VEST-FINNMARK REGIONRÅD

Transkript

1 PROTOKOLL FRA MØTE VESTFINNMARK REGIONRÅD Hammerfest 1. desember 2014 Scandic hotell Hammerfest 1 /

2 Til stede: Fra VestFinnmark regionråd: Alta: Ordfører Laila Davidsen Alta: Bjørn Atle Hansen Hammerfest: Ordfører Alf E. Jakobsen Hammerfest: Formannskapsmedlem Berit Hågensen Hammerfest: Rådmann Leif Vidar Olsen Loppa: Ordfører Jan Erik Jensen Loppa: Rådmann Marion Høgmo Kvalsund: Ordfører Ragnar Olsen Kvalsund: Ordfører Arne Hansen Nordkapp: Ordfører Kristina Hansen Nordkapp: Rådmann Charles Hansen Hasvik: Ordfører Eva D. Husby Hasvik: Rådmann Erik Arnessen Daglig leder: Raymond Robertsen Dessuten møtte: Arnt Bjarne Aronsen VEFIK IKS Erik Fjeldstad VEFIK IKS Følgende hadde meldt forfall: Alta Formannskapsmedlem Monica Nielsen Hammerfest: Varaordfører Marianne Sivertsen Næss Måsøy: Ordfører Anne Karin Olli Måsøy: Rådmann Inga Sørensen Møtet ble ledet av leder Laila Davidsen Ingen hadde merknader til innkallingen. Kjøreplan/saksliste: Mandag 1.september 12:00 Lunsj 13:00 Tema 11 «Orientering og VEFIK IKS og driften» v/arnt Bjarne Aronsen, daglig leder VEFIK IKS og Erik Fjeldstad, styreleder VEFIK IKS 13:40 Spørsmål og diskusjon 14:00 Behandling av saker Saksliste Sak 31/14 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 32/14 Samarbeidsavtale med Norges Arktiske universitet (UIT) 2

3 Sak 33/14 Budsjett 2015 Sak 34/14 Handlingsplan næring 2015 (SNP) Sak 35/14 Fullmakt til Regionrådet å konstituere leder og nestleder 2015 Sak 36/14 Forespørsel fra Porsanger kommune om å bli opptatt som medlem av Vest Finnmark regionråd Sak 37/14 Høringsinnspill Finnmark fylkeskommunes internasjonale strategier Sak 38/14 Høringsinnspill Finnmark fylkeskommunes petroleums og energistrategier Sak 39/14 Budsjettrevidering 2014 Sak 40/14 Orienteringer Fiskeri og havbrukskonferanse november 2014 Fremdrift arbeid ny strategiplan Driften i VEFIK med vekt på utvikling i kostnader de siste årene Sak 31/14 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes Sak 32/14 Samarbeidsavtale med Norges Arktiske universitet (UIT) 1. Fremlagte samarbeidsavtale mellom VestFinnmark regionråd og Norges Arktiske Universitet (UIT) godkjennes 2. Daglig leder inngår som administrativ representant i samarbeidsgruppen. 3. VestFinnmark regionting velger følgende representanter til å inngå i samarbeidsgruppen: Ordfører Rådmann Sak 33/14 Budsjett Budsjettet med finansieringsplan for 2015 vedtas. 2. Daglig leder gis fullmakt til å gjøre mindre budsjettreguleringer, samt endring av konto og artsplan. 3

4 3. Styringsgruppen i prosjekt BolystNord får i fullmakt å utarbeide budsjett innenfor rammene som er avsatt i prosjektet. Art Beskrivelse/navn Budsjett 2015 Budsjett 2014 Regnskap FASTLØNN kr kr kr ANNEN LØNN OG TREKKPLIKTIGE GODTGJØRELSER kr kr kr PENSJONSINNSKUDD KLP kr kr kr KONTORMATERIELL kr kr ABONNEMENTER PÅ AVISER OG FAGTIDSSKRIFT kr kr kr BEVERTNING MØTER/UTVALG/KURS/OPPLÆRING kr kr kr SAMLEPOST ANNET FORBRUKSMATERIELL kr KJØP AV TJENESTER kr kr kr OPPHOLDSUTGIFTER kr kr UTGIFTSDEKNING kr kr kr PORTO / FRAKT kr kr kr BANKTJENESTER kr 500 kr 500 kr TELEFON / TELEFAKS kr kr kr DATAKOMMUNIKASJON/INTERNETT/BREDBÅND kr kr kr ANNONSE, REKLAME, INFORMASJON kr kr kr REPRESENTASJON kr kr kr TRYKKING, KOPIERING kr kr OPPLÆRING, KURS kr kr UTGIFTER TIL FORELESER/KURSHOLDER kr kr kr UTGIFTER OG GODGJØRELSER FOR REISER, DIETT M.V., OPPGAVEPLIKTIG kr kr kr REISEUTGIFTER KOMPETANSEHEVING kr kr kr REISEUTGIFTER TJENESTEPRODUKSJON REISEUTGIFTER MED REFUSJON ANDRE OPPGAVEPLIKTIGE GODTGJØRELSER kr kr kr ANDRE TRANSPORTUTGIFTER kr kr AVGIFTER, GEBYRER, LISENSER, KONTINGENT kr kr kr LISENSER PÅ DATAPROGRAMMER kr kr kr KJØP/FINANSIELL LEASING DRIFTSMIDLER kr kr KONTORUTSTYR kr kr VEDLIKEHOLD UTSYR kr kr KONSULENTTJENESTER kr kr kr MOMS KOMPENSASJONSORDNING kr kr kr AVSETNING TIL BUNDNE FOND kr Kopensasjon mva påløpt driftsregnskapet kr kr kr Kommunale refusjoner drift kr kr kr Kommunale refusjoner IKT kr kr Kommunale refusjoner Strategisk plattform kr kr Sak 34/14 Handlingsplan næring 2015 (SNP) Handlingsplan næring 2015 (SNP) vedtas. 4

