/ REGIONALT UNGDOMSRÅD - UNGDOMSSATSING Vedlegg: 1. Brev til kommunene av med invitasjon til møte mandag 29. september kl med siktemål å etablere et regionalt ungdomsråd. 2. Vedtekter for Ungdommens regionråd i Midt-Troms, vedtatt av regionrådet i sak 15/ BARNE- OG UNGDOMSRÅD OG UNGDOMSSATSING I DET DIGITALE ROM noen observasjoner Bakgrunnen for invitasjonen til møtet 29. september er drøftinger som regionrådet har hatt i flere runder og vedtak i RR-sak 30/14, slik: 1. Midt-Troms regionråd støtter opp om planen om å fremme en felles søknad til fylkeskommunen fra regionene for å danne gode strukturer for ungdomssatsing og danning/drift av ungdomsråd. 2. Midt-Troms regionråd vil følge opp sitt tidligere vedtak om etablering av et regionalt ungdomsråd. I diskusjonen i forbindelse med regionrådets behandling av saka ble det understreka at det er viktig med god oppfølging i den enkelte kommunes administrasjon. Saka legges fram til drøfting ut fra følgende stikkord: sekretær- og oppfølgingsressurser til dette arbeidet i den enkelte kommune. Hvem følger opp ungdomsrådet/barn og ungdoms kommune styre? tilsvarende ressurser for et regionalt ungdomsråd? mandat og fullmakter hvordan innordner vi det for regionen økonomi o drift o møtegodtgjørelse o pott å bestemme over innhold i møtet påmeldte til møtet: (Målselv har meldt på 1-3 deltakere fra barne- og ungdomsrådet, pluss sekretær) 23

24 ARs vedtak: Momentene fra saksforelegget og diskusjonen i AR tas med til møtet den 29. september. VEDTEKTER FOR ET REGIONALT UNGDOMSRÅD I ble det gjort et forsøk på å starte et regionalt ungdomsråd. Vedtekter for dette ble utarbeidet og gjort gjeldende, se vedlegg 2. I prinsippet har regionen den strukturen på plass. Disse bør likevel forankres hos de kommunerepresentantene som deltar på møtet den 27. september. PLAN FOR MØTET 29. SEPTEMBER Deltakere: Til sammen: to barn/unge fra hver kommune sekretær for kommunalt ungdomsråd / BUK ordførere representant(er) fra Ungdommens fylkesråd fylkeskoordinator Inntil 36 personer Utkast til møteplan: 16:00 Noe å bite i/drikke 16:30 Kulturelt innslag (Forslag?) 16:15 Presentasjonsrunde 16:30 Innledninger: regionrådets leder et medlem fra et kommunalt ungdomsråd (hvem?) leder av Ungdommens fylkesråd 17:15 Pause 17:30 Presentasjon av vedtekter 17:45 Diskusjon i grupper 18:15 Innspill fra gruppene / felles diskusjon 19:00 Valg av gruppe på tre personer som har som oppgave å forberede første ordinære møte i Midt-Troms ungdomsråd. 19:30 Møteslutt 24

25 INNSTILLING TIL VEDTAK: 1. Midt-Troms regionråd legger vedtektene av 2005 for Ungdommens regionråd for Midt-Troms, URMT, til grunn for etablering av et regionalt ungdomsråd. Et nytt ungdomsråd kan foreslå justeringer/endringer til disse vedtektene. 2. Møtet vedrørende etablering av regionalt ungdomsråd / ungdomssatsing den 29. september 2014 gjennomføres i tråd med skissert plan. Regionrådets vedtak: 25

