SAK 42/13: Referat fra møtet i studieutvalget ved Fakultet for samfunnsfag, 16. september 2013.

Transkript

1 SAK 42/13: Referat fra møtet i studieutvalget ved Fakultet for samfunnsfag, 16. september Til stede: Kjersti Berggraf Jacobsen, Anita Sandberg, Gunnar Jahren, Trine Ellekjær, Olav Borge Bondal, Ramona Isabell Wallin, Elin Kristin Hansen, og Per Arne Olsen. Forfall: Inger-Lise Stjernholm Fehn, Aase Hjelde, Kainaat Khadija Qaiser. Fra studieadministrasjonen: Ann Sofie Winther. Referent: Unn Målfrid H. Rolandsen. SAK 38/13: Godkjenning av referat fra møtet 10 juni, 2013 Godkjent uten merknader. Orienteringssaker: 1) Kort orientering om "varslingssaken" 2) Et notat fra Jens Petter Berg stiller spørsmålstegn ved praksisen der en ekstern sensor leser et uttrekk av besvarelsene (20-25 %) som så skal danne grunnlag for sensur av resten av besvarelsene i emnet. I UH-lovens 3-9. (1) om eksamen og sensur heter det at «Universiteter og høyskoler skal sørge for at kandidatenes kunnskaper og ferdigheter blir prøvet og vurdert på en upartisk og faglig betryggende måte. Vurderingen skal også sikre det faglige nivå ved vedkommende studium. HiOAs Retningslinjer for oppnevning og bruk av sensorer 1.2 heter det at «Det avgjørende for valg av ordning er at alle studenter på den aktuelle eksamen eller et emne blir gjort til gjenstand for ekstern eksamenssensur i samme omfang, eller at valg av tilsynssensorordning innebærer en ekstern kvalitetssikring av det faglige nivået på det aktuelle studiet.» Det skal være ekstern evaluering av vurderingen eller vurderingsordningene.» Spørsmålet er om ordningen med uttrekk oppfyller UH-lovens krav til upartisk og faglig betryggende sensur, og HiOAs krav til at alle besvarelser blir gjenstand for sensur i samme omfang. Mer generelt dreier dette seg om hensynet til studentenes rettsikkerhet ved ekstern sensur satt opp mot kostnaden av å engasjere en ekstern sensor. Saken er sendt til HiOAs jurist for videre utredning. 3) Fra sentralt studieutvalg: Fremragende profesjonskvalifisering (FPK) og Senter for fremragende utdanning (SFU): HiOA har 3 søknader inne, 1 fra LUI, 1 fra TKD og en fra SAM/HF sammen med Medisin UiO og Høgskolen i Gjøvik. Den siste er med i finalerunden, i skarp konkurranse med Tromsø. (Ett senter er øremerket helse- og sosialfagene). Dannelse: Rektoratet har igangsatt en serie av dannelses-seminarer i tilknytning til HiOAs dannelsesplattform (styresak ) SAM hadde ansvar for et seminar om demokratisk dannelse i mai De ulike aspektene av dannelse skal etterhvert speiles tydeligere i programplanene. Kort om gjennomgangen av studieporteføljen på bachelor- og masternivå.

