Referat Studieutvalget 31. mars 2016

Transkript

1 2/2016 Referat Studieutvalget 31. mars 2016 Til stede: Forfall: Til stede fra adm: Nina Waaler, leder Ingrid Narum Per Arne Olsen Finn Aarsæther Monica Melhus Steinar Olberg Hanna Schjerva Eide (for Benedicte C.H.Holvik) Åshild Vethal, Benedicte C.H.Holvik Marianne Brattland og Anne Berit Gregersen (for Lars Egeland) Referent: Anne M. Møgster Stu-sak 3/ Referat fra møte i studieutvalget 4. februar 2016 Anne UTDANNINGSKVALITET 2. Evaluering og videre oppfølging av HiOA Kvalitetsrapport med særlig Mette henblikk på studieutvalgets rolle i kvalitetsarbeidet Ellen Revidert årshjul for analyser Aktivitetsplan 2016 RESULTATER Gjennomgang av HiOAs resultater for 2016 Marianne Særlige utfordringer DIGITALISERING AV UTDANNING Presentasjon av rapporten fra forprosjektet «Digitalisering av utdanning» og videre planer for fase 2. Rapporten behandles i styringsgruppen 29/3-16 og blir først off. etter styringsgruppens behandling. SFU-SØKNADEN Orientering om fremdrift og prosess for SFU-søknaden «Barn på tvers» Nina Marianne 6. Status internasjonaliseringsprosjektet Benedicte 7. Internasjonalisering Kort orientering fra inspirasjonsseminaret 7. mars, og om planer for workshops for fakultetene neste semester 8. Studieutvalgets reise høsten alternativ Brussel: European University Association og den norske EU-delegasjonen Finn Anne Anne Vedtaksssaker 1

2 Stu-sak 4/ Endringer/justeringer i retningslinjer for etablering av nye studier og utarbeiding av planer for studier ved HiOA Ingvild Konstituering Ingen merknader til dagsorden. Stu-sak 1/2016 Utsendte meldingssaker og orienteringer i møtet 1. Referat fra møtet i studieutvalget 4. desember Referat godkjent. 2. Utdanningskvalitet (se vedlagte presentasjon Evaluering og videre oppfølging HiOAs kvalitetsrapport ) Styret har gitt god tilbakemelding på kvalitetsrapportens innhold. Rapporten fokuserer på tiltak og angir hvilken enhet som har ansvar for hvert tiltak. Studieutvalget var enstemmig i at rapporten ikke trykkes, men publiseres digitalt. Framtidig behandling av kvalitetsrapporten Forslaget fra STUU i møtet 4. februar om å behandle rapporten i et seminar i desember, vil føre til forskyving av andre frister og til senere behandling av rapporten i styret. Dette er ikke er ønskelig, da rapporten bør ligge nær foregående år, og tiltakene skal ses opp mot institusjonens økonomiske prioriteringer. Rapporten bør derfor fortsatt behandles i styremøtet i mars. Det var enighet i utvalget om at de eksisterende fristene beholdes og at kvalitetsrapporten kan behandles i to omganger av STUU. Arbeidet med neste års rapport skal ha fokus på system, prosess og parametre, og dette arbeidet kan gjøres i et eget seminar. Følgende punkter er sentrale: Forenkling av systemsbeskrivelsen, uten å endre innholdet vesentlig Forbedre presentasjonen av kvalitetssystemet, bedre visuell profil, tjenestedesigntilnærming bør vurderes Vurdere digitale løsninger for emneevaluering (kvantitativt) for å gjøre det enklere for studentene å evaluere og for emneansvarlig å bearbeide evalueringene Forenkling av kvalitetsrapporteringen er nødvendig STUUs rolle i kvalitetsarbeidet STUU er rådgivende overfor institusjonsledelsen, og skal ha en strategisk rolle i utviklingen av studiekvaliteten. Fakultetene er ansvarlige for gjennomføring av de tiltakene som beskrives i kvalitetsrapporten. Kvalitetsrapporten og tiltakene vil være utgangspunkt for dialogmøtene med fakultetene. 2