26 VEDLEGG 2 26

27 VEDLEGG 2: Vedtekter for ungdommens regionråd for Midt-Troms, URMT, utarbeidet av ungdomsrepresentanter fra kommunene i møte og vedtatt av regionrådet i sak 15/ Ungdommens regionråd for Midt-Troms (URMT) består av representanter fra alle kommunene i Midt-Troms. (Bardu, Berg, Dyrøy, Lenvik, Målselv, Sørreisa, Torsken og Tranøy.) 2. Hver kommune stiller med 2 representanter Én representant møter fast, den andre kan rullere. 3. Hver kommune er ansvarlig for å velge sine representanter Representantene skal være valgt innen 3.2. Medlemmene av rådet representerer sin hjemstedskommune, uavhengig av oppholdskommunen. 4. Hver kommune er ansvarlig for å dekke utgiftene til sine representanter, i den grad disse ikke dekkes av URMT s eget budsjett. 5. Hver kommune er ansvarlig for nødvendig forhåndsgodkjenning av fravær pga. politisk arbeid og tilrettelegging for dette ved de enkelte skolene. 6. Møter avholdes minimum 4 ganger i året Møtested rullerer mellom alle kommunene. 7. Representantene velges for 2 år av gangen. 8. URMT velger selv leder, nestleder og sekretær. 9. Leders oppgaver: 9.1. Leder er fast ordstyrer, men ny ordstyrer kan utpekes for det aktuelle møtet Leder er ansvarlig for: å sette opp saksliste innkalling til møter koordinering av ungdomsrådene. 10. Nestleders oppgaver: Stedfortreder for leder. 11. Sekretærs oppgaver: Sekretær er, med assistanse fra den kommunen møtet holdes i, ansvarlig for møtelokaler og møtereferat. 12. Én voksen, oppnevnt av Midt-Troms regionråd er fast medlem av URMT Vedkommende har møte og talerett Hovedoppgaven er å hjelpe til med nødvendig fremdrift, samt holde kontakten med regionrådet for Midt-Troms. 27

28 VEDLEGG 3 BARNE- OG UNGDOMSRÅD OG UNGDOMSSATSING I DET DIGITALE ROM noen observasjoner Daglig leder har sett nærmere på profilering og informasjon vedrørende ungdomsråd og ungdomssatsing, lokalt og nasjonalt. Det viser seg at det ligger inne forelda informasjon på portalen om ungdomsråd i den enkelte kommune. I kontakt med leder for Ungdommens fylkesråd har jeg fått vite at oversikten over kommunale ungdomsråd på denne portalen lenge har vært helt utdatert. Enten må det tas et løft (også fra kommunene) for å oppdatere informasjon her, eller så må oversikten over kommunale ungdomsråd på denne nettsida slettes. Dette vil jeg ta opp med ansvarlige i redaksjonen for nettsida. Videre har jeg studert nettsidene til den enkelte kommune, for å se om (barne- og) ungdomsråd / barn og ungdoms kommunestyre (BUK) er viet plass. Selv om dette kanskje er et lite sidespor i forhold til arbeidet med medvirkning fra barn og unge, deler jeg noen av de observasjonene jeg har gjort med regionrådet. Generelt for alle kommunene synes det å være mangelfull eller forelda informasjon eller manglende synlighet av dette arbeidet på kommunens nettside. God nettpraksis bør bl.a. innebære følgende: Det at (barne- og) ungdomsrådet / BUK er lista opp sammen med kommunestyre, formannskap og råd og utvalg bør være praksis (Eksempel: Sørreisa) Medlemmer av rådet / BUK med ledelse, samt sekretariat bør være lett å finne. Vedtekter, møteplaner og evt strategidokumenter må være lett tilgjengelige. (Eksempel: Lenvik, som har lagt BUK-møtene inn i møteplanen på lik linje med kommunestyret, formannskap og råd/utvalg, men saksdokumenter og protokoller fra BUK er ikke lagt ut). Beskrivelse av mulig tilgang på støtte til barne- og ungdomsaktiviteter med søknadsfrist bør legges ut (Eksempel Tranøy, som har lagt ut utlysing av midler, litt bortgjømt, men likevel). Nyhetssaker om barn og unge og deres medvirkning i samfunnet må synliggjøres. Oppsummert: Profil og innhold på de åtte kommunenes nettsider i forhold til barn og unges medvirkning er utydelig, tilfeldig og i flere tilfeller ikke oppdatert. I noen kommuner synes det som om det ikke er etablert barne- og ungdomsråd. I forbindelse med prosjektet Regionalt vertskap i Midt-Troms arbeider prosjektleder Katja Wehner og arbeidsgruppene i den enkelte kommune med profil og innhold på nettsidene. Det er vesentlig for den enkelte kommune å kunne stå i god dialog med barn og unge og deres nærmeste. 28

