Referat fra IDF-møte ved Fakultet for helsefag 11. september 2014

Transkript

1 Referat fra IDF-møte ved Fakultet for helsefag 11. september 2014 Til stede: Nina Waaler Dekan (ikke tilstede under informasjonssaker 23-24) Kristin Nordseth Fakultetsdirektør, møteleder Anne K. Blikra Seksjonssjef HR Simen Nørstebø Seksjonssjef ØK Ewelyn Jordal Administrasjonen - referent Elin Jenny Sunde Bjarne Hjeltnes Hege Bergersen Heidi Snoen Glomsås Hilde Lund Kordahl Asta Bye May Karin Rognstad Samfunnsviterne NITO Parat NSF NFF NTL Observatør verneombud DAGSORDEN: IDF-sak 20/2014 Godkjenning av innkalling og dagsorden IDF-sak 21/2014 Informasjon fra tjenestemannsorganisasjonene IDF-sak 22/2014 Informasjon til tjenestemannsorganisasjonene Saker som blir tatt opp (ikke utfyllende liste): a) Høring på NIFUs forslag, se vedlagte høringsbrev b) Timeplansystemet på HiOA, se vedlagte notat IDF-sak 23/2014 Tiltak og justeringer i Seksjon HR IDF-sak 24/2014 Informasjon om saker til fakultetsstyremøtet 3. juni 2014 FSHF-sak 13/2014: Referatsaker: a) Godkjent møtebok fra fakultetsstyremøtet 3. juni 2014 b) Referat fra IDF-møte ved Fak. HF 11. juni 2014 c) Referat fra FoU-utvalget 19.juni 2014 d) Møtebok fra Studieutvalget 21. mai 2014 Orienteringssaker: e) Sak vedtatt på dekanfullmakt: Justering av kriteriene for etablering av forskningsgrupper ved Fakultet for helsefag IDF-sak 25/2014 Drøfting av sak til fakultetsstyremøtet 16. september 2014 FSHF-sak 14/2014 Ny faglig organisering ved Fakultet for helsefag delprosjekt A IDF-sak 26/2014 Drøfting av sak til fakultetsstyremøtet 16. september 2014 FSHF-sak 15/2014 Ny faglig organisering ved Fakultet for helsefag delprosjekt B

2 DRØFTINGSMØTET IDF-sak 25/2014 Drøfting av sak til fakultetsstyremøtet 16. september 2014 FSHF-sak 14/2014 Ny faglig organisering ved Fakultet for helsefag delprosjekt A Fakultetsdirektør viste til de utsendte sakspapirene om ba om kommentarer og innspill. NTL uttrykte bekymring for at det etter flytting av Facility management til fakultet for samfunnsfag svekker mat- og ernæringsområdet som utdanningstilbud både på høgskolen og nasjonalt, ved at bachelorstudiet «Kostøkonomi, ernæring og ledelse» ikke videreføres. Fakultetsdirektør viste til at dette er meldt inn gjennom høringsuttalelsene og det noe man er godt kjent med. IDF-sak 26/2014 Drøfting av sak til fakultetsstyremøtet 16. september 2014 FSHF-sak 15/2014 Ny faglig organisering ved Fakultet for helsefag delprosjekt B Dekan innledet med at det er viktig å fokusere på sakens mandat, høgskolens strategi og politiske føringer. Hun viste til at hensynet til faglig utvikling var viktigst, deretter hva som er mulige måter å organisere faget på, dernest lokalisering. Det siste er heller ikke i mandatet i saken eller opp til fakultetet å vedta. Hun ga deretter sitt syn på betydningen av et samlet helsefakultet. Alternativene i saken ble kort presentert og at anbefalingen er å gå for alternativ 1 av faglige grunner. Når det gjelder organisatoriske løsninger for et sammenslått institutt, berørte hun behovet for særskilt administrativ støtte til instituttet. Det blir også foreslått ni studielederområder, det blir egne studieledere på sykepleie Kjeller, jordmor/helsesøsterområdet samt for samfunnsernæring. For Pilestredet/Sandvika foreslås det fem studieledere, bl.a. fordi studielederområdene i dag er for store i Pilestredet. Hun viste også til at ledergruppen foreslås utvidet med økt representasjon fra instituttet. NSF spurte om forskningsgrupper på Kjeller i dag skal fortsette å være der, noe dekan bekreftet med å vise til at forskningsgruppene fortsatt skal være der aktiviteten deres er. NSF viste til at sykepleie på Kjeller scorer godt i studentundersøkelser og etterspør hvordan de kvalitetene dette må skyldes, kommer til å bli ivaretatt. Dekan viser til at det nok er flere årsaker til de resultatene, men at det nok også har å gjøre med antall studenter. I Pilestredet har det vært stort studentvolum per studieleder, noe det uansett må uansett gjøres noe med. Ang. kvaliteten på Kjeller, så er den viktig å ivareta. Det er samtidig viktig å se på kvaliteten i sykepleieutdanningene våre generelt. NSF mener at det som er bra ved studiene på Kjeller ikke nødvendigvis blir ivaretatt dersom det er forhold i Pilestredet som veier tyngre, f.eks. at programplaner ikke utarbeides i fellesskap, men at ordninger i Pilestredet velges uansett. Dekan viste til at det er viktig at gode kvaliteter ivaretas og også lære av hva som har gitt gode resultater på Kjeller. Det er også viktig å se på om ulike profiler på utdanningene kan og skal videreutvikles. NTL mente at det var lett å forstå dersom høringsuttalelser også omfatter forhold som ligger utenfor mandatet. Det er ulike syn på hvilken organisering som fremmer faglig utvikling, kanskje mindre enheter kan sikre den bedre. NTL stiller også spørsmål om hvorfor ernæring fortsatt skal være organisert sammen med sykepleie som et vedheng? Dekan mener at samfunnsernæring ikke er et vedheng, men det er en type utdanning som kan ses i ulike 2

3 konstellasjoner. Det var diskutert i ulike alternativer som var framme i mandatprosessen, både i ledergruppen og i IDF. Her er det også muligheter til videre utvikling senere. NTL viste til at de den gang ønsket et åpnere mandat. Dekan viste til at i en åpen og demokratisk prosess om spørsmålene måtte det til sist gjøres avgrensninger i mandatet. Parat hadde også ønsket et åpnere mandat og ser hvorfor mange i sine høringsuttalelser går utover mandatets ramme. Faglige profiler kan utvikles i egne institutter og ikke bare i et stort institutt. Størrelsen på det nye instituttet blir et problem. Lokalisering tilhørte ikke mandatet, men det er beklagelig at det ikke har blitt utviklet noen retning fra institusjonen når det gjelder strategisk campusutvikling. Verneombudet savnet «ansatteblikket» i saksframlegget og hører at mange er usikre på hva endringene vil bety for deres arbeidsmiljø. Det er viktig at det arbeides videre med risikovurdering på dette. Dekan understreket at dette er prioriter i den videre prosessen, men mener at de ansattes stemmer også hittil har blitt hørt, i en omfattende prosess. NFF mente at det i Fakultet for helsefag så langt ikke hadde blitt så mye mer tverrfaglighet og at det eventuelt må synliggjøres. Dekan mente derimot at de i de tre årene som har gått har vi sett økt tverrfaglighet både i forskningsprosjekter, studentprosjekter, felles emner på masterprogrammer osv. NFF mener også at de små instituttene ikke har fått sagt noe om hva de synes om et stort institutt og konsekvensene for dem. Dekan viste til at dette har vært jevnlig diskutert på ledermøtene. NSF mente at ved valg av alternativ 1, så mister Kjeller en instituttleder. Veien er lang på en del tjenester og det blir en utfordring hvis lederen ikke er på kjeller. Hvordan skal man ivareta de ansatte som må bruke mye ekstra tid på å opprettholde kontakt med ledelsen, møter mm? Innen dagens organisering kunne vi gjort mye av det som den nye organiseringen sies å ivareta. Dekan framholdt at studieledere er også ledere og at studielederne også kommer til å bli trukket mer inn i ledergruppens diskusjoner og møter. Det er dessuten ikke avklart hvor instituttleder vil komme fra og ha sitt arbeidssted. Dekan har også planlagt å ha to representanter fra instituttet inn i ledergruppen (en fra hhv Pilestredet og Kjeller - en studieleder og en instituttleder). Fakultetsdirektør avrundet denne delen med å oppsummere at det her er tatt opp viktige spørsmål om nærhet til leder, at det foreligger uavklarte forhold og utfordringene med tre studiesteder. Det er viktig å ivareta både arbeidsmiljø og faglig utvikling i den videre prosessen. 3

4 INFORMASJONSMØTET IDF-sak 20/2014 Godkjenning av innkalling og dagsorden Det var ingen merknader til innkalling eller dagsorden. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: Drøftingssakene 25 og 26, deretter informasjonssakene IDF-sak 21/2014 Informasjon fra tjenestemannsorganisasjonene NITO: Er opptatt av niqab-saken. Notatet som er kommet fra rektor om hvordan spørsmålet skal behandles egner seg ikke som avklaring, HiOA må ha tydeligere retningslinjer. Dekan viste til at notatet var et utkast og at det blir gitt tilbakemeldinger fra fakultetet. Bioingeniørutdanningen står foran et generasjonsskifte og avventer planer for hvordan det skal håndteres. NSF: NFF: Etterlyser innsyn i arbeidsplaner. Fakultetsdirektør ber om at de sender en henvendelse til henne i epost og hun vil undersøke saken og gi tilbakemelding. Støtter meningen om niqab-saken. Støtter etterlysning av klare retningslinjer om innsyn i arbeidsplaner. Timeplansystemet er fortsatt en frustrasjon. Vi bør ikke vente ett år etter HMS-samtalene og se på hva som burde ha blitt gjort, men ta tak i det som blir meldt inn, mye fortere. Eksempel saken om studieleder for fysioterapi. Stiller spørsmål om hvilken rolle profesjonsrådenes skal ha på et institutt når det blir opptil fire råd på samme institutt. IDF-sak 22/2014 Informasjon til tjenestemannsorganisasjonene Fakultetsdirektør viste til at høring på NIFUs forslag ble sendt ut til fakultetet i går i epost til alle tilsatte Fakultetsdirektør viste til at når det gjelder timeplansystemet på HiOA, så har det vært et intern høringsrunde. Det hadde vært ønskelig å få UF-tilsatte med mer i diskusjonen, men vi fikk svært kort høringsfrist. Saken kommer nå til å bli fulgt opp overfor instituttlederne, det er viktig med godt samarbeid med fagsiden og vi har felles interesse for å ha et system som fungerer godt. NITO spurte om fortrinnsrett til rom kommer til å falle bort. Hege Bergersen opplyste at det åpnes for at noen rom som pt er definert som spesialrom nok blir omdefinert til generelle rom, f.eks. noen pc-rom. Men det som fortsatt er reelle spesialrom, kommer nok fortsatt til å ha fortrinnsrett. Dekan viste til at det i går ble inngått en samarbeidsavtale mellom NHO Service og HiOA, da spesielt Fakultet for helsefag og Fakultet for samfunnsfag. Avtalen omhandler bl.a. praksisplasser, mastergrader, forskningssamarbeid og bedriftsledere som gjesteforelesere. 4

5 IDF-sak 23/2014 Tiltak og justeringer i Seksjon HR Seksjonssjef Blikra orienterte om at HR-seksjonen blir f.o.m. 15. september inndelt i to team, hhv Rekrutteringsteam og Forvaltning- og HMS-team. Hun redegjorde for bakgrunnen for den nye inndelingen, herunder ønske om bedre kvalitet på tjenestene gjennom økt spesialisering og bedre fordelt arbeidsbelastning innad i seksjonen. Instituttene serves nå ihht hvilket team oppgavene gjelder, ikke med én kontaktperson på tvers av hele HR-området som tidligere. Hun redegjorde også for den omfattende prosessen internt i seksjonen som har gått forut for det som nå iverksettes mandag. Verneombud stilte spørsmål ved om ordningen kommer til å bli evaluert. Blikra opplyste om at det i tillegg til løpende evaluering av ordningen også vil bli gjennomført en evaluering våren 2015, hvor brukerperspektivet står sterkt. Bl.a. vil personer som har hatt saker behandlet i seksjonen bli spurt om å vurdere samarbeidet. NFF spurte om det heretter kan komme forskjellige personer til HMS-samtalen på instituttet, og Blikra svarte at det kunne skje. Det er bl.a. slik det har vært til nå på instituttene på Kjeller, selv om andre institutter på HF har hatt en annen ordning. På spørsmål opplyste Blikra også at det blir gitt kvittering og tilbakemelding på henvendelser som stilles inn via OTRS og Limesurvey og at det er utpekt ansvarlige for å følge opp henvendelser som kommer inn via systemene. Teamene kommer også til å invitere seg ut på instituttene i høst med tanke på at seksjonen og instituttene skal bli enda bedre kjent. IDF-sak 24/2014 Informasjon om saker til fakultetsstyremøtet 3. juni 2014 FSHF-sak 13/2014: Referatsaker: a) Godkjent møtebok fra fakultetsstyremøtet 3. juni 2014 b) Referat fra IDF-møte ved Fak. HF 11. juni 2014 c) ReFerat fra FoU-utvalget 19.juni 2014 d) Møtebok fra Studieutvalget 21. mai 2014 Orienteringssaker: e) Sak vedtatt på dekanfullmakt: Justering av kriteriene for etablering av forskningsgrupper ved Fakultet for helsefag Sakene ble tatt til etterretning. Oslo, 12. september 2014 Nina Waaler Ewelyn Jordal 5