3 Vedrørende tiltak Inntakskvalitet Avklaring om det overordnede ansvaret for rekruttering: Fakultetene ved dekaner og prodekaner har det overordnede ansvaret for rekruttering. Ansvar for implementering delegeres og relevante instanser som SK inkluderes der det er behov. Infrastruktur og informasjon Mye av arbeidet beskrevet under tiltak er allerede i gang. Det er et stort behov for å koordinere antall informasjonskanaler og den informasjonen som går ut til studentene, siden det pr. i dag eksisterer mange parallelle kanaler som kan skape uklarheter. SK, AE, STU og fakultetene samarbeider om dette. Programplan Integreringen av rektoratets to tverrgående prosjekter, digitalisering og internasjonalisering, vil tydeliggjøres utover i Læringsutbyttebeskrivelser og forskningsbasert utdanning: UHRs rapport/mal for forslag til læringsutbyttebeskrivelser brukes til å gjennomgå studieplanene. Dette vil settes opp som et eget tema for møte i STUU. UHRs dokument kan lastes ned herfra: Publisering av resultater STU er ansvarlig for rapportene som skal publiseres, mens SK står for publiseringen. Det er i dag lokale løsninger for publisering av emnerapporter som studentene får kopi av. Emnerapportene bør inn på Min side og studiets emneside, slik at de også er synlig for potensielle søkere og til enhver tid viser resultater og endringer. Faglig utbytte Punktene som omfatter praksisundervisning må omfatte LUI i tillegg til HF og SAM. Det må tydeliggjøres at punktet om IKT-baserte kurs er nettbaserte veiledningskurs for praksisveiledere. Samfunnsrelevans Korrigering: «pilotere for traineeordninger» erstattes av «veiledet arbeidspraksis». Revidert årshjul Årshjulet er justert i hht. diskusjon, og vedlegges referatet. Aktiviteter og arrangementer Kommer tilbake til dette punktet. 3. Resultater 2015 Presentasjon av utviklingstall, måltall og resultater for 2015 er vedlagt referatet. 3

4 4. Digitalisering av utdanning Funnene i analysen av HiOAs digitale status er bl.a. at de digitale systemene oppleves som lite brukervennlige, det er for mange systemer og for liten prioritering, høy grad av selvstyre og stor variasjon i digital kompetanse. De fire digitale nivåene som angir kompetansemålet for HiOA er i kategorien «Digital Masters»: Sterk og god overordnet digital visjon og strategi God digital styringsstruktur Mange avanserte digitale løsninger i drift som gir virksomheten målbar effekt og verdi Sterk digital kultur Arbeidsgruppen har godkjent rapporten og støtter anbefalingene til videre tiltak og prosess. Det skal jobbes med følgende områder i fase 2: 1. Ressurssenter for læring/learning Lab (sentralisert, desentralisert) 2. Digitale læringsarena (allerede i gang med utredning, må sees i sammenheng med 1 og 3) 3. Digital vurdering (allerede i gang med utredning, må sees i sammenheng med 1 og 2) 4. Et eget prosjekt for prosess- og endringsledelse som går på tvers av de tre ovenstående Porteføljestyring og prosjektledelse er inkludert i disse områdene. Fase 2 går fra april til desember Status SFU-søknaden Søknaden er tverrfakultær og fagmiljøene fra LUI, HF, SAM og AFI som deltar i «Barn og unge på tvers» er med. Referansegruppen, som blant annet omfatter Grorud bydel og A-hus, hadde møte 4. mars. Grorud er positiv til å være HiOA-bydel. Neste møte er i midten av april der skisse til søknad presenteres. Søknadsfrist er 13. mai. Svar på søknaden kan ventes i november 2016, og dersom søknaden innvilges, vil prosjektoppstart være høsten Status internasjonaliseringsprosjektet Arbeidsgruppen har identifisert fem foreløpige fokusområder for prosjektet: Et internasjonalt HiOA og internasjonalisering hjemme konkretisert med bl.a. følgende: bruk av engelsk på campus, i informasjon og emner, læringsutbytte i programplaner, digitale læringsformer for økt internasjonalisering, internasjonale forelesere Studenter med bl.a. økt vekt på aktivt valg av utveksling, økt grad av anbefalinger fra fagtilsatte av utvekslingssteder og avtaler, internasjonal dimensjon integrert i læringsutbytte, 4