29 MØTEBOK Forvaltningsorgan Saksnr. Dato Regionrådet 39/ REGIONALT VERTSKAP I MIDT-TROMS REFERAT FRA MØTE I STYRINGSGRUPPA Vedlegg: Referat fra møte i styringsgruppa for prosjektet Katja Wehner deltar under behandling av denne saka. Regionrådets vedtak: 29

30 30

31 31

32 MØTEBOK Forvaltningsorgan Saksnr. Dato Regionrådet 36/ Regionrådet 40/ Midt-Tromspakken: Rapport Strategisk utredning Midt-Troms Videre oppfølging Dokumentet som var grunnlag for behandling i RR-møtet finnes her: Vedlegg: Brev til Troms fylkeskommune, Statens vegvesen og Profilgruppa med oversending av regionrådets vedtak av Saka legges fram til drøfting for videre oppfølging. Regionrådets vedtak : 32

33 33

34 MØTEBOK Forvaltningsorgan Saksnr. Dato Administrativt råd 18/ Regionrådet 12/ Midt-Tromstinget 01/ Regionrådet 28/ Regionrådet 41/ KOMMUNESTRUKTUR KOMMUNEREFORM I henhold til innholdsplan for regionrådets møter skal sak om kommunereformen stå på dagsorden i hvert møte. I det følgende refereres de vedtakene som er gjort i regionrådets organer. Regionrådet behandla saka i møte og gjorde slikt vedtak: Midt-Troms regionråd viser til klare meldinger fra regjeringen om at det legges opp til en omfattende kommunereform. Regionrådet slutter seg til målsettingen om robuste kommuner som over et bredt spekter kan gi kvalitetsmessige gode tjenester til innbyggerne. Regionrådet vil derfor delta aktivt i utredningsarbeidet om hvorvidt endring av kommunestrukturen bør gjennomføres for å oppnå målsettingen. Regionrådet legger opp til å søke regjeringen om prosjektmidler til dette utredningsarbeidet, under forutsetning av tilslutning fra flere av medlemskommunene. Regionrådet vil be deltakerkommunene behandle saken om hvorvidt en slutter seg til regionrådets planer om utredningsarbeid knyttet til regjeringens kommunalreform. (Enstemmig) I Midt-Tromstinget innleda statssekretær Jardar Jensen, Kommunal- og moderniseringsdepartementet om temaet, jfr. meldingsdelen i kommuneproposisjonen 2015: Kommunereform. Stikkord fra hans innledning er tidligere sendt ut til regionrådets medlemmer. 34

35 Midt-Tromstingets vedtak: 1. Midt-Tromstinget takker statssekretær Jardar Jensen for innledning og dialog med Midt-Tromstinget. 2. Regionrådet bes følge opp saka i tråd med den planen som er lagt i rådets vedtak av Regionrådets vedtak : 1. Midt-Troms regionråd vil følge opp sitt vedtak av og Midt-Tromstingets vedtak av om aktiv deltakelse i utredningsarbeidet vedrørende kommunestruktur. Dette er i tråd med vedtak i flertallet av samarbeidskommunene. 2. Regionrådet vil ta kontakt med Fylkesmannen og KS Troms for å avklare momenter og planer for utredningsarbeidet. 3. Noen av deltakerkommunene i Midt-Troms regionråd har samarbeid med kommunene mot sør (Salangen, Lavangen og Gratangen). Dette hensyntas og avklares med disse kommunene, Fylkesmannen og KS Troms ved definering av utredningsarbeidet. Vedtaket ble oversendt Fylkesmannen og KS september ble det holdt et regionalt møte for alle kommunestyrene i Midt-Troms i regi av Fylkesmannen og KS. Departementets oppdragsbrev til fylkesmannen av og brev til kommunene v/ ordfører om de regionale møtene finnes her: Regionrådets vedtak: 35

