INNKALLING TIL MØTE I MIDT- TROMS REGIONRÅD

Transkript

1 Telefon lse@midt-troms.no Postboks 602, 9305 FINNSNES Org. nr Ordførerne og rådmennene i Bardu, Berg, Dyrøy, Lenvik, Målselv Sørreisa, Torsken og Tranøy Ordføreren i Midt- Tromstinget Avisene i regionen og NRK Dato: Deres ref: Vår ref: RR- innkalling INNKALLING TIL MØTE I MIDT- TROMS REGIONRÅD Tid: Mandag 28. september kl Møtet avrundes med felles lunsj, hvor også tidligere daglig leder Herbjørg Valvåg vil bli takket av. Sted: Kommunestyresalen, Torsken Herredshus, Gryllefjord Saker til behandling: 41/15 NÆRPOLITIREFORMEN orientering ved regionlensmann Arnold Nilsen 42/15 FYLKESKOMMUNALE HØRINGER - orientering 43/15 MIDT- TROMSPAKKEN - orientering 44/15 MIDT- TROMS REGIONRÅDS FUNKSJONSTID orientering 45/15 ADMINISTRATIV STRUKTUR FOR REGIONRÅDETS VIRKSOMHETER - orientering 46/15 BUDSJETT orientering 47/15 ARBEIDET MED KOMMUNEREFORMEN lukking av utredningsarbeid 48/15 EL- KRAFT SITUASJONEN I MIDT- TROMS (notat ettersendes) 49/15 MASTEROPPGAVE INNFLYTTING TIL MIDT- TROMS 50/15 ÅPEN POST 1

2 Vel møtt! Paul Dahlø regionrådets leder Louis S. Edvardsen daglig leder 2

3 Regionrådet 41/ NÆRPOLITIREFORMEN - orientering ved regionlensmann Arnold Nilsen Tidsbruk : ca 20 min pluss evt spørsmål. Regionlensmann Arnold Nilsen er invitert til å orientere om følgene av nærpolitireformen for Midt- Troms. Vedlegg: Uttalelse fra Tromsøområdets regionråd 3

4 Troms fylkeskommune Fylkestinget ved fylkestingsordfører Postboks Tromsø Tromsø, UTTALELSE OM NÆRPOLITIREFORMEN MÅ GI KORTERE UTRYKNINGSTIDER TROMSØ- OMRÅDETS REGIONRÅD Det vises til uttalelse fra Troms fylkesting den 18. juni 2015: «Nærpolitireformen må gi kortere utrykningstider» Dagens politiorganisering har medført lange utrykningstider i flere Sør- Troms kommuner. Dette har sin årsak i organisering av tilgjengelige ressurser for politiet. Ved flere tilfeller har dette medført utrykninger på over 2 timer i voldssaker. I andre tilfeller rykker ikke politiet ut. Noe som er til stor frustrasjon for befolkningen i berørte kommuner. Stortinget har vedtatt en nærpolitireform for å møte fremtidens utfordringer. Reformens målsetning er å sikre operativt, synlig og tilgjengelig politi. Det er i debatten også påpekt at den gamle organiseringen har medført et sentralisert politi der den nye reformen skal fordele kompetanse og kapasitet jevnere ut over landet. Fylkestinget ber om at utrykningstider blir vektlagt som et viktig kriterie ved organiseringen av nye vaktområder i nye Troms politidistrikt» Tromsø- områdets regionråd har behandlet denne uttalelsen i regionrådets møte, 28. august 2015, sak 28/15, Uttalelse om nærpolitireformen fylkestinget. Følgende vedtak ble fattet 1. Tromsø- områdets regionråd slutter seg til uttalelsen fra Troms fylkesting 4