5 økt bruk av kompetansen til internasjonale studenter og studenter med internasjonal bakgrunn Strategier for internasjonalisering: handlingsplan for internasjonalisering for HiOA, utarbeiding av internasjonaliseringsstrategier ved alle fakulteter og institutter, bedre oversikt over alle finansieringsmuligheter Ledere og ansatte: økt kunnskap hos alle tilsatte om internasjonalisering, økt krav om internasjonal mobilitet, nettverkssamarbeid og sampublisering til faglige tilsatte, og krav om utvekslingsopphold ved rekruttering til undervisningsstillinger og phd-stillinger Utvikling av indikatorer for internasjonalisering 7. Internasjonalisering workshops som kompetansehevende tiltak Det vil holdes flere workshoper for fakultetene tilknyttet internasjonalisering hjemme. Den første holdes 10. oktober Det er planlagt en oppfølgende workshop i Amsterdam våren 2017, og deretter en ny runde høsten 2017 og våren Målgruppen er nøkkelpersoner for utdanning og kvalitet på alle fakulteter, samt relevante personer i fellesadministrasjonen. Fokus er inkludering av internasjonale og flerkulturelle dimensjoner i studieplaner (formelle og uformelle) og formulering av læringsutbytte. Jos Beelen fra Høgskolen i Amsterdam, som er en internasjonal kapasitet på dette feltet, vil lede workshopene, som organiseres av Seksjon for internasjonalisering. Seksjon for internasjonalisering vil undersøke muligheter for Erasmus +-finansiering av deltakelse i Amsterdam. Fakultetene velger ut deltakere og påmeldingsfrist er 22. april til anne-m.mogster@hioa.no 8. Studieutvalgets reise høsten 2016 alternativ HiOA ble medlem av European University Association i februar Organisasjonen representerer nå nærmere 800 universiteter og 35 nasjonale rektorkonferanser. EUA Spiller en viktig rolle i utformingen av forskning og utdanning i Europa og er en aktiv hovedpartner i Bologna-prosessen. EUA arbeider på en rekke områder innen forskning og utdanning som er sentrale for utdanningsinstitusjonene, blant annet med studier og surveys, analyser og informasjon, institusjonsevalueringer og rådgivning, og utvikling av doktogradsutdanning (EUA Council for Doctoral Education). EUA avholder årskonferanse og tematiske konferanser og seminarer, med tematikk av stor relevans. STUUs medlemmer anbefales å delta. Vedtakssaker Stu-sak 4/2016 Endringer/justeringer i retningslinjer for etablering av nye studier og utarbeiding av planer for studier ved HiOA Vedtak: Studieutvalget fastsetter endringer i retningslinjer for etablering av nye studier og utarbeiding av planer for studier ved Høgskolen i Oslo og Akershus i samsvar med administrasjonens forslag. Endringene trer i kraft straks. 5

6 Følgende kommentarer kom fram under saksbehandlingen og tas i betraktning for framtidige saker: I formuleringen tilknyttet etablering av nye studier bør det vurdere å bruke masterprogram i stedet for studier på masternivå Utredningstillatelse før oppstart av arbeid med å utvikle nye masterprogrammer diskuteres med tanke på framtidige endringer, men tas ikke inn i den foreliggende teksten Digitalisering og internasjonalisering som overordnede strategier bør komme tydeligere inn i læringsutbyttene Oslo, 11. april 2016 Nina Waaler Marianne Brattland 6

7 2. MAI 2016 Evaluering og videre oppfølging HiOAs kvalitetsrapport Studieutvalgets rolle i kvalitetsarbeidet

8 Studieutvalgets rolle i kvalitetsarbeidet Mandatet: Studieutvalget er rådgivende overfor institusjonsledelsen NOKUTs sakkyndige komité: Studieutvalget følger opp intensjonene i systemet og bidrar til å styrke det systematiske arbeidet med utdanningskvaliteten. Utvalget er kommet kortere når det gjelder å gi tydelige og klare råd til styret om prioriteringer innen utdanningskvalitet. rådene om tiltak for å utvikle utdanningskvaliteten, særlig for studier i første og andre syklus, som gis til institusjonsledelsen, må formuleres tydeligere, og det bør foreslås en prioritert oppfølging

9 Ønske om bedre prosess i arbeidet med kvalitetsrapport i studieutvalget Studieutvalgets egne kommentarer til prosess i behandlingen av årets rapport Hvilket nivå skal tiltakene ligge på i institusjonens kvalitetsrapport? Fakultetsperspektivet blir litt borte i henvisning til tiltak. Konsekvenser av forslagene til tiltak må klargjøres, f.eks. skal noen tiltak formuleres som et pålegg? Større prosjektbaserte tiltak må konkretiseres bedre eks: Tiltak som er knyttet til internasjonalisering- og digitaliseringsprosektene må bli mer konkrete Behov for en bedre tilrettelagt prosess i arbeidet med kvalitetsrapporten: «Studieutvalget bør få mer tid til å diskutere utkastet til kvalitetsrapport, gjerne i seminars form. Det foreslås at et slikt seminar holdes i desember 2016 etter at rapportene er levert. Tema: kvalitet og tiltak.» (fra referat fra studieutvalgsmøtet 4. feb)