2 Fakultetet arrangerer fagkonferanse om forskningsbasert utdanning 1. november. 1 Konferansen er åpen for alle studenter og tilsatte. Studieutvalgets medlemmer er herved invitert! Vedtakssaker: SAK 39/13 Godkjenning endringer i emneplan for MBIB4300 Barn medier og bibliotek (15 stp) Det fremkom ingen kommentarer i møtet. Vedtak (enstemmig) Studieutvalget ved fakultet for samfunnsfag godkjenner emneplanen for Barn, medier og bibliotek. Programplanen vil gjelde fra og med høstsemesteret SAK 40/13 Godkjenning ny emneplan Supported Employment (10stp) Etter- og videreutdanning Det ble stilt spørsmål ved at det er ulike opptakskrav for eksterne deltakere (bachelorgrad) og interne (3.årsstudenter). Det ble bekreftet at denne ordningen er veletablert ved institutt for sosialfag. Øvrige merknader til saken: - I programplanen står det at studiet har 15 plasser. Under Målgruppe i programplanen står det 16. Her er det manglende samsvar. - Manglende samsvar mellom studieavgift i saksframlegget (9000,-) og i budsjettets side 1 (12500,-). Før saken sendes videre til fakultetsstyret må det avklares hvorvidt budsjettet har en følgefeil og om studiet evt. planlegges med underskudd. - Læringsutbyttet: Læringsutbyttebeskrivelsene bør gjennomgås for å sikre at ikke de ulike punktene overlapper hverandre. Studieutvalget anbefaler at inndelingen i de tre kategoriene kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse gjennomgås på nytt i emnet. De fire siste punktene under generell kompetanse fremstår som typisk kunnskapspunkter. Generell kompetanse omfatter bl.a. følgende: fag- og yrkesetikk, kritisk refleksjon, evne til formidling, det å bidra i faglige diskusjoner og å bidra til nytenkning og innovasjon innenfor fagområdet. - Arbeidskrav: Informasjonen om det skriftlige arbeidskravet er uryddig og fraværsreglementet nevnes 3 ganger. Før saken sendes videre bør avsnittet redigeres slik at informasjon om det skriftlige arbeidskravet står samlet. - Arbeidskrav, begrunnelsen for obligatorisk oppmøte: er det et «både» for mye i setningen som kan strykes? - Vurdering: Informasjon om allerede innleverte oppgaver står beskrevet i Retningslinjer ved behandling av fusk/forsøk på fusk til eksamen ved HiOA 2 og på 1 Se program 2 Se

3 høgskolens nettsider under hovedsiden Eksamen 3 Studieutvalget anbefaler at det vises direkte til dette reglementet, snarere enn at det beskrives i detalj i den enkelte programplan. - Vurdering: Dersom informasjon av hvordan sideantallet skal beregnes (font, skriftstørrelse, er forside og litteraturliste inkludert?) gis i Fronter eller på annen måte, bør det nevnes her. Hvis ikke bør denne informasjonen kommer fram i vurderingsformen studentene kan levere arbeider i korrekt omfang og format. - Setningen «Oppgaver som er produsert utenfor utdanningsløpet, kan ikke leveres som arbeidskrav» bør ikke strykes. Videre saksbehandling Saken oversendes dekan for endelig etableringsvedtak. Vedtak (enstemmig) Studieutvalget ved fakultet for samfunnsfag godkjenner forslag til emneplan for Supported Employment (10 sp) med de kommentarene som fremkom i møtet. Programplanen vil gjelde fra og med vårsemesteret Diskusjonssak: SAK 41/13 Nytt kvalitetssikringssystem og retningslinjer for oppnevning og bruk av sensorer ved HiOA Nytt kvalitetssikringssystem for HiOA ble vedtatt 12. mars Det som her legges fram er forslag til hvordan kvalitetssikringssystemet skal implementeres på fakultetet. Forslaget med de innspill som kommer fra studieutvalget, studentenes fakultetsråd og fagmiljøene legges fram i en egen sak for fakultetsstyret 17. oktober. Om ekstern evaluering og tilsynssensor En ordning der både ekstern evaluering av gradsstudiene og en tilsynssensorordning kan gjennomføres vil bli ressurskrevende. Fakultetsledelsens forslag om 1 tilsynssensor pr. institutt, og oppdrag definert av instituttene, er et passende omfang. Studieutvalget kommenterte på at det ikke framgår av retningslinjene hvem som skal bære utgiftene ved tilsynssensor-ordningen. All den tid instituttene gir oppdraget, antar studieutvalget at det også er instituttene som må bære det økonomiske ansvaret. Spørsmålet om hvor ofte ekstern evaluering skal forekomme bør diskuteres i saksframlegget til fakultetsstyret. Etter hvilke kriterier skal fakultetet nominere studier til ekstern evaluering? Bør alle nye studier evalueres en gitt tid etter opprettelse? Skal det være en rulleringsordning? Blir programmene da for sjeldent gjennomgått? 3

