FAKULTET FOR SAMFUNNSFAG

Transkript

1 FAKULTET FOR SAMFUNNSFAG Møtebok fra ekstra drøftingsmøte med IDF 2. september 2014 Til stede: Turid Brattaas, Parat (P) Erik Døving, Forskerforbundet (FF) Sunniva Evjen, Forskerforbundet (nestleder i klubben, HiOA) Anne Thorsen, Akademikerne (A) Audun Westad, Norsk tjenestemannslag (NTL) Dag Jenssen, dekan Marja Lundell, fakultetsdirektør Unn Målfrid H. Rolandsen, referent Vedtakssaker til fakultetsstyret, fakultet for samfunnsfag 18. september SAK 24/14 Endring - presisering av budsjettmodellen for fakultet for samfunnsfag Dekan orienterte om behovet for presiseringer i budsjettmodellen ved fakultetet. Formålet er å sørge for bedre budsjettstyring ved at overskudd skal ses i forhold til budsjett, snarere enn reell inntekt. Dette vil da omtales som «merforbruk», og vi får et budsjettresultat vs. resultat etter regnskap. SAK 25/14 Tilknytning av bachelorstudiet i Facility Management til institutt for økonomi og administrasjon Fakultetet foreslår at bachelorstudiet i Facility Management (FaMa) og fagmiljøet rundt blir en del av institutt for økonomi og administrasjon og flyttes til Pilestredet 35. Den foreslåtte modellen innebærer en egen studieleder tilknyttet FaMa i en overgangsperiode. På sikt opprettholdes ordningen med koordinatorer, og en instituttleder med personalansvar. FFs fakultetstillitsvalg deltok i utredningsarbeidet og viste til høringsuttalelse fra lokallagets styre. De øvrige tjenestemannsrepresentantene mente at felles opptak til bachelor i økonomi og administrasjon kan ha noen uheldige sider. Gradsstudiene i revisjon og FaMa kan bli lite synlige for søkere, og det kan være forvirrende for førsteårs-studentene. I tillegg skaper felles opptak uklarheter og merarbeid i fakultetets rapportering til DBH. Det er derfor særdeles viktig at det gis god informasjon i rekrutteringsprosessen og til studentene på første studieår. Det er i dag vanskeligere å få opptak til økonomistudiene enn til FaMa. Felles opptak vil bety økt inntakskvalitet (høyere poengsum) på FaMa som er et løft for studiet og 1

2 fagfeltet. Dette kan også utgjøre en risiko. Studiet er opprettet i samarbeid med NHO/servicenæringen, og det vil være uheldig dersom den tiltenkte målgruppen for utdanningen ikke vinner fram i konkurransen om plassene på IØAs fellesopptak. Dekan understreket at det er viktig at FaMa synliggjøres som studium på lik linje med bachelor i revisjon og i økonomi og administrasjon. Parat har i sin høringsuttalelse stilt seg kritisk til en flytting av FaMa fra studiested Kjeller til Pilestredet. I denne saken anbefales en strategisk samling av fagmiljøene innen økonomi og administrasjon, men tjenestemannsrepresentantene mener det generelt er uheldig dersom studiested Kjeller gradvis tappes for fagmiljøer og ressurser. Direktør bemerket at studiested Pilestredet ikke er dimensjonert til å ta imot et økt antall studenter og fagmiljøer. Tjenestemannsrepresentantene understreket at det er viktig at de administrative ressursene følger med FaMa ved flytting til Pilestredet 35. Lokallaget til FF vil komme med en egen uttalelse om saken. SAK 28/14 Intern omdisponering av studieplasser ved institutt for økonomi og administrasjon Direktør orienterte om bakgrunnen for saken: HiOA har over år delt ut studieplasser til fakultetene uten basisfinansiering. Gitt kravene om innsparinger er det lite trolig at vi vil få flere plasser fra HiOA innenfor gjeldende budsjettrammer. Fakultetet vil fortsette å be om plasser, men legger også planer for å omdisponere de plassene vi har til rådighet. Se Anmodning om stilling (nedenfor) for Tjenestemannsrepresentantenes kommentarer. SAK 29/14 Mandat for arbeidsgruppe - integrering mellom bachelorprogrammene i arkiv- og dokumentbehandling og i bibliotekog informasjonsvitenskap Dekan ga en kort redegjørelse for forslaget fra ABI om at gruppa skal vurdere to alternativer for koordinering av studieløp ved to bachelorprogrammene. Det er et faglig slektskap mellom de to studiene, og begge arbeidsfelt står overfor store endringer, bla. grunnet økt digitalisering. Tjenestemannsrepresentantene hadde følgende innspill til mandatet: - Arbeidsgruppa burde suppleres med ekstern representant, f.eks. instituttrådets eksterne representant - Det bør vurderes om mandatet også skal inkludere spørsmål om o felles/delt opptak (jf. Sak 25/14) o to programmer vs. ett program m/flere linjevalg 2

3 Diskusjonssak 27/14 Framtidsperspektiver for bachelorstudium i journalistikk Dekan redegjorde kort for valget av strategisk tema for fakultetsstyremøtet, Framtidsperspektiver for bachelorstudium i journalistikk. I likhet med utdanningene ved ABI er det journalistiske feltet i rask endring. Dette er utfordringer fakultetet og fagmiljøet mener HiOA må ta på alvor. Lederskolen og HiOAs satsning på helse- og sosialfeltet gjør at instituttene OAV, ØA og SF er tydelig profilert ved HiOA. Fakultetet ønsker i å fronte studiene ved JM og ABI overfor høgskolen. Vi har nasjonalt ansvar på begge fagområder og studiene har strategisk verdi for HiOA som framtidig profesjonsuniversitet. Ved en feil ble det ikke bevilget tilstrekkelige plasser til tredje studieår da kandidatutdanningen ble omgjort til treårig bachelor. Samtidig er journaliststudiet plassert i finansieringskategori E, som på ingen måte speiler utgiftsnivået ved utdanningen. Studiet går følgelig med underskudd. Det arbeides med en sak til fakultetsstyret med mål om å finne mer permanente løsninger for den økonomiske situasjonen ved JM. Her vurderes ulike modeller: 1) intern omdisponering av studieplasser fra de øvrige bachelorstudiene ved SAM 2) flytting av midler i budsjettet hvert år 3) ta opp færre studenter i 1.studieår Modell 3 er lite ønskelig: det vil gi lavere studiepoeng-produksjon og dermed lavere inntekter. FF mente modell 2 vil være den mest transparente løsningen. Det vil være tydelig at penger er allokert hvert år. Ved omdisponering av studieplasser (modell 1) vil overføringen til bachelor i journalistikk ikke være like synlig i budsjettet. FF og A uttrykte støtte til at det må jobbes for at journalistutdanningen blir plassert inn i en høyere finansieringskategori. Anmodning til lokalt IDF- opprettelse av ny UF-stilling, Institutt ØA Fakultetet ønsker å lyse ut en 100 prosent fast stilling innen feltet kulturledelse. Som i andre utlysninger ved fakultetet stilles det krav om doktorgrad. 1 Dette fordi fakultetet ønsker å tiltrekke seg fagpersoner som er forskningsaktive. Førsteamanuenser uten doktorgrad vil dermed ikke regnes som kvalifiserte. Det omdisponeres studieplasser internt for å finansiere stillingen (jf. Sak 28/14) 1 Ved SAM bestemmer det enkelte institutt hvorvidt det skal åpnes for at førstelektor skal regnes med når det spørres etter førstekompetanse. 3

4 A presiserte at det er viktig at det i utlysningen spørres etter kompetanse som vil være relevant for fagmiljøet ved IØA også dersom årsstudiet i kulturledelse skulle bli avviklet/endret. Dekan anser årsstudiene som fleksible og strategiske tilbud. Dersom søkningen til kulturledelse på noe tidspunkt avtar, vil studieplassene kunne tilbakeføres til de øvrige økonomiutdanningene og de UF-tilsatte fortsette sitt arbeid ved ØA. P mente at instituttet og fagmiljøet ved kulturledelse må utfordres på praksisen med å innvilge deltidsløp i et fulltids årsstudium. Per i dag tar rundt regnet 1/3 av studentene studiet på deltid. Selv om studiepoengproduksjonen er høy for den enkelte student ved kulturledelse gjør den uformelle deltidsordningen at gjennomstrømmingen blir for lav. For få studenter fullfører til normert tid. I forbindelse med anmodningen ble det stilt spørsmål ved prinsippene rundt krav om doktorgrad. Denne tematikken vil bli tatt opp i neste IDF-møte. Øvrige saker Beregning av timer for tillitsvalgte ved HiOA og SAM Fakultetet venter på konkrete satser fra HiOA. FF og A har etterspurt samme informasjon fra fellesadministrasjonen. Det var enighet om at dette er en sak for HiOA som institusjon og at det bør være felles satser for tillitsvalgtes arbeid, snarere enn lokale løsninger på fakultetene. A og FF mente dette burde være en forhandlingssak for sentralt IDF ved HiOA. Tilgjengeliggjøring av arbeidsplaner Ledergruppa ved SAM har diskutert forslaget om at UF-tilsattes arbeidsplaner skal gjøres tilgjengelige for de ansatte innenfor samme institutt. Ledergruppa er enige i et prinsipp om åpenhet. Noen institutter har tydelige ønsker om tilgjengeliggjøring, mens andre miljøer har reservasjoner. I dette spørsmålet er det også ulike oppfatninger innad på instituttene. Fakultetsledelsen er positive til tilgjengeliggjøring dersom de ansatte ønsker det. Dekan tok til orde for en ordning med lokale tilpasninger. Dekan presiserte at fordeling av arbeidsoppgaver er instituttleders ansvar, og at ansvaret ikke må flyttes fra leder til personalgruppa. A og FF mente at en synliggjøring av ressursbruk er viktig for å unngå mistenkeliggjøring og ubegrunnet synsing blant de ansatte om hvordan arbeidet er fordelt. Tjenestemannsrepresentantene foreslo følgende formuleringer 4

5 - spørsmålet drøftes i alle personalgrupper - alle institutter oppfordres til åpenhet om fordeling av arbeidsoppgaver - arbeidsplaner offentliggjøres i den grad og i den form personalgruppa ved det enkelte institutt finner ønskelig - FF presiserte at formålet med tilgjengeliggjøring ikke er finregning på timeantall. Det bør komme tydelig fram hvem som utfører hvilke oppgaver ved instituttet, men personlige forhold som påvirker arbeidsfordelingen skal på ingen måte offentligjøres. * Til orientering: Det blir ingen egen vedtakssak i fakultetsstyret om avsetninger. Dette dreier seg kun om en informasjonsinnhenting der institusjonen ber om redegjørelse for avsetninger ved det enkelte fakultet. Neste møte blir 28. oktober med saker til fakultetsstyremøtet den 13. november, og oppfølging av øvrige saker fra vårsemesteret. Marja Lundell fakultetsdirektør 5