10 Seminarbehandling av kvalitetsrapporten Fakultetene får kortere tid på seg til å lage fakultetets egen rapport. I 2015 var fristen 18.desember. (Ny kortere frist må settes ganske raskt- fakultetene allerede i gang med planlegging av årshjul for rapportering.) På grunn av korte tidsfrister vil hovedgrunnlaget for behandling i studieutvalget være fakultetenes kvalitetsrapporter og studieutvalgets egen analyse av disse, samt forslag til tiltak. Studieutvalget får en kvalitetssikrende rolle i gjennomgangen av fakultetenes kvalitetsrapporter Studieutvalget får et større eierskap til utvikling og prioritering av tiltak på institusjonsnivå og vurdering av balansen mellom institusjonsnivå og fakultetsnivå i institusjonens kvalitetsrapport Tidspunktet for seminaret faller tettere sammen plan- og budsjettprosessen, og vil tydeliggjøre sammenhengen med arbeidet med kvalitetssikring og kvalitetsutvikling. Forslag til ev prosess v seminarbehandling Administrasjonen i STU utarbeider institusjonens rapport i etterkant av studieutvalgets seminar og sender forslag til utkast ut på høring til studieutvalget. Studieutvalget behandler rapport i to omganger? Først seminar. Deretter når institusjonsrapporten er ferdig- som et vedtak

11 Studieutvalget i en mer aktiv rolle i det løpende analyse- og kvalitetsarbeidet? Lage en plan for oppfølging av tiltakene i kvalitetsrapporten som sjekkes ut i studieutvalgets møter utover året? Krav om statusrapporter underveis? Eks: Studieutvalget bestiller framdriftsrapporter av de som er satt som eiere av tiltakene i kvalitetsrapporten Lage en tematisk plan for diskusjoner i studieutvalgets møter om arbeid med kvalitetsutvikling? Mer «formalisert» kontakt mellom studieutvalget og institusjonens ressursgruppe? Eks: Studieutvalget får ressursgruppens referater til orientering? Noen fellesmøter?

12 Årets kvalitetsrapport oversikt over tiltak (forkortelser: FAK=alle fakultet, STU=Studieavdelingen i fellesadm SK=Avdeling for samfunnskontakt) Inntakskvalitet Nye tiltak i 2016 Pilotere nye opptakskrav: Y-veien, karakterkrav 3 i norsk for sykepleie (fra 2017) og karakterkrav 4 i matte til grunnskolelærerutdanningene (FAK HF og FAK LUI) Utnytte mulighetene for læring på tvers av sykepleieutdanningene. Systematisk gå gjennom styrker og svakheter i sykepleieutdanningene og bruke kunnskapen i målrettet rekruttering til og kvalitetsutvikling av utdanningene (FAK HF) Lage enda mer målrettede studentrekrutterings- og markedsplaner for utdanninger som har en særskilt utfordring med for lav rekruttering (FAK, i samarbeid med SK) Legge enda mer vekt på arbeidet med å informere og formidle både forventninger og forpliktelser i informasjon til søkere og i studiestartukene for nye studenter (FAK og SK)

13 Årets kvalitetsrapport Kvalitet på infrastruktur og informasjon Nye tiltak i 2016 Kartlegge arealer til og bruk av undervisning og studentarbeidsplasser (FAK i samarbeid med Avdeling for eiendom) Tydeliggjøre regler for bruk av grupperom (STU i samarbeid med FAK) Igangsette pilot for en campusguide (maze-map)- et digitalt kart for nett og mobil (et prosjekt under tjenesten «ROM for alle», Avdeling for eiendom er tjenesteeier) Måle om informasjonstiltak som nettsiden «Min side» har hatt en god effekt på studentenes tilfredshet med informasjonen (STU) Bedre koordineringen av informasjon ut til studentene og definere hva som er «i rett tid» når det gjelder informasjon om studiene til studentene (FAK)

14 Årets kvalitetsrapport Kvalitet på programplan Nye tiltak i 2016 Etablere rektoratets to tverrgående prosjekter: internasjonalisering og digitalisering (PRU) Øke bruk av ekstern tilsynssensorordning (FAK) Tydeliggjøre forskningsbasert undervisning i læringsutbyttebeskrivelsene i programplanene (FAK) Følge opp manglende rapportering fra emneevalueringer, identifisere årsak til manglende innleveringer, og igangsette tiltak for å nå målet om at alle emner skal evalueres og rapporters på hver gang emnet går (FAK) Etablere bedre rutiner for publisering av resultatene fra emneevalueringer og studentundersøkelser overfor studentene og tydeliggjøre tiltak (FAK i samarbeid med STU)