4 Ekstern evaluering er en svært grundig prosess. Det vil være hensiktsmessig om tilsynssensor kan spille en aktiv rolle i mellom eksterne evalueringer ved å ta tak i mindre saksfelt og følge dem opp (evt. over hele 3-årsperioden). I møtet etterlyste studieutvalget retningslinjer for ekstern evaluering. Retningslinjer for behandling av eksterne evalueringer initiert av Høgskolen i Oslo og Akershus 4 ble fastsatt av studieutvalget 13. juni 2013, men ble ikke gjort tilgjengelige i sin endelige form før 13. september. Som en følge av dette gikk diskusjonssaken om kvalitetssikringssystem, sensur og tilsynssensor i ledermøtet ved fakultet SAM (3. september) før disse relevante retningslinjene var klare. Det samme gjelder saksframlegget til studieutvalget ble distribuert 9. september. Det ble ikke varslet større endringer i retningslinjer for ekstern evaluering, og ordningen der fakultetene nominerer studier til evaluering videreføres. Fakultetsadministrasjonen vil imidlertid gjennomgå de nye retningslinjene før saken om kvalitetssikringssystem og tilsynssensorordning legges fram for fakultetsstyret 17. oktober. Om kvalitetssikringssystemet Det blir viktig å fortsette en god dialog med studentene for å skape engasjement og for å sikre oss mot evalueringstretthet. Hvordan sørger vi for evaluering av praksis i studiene ved fakultet for samfunnsfag? Studentene blir bedt om å evaluere praksis i de overordnede kvantitative undersøkelsene fra HiOA. Ekstern representant i studieutvalget etterspurte tydeligere ordninger for å innhente erfaringer og evaluering fra selve praksisplassen. Høgskolene skal knytte sterkere bånd med feltet, og praksisveilederne deltar i praksis på lik linje med våre ansatte veiledere. De bør også delta aktivt i evaluering av praksis! Evaluering av praksis er beskrevet spesielt i kapittel 4.4 i kvalitetssikringssystemet. Her nevnes både evaluering i løpet av praksisperioden og ved endt praksis, og at både student og praksisveileder skal delta i evalueringen. Videre heter det at: «Det er opp til hver enkelt utdanning å lage et opplegg for evaluering av praksis som gir best mulig innsikt i hvordan praksis fungerer som læringsarena» og «Resultatene av evalueringene av praksis som læringsarena skal danne en del av grunnlaget for utdanningenes årlige programrapporteringer.» Om rapportering og frister Instituttenes årlige programrapporter skal fra 2014 samles i en felles rapport om studiekvalitet på fakultetet. Denne legges fram for studieutvalget i desember. Gjennom disse årlige rapportene blir studieutvalget også informert om hvordan praksis evalueres. På sikt bør studieutvalget se nærmere på hvordan evaluering skjer på instituttene nivå, og hvordan resultatene av evalueringen følges opp gjennom tiltak. 4

5 Det ble stilt spørsmålstegn ved hvorfor programplanene må legges fram for lokalt studieutvalg allerede tidlig i desember). Denne fristen er satt fordi vesentlige endringer i disse programplanene må vedtas i sentralt studieutvalg. Sentralt studieutvalg skal vedta endringer i tide til søknadsfristen for masterutdanningene som er 1. mars. Bachelorplanene har fakultetet større myndighet over. Her er det publisering av programplanene på nett medio juni som styrer dato for vedtak i studieutvalget lokalt. Det er kun vesentlige endringer som skal legges fram for studieutvalgene, uavhengig av nivå. En utdyping av begrepet «vesentlige endringer» er å finne i retningslinjer for etablering av nye studier og utarbeiding av planer for studier ved HiOA, kapittel 3-2. Neste møte er mandag 21. oktober, 12:30-15, i Pilestredet 48, rom R614 UMHR Til neste studieutvalgsmøte: Administrasjonen undersøker hvilke regler som gjelder for vedtaksdyktighet ved forfall i studieutvalget på fakultet