5 Sak 35/14 Fullmakt til Regionrådet å konstituere leder og nestleder 2015 Regiontinget gir regionrådet fullmakt å konstituere leder og nestleder i perioden fra første møte etter kommunevalget 2015, til ordinært regionting i desember Sak 36/14 Forespørsel fra Porsanger kommune om å bli opptatt som medlem av Vest Finnmark regionråd Forslag fra Jan Erik Jensen Porsanger kommune tas ikke opp som medlem i VestFinnmark regionråd Forslag fra Ragnar Olsen VestFinnmark regionråd viser til søknad fra Porsanger kommune om opptak i VestFinnmark regionråd. Regionrådet ønsker på nåværende tidspunkt ikke å ta stilling til søknaden, men ønsker å ha et møte med Porsanger kommune i kommende regionrådsmøte. Regionrådet ønsker også å invitere Kautokeino kommune til et lignende møte. Forslag fra Jan Eirik falt med 2 stemmer Forslag fra Ragnar Olsen vedtatt med 4 stemmer Sak 37/14 Høringsinnspill Finnmark fylkeskommunes internasjonale strategier Regionrådet vedtar vedlagte høringsuttalelse internasjonale strategier Sak 38/14 Høringsinnspill Finnmark fylkeskommunes petroleums og energistrategier Regionrådet vedtar vedlagte høringsuttalelse Petroleums og energistrategier

6 Sak 39/14 Budsjettrevidering 2014 VestFinnmark regionråd regulerer budsjett 2014 slik som presentert i saksfremlegget. Art Beskrivelse/navn Rev.budsjett 2014 Økning/reduksjon Regnskap 2014 Budsjett FASTLØNN kr kr kr kr ANNEN LØNN OG TREKKPLIKTIGE GODTGJØRELSER kr kr kr PENSJONSINNSKUDD KLP kr kr kr kr KONTORMATERIELL kr kr kr 566 kr ABONNEMENTER PÅ AVISER OG FAGTIDSSKRIFT kr kr kr kr BEVERTNING MØTER/UTVALG/KURS/OPPLÆRING kr kr kr kr SAMLEPOST ANNET FORBRUKSMATERIELL kr kr kr 92 kr KJØP AV TJENESTER kr kr kr OPPHOLDSUTGIFTER kr kr kr kr UTGIFTSDEKNING kr kr kr kr PORTO / FRAKT kr kr kr kr BANKTJENESTER kr 500 kr kr kr TELEFON / TELEFAKS kr kr kr kr DATAKOMMUNIKASJON/INTERNETT/BREDBÅND kr kr kr kr ANNONSE, REKLAME, INFORMASJON kr kr kr kr REPRESENTASJON kr kr kr kr TRYKKING, KOPIERING kr kr kr kr OPPLÆRING, KURS kr kr kr kr UTGIFTER TIL FORELESER/KURSHOLDER kr kr kr kr UTGIFTER OG GODGJØRELSER FOR REISER, DIETT M.V., OPPGAVEPLI kr kr kr REISEUTGIFTER KOMPETANSEHEVING kr kr kr kr REISEUTGIFTER TJENESTEPRODUKSJON REISEUTGIFTER MED REFUSJON ANDRE OPPGAVEPLIKTIGE GODTGJØRELSER kr kr kr ANDRE TRANSPORTUTGIFTER kr kr kr kr AVGIFTER, GEBYRER, LISENSER, KONTINGENT kr kr kr kr LISENSER PÅ DATAPROGRAMMER kr kr kr kr KJØP/FINANSIELL LEASING DRIFTSMIDLER kr kr kr kr KONTORUTSTYR kr kr kr kr VEDLIKEHOLD UTSYR kr kr kr kr KONSULENTTJENESTER kr kr kr kr MOMS KOMPENSASJONSORDNING kr kr kr kr OVERFØRING TIL KOMMUNER OVERFØRING TIL ANDRE (PRIVATE) TILSKUDD TIL PRIVATE TILSKUDD TIL NÆRINGSFORMÅL AVSETNING TIL BUNDNE FOND kr kr REF: SYKEPENGER kr kr kr Kopensasjon mva påløpt driftsregnskapet kr kr kr kr REF FINNMARK FYLKESKOMMUNE kr kr kr kr xxx Statlige refusjoner kr kr kr kr Kommunale refusjoner drift kr kr kr Kommunale refusjoner IKT kr kr kr kr Kommunale refusjoner Strategisk plattform kr kr kr kr Kommunale refusjoner Bolyst kr Egenandel kommuner REF MÅSØY KOMMUNE kr kr kr Andre refusjoner (private kr kr kr kr Sak 40/14 Orienteringer Forslag til vedtak Orienteringene tas til orientering 6