5 2. Tromsø- områdets regionråd mener at politiet skal være like godt utstyrt som ambulansetjenesten og redningstjenesten når det gjelder utrykningsmateriell, herunder også egne helikoptre i alle politidistrikt. Med vennlig hilsen Hanny Ditlefsen Leder, Tromsø- områdets regionråd Likelydende brev er sendt til: - Statsministerens kontor - Justis- og beredskapsdepartementet - Stortingets justiskomite - Tromsbenken Kopi til: - Regionrådene i Troms - Troms politidistrikt - Fylkesrådsleder i Troms fylkeskommune - Fylkesrådsleder i Nordland - Fylkesordfører i Finnmark 5

6 Regionrådet 42/ FYLKESKOMMUNALE HØRINGER - orientering Innen få år vil de fylkeskommunale anbudene som i dag forvaltes av Troms Fylkestrafikk gå ut. Det vil da være viktig at regionen følger prosessen rundt anbudsutlysningene tett, og kommer med sine innspill til disse. Saken har til formål å gi en totaloversikt over fylkeskommunale samferdselshøringer som vil kunne ha betydning for Midt- Troms regionen. Vedlegg: Mail fra Troms Fylkestrafikk med oversikt over planlagte anbudsprosesser i årene fremover. (vil bli ettersendt). 6

7 Regionrådet 36/ Regionrådet 43/ MIDT- TROMSPAKKEN - orientering Regionrådet har tidligere oppnevnt Paul Dahlø, Arne Nysted, Geir- Inge Sivertsen og Guttorm Nergård til styringsgruppe for pakken. Med bakgrunn i at fylkestinget tidligere har signalisert at planleggingen av Midt- Tromspakken burde implementeres i det ordinære planarbeidet i fylkeskommunen, har en fra regionrådets side sett behov for et møte med fylkeskommunen for gjennomgang av status, samt diskutert veien videre. Møte med fylkesråd for samferdsel er bekreftet til tirsdag 22. september i Tromsø. Orientering fra møtet med fylkesråden vil bli gitt i regionrådets møte. Vedlegg: Referat fra møtet med fylkesråd for samferdsel (Vil bli ettersendt). 7

8 Regionrådet 44/ MIDT- TROMS REGIONRÅDS FUNKSJONSTID - orientering Som kjent består regionrådet av ordførerne i de 8 Midt- Tromskommunene. Konstituerende møte for nytt regionråd er satt til 2 november. Innen denne tid har samtlige kommunestyrer valgt sine formannskap og ordførere. Enkelte ordførere har ikke tatt gjenvalg, og vil dermed tre ut av regionrådet på den bakgrunn, i andre kommuner kan en få ordførere som ikke får fornyet tillitt. En sitter dermed med en situasjon hvor enkelte medlemmer av regionrådet ikke lenger er folkevalgt, mens andre kanskje ikke lengre er ordfører. Det har derfor oppstått et spørsmål om sittende regionråds funksjonstid. Ut fra valglovens bestemmelser avsluttes et organs funksjonstid, først når et nytt organ er valgt. Det anbefales derfor at denne fortolkningen også legges til grunn for regionrådet. Vedlegg: Ingen 8

9 Regionrådet 45/ ADMINISTRATIV STRUKTUR FOR REGIONRÅDETS VIRKSOMHETER- orientering Paul Dahlø og Alf Rørbakk vil orientere om igangsatte prosesser vedr administrativ organisering av regionrådets ansvarsområder. Vedlegg: Ingen 9

10 Regionrådet 46/ BUDSJETT FOR VIRKSOMHETENE - orientering Alf Rørbakk orienterer om budsjett for de ulike virksomhetene. Vedlegg: JA 10

11 Administrativt råd 67/ Midt- Troms regionråd 63/ Administrativt råd 02/ Regionrådet 07/ Administrativt råd 06/ Regionrådet 20/ Regionrådet 47/ ARBEIDET MED KOMMUNEREFORMEN oppsummering av utredningsarbeidet Regionrådet vedtok i sak 63/14 følgende: 1. Regionrådet vil ta ansvar for det som må bli et nødvendig felles utredningsarbeid for flere kommuner. Det forutsettes at den enkelte kommune legger økonomi fra sine tildelte midler i en fellespott for å ivareta slikt utredningsarbeid. 2. Regionrådet ber AR om å lage en framdriftsplan med milepæler og modell for arbeidet. Dette legges fram på et ekstra regionrådsmøte 20. januar kl i Kunnskapsparken, Finnsnes. Som en følge av dette ble det senere igangsatt et utredningsarbeid som ble utført av Telemarksforskning AS som med hjelp fra Utviklingssentret AS foretok en omfattende utredning. Det ble nedsatt en rekke referansegrupper, og også flere kommuner opprettet egne politiske grupper i tillegg til de som deltok i demokratigruppen. Fra administrativt hold er det ønskelig at en nå lukker arbeidet som har blitt foretatt av Telemarksforskning AS. Hva som nå evt. skjer i den videre prosessen i Midt- Troms vil måtte være politisk initiert. Sonderinger/ nabosamtaler vil kunne bli en naturlige oppfølgingen av det arbeidet som nå foreligger. Det vil derfor være et betimelig spørsmål om regionrådet skal bidra i en tilretteleggerrolle for slike samtaler. Skulle en konkludere med at regionrådet bør ha en tilretteleggerrolle, vil det være naturlig at dette følges opp gjennom en egen sak på konstituerende regionrådsmøte 2. November, hvor mandat, omfang og ressursbruk diskuteres. Forslag til vedtak: RR tar rapport fra Telemarksforskning AS til orientering. 11

12 Vedlegg: Ingen 12

13 Regionrådet 48/ EL- KRAFT SITUASJONEN I MIDT- TROMS - orientering Paul Dahlø vil orientere om igangsatte EL- kraft situasjonen i Midt- Troms Vedlegg: Notat fra Paul Dahlø vil bli ettersendt. 13

14 Regionrådet 49/ MASTEROPPGAVE INNFLYTTING TIL MIDT- TROMS Maiken Granberg har vært student ved masterprogrammet i samfunnsplanlegging og kulturforståelse ved Universitetet i Tromsø og har nå sluttført arbeidet med sin masteroppgave. Temaet for oppgaven er stedstilhørighet, og hun har ønsket å undersøke hvordan tilflyttere til kommunene i Midt- Troms skaper tilhørighet til bostedet. Hun har vært interessert i å finne ut hvordan det er for en familie å finne seg til rette i området, og hva som gjør at man føler tilhørighet til stedet. Studien tar utgangspunkt i familier som er flyttet til Midt- Troms. Hun har søkt etter mennesker som er flyttet til regionen, og som hadde lyst til å dele sine erfaringer. Bakgrunn for prosjektet Masteroppgaven er blitt skrevet i samarbeid med prosjektet Regionalt vertskap i Midt- Troms. Regionalt vertskap er ledet av Katja Strand, som arbeider med å gjøre Midt- Troms til en mer attraktiv region for tilflyttere og varig bosetting gjennom å skape bevissthet omkring tilflytting og inkludering. Et viktig ledd i dette har vært at regionen skal profesjonalisere vertskapet gjennom å jobbe med kommunene, bedrifter, offentlige statlige etater, enkeltpersoner og lag/foreninger. Intervju og anonymitet I arbeidet har hun benytte seg av kvalitative intervjuer. Hovedfokuset for intervjuene har ligget på tema som flyttehistorie, bolig, stedsoppfatninger, stedstilhørighet og sosiale relasjoner. Det har vært frivillig å være med, og deltakerne har hatt mulighet til å trekke seg når som helst underveis, uten å måtte begrunne dette nærmere. Opplysningene har blitt anonymisert. Rapporten skal være utsendt til regionrådets medlemmer, og det bes i denne sammenheng om avklaring på om det er ønskelig at en inviterer Maiken Granberg til å komme til regionrådet å legge frem sin rapport? Vedlegg: Ingen 14

15 Regionrådet 50/ ÅPEN POST Vedlegg: Ingen 15