15 Årets kvalitetsrapport Kvalitet på faglig utbytte Nye tiltak i 2016 Etablere en Learning Lab for pedagogisk støtte til undervisere (PRU) Implementere felles innholdsdel i alle helse- og sosialfaglige utdanninger UHR-prosjekter) (FAK HF og FAK SAM) implementere indikatorer for kvalitet i praksisundervisning (UHR-prosjekter) (FAK HF og FAK SAM) Tettere tilknytning til praksisfeltet ved å øke antall kombinerte stillinger (de FAK der dette er aktuelt) Utvikle IKT-basert kurs for utvikling av kunnskapsbasert praksis og veiledningspedagogikk for praksisveiledere (FAK) Øke andelen tilsatte med førstestillingskompetanse (FAK) Øke deltakelsen av masterstudenter i fagmiljøer og forskningsgrupper (FAK) Videreutvikle studentassistentordninger (FAK)

16 Årets kvalitetsrapport Samfunnsrelevans Nye tiltak 2016 Utvikle ulike arenaer for tverprofesjonell samarbeidslæring (FAK) Øke andelene kombinerte stillinger (FAK) Tiltak for å forberede overgang fra studier til arbeidsliv, og bevisstgjøre studentene på hva som venter dem som nyutdannede i arbeidsmarkedet (STU «Karriere på vei») Pilotere for traineeordninger for utdanninger som ikke har praksis (FAK)

17 Årshjul KSS Tidspunkt Aktivitet Kommunikasjons-sak Ca Ferdig kvalitetsrapport Ca Ha ferdig presentasjon av HiAOs studiebarometerdata x Ca Ha resultater fra Studiebarometeret publiseret på nettsiden for analyseresultater Ca Styrebehandling av kvalitetsrapport x Ca Søkertall mastergradsstudier, doktorgradsstudier x Ca U-Multirankresultater klare x Ca (seinere år ca. 15.4) Karakteranalyse, stryk Ca Innveksling/utveksling x Ca Ca Workshop om systembeskrivelsen Ha resultater fra studentundersøkelsene publisert på nettsiden for analyseresultater. Ha fritekstsvar fra student-, kandidat- og arbeidsgiverundersøkelser oversendt fakultetene og instituttene. Ca Analyse av data fra studentundersøkelser til eventuell styringsdialog med fakultetene. x Ca Analyse av data fra kandidat- og arbeidsgiverundersøkelser (årene slike undersøkelser gjennomføres) x Ca Opptakstall, søkertall x Ca Mottaksanalyse (SK) x Ca Ca Fakultetenes kvalitetsrapporter ferdige Utdanningskvalitetsseminar for dekaner og prodekaner

18 Viktigste tiltak i videreutviklingen av kvalitetssystemet Forenkling av systemsbeskrivelsen, uten å endre innholdet vesentlig Forbedre presentasjonen av kvalitetssystemet, bedre visuell profil, tjenestedesigntilnærming bør vurderes Vurdere digitale løsninger for emneevaluering (mer kvantitativt) for å gjøre det enkelt for studentene å evaluerer og enkelt for emneansvarlig å bearbeide evalueringene Forenkling av kvalitetsrapporteringen, nødvendig på lengre sikt

19 NOKUTS sakkyndige komites råd: HiOA bør ta en nasjonalt ledende rolle i kvalitetsarbeid knyttet til praksis styrke FPKs arbeid ytterligere Prioritert plan for eksterne evalueringer. Følge opp egen plan om ekstern evaluering hvert 6. år Integrere porteføljestyring i kvalitetssystemet Forenkle rapporteringen Tydeligere formulerte kvalitetstiltak DINE ERFARINGER ER ET PLUSS FOR ALLE

20 Forslag til aktiviteter og arrangementer Bakteppe: HiOA har studiekvalitetsutfordringer som må adresseres (kampen om de beste hodene, universitetsstatus, osv.) Mål for utbytte av aktiviteter som skal gjennomføres: Heve kvaliteten i studiene som tilbys Belyse det en vil ha mer av (eksempler fra egne rekker og fra andre) for å stimulere til mer aktivitet på områdene

21 Hovedgrep for å møte utfordringene Studentenes medvirkning og tidsbruk Universitetssøknaden Praksis Digitalisering av utdanningene Internasjonalisering 5