36 MØTEBOK Forvaltningsorgan Saksnr. Dato Regionrådet 42/ AGENDA NORD-NORGE ORIENTERINGSSAK Avsatt tid: 60 min etter lunsj Roger Ingebrigtsen har på vegne av Agenda Nord-Norge kommet med slik henvendelse: Agenda Nord-Norge er et initiativ tatt av næringslivet. Ønsket er å skape mer og bedre samarbeid og samhandling i hele landsdelen, på tvers av bedrifter, bransjer, kommune- og fylkesgrenser og politikk. Målet er å øke verdiskapningen og sysselsettingen i alle deler av landsdelen. Vi tror en god koblingsarena mellom kapital, bedrifter, akademia, kommuner, fylker og andre etater vil bidra til å realisere mulighetene i en av Europas viktigste ressursregioner. Det er NHO, LO og SpareBank 1 Nord-Norge som har tatt initiativet. Vi ønsker raskt å få med mange andre i forkant av den første samlingen i Tromsø november. --- Se også vår hjemmeside for ytterligere informasjon: RR s vedtak: 36

37 MØTEBOK Forvaltningsorgan Saksnr. Dato Regionrådet 43/ SAMVIRKEGÅRDEN PÅ SETERMOEN ORIENTERINGSSAK Avsatt tid: 20 min. Oddvar Bjørnsen, næringskonsulent i Bardu kommune har gitt følgende forhåndsbeskrivelse: Bardu kommune sammen med flere gode samarbeidsparter har over tid arbeidet med et prosjekt som i korte trekk går ut på å gjenskape aktivitet i den eldste delen av Coop Nord sin eiendom på Setermoen. Vi har inngått en opsjonsavtale med huseier om dette og er nå kommet så langt at vi ønsker å presentere prosjektet for viktige miljøer i landsdelen, deriblant de nærliggende regionrådene. --- Vi ønsker å revitalisere det historiske samvirkebygget i Setermoen sentrum til en arena for handelsmuseum, kultur, kunst etc. Oddvar Bjørnsen gir ei orientering i møtet. RR s vedtak: 37

38 MØTEBOK Forvaltningsorgan Saksnr. Dato Regionrådet 59/ Regionrådet 06/ Regionrådet 17/ Regionrådet 32/ Regionrådet 44/ PLAN FOR INNHOLD I MØTENE I REGIONRÅDET OG MIDT-TROMSTINGET 2014 Vedlegg: Justert innholdsplan RR- og MTT Møteplan også med forberedelsesmøter Innstilling til vedtak: Planen for innhold i RR- og MTT-møtene i 2014 vedtas med de endringer som kom fram i møtet. Den justeres fortløpende i forbindelse med hvert RR- og MTT-møte. 38

39 PLAN PR FOR INNHOLDET I RR- OG MTT-MØTENE Møtedato og sted Saker Kommentarer Månedsskiftet aug/sept Midt-Tromspakken Strategisk utredning Kontaktmøte med næringsliv og organisasjoner, fylkesråd og fagledelse SVV og samferdselsetaten til stede Regulært RR-møte med vedtak av innspill til strategidokumentet, samt høringsuttalelse til Handlingsplan for fylkesveg i Troms Torsken Rammer for budsjettet for 2015 interkommunale enheter Reiseliv og reiselivssorganisering i Midt-Troms (utsettes) Kommunereform (Erfaringer med arbeidet så langt) Ungdomsråd ungdomssatsing møte Midt-Tromspakken - oppfølging Seminar/møtedag med UiT Norges arktiske universitet, studiesenter o.a. kompetansemiljø Konstituerende møte for samarbeidsgruppa Seminar/møte inkluderer både regionrådet og AR Berg Vedtak budsjett 2015 interkommunale enheter Kommunereform Midt-Tromspakken - oppfølging MTT - Lenvik? Sørreisa Fortløpende saker: Prosjekter: Regionalt vertskap i Midt-Troms Forskningsdagene i Midt-Troms 2014 Høringer og uttalelser: Fortløpende Dessuten: Gjester med relevant informasjon til møtene Samspillet med AR 39

40 Møteplan 2014 Utvalg: Jan Febr Mars Apr Mai Juni Aug Sept Okt Nov Nov Des Midt-Tromstinget (formannskapsmedl.) mandager Regionrådet (ordførere/rådmann) mandager Administrativt råd onsdager (rådmenn) Forberedelsesmøter RR-leder, AR-leder, daglig leder (møtested: kontor KP) Møtesteder Tranøy Lenvik Dyrøy Dyrøy Bardu Målselv Torsken Torsken Berg Lenvik Sørreisa Sørreisa 40

41 MØTEBOK Forvaltningsorgan Saksnr. Dato Regionrådet 45/ ÅPEN POST RR s vedtak: