REFERAT FRA STUDIEUTVALGET 4. DESEMBER 2015

Transkript

1 REFERAT FRA STUDIEUTVALGET 4. DESEMBER 2015 Til stede: Forfall: Til stede fra administrasjonen: Nina Waaler, leder Ingrid Narum Sturla Rolfsen Per Arne Olsen Finn Aarsæther Monica Melhus Steinar Olberg Benedicte C.H.Holvik Ingeborg Strømseng Sjetne Marianne Brattland Anne M.Møgster Dagsorden Meldingssaker Stu-sak 26/2015 a. Referat fra møte i studieutvalget ved HiOA 1. oktober 2014 b. Oppsummering og videre prosess for kvalitetssystemet c. Orientering om fremdriftsplan og innretning for kvalitetsrapporten d. Status og plan for arbeidet med studieporteføljen e. Orientering om styresakene i desember som berører utdanningsfeltet Vedtakssaker Stu-sak 27/2015 Endringer i programplanen for Ph.D-studiet i profesjonsstudier opprettelse av nytt emne i Occupational Regulations: Recruitment and Income Inequality (jnr. 15/03795) Stu-sak 28/2015 Vedtak av møtedatoer i 2016 for studieutvalget Konstituering Merknad til dagsorden: behov for avklaring av studieutvalgets sammensetning og periode. For øvrig ble oppsatt dagsorden fulgt. Stu-sak 26/2015 Utsendte meldingssaker og orienteringer i møtet a) Referat fra møtet i studieutvalget 1. oktober Referat godkjent. b) Oppsummering og videre prosess for kvalitetssystemet (se også vedlagt PP-presentasjon) HiOAs kvalitetssystem behandles i NOKUTs styremøte 10. desember. NOKUT har konkludert med at HiOA har tatt i bruk sitt kvalitetssikringssystem, det er blitt et verktøy som brukes i 1

2 alle nivåer i institusjonen, og det er også klar ledelse og styring på alle nivåer. I vurderingen er det blant annet lagt vekt på at studentenes tilbakemeldinger brukes aktivt, at det er bred medvirkning og transparens i kvalitetsarbeidet. HiOA har også den nødvendige kompetanse til videreutvikling av systemet. Angående NOKUTs 5 anbefalinger: - SPS/FPK praksis. Det bør i større grad klargjøres hva senteret vil tilføre for at HiOA skal bli ledende innen kvalitetsarbeidet tilknyttet praksis. Anbefalingen samsvarer med det referansegruppen allerede har sett på. Den videre håndtering diskuteres i referansegruppens møte mandag 7. desember. - Prioritering av eksterne evalueringer. Dette punktet må avklares. HiOA har allerede eksterne evalueringer, blant annet i tilknytning til kandidatevalueringen. - Forenkling av rapporteringstrykk. Alle fakultetene er godt i gang med rapportering til kvalitetsrapporten på institutt og fakultetsnivå. Det kan imidlertid bli for mange rapporter å vurdere for de lokale studieutvalgene. Flere av utvalgets medlemmer mente en kunne se nærmere på behovet for instituttrapporter og eventuelt kutte ut disse som et tiltak for å minske rapporteringstrykket. - Studieporteføljeforvaltning og kvalitetssystemet bør slås sammen. Det skal gjennomføres kartlegging som ser de to områdene i sammenheng. Det krever god forankring på fakultetene. Det vil holdes et forberedende møte med deltakelse av dekaner og prodekaner for å forberede denne saken til Studieutvalget 4. februar. - Tydelige grep. Det er allerede satt i gang arbeid med dette i kvalitetsrapporteringen slik at den kan bli mer strategisk i forbedring av studiene. c) Orientering om fremdriftsplan og innretning av kvalitetsrapporten (se prosjektplan i vedlagte PP-presentasjon) Utkast til kvalitetsrapport for behandling i studieutvalg, DGU og LMU skal være klar i januar, med frist 31. januar for fakultetene til å komme med innspill. Frist for godkjent utkast til prorektor for utdanning er i februar. Rapporten behandles av HiOAs styre 9. mars. Kvalitetsrapporten skal inneholde alle sentrale indikatorer. Det skal gjøres et eget vedtak om kvalitetsrapporten i styret, og den skal ikke lenger behandles som del av årsrapporten. Ekstern representant til Studieutvalget har foreslått at karakterbruken ved HiOA bør inkluderes i kvalitetssystemet. Det jobbes sentralt for å få dette inn i malen for rapporteringen til neste år. Fakultet for helsefag har allerede inkludert dette i sin rapportering for i år. Rapporteringsfristene vil gjøres kjent i god tid. d) Status og plan for arbeidet med studieportefølje Det pågår innsamling av data, og kvalitetsrapportering og studieporteføljekartlegging skal ses mer i sammenheng. Det tas sikte på presentasjon og anbefaling til styremøtet 14. juni. Angående en konkurrentanalyse: Det er nedsatt en arbeidsgruppe med representanter fra HiOA og UiO som skal vurdere arbeidsdelingen mellom institusjonene når det blant annet gjelder sammenheng med fagmiljøer og utdanninger. Prorektor for utdanning ved HiOA ønsker at igangsetting av en kartlegging må ha en konkret målsetting for et samarbeid, f.eks. 2

3 flytting/overføring av studieprogrammer, samarbeid om emner, forskning, mm. Fakultetene må være enige i prioriteringer og endringer. Det er ønskelig å inkludere studentene. Første møte i arbeidsgruppen er 14. desember. e) Studieutvalg - struktur og periode Utvalgsstrukturen på fakultets- og institusjonsnivå vil nå ses i sammenheng med universitetssøknad og prodekanenes rolle. Studieutvalget på institusjonsnivå prolongeres ut 2016 av hensyn til universitetssøknaden. Man vil jobbe videre under samme mandat, men det må avklares nærmere hvem som skal sitte i utvalget. Studieutvalget på institusjonsnivå er viktig som en sentral og stabil ressurs som er synlig for blant annet Nokut. På Fakultet for helsefag skjer det en del sammenslåinger, og sammensetningen i studieutvalget på fakultetet må derfor endres. Det vil være en fordel om personer med programansvar sitter i utvalget. På Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier ble mandatet for studieutvalget justert og representanter skiftet ut i august Representantene hadde behov for et skifte etter 4 år. Siden ansvar for masterprogrammene er delegert til dekanene, var det også behov for å få inn kompetanse for behandling av saker tilknyttet masterprogrammene. Stu-sak 27/2015 Endringer i programplanen for Ph.D-studiet i profesjonsstudier opprettelse av et nytt emne i Occupational Regulations: Recruitment and Income Inequality Vedtak 1. Studieutvalget ved Høgskolen i Oslo og Akershus godkjenner endring av programplanen for phd.dstudiet i profesjonsstudier ved at valgemnet Occupational regulations: Recruitment and income inequality (5 studiepoeng) opprettes. 2. Studieutvalget godkjenner emneplanen for Occupational regulations: Recruitment and income inequality (5 studiepoeng), i samsvar med administrasjonens forslag og med de merknader som framkom i møtet. Merknader til emneplanen Under avsnittet Admissions: Følgende setning «Furthermore, a draft paper has to be submitted by a set date given by Centre for the Study of professions (please also refer to section Assessment ) leses som et arbeidskrav og flyttes til avsnittet Work requirements. Under avsnittet Assessment: Følgende krav The paper shall be between 8 and 15 pages» erstattes med antall ord som definerer omfanget av oppgaven. Andre aspekter som ble diskutert under denne saken: Bør læringsutbytte gjøres mer eksplisitt generelt også på Ph.D-nivå, og bør det utarbeides klarere retningslinjer for dette? Det ble også diskutert om det bør ses nærmere på begrepsbruken i emneplanene på Ph.D.nivå, slik at en sikrer at nivået alltid er gjenkjennbart og at det er enighet om utforming. Eventuelle endringer bør diskuteres nærmere med DGUene og med prorektor for forskning. 3

4 Stu-sak 28/2015 Møtedatoer for studieutvalget 2016 Vedtak 1. Studieutvalget fastsetter følgende møtedatoer for 2016: Torsdag 4. Februar ( ) Torsdag 31. mars Torsdag 26. mai Torsdag 8. september Torsdag 20.oktober Siste møtedato i høstsemesteret vil bli fastsatt på et senere tidspunkt. Klokkeslett alle dager: kl. 12:30 15:00 2. Studieutvalgets leder får fullmakt til å innkalle til ekstraordinært møte ved behov. Punkter som ble diskutert i tilknytning til møteplan og studieutvalgets arbeid i 2016: Utvalget ønsker seminarform på enkelte møter der større temaer skal diskuteres, som for eksempel internasjonalisering, digitalisering og læringsmiljø, og der eksterne innledere gjerne kan inviteres. Utvalgsmedlemmene bes foreslå innledere. Kvalitetsrapporten behandles i møtet 4. februar. Studieutvalget må se om det er masterprogramsaker som skal oversendes til fakultetene. Internasjonaliserings- og digitaliseringsprosjektene vil være viktige i Studieutvalget ønsker å ha en jevnlige møter med prosjektlederne, siden de to temaene er sentrale i arbeidet med studieportefølje og kvalitetsrapportering. Internasjonaliseringsprosjektet omfatter også FoU. Det er derfor ønskelig at studieutvalget på møtet den 26. mai har et felles møte med FoU der konkrete forslag til tiltak tas opp. Tidspunktet må avklares med FoU. SFU: arbeidsgruppen for prosjektet skal utarbeide en mer presis problemstilling og tittel, samt identifisere hvilke utdanninger som skal inkluderes. En skrivegruppe skal nedsettes i desember. Frister: Nokut har ennå ikke offentliggjort utlysningsdato og søknadsfrist for Utlysningen i 2013 kom i mars, med søknadsfrist i mai, og arbeidet med SFU tar foreløpig utgangspunkt i disse fristene I arbeidet med SFU-prosjekter er flere grupper involvert: NOVA, studenter, samt eksterne representanter. Det er viktig at koblingen mellom gruppene avklares, at man finner en god balanse i de eksterne representantenes deltakelse, og gruppenes ideelle størrelse og sammensetning. Det må utarbeides en tidsplan for arbeidet der involvering av de ulike gruppene er klart definert, samt hvilke medlemmer som skal sitte i de ulike gruppene. Planen må være ferdig før jul. 4

5 Oslo, 9. desember 2015 Nina Waaler Marianne Brattland 5

6 Studieutvalget

7 Agenda Orienteringssaker a. Referat fra møte i studieutvalget ved HiOA 1. oktober 2014 b. Oppsummering og videre prosess for kvalitetssystemet c. Orientering om fremdriftsplan og innretning for kvalitetsrapporten d. Status og plan for arbeidet med studieporteføljen e. Orientering om styresakene i desember som berører utdanningsfeltet Vedtakssaker Endringer i programplanen for Ph.D-studiet i profesjonsstudier opprettelse av nytt emne i Occupational Regulations: Recruitment and Income Inequality Vedtak av møtedatoer i 2016 for studieutvalget

8 Oppsummering og videre prosess for kvalitetssystemet Etter NOKUTsstyremøte den 10. desember

9 Hovedkonklusjonen: HiOA nå har tatt i bruk sitt eget kvalitetssystem for utdanningen. Det er tatt grep ved HiOA for å tydeliggjøre ansvar og roller i kvalitetsarbeidet og det er presisert at det er et lederansvar å sørge for et systematisk kvalitetsarbeid. Tydelig skille i hele organisasjonens holdning til det systematiske kvalitetsarbeidet Kvalitetsarbeidet er en prioritert oppgave, som er preget av systematikk og transparens. Det er gjennomført få eksterne evalueringer av hele studieprogram. Systematisk studieporteføljeforvaltning er ikke integrert i systemet og er ikke kommet ordentlig i gang. Komiteen kan se at det er kompetanse til å utvikle systemet og kvalitetsarbeidet videre. Det studienære kvalitetsarbeidet særlig for studier i første og delvis andre syklus foregår i stort omfang. Studentenes tilbakemeldinger brukes aktivt både gjennom emneevalueringer og gjennom analyser av studentundersøkelser og av resultatene fra studiebarometeret. Systemet brukes aktivt i hele institusjonen, det er bred medvirkning og resultatet er transparens i kvalitetsarbeidet. Studieutvalget og doktorgradsutvalget spiller nå en sentral rolle i institusjonens kvalitetsarbeid. Komiteen mener det er godt dokumentert at det nå rapporteres på et institusjonelt nivå om kvalitetsarbeidet, og at flyten av informasjon i organisasjonen nå er styrket.

10 NOKUTs 5 anbefalinger 1. SPS/FPK - praksis Komiteen kan se at det institusjonelle programmet for fremragende profesjonskvalifisering er i funksjon, og oppfordrer høyskolen til å styrke dette arbeidet ytterligere. For profesjonsutdanninger er kvalitetsarbeidet tilknyttet praksis en nøkkeloppgave. Komiteen forventer at HiOA inntar en ledende posisjon innen kvalitetsarbeidet på dette feltet, og at høyskolen i sitt kvalitetsarbeid også tematiserer og synliggjør problemstillinger rundt rammeplanstyrte utdanninger. 2. Prioritere eksterne evalueringer Høyskolen har en ambisiøs plan for bruken av eksterne evalueringer i kvalitetsarbeidet. Arbeidet er bare så vidt kommet i gang. HiOA kan vurdere å lage en prioritert liste som viser hvilke studieprogram det er mest kritisk å få evaluert. 3. Rapporteringstrøkk, forenkle Høyskolen bør vurdere om dagens opplegg for rapportering om utdanningskvalitet er for omfattende og dermed ikke bærekraftig. Det er meldt om for stort rapporteringstrykk ved høyskolen. HiOA må følge utviklingen tett og stadig vurdere om opplegget kan forenkles. 4. Studieporteføljeforvaltning og kvalitetssystemet bør «slås sammen» HiOA har satset store ressurser på å utarbeide et opplegg for en institusjonell studieporteføljeforvaltning. Foreløpig er det ikke mange spor av dette i dokumentasjonen rundt kvalitetsarbeidet i utdanningen. Dette kan bli en viktig del av institusjonens kvalitetsarbeid og opplegget bør tas raskt i bruk og integreres i systemet for kvalitetssikring og kvalitetsutvikling av utdanningene. 5. Etterlyser tydelige grep For studiene i første og andre syklus fremstår de foreslåtte tiltakene for forbedring av studiene som for vage. Forslagene til tiltak må være presise og tydelig formulert. Dette vil gjøre det enklere å lukke kvalitetssirklene og å vurdere effekten av tiltak.

11 STUDIEPORTEFØLJEN Innsamling av data pågår og tappes fra kvalitetsrapportene og årsrapporten Fakultetene har frist til januar -16 på rapportering på økonomi Kvalitetsrapportering og studieporteføljekartlegging ses i sammenheng Konkurrentanalyse vurderes Det jobbes mot en presentasjon og anbefaling til styremøtet FEBRUAR/MARS Kvalitetsrapport Årsrapport STYREMØTET DES Vedtak av langtidsplan og budsjett JANUAR TIL APRIL Bearbeide data, analyser og diskusjon JUNI-NOVEMBER LANGTIDSPLAN OG BUDSJETT STYREMØTET JUNI Presentere anbefalinger

12 Prosjektplan Kvalitetsrapport Prosjektplan Kvalitetsrapport for Prosjekteier: Prorektor for studier Prosjektleder: Ellen Merethe Magnus Prosjektplan sist endret: Leveranser Okt Des Jan Feb Mars Styrebehandling Frist for godkjent utkast til prorektor for utdanning 18. Ferdig utkast til kvalitetsrapport klar til beh i studieutvalg, DGU og LMU 14. Fakultetenes frist for levering av kvalitetsrapport 18. Fakultetenes frist for levering av innspill til årsrapport 31. Powerpointpresentasjon ferdig til ledelse- og styrepresentasjon 18. Prosess Igangsetting av prosjektet m drøfting av forslag til disposisjon for STU-årsrapport uke 42 Midtveis-statusoppdatering m prosjekteier uke 51 Studieutvalget: behandling av utd.kvalitetsrapportdelen av STU-årsrapport uke 4 ev uke 5 Doktorgradsutvalget: behandling av kvalitetsrapportdelen av STU-årsrapport tredje syklus uke 4 ev uke 5 Læringsmiljøutvalget: behandling av kvalitetsrapporten- læringsmiljødel uke 4 ev uke 5 Sluttmøte med prosjekteier: utarbeiding av konklusjoner og ev tiltaksplaner for styrevedtak uke 6

13 Styresaker til møtet fra prorektor utdanning Årsrapport 2014/15 fra Læringsmiljøutvalget Ny forskrift om opptak til studier Retningslinjer for opptak på grunnlag av realkompetanse Etableringssøknad for bachelor i tolkning i offentlig sektor, LUI